Yleiset Allyn usein kysytyt kysymykset ohjaajille

Yleistä

Mitä kieliä Blackboard Ally tukee?

Blackboard Ally on saatavilla useilla eri kielillä. Saatavuus tarkoittaa sitä, että Allyn käyttöliittymä ja vaihtoehtoiset muodot (äänimuoto mukaan lukien) ovat saatavilla tietyllä kielillä.

Vaihtoehtoisen äänitiedoston puhujan kieli on lähdetiedoston kielen mukainen. Puhuja puhuu soveltuvalla aksentilla Ally-käyttöönoton perusteella. Pohjois-Amerikassa käyttäjä kuulee esimerkiksi sisällön puhuttuna pohjoisamerikkalaisella aksentilla, Euroopassa brittiaksentilla ja Australiassa australialaisella aksentilla.

Blackboard Ally on saatavilla alla luetelluilla kielillä:

  • arabia
  • katalaani
  • tanska
  • hollanti
  • englanti (Yhdysvallat)
  • englanti (Yhdistynyt kuningaskunta)
  • suomi
  • ranska
  • ranska (Kanada)
  • saksa
  • heprea (vain Ally-käyttöliittymät tällä hetkellä)
  • iiri
  • italia
  • maori (vain Ally-käyttöliittymät tällä hetkellä)
  • norja (kirjanorja)
  • Norjan Nynorsk
  • puola
  • portugali
  • portugali (Brasilia)
  • amerikanespanja
  • kolumbianespanja
  • meksikonespanja
  • ruotsi
  • turkki
  • kymri.

Missä oppimisen hallintajärjestelmissä Ally on käytettävissä?

Ally on tällä hetkellä käytettävissä seuraavissa oppimisen hallintajärjestelmissä:

  • Blackboard Learn 9.1 (Q2 2017 CU3 -versio tai uudempi)
  • Blackboard Learn SaaS Original ja Ultra Course View
  • Instructure Canvas
  • Itse isännöity Moodle
  • Open LMS
  • D2L Brightspace
  • Schoology

Mitä selaimia tuetaan?

Allya tukevat samat selaimet kuin sitä oppimisenhallintajärjestelmää (LMS), josta se avataan.

  • Google Chrome™
  • Mozilla Firefox®
  • Microsoft Edge®
  • Internet Explorer®
  • Safari®

Mitä tapahtuu, kun kurssi kopioidaan? Siirtyykö Ally kurssin kopion mukana?

Kyllä. Kun kopioit kurssin, kaikki vaihtoehtoiset muodot ja ohjaajan palaute ovat käytettävissä myös uudella kurssilla.

Resurssien siirtämisessä uudelle kurssille saattaa olla viive.

Kun arkistoit kurssin, siihen sisällytetään vain viittaukset tiedoston helppokäyttöisyyteen. Ally on pilvipalvelu, joka tallentaa vaihtoehtoiset muodot Ally-palvelimiin. Tämä merkitsee sitä, että niitä ei lähetetä takaisin oppimisen hallintajärjestelmään. Vaihtoehtoisia muotoja ei tallenneta kurssiarkistoon, mutta arkistoituihin kursseihin tallennetaan silti viittaukset Ally-sisältöön.

Kuinka helppokäyttöisyys voi hyödyttää kaikkia opiskelijoita?

Usein kurssin sisällön käytettävyyden parantaminen hyödyttää kaikkia opiskelijoita, myös niitä, joilla ei ole vammoja. Helppokäyttöisyys liittyy usein läheisesti kurssimateriaalien laatuun ja käytettävyyteen.

Esimerkki 1: Oikea digitaalinen tiedosto skannatun tiedoston sijaan voi htehdä tiedostosta helppokäyttöisemmän kaikille opiskelijoille. Sen ansiosta tiedostoa voi olla helpompi lukea erityisesti heikkolaatuisiin skannauksiin verrattuna. Lisäksi opiskelijat voivat myös hakea tiedostosta haluamaansa sisältöä, kopioida ja liittää tiedoston osia ja niin edelleen.

Esimerkki 2: Semanttisen HTML-tiedoston vaihtoehtoinen muoto on täysin reagoiva ja mobiiliystävällinen. Sen avulla kaikkien opiskelijoiden on helpompi käyttää sisältöä mobiililaitteellaan. Vaihtoehtoinen ePub-muoto helpottaa dokumentin visuaalisen ulkoasun muuttamista ja mahdollistaa huomautuksien ja korostuksien lisäämisen. Äänivaihtoehtoa voidaan käyttää työmatkalla, liikkeellä ollessa jne. Käännetyn version vaihtoehtoinen muoto voi auttaa vieraskielisiä opiskelijoita.

Esimerkki 3: Kun videossa on tekstitykset tai tekstikuvaus, kaikkien opiskelijoiden on helpompi käyttää sitä. Sen avulla opiskelijat voivat etsiä videosta tiettyjä osia, videota on helpompi katsella meluisassa ympäristössä (esimerkiksi koulumatkalla) ja niin edelleen.

Esimerkki 4: Kun kuvassa on korkealaatuinen kuvaus, kaikkien opiskelijoiden on helpompi käyttää kuvaa. Kuvaus voi auttaa selventämään kuvan sisältöä ja yhteyttä ympäröivään kontekstiin, kuvaa voi hakea ja niin edelleen.

Esimerkki 5: Pitkän asiakirjan hyvä otsikkorakenne tekee asiakirjasta helppokäyttöisemmän kaikille opiskelijoille. Se tarjoaa lisää rakennetta, minkä ansiosta sisällön läpikäyminen ja työstäminen on helpompaa. Se mahdollistaa myös sisällysluettelon luomisen, mikä voi parantaa asiakirjan navigoitavuutta.

Muuttaako Ally kurssieni ulkoasua?

Ainoa ero on, jonka näet kurssillasi, on Allyn antama tiedostojesi helppokäyttöisyysarvo. Se näytetään mittarikuvakkeena kurssitiedostojesi vieressä. Valitsemalla mittarin voit tarkastella ja parantaa tiedoston helppokäyttöisyyttä.

Mitä opiskelijat näkevät?

Opiskelijat näkevät valikon kunkin tiedoston oikealla tai vasemmalla puolella. Tämän valikon Vaihtoehtoiset muodot -toiminnolla he voivat ladata saatavilla olevia helppokäyttöisiä versioita. Vaikka opiskelijat voivat ladata tiedostojesi vaihtoehtoisia muotoja, tiedostoja kannattaa kuitenkin parantaa ohjaajan palautteen avulla.

Lisätietoja Allysta opiskelijoille

Mitä alkuperäisille tiedostoilleni tapahtuu?

Alkuperäinen tiedosto säilyy LMS-järjestelmässä. Ally ei tallenna kopiota alkuperäisestä tiedostosta eikä siirrä tai poista sitä.

Entä lokalisoitujen käyttöönottojen palvelimet?

Pohjois-Amerikan ulkopuolisissa Ally-käyttöönotoissa hyödynnetään nyt Yhdysvaltain ulkopuolisia palvelimia ulkopuolisille palveluille, joita Ally käyttää. Tämä tarkoittaa sitä, että paikalliset käyttöönotot eivät käytä yhdysvaltalaisia palvelimia millekään Ally-toiminnoille.

Mistä Anthology Allyn palvelutasositoumus löytyy?

Anthology Allyn palvelutasositoumusasiakirja on saatavilla vain englanniksi.

Onko Anthology Allylla jokin kiinteä julkaisuaikataulu?

Ally käyttää palveluna tarjottavan ohjelmiston (SaaS) mallia, jossa uusia versioita julkaistaan jatkuvasti. Tällä hetkellä käytössä ei ole mitään kiinteää julkaisuaikataulua, vaikka yleensä uusi versio julkaistaan 1–2 viikon välein. Nämä julkaisut eivät yleensä mene päällekkäin Learn SaaS -päivitysten kanssa.

Ainoa poikkeus jatkuvaan julkaisumalliin tehdään käyttäjien kannalta merkittävien muutosten yhteydessä. Tässä tapauksessa ilmoitamme uuden version julkaisusta kuukautta etukäteen.

Jatkuvan julkaisumallin johdosta emme voi tarjota uusia versioita ennakkokäyttöön tai julkaista niitä testausympäristössä.

Allyn helppokäyttöisyyden tarkistuslistan usein kysytyt kysymykset


Helppokäyttöisyyden tarkistuslista

Mitä sisältöä Ally tarkistaa?

Mitä helppokäyttöisyysongelmia Ally tarkistaa?

Allyn helppokäyttöisyystarkistuslista perustuu WCAG 2.2 AA (Web Content Accessibility Guidelines) -standardiin. Se on kansainvälinen helppokäyttöisyysstandardi, jota suurin osa uudesta lainsäädännöstä ja laillisista vaatimuksista noudattaa.

Lisäksi Ally suorittaa useita muitakin tarkistuksia, joiden tarkoituksena on parantaa kurssiaineistojen laatua ja käytettävyyttä entisestään.

Mitä Ally tekee sisällölle, jota se ei voi tarkistaa?

Ally sisällyttää sisällön, jota se ei voi tarkistaa helppokäyttöisyysongelmien varalta (esimerkiksi ZIP- ja XML-tiedostot), oppilaitosraportin Muut-kohtaan. Tälle sisällölle ei anneta helppokäyttöisyysarvoa, se ei vaikuta oppilaitoksen helppokäyttöisyysarvoon eikä sille ole mahdollista ladata vaihtoehtoisia muotoja käyttöliittymässä.

Lisätietoja oppilaitosraporteista ylläpitäjille

Mikä kontrastitarkistus on?

Kontrastitarkistuksilla tarkistetaan, että tekstin ja taustan värinen kontrasti on riittävä. Jos tekstin kontrasti on heikko, sen lukeminen on vaikeaa kaikille, mutta erityisen vaikeaa se on näkövammaisille, esimerkiksi värisokeille.

Ally käyttää WCAG 2.2 AA -ohjeiden mukaisia kontrastivaatimuksia.

Voit tarkistaa sisältösi milloin tahansa The Paciello Groupin Colour Contrast Analyser -toiminnolla.

Ally-sisältöeditorin (WYSIWYG) sisältö

LMS-sisältöeditorin (WYSIWYG) sisältö

WYSIWYG-sisällön tulokset näkyvät vain institutionaalisessa raportissa ja kurssin helppokäyttöisyysraportissa.

Ally tarkistaa myös seuraavien järjestelmän WYSIWYG-sisältöeditorilla luotujen sisältötyyppien helppokäyttöisyyden:

Tiedot näytetään institutionaalisessa raportissa HTML-muodossa. Ne näytetään viedyssä CSV-tiedostossa sovellussarakkeiden otsikoina.

  • Blackboard Learn Original
    • Sisältökansio (application/x-folder)
    • Sisältökohde (application/x-item)
    • Oppimismoduuli (application/x-learning-module)
    • Tuntisuunnitelma (application/x-lesson)
    • Linkki keskustelualueelle (application/x-link-discussion-topic)
    • Verkkolinkki (application/x-link-web)
    • Upotettu LTI-sovellus (application/x-lti-launch)
    • Kaikki muut WYSIWYG-sisältötyypit mukaan lukien tyhjä sivu ja moduulisivu (application/x-page)
  • Blackboard Learn Ultra
    • Tiedosto (application/x-document)
    • Kansio (application/x-folder)
    • Oppimismoduuli (application/x-learning-module)
    • Linkki keskustelualueelle (application/x-link-discussion-topic)
    • Verkkolinkki (application/x-link-web)
    • Upotettu LTI-sovellus (application/x-lti-launch)
  • Moodle
    • Tehtävä (application/x-assignment)
    • Kirja (application/x-book)
    • Kirjan luku (application/x-book-chapter)
    • Keskustelut (application/x-discussion-topic)
    • Keskustelualueen kuvaus (application/x-forum)
    • Sanaston kuvaus (application/x-glossary)
    • Sanastomerkintä (application/x-glossary-entry)
    • Tunniste (application/x-label)
    • Oppitunnin kuvaus (application/x-lesson-description)
    • Tuntisivu (application/x-lesson-page)
    • Sivun sisältö (application/x-page-content)
    • Sivun johdanto (application/x-page-intro)
    • Osio (application/x-section)
    • Opintosuunnitelma (application/x-syllabus)
  • Canvas
    • Ilmoitus (application/x-announcement)
    • Tehtävä (application/x-assignment)
    • Keskustelut (application/x-discussion-topic)
    • Tentin kuvaus (application/x-quiz)
    • Opintosuunnitelma (application/x-syllabus)
    • Sivu (application/x-page)
  • D2L Brightspace
    • Keskustelut (application/x-discussion-topic)
    • Tiedosto (application/x-file)
    • Verkkolinkit (application/x-link-web)
    • Moduuli (application/x-module)
    • Tentin kuvaus (application/x-quiz)
  • Schoology
    • Tehtävä (application/x-assignment)
    • Keskustelunaiheet (application/x-discussion-topic)
    • Sivu (application/x-page)

Helppokäyttöisyyden tarkistuslista

Tutustu Allyn helppokäyttöisyyden tarkistuslistaan kokonaisuudessaan.


Ally Blackboard Learnissa

Allyn hallintotyökalun Bb Learnin usein kysytyt kysymykset

Mitkä Blackboard Learn -versiot tukevat Allya?

Blackboard Allya tuetaan Learn 9.1 Q2 2017 CU3 -versiossa ja tätä uudemmissa versioissa. Se on saatavissa myös Learn SaaS:ään sekä alkuperäisessä näkymässä että Ultra-kurssinäkymässä.

Itse isännöityjä Solaris-oppilaitoksia ei tueta.

Voiko Blackboard Learnin sisältökokoelman pisteyttää, ennen kuin sisältö otetaan käyttöön kurssilla?

Ally pisteyttää vain kurssilla käytetyn sisällön. Käyttämättömän sisällön pisteytys voi vääristää oppilaitoksen raporttia, joten sitä ei pisteytetä.

Voit ladata sisältöä kurssin piilotettuun kansioon, jos ohjaajat haluavat päivittää helppokäyttöisyyttä ennen sisällön tarjoamista.

Tarkistaako Ally kaiken sisällön sisältökokoelmassa?

Tällä hetkellä Ally tarkistaa vain kohteet, jotka on liitetty varsinaiseen kurssiin. Tämä tarkoittaa, että raportteihin sisältyvät vain kohteet, joihin opiskelijalla on pääsy. Ne eivät sisällä käyttämätöntä sisältöä.

Miksi en näe ylläpitäjän paneelissa Ally-määrityksiä?

Tarvitset Blackboard Learn SaaS 3700.3.0:n tai Blackboard Learn Q4 2019:n (tai uudemman), jotta näet Ally-määritykset ylläpitäjän paneelissa.

Jos olet oikeassa versiossa, Blackboard Learn ei aina hae tätä uutta linkkiä automaattisesti, kun päivität tähän versioon. Tässä tapauksessa voit poistaa Ally Building Blockin käytöstä ja ottaa sen taas käyttöön valitsemalla Ei käytössä ja sitten Käytössä. Tällöin Ally-määritykset-linkki tulee käyttöön.

Jos käytät aikaisempaa versiota, annamme sinulle ohjeet Ally-määritysten käyttöön käyttöönoton yhteydessä.

Jos et voi edelleenkään käyttää niitä, tee tukipyyntö Behind the Blackboard -palvelussa.


Ally for  Moodle

Mille itse isännöidyn Moodlen versioille Ally on saatavana?

Ally on yhteensopiva useiden Moodlen isännöintivaihtoehtojen ja teemojen kanssa. Ally tukee seuraavia versioita ja teemoja:

Moodle 3.11.x

  • Snap
  • Boost
  • Clean
  • More

Moodle 4.0.x

  • Snap
  • Boost

Moodle 4.1.x

  • Snap
  • Boost

Moodle 4.2.x

  • Snap
  • Boost

Moodle 4.3.x

  • Snap
  • Boost


Ally-laajennus  OpenLMS-ympäristöille
OpenLMS päivittää ympäristönsä huoltotaukojen yhteydessä. Katso  OpenLMS EDU:n julkaisuaikataulu. 4.1-version Ally-laajennus on käytettävissä huoltotaukojen jälkeen, ja sen pitäisi olla saatavilla OpenLMS-laajennusmatriisissa.


Ally toimii 3.10.x-versiota vanhempien Moodle-versioiden kanssa, mutta korjauksia ei tueta. Suosittelemme päivittämään tällaiset Moodle-versiot uudempiin. Ohjeet ovat saatavilla Moodlen versiotuesta

Huomautus: Ally ei tue muita teemoja ja versioita, joita ei luetella tässä.


Ally Instructure Canvasissa

Tarkistaako Ally kaiken Tiedostot-työkalun sisällön?

Kyllä. Ally tarkistaa aina kaiken Canvas-kurssien Tiedostot-työkalun sisällön.


Vaihtoehtoisten muotojen usein kysyttyjä kysymyksiä

Vaihtoehtoiset muodot

Millaisia vaihtoehtoisia muotoja Ally luo?

Millaisia vaihtoehtoisia muotoja Ally luo?

Ally tarjoaa vaihtoehtoisia muotoja seuraaville sisältötyypeille:

  • PDF-tiedostot
  • Microsoft® Word ‑tiedostot
  • Microsoft® Powerpoint® ‑tiedostot
  • OpenOffice-/LibreOffice-tiedostot
  • ladatut HTML-tiedostot
  • LMS-kurssieditorissa luotu sisältö (WYSIWYG).

    WYSIWYG-sisällön vaihtoehtoiset muodot ovat tällä hetkellä käytettävissä vain Blackboard Learn Ultran, Blackboard Learn Originalin, Instructure Canvasin, D2L BrightSpacen ja Schoologyn kanssa.

Seuraavat vaihtoehtoiset muodot voidaan luoda:

  • optisesti tunnistettu OCR (skannatut tiedostot ja asiakirjat)
  • tunnisteet sisältävä PDF-tiedosto (tällä hetkellä Word-, Powerpoint-, OpenOffice- ja LibreOffice-tiedostot)
  • mobiiliystävälliset HTML-tiedostot
  • Ääni
  • ePub
  • sähköinen pistekirjoitus
  • BeeLine Reader
  • käännetty versio.
    • Käännetty versio on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Ylläpitäjät voivat ottaa sen käyttöön lähettämällä tukipyynnön.

Lisätietoja vaihtoehtoisista muodoista

Luodaanko vaihtoehtoiset muodot, kun latauspyyntö tehdään?

Kun sisältökohteen vaihtoehtoista muotoa pyydetään ensimmäistä kertaa, Ally luo vaihtoehtoisen muodon tässä yhteydessä. Useimmissa tapauksissa sen luominen onnistuu 1–2 minuutissa.

Vaihtoehtoinen muoto ladataan heti, kun se on luotu. Ally tallentaa tuloksen välimuistiin, jotta saman vaihtoehtoisen muodon lisäpyynnöt voidaan toimittaa ja ladata välimuistista välittömästi.

Ohjaajan vaihtoehtoisten muotojen usein kysyttyjä kysymyksiä

Mitä ohjaajan on tehtävä, jotta hän voi luoda vaihtoehtoisia muotoja sisältökohteelle?

Ei mitään. Ally poimii automaattisesti olemassa olevat tai uudet materiaalit, ajaa ne helppokäyttöisyyden tarkistuslistan läpi ja toimittaa vaihtoehtoiset muodot sekä opiskelijan että ohjaajan saataville.

Onko tiedostolla kokorajoitusta?

Ally ei aseta tiedostokokorajoitusta. Joissakin tapauksissa algoritmi ei luo vaihtoehtoisia muotoja tietyille suurille tiedostoille.

  • Pidä alkuperäinen sisältö rajoitettuna alle 100 sivuun, jotta voit luoda OCR-muodon skannatuille asiakirjoille.
  • Rajoita äänimuotoinen sisältö 100 000 merkkiin. Yleensä tämä vastaa vähintään 30 sivua tai useita tunteja äänisisältöä.
  • Rajoita käännetyn muodon sisältö 30 000 merkkiin.
  • Rajoita ohjaajan palautepaneelin kautta ladattujen korjattujen tiedostojen suurimmaksi sallituksi kooksi 50 megatavua.

Miten Ally käsittelee salasanalla suojattua sisältöä?

Ally tunnistaa salasanalla suojatun sisällön ja antaa sisällölle nollan prosentin helppokäyttöisyysarvon. Ally antaa sitten ohjeita salasanan poistamiseen ohjaajan palautteen avulla. Ally ei luo vaihtoehtoisia muotoja salasanalla suojatusta sisällöstä, koska emme voi käyttää varsinaista sisältöä.

Voinko poistaa vaihtoehtoiset muodot käytöstä?

Kyllä. Voit halutessasi poistaa yksittäisten sisältökohteiden vaihtoehtoiset muodot käytöstä. Voit ottaa sen myöhemmin uudelleen käyttöön.

Minne vaihtoehtoiset muodot tallennetaan? Lasketaanko ne mukaan tallennustilakiintiööni?

Vaihtoehtoiset muodot tallennetaan Allyn puolelle, joten niitä ei lähetetä takaisin oppimisen hallintajärjestelmään (LMS). Tästä syystä vaihtoehtoisia muotoja ei lasketa mukaan paikalliseen tallennukseen tai mihinkään tallennuskiintiöön.

Entä tekijänoikeudet ja rajoitukset johdannaisten teosten luomiselle?

  • Vaihtoehtoisia muotoja tarjotaan aina vain yhdessä alkuperäisen tiedoston kanssa.
  • Opiskelijoiden täytyy rekisteröityä kurssille saadakseen vaihtoehtoiset muodot. Jos kurssi tarjotaan julkisesti, Ally ei tarjoa vaihtoehtoisia muotoja nimettömille käyttäjille. 
  • Ally ei tarjoa vaihtoehtoisia muotoja tiedostoille, joiden metatiedoissa määritetään, että tiedostosta ei saa luoda johdannaisia versioita. Ally ainoastaan tarkistaa tiedoston helppokäyttöisyysongelmien varalta ja antaa tähän liittyvät tiedot raportissa ja ohjaajan palautteessa.

Miksi käännetty versio ei näy käytettävissä olevana vaihtoehtoisena muotona?

Sinun on otettava tämä ominaisuus käyttöön laitoksessasi. Jos haluat ottaa sen käyttöön, tee tukipyyntö Behind the Blackboard -palvelussa

Millä kielillä käännetyn version vaihtoehtoinen muoto on käytettävissä?

Käännetty versio on tällä hetkellä saatavana seuraavilla kielillä:

  • afrikaans
  • arabia
  • bosnia – kyrillinen
  • bosnia – latinalainen
  • bulgaria
  • kantoninkiina – perinteinen
  • katalaani
  • kiina – yksinkertaistettu
  • kiina – perinteinen
  • kroatia
  • tšekki
  • tanska
  • hollanti
  • englanti
  • viro
  • suomi
  • ranska
  • saksa
  • kreikka, moderni
  • haiti
  • heprea
  • hindi
  • unkari
  • indonesia
  • italia
  • japani
  • korea
  • latvia
  • liettua
  • malaiji
  • malta
  • norja (bokmål)
  • persia (farsi)
  • puola
  • portugali
  • romania
  • venäjä
  • serbia – kyrillinen
  • serbia – latinalainen
  • slovakki
  • sloveeni
  • espanja
  • swahili
  • ruotsi
  • thai
  • turkki
  • ukraina
  • urdu
  • vietnam
  • kymri.

Ohjaajan palautepaneeli

Ohjaajan palautteen usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten saan kaikki ongelmat näkyviin?

Näet tiedoston kaikki ongelmat valitsemalla Kaikki ongelmat. Tästä näkymästä näet, paljonko voit parantaa arvoa korjaamalla kunkin ongelman. Etsi ongelma, jonka korjaamisen haluat aloittaa, ja valitse Korjaa.

Mitä rajoja käytetään helppokäyttöisyyden ilmaisimen värille?

Jokaiselle asiakirjalle annetaan helppokäyttöisyysarvo prosenttilukuna. Sen on tarkoitus kertoa, miten helppokäyttöinen kohde on, kuinka moneen ihmiseen se voi vaikuttaa, miten vakavasti se vaikuttaa heihin jne. Laskemme asiakirjan helppokäyttöisyysarvon eri helppokäyttöisyyssääntöjen ja -tarkistusten painotettuna keskiarvona, koska sääntöjen tärkeys/merkityksellisyys vaihtelee.

Käytämme käyttöliittymässä rajoja ilmaisimen värin määrittämisessä:

Ally-helppokäyttöisyysarvo-kuvakkeet

Arvot vaihtelevat matalasta täydelliseen. Mitä parempi arvo on, sitä vähemmän tiedostossa on ongelmia.

  • Matala (0–33 %): apua tarvitaan! Tiedostossa on vakavia helppokäyttöisyysongelmia.
  • Keskitaso (34–66 %): vähän paremmin menee. tiedosto on jossain määrin helppokäyttöinen, joten se edellyttää toimenpiteitä.
  • Korkea (67–99 %): lähellä ollaan. tiedosto on helppokäyttöinen, mutta parannuksia voidaan tehdä.
  • Täydellinen (100 %): täydellistä! Ally ei tunnistanut helppokäyttöisyysongelmia, mutta lisäparannukset voivat silti olla mahdollisia.

Helppokäyttöisyys on laaja asteikko, jossa lisäparannukset ovat aina mahdollisia, joten on vaikeaa määrittää tarkkaa kohtaa sille, milloin kohteesta tulee helppokäyttöinen. Perussääntönä voidaan kuitenkin pitää sitä, että kohde on melko hyvä, kun se on vihreällä alueella.

Mille sisältötyypeille selaimen esikatselut ovat käytettävissä?

Selaimen esikatselut ovat tällä hetkellä käytettävissä näille tiedostoille:

  • Kuvat Graphics that appear in the system. Administrators can set different images to appear in various parts of the user interface. Can be used for navigation.
  • PDF-tiedostot
  • Word-dokumentit
  • Powerpoint-esitykset
  • OpenOffice- ja LibreOffice-tiedostot (Writer ja Impress)
  • LMS-järjestelmässäsi luotu WYSIWYG-sisältö

Näiden esikatselujen avulla voidaan tunnistaa, missä asiakirjan osassa esiintyy tiettyjä helppokäyttöisyysongelmia. Seuraavat ongelmat osoitetaan korostuksilla tällä hetkellä:

  • Kuvat, joilla ei ole soveltuvaa vaihtoehtoista kuvausta
  • Tekstifragmentit, joiden kontrasti on riittämätön
  • Taulukot ilman taulukko-otsikoita

Muita helppokäyttöisyysongelmia koskeva palaute näyttää vain sisällön esikatselun ilman korostuksia.

Lisätietoja esikatseluista


YouTube-videot

Mitä Ally tekee YouTube-videoille?

Ally tarkistaa, onko YouTubeTM-videoissa tekstitykset, ja esittää nämä tiedot helppokäyttöisyysraporteissa. Automaattisesti luotuja YouTube-tekstityksiä ei katsota kelvollisiksi tekstityksiksi. Kaikki YouTube-videot, joissa on automaattisesti luotu tekstitys, katsotaan institutionaalisessa raportissa tekstittämättömiksi.

Ally etsii aina sekä upotettuja YouTube-videoita että linkkejä YouTube-videoihin.

Raportin HTML: Tässä HTML-sisällössä on videoita ilman tekstityksiä -sarakkeessa näkyy korostettuna niiden HTML-sisältöjen ja tiedostojen määrä, joissa on YouTube-videoita ilman tekstityksiä. Viedyssä institutionaalisessa raportissa sarakkeen nimi on HtmlCaption:2.

Tämä ongelma ei vaikuta kokonaisarvoon, että Ally ei voi vielä vahvistaa automaattisesti luotujen tekstitysten tarkkuutta.

palautetta tai vaihtoehtoisia muotoja ei ole tällä hetkellä käytettävissä videoille.


Institutionaalinen raportti

Kuinka tihein väliajoin institutionaalinen raportti luodaan?

Institutionaalinen raportti päivittyy jatkuvasti, joten sen pitäisi olla aina ajan tasalla. Sisältökohteen lisäämisen ja lukukauden/lukuvuoden/kuukauden raporttien päivittymisen välillä voi kuitenkin olla pieni viive.

Voinko viedä institutionaalisen raportin tiedot?

Kyllä, Allyn institutionaalinen raportti voidaan viedä CSV-muodossa. Nämä vientitiedot sisältävät 4 erillistä CSV-tiedostoa:

  • Lukuvuosikohtaiset yhteenvetotiedot
  • Lukukausikohtaiset yhteenvetotiedot
  • Kuukausikohtaiset yhteenvetotiedot
  • Luettelo kaikista kursseista

Myös yksittäisestä kurssista luodaan CSV-vientitiedosto. Tämä tiedosto sisältää luettelon kyseisen kurssin kaikista sisältökohteista sekä näissä sisältökohteissa tunnistetut erilaiset helppokäyttöisyysongelmat.

Lisätietoja CSV-vientitiedostoista

Kuinka helppokäyttöisyysarvot kootaan kurssitasolle ja oppilaitostasolle?

Ally määrittää jokaiselle yksittäiselle sisältökohteelle helppokäyttöisyysarvon. Tämän jälkeen helppokäyttöisyysarvot kootaan kurssitasolle ja jokaiselle kurssille määritetään helppokäyttöisyysarvo, joka vastaa kurssin kaikkien kohteiden keskiarvoa. Kurssien arvot kootaan oppilaitostasolle ja jokaiselle kuukaudelle/lukukaudelle/vuodelle määritetään helppokäyttöisyysarvo, joka vastaa kaikkien kyseiseen kuukauteen/lukukauteen/vuoteen sisältyvien kohteiden keskiarvoa.

Sisältääkö raportti kohteita ja kursseja, jotka olivat jo oppimisen hallintajärjestelmässä?

Kyllä. Ally-integroinnin käyttöönoton yhteydessä Ally käsittelee kaikki aikaisemmat kurssit ja sisältökohteet. Tämä prosessi voi kestää useita päiviä, mutta tuloksena on institutionaalinen raportti, joka sisältää kaikki aikaisemmat tiedot ja antaa paljon paremman yleiskuvan trendeistä ja kehityskuluista.

Oppilaitoksen oman harkinnan mukaan joitain kursseja tai lukukausia voidaan jättää pois tästä prosessista.

Kuinka institutionaalisen raportin käyttöoikeus annetaan muille kuin oppimisen hallintajärjestelmän ylläpitäjille?

Institutionaalinen raportti on oletusarvoisesti kaikkien oppimisen hallintajärjestelmän ylläpitäjien käytettävissä järjestelmän ylläpitäjän työtilassa.

Institutionaalisen raportin käyttöoikeus voidaan kuitenkin antaa myös käyttäjille, jotka eivät ole oppimisen hallintajärjestelmän ylläpitäjiä (esimerkiksi erityistukea vaativien opiskelijoiden palveluista vastaaville työntekijöille). Tätä varten voimme antaa laitokselle suoran URL-osoitteen ja tunnistetiedot jotka voidaan jakaa käyttäjille, joille halutaan antaa raportin käyttöoikeus.