Veelgestelde algemene vragen van cursusleiders over Ally

Algemeen

Welke talen worden ondersteund in Blackboard Ally?

Blackboard Ally is beschikbaar in een groot aantal verschillende talen. De beschikbaarheid geldt voor de Ally-interface, maar ook voor de alternatieve formaten, met inbegrip van het audioformaat.

Dit formaat wordt beschikbaar gesteld in een stem die de taal van het brondocument vertegenwoordigt. Hierbij wordt een accent gebruikt dat het best past bij de locatie van de Ally-implementatie. Een gebruiker in Noord-Amerika hoort de tekst van een Engelstalig document bijvoorbeeld in een Noord-Amerikaans Engels accent, een gebruiker in Europa in een Brits Engels accent en een gebruiker in Australië in een Australisch Engels accent.

Blackboard Ally is beschikbaar in deze talen.

  • Catalaans
  • Deens
  • Nederlands
  • Engels, VS
  • Engels, VK
  • Fins
  • Frans
  • Frans, Canada
  • Duits
  • Italiaans
  • Noors, Bokmål
  • Noors, Nynorsk
  • Pools
  • Portugees
  • Portugees,Brazilië
  • Spaans, Amerika
  • Spaans, Colombia
  • Spaans, Mexico
  • Zweeds
  • Turks
  • Welsh

Voor welke Learning Management Systems is Ally beschikbaar?

Ally is momenteel beschikbaar voor deze Learning Management Systems:

  • Blackboard Learn 9.1 (Q2 2017 CU3 en hoger)
  • Blackboard Learn SaaS originele cursusweergave en Ultra-cursusweergave
  • Instructure Canvas
  • Moodle met zelfhosting (versie 3.2 en hoger)
  • Open LMS
  • D2L Brightspace

Welke browsers worden ondersteund?

Ally wordt ondersteund in dezelfde browser als het Learning Management System (LMS) van waaruit de service wordt geopend.

  • Google Chrome™
  • Mozilla Firefox®
  • Microsoft Edge®
  • Internet Explorer®
  • Safari®

Wat gebeurt er wanneer een cursus wordt gekopieerd? Is de cursuskopie inclusief Ally?

Ja. Wanneer je een cursus kopieert, zijn alle alternatieve formaten en feedback voor de cursusleider ook beschikbaar in de nieuwe cursus.

Er kan een vertraging optreden voordat alles is overgebracht naar de nieuwe cursus.

Als je een cursus archiveert, zijn alleen verwijzingen naar de toegankelijkheid van een bestand beschikbaar. Ally is een cloudservice waarmee de alternatieve formaten worden opgeslagen op de Ally-servers, wat betekent dat deze niet worden overgebracht naar het LMS. De alternatieve formaten worden niet opgeslagen in het cursusarchief, maar de verwijzingen uit het cursusarchief blijven beschikbaar.

Wat zijn enkele voorbeelden van hoe toegankelijkheid gunstig kan zijn voor alle studenten?

In veel gevallen is het verbeteren van de toegankelijkheid van cursusinhoud gunstig voor alle studenten, ook die zonder een beperking. Toegankelijkheid houdt vaak nauw verband met de kwaliteit en bruikbaarheid van het cursusmateriaal.

Voorbeeld 1: Een goede digitale kopie van een document in plaats van een scan maakt het document beter bruikbaar voor alle studenten. Het document is waarschijnlijk makkelijker te lezen, met name bij scans van een lage kwaliteit, en studenten hebben ook de mogelijkheid om het document te doorzoeken en specifieke inhoud te vinden, gedeelten van het document te kopiëren en plakken, enzovoort.

Voorbeeld 2: Het alternatieve formaat Semantische HTML is volledig responsief en mobielvriendelijk en maakt het eenvoudiger voor alle studenten om inhoud op een mobiel apparaat te bekijken. Het alternatieve formaat ePub maakt het gemakkelijk om de visuele weergave van een document te wijzigen en zorgt er bovendien voor dat aantekeningen en markeringen kunnen worden toegevoegd. Het alternatieve formaat Audio kan worden gebruikt tijdens een trein- of busreis, hardlopen, etc. Het alternatieve formaat Vertaalde versie kan handig zijn voor studenten met een andere moedertaal.

Voorbeeld 3: Een video met ondertiteling of een transcriptie zorgt ervoor dat de video beter bruikbaar is voor alle studenten. Studenten kunnen de video doorzoeken en specifieke gedeelten vinden, de video kan ook worden bekeken in omgevingen met veel geluid (bijvoorbeeld in een trein of bus)), enzovoort.

Voorbeeld 4: Een afbeelding met een goede beschrijving kan de afbeelding beter bruikbaar maken voor alle studenten. De beschrijving kan helpen om de inhoud van de afbeelding toe te lichten en hoe deze zich verhoudt tot de omringende context, de afbeelding kan worden doorzocht, enzovoort.

Voorbeeld 5: Een goede structuur met koppen voor een lang document maakt het document beter bruikbaar maken voor alle studenten. De koppen bieden extra structuur, waardoor de inhoud gemakkelijker kan worden doorgenomen en verwerkt. Er kan automatisch een inhoudsopgave worden gegenereerd, die bijdraagt aan de navigeerbaarheid van het document.

Komt mijn cursus er anders uit te zien door Ally?

Het enige verschil dat je in je cursus zult zien, is dat Ally een toegankelijkheidsscore aan je bestanden toevoegt. De score wordt weergegeven aan de hand van een meterpictogram naast je cursusbestanden. Selecteer het meterpictogram om de toegankelijkheid van je bestand te bekijken en te verbeteren.

Wat zien studenten?

Studenten zien links of rechts van elk document een menu. In dit menu kunnen ze alternatieve formaten selecteren om toegang te krijgen tot de beschikbare versies die ze kunnen downloaden. Hoewel ze alternatieve formaten van je bestanden kunnen downloaden, is het beter om de documenten te verbeteren aan de hand van feedback voor de cursusleider.

Meer informatie over Ally voor studenten

Wat gebeurt er met mijn originele bestanden?

Het oorspronkelijke bestand blijft in je LMS. Ally slaat geen kopie van het origineel op en verplaatst of verwijdert het niet.

Hoe zit het met de servers voor gelokaliseerde implementaties?

De Ally-implementaties die zich buiten Noord-Amerika bevinden, maken nu ook gebruik van servers buiten de VS voor services van derden waarop Ally vertrouwt. Dit betekent dat lokale implementaties voor geen enkele functionaliteit van Ally gebruikmaken van servers in de VS.

Waar kan ik de serviceniveaus van Blackboard Ally vinden?

Blackboard Ally Service Level Commitment document (alleen in het Engels)

Is er een vast release-schema voor Blackboard Ally?

Ally maakt gebruik van een echte Software-as-a-Service (SaaS) benadering, waarbij nieuwe releases regelmatig worden overgebracht naar productie. Er is op dit moment geen vast release-schema, hoewel er gemiddeld elke 1 tot 2 weken een nieuwe release wordt uitgebracht. Deze releases vallen meestal niet samen met de Learn SaaS-updates.

De enige uitzondering op het continu uitbrengen van releases is wanneer er een belangrijke, op gebruikers gerichte verandering aankomt. In dat geval kondigen we dit 1 maand van tevoren aan voordat deze beschikbaar wordt bij productie.

Met deze continue releases is het niet mogelijk om toegang te krijgen tot een vroege versie van een release in een test-/staging-omgeving.

Veelgestelde vragen over de checklist voor toegankelijkheid van Ally


Checklist voor toegankelijkheid

Welke inhoud wordt door Ally gecontroleerd?

Welke inhoud wordt door Ally gecontroleerd?

Momenteel controleert Ally bestanden met de volgende opmaak:

  • PDF-bestanden
  • Microsoft® Word-bestanden
  • Microsoft® PowerPoint®-bestanden
  • OpenOffice-/LibreOffice-bestanden
  • Geüploade HTML-bestanden
  • Afbeeldingsbestanden (JPG, JPEG, GIF, PNG, BPM, TIFF)
  • WYSIWYG/VTBE-inhoud

    De resultaten voor WYSIWYG-inhoud verschijnen alleen in het  Instellingsrapport en het Cursustoegankelijkheidsrapport.

  • Video's van YouTubeTM die zijn ingesloten in WYSIWYG/VTBE-inhoud

    GoogleTM privacybeleid

Naar welke toegankelijkheidsproblemen zoekt Ally?

De toegankelijkheidscontrolelijst van Ally is gebaseerd op WCAG 2.1 AA (Web Content Accessibility Guidelines). Dit is een internationale toegankelijkheidsstandaard die door de meeste wereldwijde regelgevings- en wettelijke vereisten wordt toegepast.

Hier voegt Ally een aantal extra controles aan toe, die zich nog meer toespitsen op de bruikbaarheid en kwaliteit van het cursusmateriaal.

Wat doet Ally met inhoud die ik niet kan controleren?

Ally plaatst inhoud die niet op toegankelijkheidsproblemen kan worden gecontroleerd, zoals zip- en XML-bestanden, onder 'Overig' in het instellingsrapport. Deze inhoud ontvangt geen toegankelijkheidsscore, draagt niet bij aan de toegankelijkheidsscore van de instelling en bevat geen indicator of optie om alternatieve formaten in de gebruikersinterface te downloaden.

Meer informatie over het instellingsrapport voor beheerders

Wat is een contrastcontrole?

Contrastcontroles bevestigen of er voldoende contrast tussen de tekst- en achtergrondkleur bestaat. Tekst met weinig contrast kan lastig te lezen zijn, met name voor studenten met een visuele beperking, zoals kleurenblindheid.

Ally maakt gebruikt van de contrastvereisten gespecificeerd als onderdeel van de WCAG 2.1 AA-richtlijnen.

Maak altijd gebruik van de Colour Contrast Analyser van de Paciello Group om je inhoud te controleren.

Inhoud van Ally-inhoudseditor (WYSIWYG)

Inhoud van LMS-inhoudseditor (WYSIWYG)

De resultaten voor WYSIWYG-content worden alleen weergegeven in het instellingsrapport em het Course toegankelijkheidsrapport.

Ally controleert ook inhoudstypen die door de WYSIWYG-inhoudseditor van het systeem zijn gemaakt op toegankelijkheidsproblemen.

De gegevens worden in het instellingsrapport in HTML-indeling weergegeven. In het CSV-exportbestand staan ze vermeld als applicatiekolomkoppen.

  • Blackboard Learn origineel
    • Inhoudsmap (application/x-folder)
    • Inhoudsitem (application/x-item)
    • Leermodule (application/x-learning-module)
    • Lesoverzicht (application/x-lesson)
    • Een koppeling naar een forum (application/x-link-discussion-topic)
    • Webkoppeling (application/x-link-web)
    • Ingesloten LTI-toepassing (application/x-lti-launch)
    • Alle andere WYSIWYG-inhoudstypen, met inbegrip van lege pagina's en modulepagina's (application/x-page)
  • Blackboard Learn Ultra
    • Document (application/x-document)
    • Map (application/x-folder)
    • Leermodule (application/x-learning-module)
    • Een koppeling naar een forum (application/x-link-discussion-topic)
    • Webkoppeling (application/x-link-web)
    • Ingesloten LTI-toepassing (application/x-lti-launch)
  • Moodle
    • Opdracht (application/x-assignment)
    • Boek (application/x-book)
    • Hoofdstuk in boek (application/x-book)
    • Discussieonderwerpen (application/x-discussion-topic)
    • Forumbeschrijving (application/x-forum)
    • Woordenlijstbeschrijving (application/x-glossary)
    • Woordenlijstvermelding (application/x-glossary-entry)
    • Label (application/x-label)
    • Lesbeschrijving (application/x-lesson-description)
    • Lespagina (application/x-lesson-page)
    • Pagina-inhoud (application/x-page-content)
    • Pagina-inleiding (application/x-page-intro)
    • Sectie (application/x-section)
    • Syllabus (application/x-syllabus)
  • Canvas
    • Aankondiging (application/x-announcement)
    • Opdracht (application/x-assignment)
    • Discussieonderwerpen (application/x-discussion-topic)
    • Quizbeschrijving (application/x-quiz)
    • Syllabus (application/x-syllabus)
    • Pagina (application/x-page)
  • D2L Brightspace
    • Discussieonderwerpen (application/x-discussion-topic)
    • Bestand (application/x-file)
    • Webkoppeling (application/x-link-web)
    • Module (application/x-module)
    • Quizbeschrijving (application/x-quiz)

Checklist voor toegankelijkheid

Om de hele toegankelijkheidschecklist te zien, ga je naar toegankelijkheidschecklist van Ally


Ally voor Blackboard Learn

Veelgestelde vragen over Ally van Bb Learn-beheerders

Welke versies van Blackboard Learn ondersteunen Ally?

Blackboard Ally wordt ondersteund in Learn 9.1 Q2 2017 CU3 en hoger. Dit is ook beschikbaar voor Learn SaaS in zowel de originele cursusweergave als de Ultra-weergave.

Instellingen met Solaris met zelfhosting worden niet ondersteund.

Is het mogelijk om content in Content Collection van Blackboard Learn een toegankelijkheidsscore te geven voordat content wordt toegepast op een cursus?

Ally kent alleen scores toe aan de inhoud die wordt gebruikt in een cursus. Ongebruikte inhoud kan een vertekend beeld van het instellingsrapport opleveren en wordt daarom niet opgenomen.

Je kunt inhoud uploaden naar een verborgen map in een cursus, zodat cursusleiders de toegankelijkheid indien nodig kunnen aanpassen voordat ze de inhoud beschikbaar maken.

Scant Ally alle inhoud in de inhoudsverzameling?

Ally scant momenteel alleen items die bij de cursus zelf zijn bijgevoegd. Dit houdt in dat de rapporten alleen items bevatten waar de student toegang tot heeft. Hieronder valt geen ongebruikte inhoud.

Waarom zie ik Ally-configuratie niet in het Configuratiescherm voor systeembeheer?

Je hebt Blackboard Learn SaaS 3700.3.0 of Blackboard Learn Q4 2019 (of hoger) nodig om Ally configuratie in het Configuratiescherm voor systeembeheer te zien.

Als je de juiste versie hebt, verschijnt de nieuwe koppeling niet altijd automatisch in Blackboard Learn wanneer je upgrade naar deze versie. Als dat het geval is, kun je de beschikbaarheid van het Ally Building Block Uitschakelen en vervolgens weer Inschakelen. Hierdoor zal de koppeling Ally configuratie beschikbaar worden.

Als je een oudere versie gebruikt, bieden we je instructies voor het openen van de Ally-configuratie tijdens de installatie.

Als je nog steeds geen toegang hebt, dien je een aanvraag in op Behind the Blackboard.


Ally voor Moodle

Voor welke versies van Moodle met zelfhosting is Ally beschikbaar?

Ally is beschikbaar voor Moodle met solfhosting versies 3.4 en hoger. Ally werkt mogelijk in andere thema's, maar dit zijn de thema's die op dit moment officieel worden ondersteund:

  • Clean
  • More
  • Boost
  • Snap

Ally voor Instructure Canvas

Waarom heeft Ally de machtiging ‘Manage account-level settings’ nodig voor Instructure Canvas?

Deze machtiging heeft Ally nodig om de lijst met beschikbare semesters te kunnen opvragen, die wordt gebruikt bij het genereren van het instellingsrapport.

Scant Ally alle inhoud in de tool Bestanden?

Ja. Ally scant altijd alle inhoud van de tool “Bestanden” in Canvas-cursussen.


Veelgestelde vragen over alternatieve formaten

Alternatieve formaten

Welke alternatieve formaten worden door Ally gegenereerd?

Welke alternatieve formaten worden door Ally gegenereerd?

Ally biedt alternatieve formaten voor deze inhoudstypen:

  • PDF-bestanden
  • Microsoft® Word-bestanden
  • Microsoft® PowerPoint®-bestanden
  • OpenOffice-/LibreOffice-bestanden
  • Geüploade HTML-bestanden
  • Inhoud gemaakt in de cursuseditor van het LMS (WYSIWIG)

    Alternatieve formaten voor WYSIWIG-inhoud is momenteel alleen beschikbaar voor de originele Blackboard Learn, Instructure Canvas en D2L Brightspace.

Deze alternatieve formaten kunnen worden gegenereerd:

  • OCR-versie (voor gescande documenten)
  • PDF-versies met tags (momenteel voor Word-, PowerPoint- en OpenOffice-/LibreOffice-bestanden)
  • Mobielvriendelijke HTML
  • Audio
  • ePub
  • Elektronische braille
  • BeeLine Reader
  • Vertaalde versie
    • Vertaalde versie is standaard uitgeschakeld. Beheerders kunnen een supportticket indienen om deze functie in te schakelen.

Meer informatie over alternatieve formaten

Worden er alternatieve formaten gegenereerd als er een downloadverzoek wordt ingediend?

Wanneer een bepaald alternatief formaat voor een inhoudsitem voor het eerst wordt aangevraagd, wordt het alternatieve formaat op verzoek gegenereerd door Ally. In de meeste gevallen wordt dit binnen 1-2 minuten gegenereerd.

Zodra het alternatieve formaat is gegenereerd, wordt dit gedownload. Het resultaat wordt door Ally opgeslagen in de cache, zodat volgende aanvragen voor hetzelfde alternatieve formaat direct vanuit de cache kunnen worden verwerkt en gedownload.

Veelgestelde vragen van cursusleiders over alternatieve formaten

Wat moet de cursusleider doen om alternatieve formaten te genereren voor een inhoudsitem?

Niets. Ally past automatisch de checklist voor toegankelijkheid toe op bestaande of nieuwe inhoud, en maakt de alternatieve formaten beschikbaar aan zowel de student als de cursusleider.

Is er een limiet voor de bestandsgrootte?

Nee, er is geen limiet voor de bestandsgrootte. Het kan voorkomen dat het algoritme er niet in slaagt om alternatieve formaten te genereren voor bepaalde grote bestanden, maar er wordt geen maximale bestandsgrootte afgedwongen door Ally.

Hoe gaat Ally om met inhoud die met een wachtwoord is beveiligd?

Ally detecteert inhoud die met een wachtwoord is beveiligd en geeft de inhoud een toegankelijkheidsscore van 0%. Ally biedt vervolgens ondersteuning om het wachtwoord te verwijderen via de feedback van de cursusleider. Ally maakt geen alternatieve formaten voor inhoud die met een wachtwoord beveiligd is, omdat we geen toegang kunnen krijgen tot de inhoud.

Kan ik alternatieve formaten uitschakelen?

Ja. Je kunt alternatieve formaten indien gewenst uitschakelen voor individuele inhoudsitems. Je kunt deze later opnieuw inschakelen.

Waar worden de alternatieve formaten opgeslagen? Heeft dit invloed op mijn opslagcapactiteit?

De alternatieve indelingen worden opgeslagen op de Ally-servers en worden niet overgebracht naar het Learning Management System (LMS). De alternatieve indelingen hebben dan ook geen invloed op je lokale opslagcapaciteit of opslagquota.

Hoe zit het met copyright en het verbod op het gebruik van afgeleid werk?

  • Alternatieve formaten zijn uitsluitend en alleen beschikbaar met het originele bestand.
  • Studenten moeten zich inschrijven bij een cursus om toegang te krijgen tot alternatieve formaten. Als een cursus openbaar wordt gemaakt, worden de alternatieve door Ally niet aangeboden aan anonieme gebruikers. 
  • Ally biedt geen alternatieve formaten voor documenten met metagegevens waarin is opgenomen dat het niet is toegestaan om afgeleiden van een document te genereren. Ally scant de documenten alleen op toegankelijkheidsproblemen en neemt de betreffende gegevens op in het rapport en feedback voor de cursusleider.

Waarom zie ik de vertaalde versie niet als een alternatief formaat?

Je moet dit ingeschakeld hebben voor je instelling. Dien een ticket in op Behind the Blackboard om de functie te laten inschakelen. 

In welk talen is het alternatieve formaat Vertaalde versie beschikbaar?

Het formaat Vertaalde versie is op dit moment beschikbaar in de volgende talen:

  • Afrikaans
  • Arabisch
  • Bosnisch - Cyrillisch
  • Bosnisch - Latijn
  • Bulgaars
  • Kantonees - Traditioneel
  • Catalaans
  • Chinees - Vereenvoudigd)
  • Chinees - Traditioneel
  • Kroatisch
  • Tsjechisch
  • Deens
  • Nederlands
  • Engels
  • Ests
  • Fins
  • Frans
  • Duits
  • Grieks, Modern
  • Haïtiaans
  • Hebreeuws
  • Hindi
  • Hongaars
  • Indonesisch
  • Italiaans
  • Japans
  • Koreaans
  • Lets
  • Litouws
  • Maleis
  • Maltees
  • Noors, Bokmål
  • Perzisch (Farsi)
  • Pools
  • Portugees
  • Roemeens
  • Russisch
  • Servisch - Cyrillisch
  • Servisch - Latijn
  • Slowaaks
  • Sloveens
  • Spaans
  • Swahili
  • Zweeds
  • Thai
  • Turks
  • Oekraïens
  • Urdu
  • Vietnamees
  • Welsh

Feedbackvenster voor de cursusleider

Veelgestelde vragen over feedback voor de cursusleider

Hoe kan ik alle problemen zien?

Selecteer Alle problemen om alle problemen in het bestand te bekijken. In deze weergave zie je met hoeveel de score kan worden verbeterd als je een bepaald probleem oplost. Zoek het probleem dat je wilt oplossen en selecteer Oplossen.

Welke drempel wordt er gebruikt om de kleur van de toegankelijkheidsindicator te bepalen?

We geven ieder document een toegankelijkheidsscore die wordt uitgedrukt als een percentage dat aangeeft hoe toegankelijk een item is, hoeveel mensen erdoor kunnen worden beïnvloed, in welke mate ze er last van hebben, enzovoort. De toegankelijkheidsscore voor een document wordt berekend aan de hand van het gewogen gemiddelde van de verschillende regels/controles voor toegankelijkheid, aangezien sommige regels belangrijker of meer invloed hebben dan andere regels.

Binnen de gebruikersinterface gebruiken we drempels om de kleur van de indicator te bepalen.

Pictogrammen voor Ally-toegankelijkheidsscores

Scores variëren van Laag tot Perfect. Hoe hoger de score des te minder problemen.

  • Laag (0-33%): Hier is serieuze hulp nodig! Er zijn verschillende toegankelijkheidsproblemen.
  • Gemiddeld (34-66%): Dit is al iets beter. Het bestand is redelijk toegankelijk, maar heeft aandacht nodig.
  • Hoog (67-99%): Bijna goed. Het bestand is toegankelijk, maar er zijn nog verbeteringen mogelijk.
  • Perfect (100%): Perfect! Ally heeft geen toegankelijkheidsproblemen gevonden, maar misschien zijn er nog wel verbeteringen mogelijk.

Toegankelijkheid is een onderwerp waarbij altijd verbeteringen mogelijk zijn. Het is dus lastig om het punt te bepalen waarop het item als ‘toegankelijk’ wordt beschouwd. Een item presteert goed als dit groen is gemarkeerd.

Van welke inhoudstypen kan een voorbeeld worden bekeken in browsers?

Op dit moment kan er voor deze bestanden een voorbeeld worden weergegeven in browsers:

  • Afbeeldingen
  • PDF-documenten
  • Word-documenten
  • PowerPoint-presentaties
  • OpenOffice-/LibreOffice-bestanden (Writer en Impress)

Deze voorbeelden kunnen daarna gebruikt worden om specifieke toegankelijkheidsproblemen in het document te vinden. De markeringen geven momenteel een melding van de volgende problemen:

  • Afbeeldingen zonder een geschikte alternatieve beschrijving
  • Tekstfragmenten met onvoldoende contrast
  • Tabellen zonder tabelkoppen

De feedback voor andere toegankelijkheidsproblemen geeft alleen een voorbeeld weer van de inhoud zonder markeringen.

Meer informatie over voorbeelden


YouTube-video’s

Wat doet Ally met YouTube-video's?

Ally controleert YouTubeTM-video's op ondertitels en geeft deze informatie weer in de toegankelijkheidsrapporten. Automatisch gegenereerde YouTube-ondertitels worden niet beschouwd als geldige ondertitels. Een YouTube-video met automatisch gegenereerde ondertitels wordt beschouwd als 'niet ondertiteld' in het Instellingsrapport.

Ally controleert op zowel ingesloten YouTube-video's als koppelingen naar YouTube video's.

In het rapport geeft de kolom ‘HTML: De HTML-inhoud bevat video's zonder ondertitels’ het aantal HTML-inhoudsitems en -bestanden dat YouTube-video's bevat zonder ondertitels. In de export van het instellingsrapport is de kolomnaam HtmlCaption: 2.

Op dit moment zijn feedback of alternatieve indelingen niet beschikbaar voor video's.


Instellingsrapport

Hoe vaak wordt het instellingsrapport gegenereerd?

Het instellingsrapport wordt constant bijgewerkt, dus het zou altijd up-to-date moeten zijn. Het kan echter iets langer duren voordat een inhoudsitem wordt toegevoegd en het semester-/academisch jaar-/maandelijks rapport wordt bijgewerkt.

Kan ik de gegevens van het instellingsrapport exporteren?

Ja, de gegevens van het Ally-instellingsrapport kunnen geëxporteerd worden naar een CSV-indeling. Deze gegevensexport bevat 4 aparte CSV-bestanden:

  • Overzicht gegevens per academisch jaar
  • Overzicht gegevens per semester
  • Overzicht gegevens per maand
  • Lijst met alle cursussen

Er is ook een CSV-export voor een individuele cursus. Deze gegevensexport bevat een lijst met alle inhoudsitems in die cursus en alle verschillende toegankelijkheidsproblemen die in die inhoudsitems zijn gevonden.

Meer informatie over het exporteren van een CSV-bestand

Hoe worden de toegankelijkheidsscores berekend op cursus- en instellingsniveau?

Ally wijst een toegankelijkheidsscore toe aan elk individuele inhoudsitem. Dit wordt vervolgens berekend op cursusniveau en elke cursus krijgt een toegankelijkheidsscore; dit is het gemiddelde van alle items in die cursus. Dit wordt vervolgens berekend op instellingsniveau en elk(e) maand/semester/jaar krijgt een toegankelijkheidsscore; dit is het gemiddelde van alle inhoudsitems in die maand of dat semester/jaar.

Bevat het rapport inhoudsitems en cursussen die al in de LMS stonden?

Ja. Als de Ally-integratie is ingeschakeld, verwerkt Ally alle cursusgeschiedenis en inhoudsitems. Dit proces kan een aantal dagen duren, maar genereert een instellingsrapport met alle geschiedenisgegevens en geeft een veel beter overzicht van trends en ontwikkelingen.

Het is mogelijk om bepaalde cursussen of semesters van dit proces uit te sluiten, indien de instelling dit wenst.

Hoe kan ik niet-LMS-beheerders toegang geven tot het instellingsrapport?

Het instellingsrapport is standaard beschikbaar voor alle LMS-beheerders binnen de werkruimte voor beheerders van de LMS.

Personen die geen LMS-beheerder zijn, kunnen echter ook toegang krijgen tot het instellingsrapport (bijvoorbeeld Diensten voor studenten met een beperking). Om dit te bereiken, kunnen we de instelling een rechtstreekse URL en inloggegevens geven die gedeeld kunnen worden met de personen die toegang tot het rapport nodig hebben.