Generelle vanlige spørsmål om Ally for undervisere

Generelt

Hvilke språk støttes i Blackboard Ally?

Blackboard Ally er tilgjengelig på en rekke språk. Dette gjelder både brukergrensesnittet i Ally og de alternative formatene, deriblant lydformatet.

Det alternative lydformatet er tilgjengelig med en stemme som reflekterer språket i kildedokumentet. Det bruker den mest egnede aksenten basert på hvor Ally-distribueringen er. Hvis en bruker har et engelsk dokument, får vedkommende for eksempel høre en nord-amerikansk engelsk aksent hvis han eller hun befinner seg i Nord-Amerika, en britisk engelsk aksent hvis vedkommende er i Europa, og en australsk engelsk aksent hvis han eller hun er i Australia.

Blackboard Ally er tilgjengelig på disse språkene:

  • Katalansk
  • Dansk
  • Nederlandsk
  • Engelsk (USA)
  • Engelsk (Storbritannia)
  • Finsk
  • Fransk
  • Fransk (Canada)
  • Tysk
  • Italiensk
  • Norsk Bokmål
  • Norsk Nynorsk
  • Polsk
  • Portugisisk
  • Portugisisk (Brasil)
  • Spansk
  • Svensk
  • Tyrkisk
  • Walisisk

Hvilke læringsplattformer er Ally tilgjengelig for?

For øyeblikket er Ally tilgjengelig for disse læringsplattformene:

  • Blackboard Learn 9.1 (Q2 2017 CU3 og høyere)
  • Blackboard Learn SaaS Original- og Ultra-emnevisningen
  • Blackboard Open LMS
  • Instructure Canvas
  • Moodle på egne servere (versjon 3.2 og høyere)

Hvilke nettlesere støttes?

Ally støttes i de samme nettleserne som læringsplattformen det åpnes fra.

  • Google Chrome™
  • Mozilla Firefox®
  • Microsoft Edge®
  • Internet Explorer®
  • Safari®

Hva skjer når et emne kopieres? Følger Ally med emnekopien?

Ja. Når du kopierer et emne, blir alle alternative formater og all undervisertilbakemelding også tilgjengelig i det nye emnet.

Det kan hende det tar litt tid å flytte alt over til det nye emnet.

Når du arkiverer et emne, er bare referanser til filtilgjengeligheten tilgjengelig. Ally er en skytjeneste og lagrer alternative formater på Ally-serverne, noe som betyr at de ikke sendes tilbake til læringsplattformen. Alternative formater lagres ikke i emnearkivet, men referansen fra emnearkivet er fortsatt tilgjengelig.

Har dere noen eksempler på hvordan tilgjengelighet kan være til nytte for alle studenter?

I mange tilfeller er forbedringer i tilgjengeligheten for emneinnhold til nytte for alle studenter – også studenter uten nedsatte funksjonsevner. Tilgjengelighet er ofte nært tilknyttet kvaliteten og nytteverdien til emnematerialet.

Eksempel 1: Når du har en skikkelig digital kopi av et dokument i stedet for en skanning, blir det mer tilgjengelig for alle studenter. Dette kan gjøre det lettere å lese dokumentet – spesielt hvis skanningen er av lav kvalitet – og det gjør det også mulig for studentene å søke etter spesifikt innhold i dokumentet, kopiere og lime inn deler av dokumentet og så videre.

Eksempel 2: Semantisk HTML er et alternativt format som er fullstendig responsivt og mobilvennlig, og som gjør det mulig for alle studenter å se innhold på mobilenhetene sine. ePub er et alternativt format som gjør det lett å endre visningen av dokumenter, samt gjør det mulig å legge til merknader og fremhevinger. Lyd er et alternativt format som kan brukes på for eksempel offentlig transport, joggeturer og så videre. Oversatt versjon er et alternativt format som kan være til nytte for studenter som har et annet morsmål.

Eksempel 3: Videoer med undertekster eller transkripsjoner er lettere å se for alle studenter. Dette gjør det mulig for studentene å søke etter spesifikke deler av videoene, de kan ses selv om det er mye støy i omgivelsene (for eksempel på offentlig transport) og så videre.

Eksempel 4: Bilder med gode beskrivelser er til større nytte for alle studenter. Beskrivelsene kan forklare innholdet i bildene og hvordan de er knyttet til konteksten rundt. I tillegg gjør de det mulig å søke i bilder og så videre.

Eksempel 5: Når lange dokumenter har en skikkelig overskriftsstruktur, blir det lettere å bruke for alle studenter. Overskrifter gir ekstra struktur, noe som gjør det lettere å jobbe med og fordøye innholdet. Det gjør det også mulig å generere innholdsfortegnelser, slik at det blir lettere å navigere i dokumentene.

Endrer Ally hvordan emnet mitt ser ut?

Den eneste forskjellen du ser i emnet ditt, er at Ally gir deg et tilgjengelighetsresultat for filene dine. Resultatet vises som et målerikon ved siden av emnefilene. Velg måleren for å se og forbedre filenes tilgjengelighet.

Hva ser studentene?

Studentene ser en meny til høyre eller venstre for hvert dokument. I denne menyen kan de velge Alternative formater for å få tilgang til tilgjengelige versjoner de kan laste ned. Selv om de kan laste ned alternative formater for filene dine, er det best å forbedre dokumentene ved hjelp av undervisertilbakemelding.

Mer om Ally for studenter

Hva skjer med originalfilene?

Blackboard sletter ikke originalversjoner av dokumenter. Originalfilene blir værende i Blackboard-systemet og kan hentes ut ved behov.

Hva med servere for lokal distribuering?

Ally-distribueringer utenfor Nord-Amerika bruker nå også servere utenfor USA for tredjepartstjenester Ally trenger. Det betyr at lokale distribueringer ikke bruker servere i USA for noen Ally-funksjonalitet.

Hvor kan jeg finne forpliktelsene for tjenestenivå for Blackboard Ally?

Dokumentet for forpliktelser for tjenestenivå for Blackboard Ally (bare tilgjengelig på engelsk)

Har Blackboard Ally en fast tidsplan for utgivelser?

Vi bruker en sann SaaS-tilnærmelse (Software as a Service) for Ally og sender ofte nye utgivelser til produksjonsmiljøet. Det finnes for øyeblikket ingen fast tidsplan for utgivelser, men det kommer i snitt en versjon hver 1–2 uker. Disse utgivelsene sammenfaller vanligvis ikke med Learn SaaS-oppdateringer.

Det eneste unntaket fra denne tilnærmingen med kontinuerlige utgivelser er ved endringer som i stor grad er brukerorientert. I slike tilfeller sier vi fra en måned før vi gjør utgivelsene tilgjengelige i produksjonsmiljøet.

Som følge av denne prosessen for kontinuerlige utgivelser er det ikke mulig å gi tilgang til tidlige versjoner av utgivelser i test-/oppsamlingsmiljøer.

Ally Accessibility Checklist FAQs


Accessibility checklist

What content does Ally check?

What accessibility issues does Ally check for?

Ally’s accessibility checklist is based on WCAG 2.1 AA (Web Content Accessibility Guidelines). This is an international accessibility standard, and most of the legislation and legal requirements worldwide aligns with this standard.

Additionally, Ally also adds a number of additional checks on top of this that start to target the usability and quality of the course materials a bit more.

What does Ally do with content it can’t check?

Ally includes content it can’t check for accessibility issues, such as ZIP archive and XML file, under “Other” in the institutional report. This content does not receive an accessibility score, does not contribute to the institution’s accessibility score and does not have an indicator or option to download alternative formats in the User Interface.

More on the institution report for admins

What is a contrast check?

Contrast checks verify whether there is sufficient contrast between the text color and its background color. Text with poor contrast can be difficult to read for everyone, but especially for students with visual impairments such as color blindness.

Ally uses the contrast requirements specified as part of the WCAG 2.1 AA guidelines.

Use the Colour Contrast Analyser from The Paciello Group any time to check your content.

Innhold fra innholdsredigeringen (WYSIWYG) i Ally

Innhold fra innholdsredigeringen (WYSIWYG) i LMS

For øyeblikket ser ikke undervisere tilgjengelighetsresultater for innhold som er laget i innholdsredigeringen i systemet deres.

Ally ser også etter tilgjengelighetsproblemer i disse innholdstypene som lages i systemets innholdsredigering (WYSIWYG).

Dataene vises som HTML i institusjonsrapporten. De vises som appkolonneoverskrifter i CSV-eksporten.

  • Blackboard Learn
    • Innholdsmappe (application/x-folder)
    • Innholdselement (application/x-item)
    • Læremodul (application/x-learning-module)
    • Leksjonsplan (application/x-lesson)
    • Lenke til et forum (application/x-link-discussion-topic)
    • Nettlenke (application/x-link-web)
    • Innebygd LTI-applikasjon (application/x-lti-launch)
    • Alle andre typer WYSIWYG-innhold, inkludert tomme sider og modulsider (application/x-page)
  • Moodle og Blackboard Open LMS
    • Oppgave (application/x-assignment)
    • Bok (application/x-book)
    • Bokkapittel (application/x-book-chapter)
    • Diskusjonstemaer (application/x-discussion-topic)
    • Forumbeskrivelse (application/x-forum)
    • Ordlistebeskrivelse (application/x-glossary)
    • Ordlisteoppføring (application/x-glossary-entry)
    • Etikett (application/x-label)
    • Leksjonsbeskrivelse (application/x-lesson-description)
    • Leksjonsside (application/x-lesson-page)
    • Sideinnhold (application/x-page-content)
    • Sideintroduksjon (application/x-page-intro)
    • Seksjon (application/x-section)
    • Emneplan (application/x-syllabus)
  • Canvas
    • Kunngjøring (application/x-announcement)
    • Oppgave (application/x-assignment)
    • Diskusjonstemaer (application/x-discussion-topic)
    • Quiz-beskrivelse (application/x-quiz)
    • Emneplan (application/x-syllabus)
    • Alle andre typer WYSIWYG-innhold, inkludert sider (application/x-page)

Sjekkliste for tilgjengelighet

Du finner hele sjekklisten for tilgjengelighet under Ally-sjekkliste for tilgjengelighet


Ally for Blackboard Learn

Vanlige spørsmål fra administratorer om Ally og Bb Learn

Hvilke Blackboard Learn-versjoner har støtte for Ally?

Blackboard Ally støttes i Learn 9.1 Q2 2017 CU3 og nyere. Den er også tilgjengelig for Learn SaaS i både Original- og Ultra-emnevisningen.

Solaris som er lagret på egne servere, støttes ikke.

Kan du gi vurdering til innhold i Mitt innhold i Blackboard Learn før innholdet brukes i et emne?

Ally vurderer bare innhold som brukes i emner. Ubrukt innhold kan forvrenge institusjonsrapporten og inkluderes ikke.

Du kan laste opp innhold til en skjult mappe i et emne hvis underviserne vil komme med tilgjengelighetsoppdateringer før de gjør innholdet tilgjengelig.

Skanner Ally alt innhold i Mitt innhold?

For øyeblikket skanner Ally bare elementer som er lagt ved i selve emnet. Det betyr at rapporteringen bare inkluderer elementer studenten har tilgang til. Ubrukt innhold inkluderes ikke.


Ally for Blackboard Open LMS og Moodle:

Hvilke versjoner av Moodle på egne tjenere er Ally tilgjengelig for?

Ally er tilgjengelig for Moodle-versjon 3.2.5, 3.3.2 og 3.4 og alle nyere versjoner når den er lagret på egne tjenere. Ally fungerer muligens med andre temaer, men for øyeblikket støttes de følgende temaene:

  • Clean
  • More
  • Boost
  • Snap

Moodle har ikke støtte for semestre. Hva betyr dette for institusjonsrapporten?

Det er mulig for institusjonen å følge med på utviklingen av den gjennomsnittlige tilgjengeligheten etter måned og skoleår i institusjonsrapporten i Blackboard Open LMS. Den inneholder bare ikke noe «Etter semester»-alternativ.


Ally for Instructure Canvas

Hvorfor må Ally administrere innstillinger på kontonivå for Instructure Canvas?

Tillatelsen «Behandle kontonivåinnstillinger» er nødvendig for at Ally skal kunne hente inn listen over tilgjengelige semestre, som brukes for å generere institusjonsrapporten.

Skanner Ally alt innhold i filer-verktøyet?

Ja. Ally skanner alltid alt av innhold i «filer»-verktøyet i Canvas-emner.


Vanlige spørsmål om alternative formater

Alternative formater

Hvilke alternative formater genererer Ally?

Ally lager alternative formater for disse filtypene:

  • PDF-filer
  • Microsoft® Word-filer
  • Microsoft® PowerPoint®-filer
  • OpenOffice/LibreOffice-filer
  • Opplastede HTML-filer

Disse alternative formatene kan genereres:

  • OCR (optisk gjenkjenning av tegn – for skannede dokumenter)
  • Tagget PDF (for Word-, Powerpoint- og OpenOffice/LibreOffice-filer)
  • Mobilvenlig HTML
  • Lyd
  • ePub
  • Elektronisk braille
  • Oversatt versjon

    Vi holder på med en prøveperiode av den oversatte versjonen. Prøveperioden kommer til å vare i noen få måneder og brukes for å samle inn tilbakemelding om brukstilfellene for formatet og kvaliteten på oversettelsene. Du finner mer informasjon under delen om det alternative formatet Oversatt versjon.

Mer om alternative formater

Blir det generert alternative formater når det kommer nedlastingsforespørsler?

Den første gangen det blir forespurt et spesifikt alternativ format for et visst innholdselement, genererer Ally det. Dette tar vanligvis 1–2 minutter.

Så snart det alternative formatet er generert, blir det lastet ned. Ally lagrer deretter resultatet i bufferen også, slik at andre forespørsler om det samme alternative formatet kan leveres og lastes ned umiddelbart fra bufferen.

Genererer Ally alternative formater for studentinnhold?

For øyeblikket behandler Ally bare undervisningsinnhold. Det vil si innhold som er lagt til av personer med redigeringstillatelser for emnet, for eksempel underviseren eller en emnedesigner. Ally behandler for øyeblikket ikke studentinnhold eller studentinnsendinger.

Hvilket format brukes som OCR-behandlet alternativt format?

OCR-behandlede versjoner gjøres tilgjengelig som taggede PDF-filer.

Hvilket format brukes som alternativt format for lyd?

Det alternative formatet for lyd gjøres tilgjengelig som en MP3-fil som kan lastes ned. Vi legger også til noe av den uthentede semantiske informasjonen i talen, noe som gir lyden mer struktur, slik at det blir lettere å følge med.

Hva slags punktskriftkode bruker Ally for det elektroniske punktskriftformatet?

Ally bruker BRF (Braille Ready File) som elektronisk punktskriftformat. Hva slags punktskriftkode som brukes, avhenger av dokumentspråket. For engelske dokumenter bruker Ally Grade 2 Unified English Braille (sammentrukket).

Du finner mer informasjon om Unified English Braille på nettstedet for UKAAF

Kan det elektroniske punktskriftformatet Ally brukes, skrives ut på en punktskriver?

BRF-formatet (Braille Ready File) kan brukes for både elektroniske leselister og punktskrivere.

Du må fortsatt sjekke om spesifikke punktskrivere har støtte for BRF-formatet.

Du finner mer informasjon om BRF på nettstedet for Accessible Instructional Materials

Hvorfor ser jeg en melding om at de alternative formatene for en fil er deaktivert?

Undervisere og administratorer kan slå av alternative formater for spesifikke innholdselementer i emner. Dette kan de for eksempel gjøre for filer som er lastet opp til et emne.

Vanlige spørsmål fra undervisere om alternative formater

Hva må underviseren gjøre for å generere alternative formater for spesifikke innholdselementer?

Ingenting. Ally registrerer automatisk eventuelt eksisterende eller nytt materiale, kjører det gjennom en sjekkliste for tilgjengelighet og gjør de alternative formatene tilgjengelige for både studentene og underviseren.

Er det noen begrensninger for filstørrelser?

Nei. I enkelte tilfeller kan det hende algoritmen ikke klarer å generere alternative formater for visse store filer, men Ally har ingen maksimumsgrenser for filstørrelser.

Hvordan håndterer Ally passordbeskyttet innhold?

Ally registrerer passordbeskyttet innhold, gir det 0 % som tilgjengelighetsresultat og kommer med veiledning i undervisertilbakemeldingen om hvordan passordet kan fjernes. Ally genererer ikke alternative formater for passordbeskyttet innhold, siden vi ikke får tilgang til det aktuelle innholdet.

Kan jeg deaktivere alternative formater?

Ja. Hvis du vil, kan du slå av alternative formater for ulike innholdselementer. Du kan aktivere dem igjen senere hvis du ombestemmer deg.

Hvor lagres de alternative formatene? Tar dette opp lagringsplass?

De alternative formatene lagres hos Ally og sendes ikke tilbake til læringsplattformen. Derfor fører ikke de alternative formatene til at det brukes noe av lagringskvoter eller den lokale lagringsplassen.

Hva med opphavsrett og forbud mot å lage avledede verk?

  • Alternative formater er bare og alltid tilgjengelige med originalfilen.
  • Studenter må melde seg på et emne for å få alternative formater. Hvis et emne er gjort offentlig, gjør ikke Ally alternative formater tilgjengelig for anonyme brukere. 
  • Ally tilbyr ikke alternative formater for dokumenter med metadata som sier at det ikke kan genereres avledede verk av dokumentene. Ally skanner bare dokumentet for å se etter tilgjengelighetsproblemer og inkluderer slike data i rapporten og tilbakemeldingen fra underviseren.

Hvorfor ser jeg ikke den oversatte versjonen som et tilgjengelig alternativt format?

Dette må være slått på for institusjonen din. Send en henvendelse til Behind the Blackboard for å få slått det på. 

På hvilke språk er den oversatte versjonen tilgjengelig som alternativt format?

Den oversatte versjonen er for øyeblikket tilgjengelig på disse språkene:

  • Afrikaans
  • Arabisk
  • Bosnisk – kyrillisk
  • Bosnisk – latinsk
  • Bulgarsk
  • Kantonesisk – tradisjonell
  • Katalansk
  • Kinesisk – forenklet
  • Kinesisk – tradisjonell
  • Kroatisk
  • Tsjekkisk
  • Dansk
  • Nederlandsk
  • Engelsk
  • Estlandsk
  • Finsk
  • Fransk
  • Tysk
  • Gresk, moderne
  • Haitisk
  • Hebraisk
  • Hindi
  • Ungarsk
  • Indonesisk
  • Italiensk
  • Japansk
  • Koreansk
  • Latvisk
  • Litauisk
  • Malayisk
  • Maltesisk
  • Norsk Bokmål
  • Persisk (farsi)
  • Polsk
  • Portugisisk
  • Rumensk
  • Russisk
  • Serbisk – kyrillisk
  • Serbisk – latinsk
  • Slovakisk
  • Slovensk
  • Spansk
  • Swahili
  • Svensk
  • Thai
  • Tyrkisk
  • Ukrainsk
  • Urdu
  • Vietnamesisk
  • Walisisk

Vanlige spørsmål om undervisertilbakemelding


Undervisertilbakemelding

Hvordan ser jeg alle problemer?

Velg Alle problemer for å se alle problemer i filen. I denne visningen ser du hvor mye resultatet kan forbedres ved å rette opp de ulike problemene. Finn frem til problemet du vil begynne å løse, og velg Fiks.

Hvilket terskelnivå brukes for fargen på tilgjengelighetsindikatoren?

Vi gir alle dokumenter et tilgjengelighetsresultat, som er en prosentverdi som er ment å gjenspeile hvor tilgjengelig et element er, hvor mange studenter som kan bli berørt, i hvor stor grad de blir berørt, osv. For å beregne tilgjengelighetsresultatet for et dokument tar vi et vektet gjennomsnitt av de ulike tilgjengelighetsreglene/-sjekkene, ettersom noen regler er viktigere eller har større innvirkning enn andre.

I brukergrensesnittet bruker vi terskelverdier for å avgjøre fargen på indikatoren.

Tilgjengelighet er i stor grad et spektrum der det alltid er mulig å gjøre flere forbedringer, så det er vanskelig å utpeke et punkt hvor et element er «tilgjengelig». Men som en hovedregel er elementer nokså bra når de er i det grønne området.

Hvilke innholdstyper er forhåndsvisningene i nettleseren tilgjengelige for?

Forhåndsvisninger i nettleseren er for øyeblikket tilgjengelig for disse filene:

  • Bilder
  • PDF-dokumenter
  • Word-dokumenter
  • PowerPoint-presentasjoner
  • OpenOffice/LibreOffice-filer (Writer og Impress)

Disse forhåndsvisningene brukes for å identifisere hvor i dokeumtentet du kan finne spesifikke tilgjengelighetsproblemer. For øyeblikket fremheves disse problemene:

  • Bilder uten egnet alternativ beskrivelse
  • Tekstfragmenter med utilstrekkelig kontrast
  • Tabeller uten tabelloverskrifter

Undervisertilbakemeldingen for andre tilgjengelighetsproblemer viser bare forhåndsvisningen av innhold uten fremhevinger.

Mer om forhåndsvisninger


Institusjonsrapporten

Hvor ofte genereres institusjonsrapporten?

Institusjonsrapporten oppdateres hele tiden, så den er i utgangspunktet alltid oppdatert. Det kan likevel forekomme små forsinkelser mellom når innholdselementer legges til, og når rapportene for semestre/skoleår/måned oppdateres.

Kan jeg eksportere dataene fra institusjonsrapporten?

Ja, data fra institusjonsrapporten i Ally kan eksporteres i CSV-format. Denne dataeksporten inneholder fire separate CSV-filer:

  • Oversiktsdata etter skoleår
  • Oversiktsdata etter semester
  • Oversiktsdata etter måned
  • Liste over alle emner

Det finnes også en CSV-eksport for enkeltemner. Denne dataeksporten inneholder en liste over alle innholdselementer i det aktuelle emnet samt de ulike tilgjengelighetsproblemene som er identifisert i de forskjellige innholdselementene.

Mer om CSV-eksporter

Hvordan videreføres tilgjengelighetsresultatene til emne- og institusjonsnivået?

Ally tilordner hvert innholdselement et tilgjengelighetsresultat. Dette videreføres til emnenivået, og hvert emne får et tilgjengelighetsresultat – som er gjennomsnittet for alle elementene i det aktuelle emnet. Dette videreføres også til institusjonsnivået, og det beregnes et tilgjengelighetsresultat for hver måned, hvert semester eller hvert år. Dette resultatet er gjennomsnittet for alle innholdselementet i den aktuelle perioden.

Inneholder rapporten innholselementer og emner som allerede var på læringsplattformen?

Ja. Når Ally-integreringen aktiveres, behandler Ally alle historiske emner og innholdselementer. Det kan ta flere dager å utføre denne prosessen, men resultatet blir en institusjonsrapport som inneholder alle historiske data og gir en mye bedre oversikt over trender og utviklinger.

Spesifikke emner eller semestre kan utelates fra denne prosessen hvis institusjonen ønsker det.

Hvordan gir jeg personer som ikke er LMS-administratorer, tilgang til institusjonsrapporten?

Som standard er institusjonsrapporten tilgjengelig for alle LMS-administratorer i arbeidsområdet for administratorer på læringsplattformen (LMS).

Men vi kan også andre som ikke er LMS-administratorer (for eksempel avdelinger for støtte til funksjonshemmede), tilgang til institusjonsrapporten. For å oppnå dette kan vi gi institusjonen en nettadresse for direktetilgang samt påloggingsinformasjon som kan deles med de som skal ha tilgang til rapporten.