Allyn ylläpitäjän usein kysyttyjä kysymyksiä

Yleistä

Mitä kieliä Blackboard Ally tukee?

Blackboard Ally on saatavilla useilla eri kielillä. Saatavuus tarkoittaa sitä, että Allyn käyttöliittymä ja vaihtoehtoiset muodot (äänimuoto mukaan lukien) ovat saatavilla tietyllä kielillä.

Vaihtoehtoisen äänitiedoston puhujan kieli on lähdetiedoston kielen mukainen. Puhuja puhuu soveltuvalla aksentilla Ally-käyttöönoton perusteella. Pohjois-Amerikassa käyttäjä kuulee esimerkiksi sisällön puhuttuna pohjoisamerikkalaisella aksentilla, Euroopassa brittiaksentilla ja Australiassa australialaisella aksentilla.

Blackboard Ally on saatavilla alla luetelluilla kielillä:

• arabia
• katalaani
• tanska
• hollanti
• englanti (Yhdysvallat)
• englanti (Yhdistynyt kuningaskunta)
• suomi
• ranska
• ranska (Kanada)
• saksa
• heprea (vain Ally-käyttöliittymät tällä hetkellä)
• iiri
• italia
• maori (vain Ally-käyttöliittymät tällä hetkellä)
• norja (kirjanorja)
• Norjan Nynorsk
• puola
• portugali
• portugali (Brasilia)
• amerikanespanja
• kolumbianespanja
• meksikonespanja
• ruotsi
• turkki
• kymri.

Missä oppimisen hallintajärjestelmissä Ally on käytettävissä?

Ally on tällä hetkellä käytettävissä seuraavissa oppimisen hallintajärjestelmissä:

• Blackboard Learn 9.1 (Q2 2017 CU3 -versio tai uudempi)
• Blackboard Learn SaaS Original ja Ultra Course View
• Instructure Canvas
• Itse isännöity Moodle
• Open LMS
• D2L Brightspace
• Schoology

Mitä selaimia tuetaan?

Allya tukevat samat selaimet kuin sitä oppimisenhallintajärjestelmää (LMS), josta se avataan.

• Google Chrome™
• Mozilla Firefox^®
• Microsoft Edge^®
• Internet Explorer^®
• Safari^®

Mitä tapahtuu, kun kurssi kopioidaan? Siirtyykö Ally kurssin kopion mukana?

Kyllä. Kun kopioit kurssin, kaikki vaihtoehtoiset muodot ja ohjaajan palaute ovat käytettävissä myös uudella kurssilla.

Resurssien siirtämisessä uudelle kurssille saattaa olla viive.

Kun arkistoit kurssin, siihen sisällytetään vain viittaukset tiedoston helppokäyttöisyyteen. Ally on pilvipalvelu, joka tallentaa vaihtoehtoiset muodot Ally-palvelimiin. Tämä merkitsee sitä, että niitä ei lähetetä takaisin oppimisen hallintajärjestelmään. Vaihtoehtoisia muotoja ei tallenneta kurssiarkistoon, mutta arkistoituihin kursseihin tallennetaan silti viittaukset Ally-sisältöön.

Kuinka helppokäyttöisyys voi hyödyttää kaikkia opiskelijoita?

Usein kurssin sisällön käytettävyyden parantaminen hyödyttää kaikkia opiskelijoita, myös niitä, joilla ei ole vammoja. Helppokäyttöisyys liittyy usein läheisesti kurssimateriaalien laatuun ja käytettävyyteen.

Esimerkki 1: Oikea digitaalinen tiedosto skannatun tiedoston sijaan voi htehdä tiedostosta helppokäyttöisemmän kaikille opiskelijoille. Sen ansiosta tiedostoa voi olla helpompi lukea erityisesti heikkolaatuisiin skannauksiin verrattuna. Lisäksi opiskelijat voivat myös hakea tiedostosta haluamaansa sisältöä, kopioida ja liittää tiedoston osia ja niin edelleen.

Esimerkki 2: Semanttisen HTML-tiedoston vaihtoehtoinen muoto on täysin reagoiva ja mobiiliystävällinen. Sen avulla kaikkien opiskelijoiden on helpompi käyttää sisältöä mobiililaitteellaan. Vaihtoehtoinen ePub-muoto helpottaa dokumentin visuaalisen ulkoasun muuttamista ja mahdollistaa huomautuksien ja korostuksien lisäämisen. Äänivaihtoehtoa voidaan käyttää työmatkalla, liikkeellä ollessa jne. Käännetyn version vaihtoehtoinen muoto voi auttaa vieraskielisiä opiskelijoita.

Esimerkki 3: Kun videossa on tekstitykset tai tekstikuvaus, kaikkien opiskelijoiden on helpompi käyttää sitä. Sen avulla opiskelijat voivat etsiä videosta tiettyjä osia, videota on helpompi katsella meluisassa ympäristössä (esimerkiksi koulumatkalla) ja niin edelleen.

Esimerkki 4: Kun kuvassa on korkealaatuinen kuvaus, kaikkien opiskelijoiden on helpompi käyttää kuvaa. Kuvaus voi auttaa selventämään kuvan sisältöä ja yhteyttä ympäröivään kontekstiin, kuvaa voi hakea ja niin edelleen.

Esimerkki 5: Pitkän asiakirjan hyvä otsikkorakenne tekee asiakirjasta helppokäyttöisemmän kaikille opiskelijoille. Se tarjoaa lisää rakennetta, minkä ansiosta sisällön läpikäyminen ja työstäminen on helpompaa. Se mahdollistaa myös sisällysluettelon luomisen, mikä voi parantaa asiakirjan navigoitavuutta.

Muuttaako Ally kurssieni ulkoasua?

Ainoa ero on, jonka näet kurssillasi, on Allyn antama tiedostojesi helppokäyttöisyysarvo. Se näytetään mittarikuvakkeena kurssitiedostojesi vieressä. Valitsemalla mittarin voit tarkastella ja parantaa tiedoston helppokäyttöisyyttä.

Mitä opiskelijat näkevät?

Opiskelijat näkevät valikon kunkin tiedoston oikealla tai vasemmalla puolella. Tämän valikon Vaihtoehtoiset muodot -toiminnolla he voivat ladata saatavilla olevia helppokäyttöisiä versioita. Vaikka opiskelijat voivat ladata tiedostojesi vaihtoehtoisia muotoja, tiedostoja kannattaa kuitenkin parantaa ohjaajan palautteen avulla.

Lisätietoja Allysta opiskelijoille

Mitä alkuperäisille tiedostoilleni tapahtuu?

Alkuperäinen tiedosto säilyy LMS-järjestelmässä. Ally ei tallenna kopiota alkuperäisestä tiedostosta eikä siirrä tai poista sitä.

Helppokäyttöisyyden tarkistuslista

Mitä sisältöä Ally tarkistaa?

Mitä helppokäyttöisyysongelmia Ally tarkistaa?

Allyn helppokäyttöisyystarkistuslista perustuu WCAG 2.1 AA (Web Content Accessibility Guidelines) -standardiin. Se on kansainvälinen helppokäyttöisyysstandardi, jota suurin osa uudesta lainsäädännöstä ja laillisista vaatimuksista noudattaa.

Lisäksi Ally suorittaa useita muitakin tarkistuksia, joiden tarkoituksena on parantaa kurssiaineistojen laatua ja käytettävyyttä entisestään.

Mitä Ally tekee sisällölle, jota se ei voi tarkistaa?

Ally sisällyttää sisällön, jota se ei voi tarkistaa helppokäyttöisyysongelmien varalta (esimerkiksi ZIP- ja XML-tiedostot), oppilaitosraportin Muut-kohtaan. Tälle sisällölle ei anneta helppokäyttöisyysarvoa, se ei vaikuta oppilaitoksen helppokäyttöisyysarvoon eikä sille ole mahdollista ladata vaihtoehtoisia muotoja käyttöliittymässä.

Lisätietoja oppilaitosraporteista ylläpitäjille

Mikä kontrastitarkistus on?

Kontrastitarkistuksilla tarkistetaan, että tekstin ja taustan värinen kontrasti on riittävä. Jos tekstin kontrasti on heikko, sen lukeminen on vaikeaa kaikille, mutta erityisen vaikeaa se on näkövammaisille, esimerkiksi värisokeille.

Ally käyttää WCAG 2.1 AA -ohjeiden mukaisia kontrastivaatimuksia.

Voit tarkistaa sisältösi milloin tahansa The Paciello Groupin Colour Contrast Analyser -toiminnolla.

LMS-sisältöeditorin (WYSIWYG) sisältö

WYSIWYG-sisällön tulokset näkyvät vain institutionaalisessa raportissa ja kurssin helppokäyttöisyysraportissa.

Ally tarkistaa myös seuraavien järjestelmän WYSIWYG-sisältöeditorilla luotujen sisältötyyppien helppokäyttöisyyden:

Tiedot näytetään institutionaalisessa raportissa HTML-muodossa. Ne näytetään viedyssä CSV-tiedostossa sovellussarakkeiden otsikoina.

• Blackboard Learn Original
  • Sisältökansio (application/x-folder)
  • Sisältökohde (application/x-item)
  • Oppimismoduuli (application/x-learning-module)
  • Tuntisuunnitelma (application/x-lesson)
  • Linkki keskustelualueelle (application/x-link-discussion-topic)
  • Verkkolinkki (application/x-link-web)
  • Upotettu LTI-sovellus (application/x-lti-launch)
  • Kaikki muut WYSIWYG-sisältötyypit mukaan lukien tyhjä sivu ja moduulisivu (application/x-page)
• Blackboard Learn Ultra
  • Tiedosto (application/x-document)
  • Kansio (application/x-folder)
  • Oppimismoduuli (application/x-learning-module)
  • Linkki keskustelualueelle (application/x-link-discussion-topic)
  • Verkkolinkki (application/x-link-web)
  • Upotettu LTI-sovellus (application/x-lti-launch)
• Moodle
  • Tehtävä (application/x-assignment)
  • Kirja (application/x-book)
  • Kirjan luku (application/x-book-chapter)
  • Keskustelut (application/x-discussion-topic)
  • Keskustelualueen kuvaus (application/x-forum)
  • Sanaston kuvaus (application/x-glossary)
  • Sanastomerkintä (application/x-glossary-entry)
  • Tunniste (application/x-label)
  • Oppitunnin kuvaus (application/x-lesson-description)
  • Tuntisivu (application/x-lesson-page)
  • Sivun sisältö (application/x-page-content)
  • Sivun johdanto (application/x-page-intro)
  • Osio (application/x-section)
  • Opintosuunnitelma (application/x-syllabus)
• Canvas
  • Ilmoitus (application/x-announcement)
  • Tehtävä (application/x-assignment)
  • Keskustelut (application/x-discussion-topic)
  • Tentin kuvaus (application/x-quiz)
  • Opintosuunnitelma (application/x-syllabus)
  • Sivu (application/x-page)
• D2L Brightspace
  • Keskustelut (application/x-discussion-topic)
  • Tiedosto (application/x-file)
  • Verkkolinkit (application/x-link-web)
  • Moduuli (application/x-module)
  • Tentin kuvaus (application/x-quiz)
• Schoology
  • Tehtävä (application/x-assignment)
  • Keskustelunaiheet (application/x-discussion-topic)
  • Sivu (application/x-page)

Mitkä Blackboard Learn -versiot tukevat Allya?

Blackboard Allya tuetaan Learn 9.1 Q2 2017 CU3 -versiossa ja tätä uudemmissa versioissa. Se on saatavissa myös Learn SaaS:ään sekä alkuperäisessä näkymässä että Ultra-kurssinäkymässä.

Itse isännöityjä Solaris-oppilaitoksia ei tueta.

Voiko Blackboard Learnin sisältökokoelman pisteyttää, ennen kuin sisältö otetaan käyttöön kurssilla?

Ally pisteyttää vain kurssilla käytetyn sisällön. Käyttämättömän sisällön pisteytys voi vääristää oppilaitoksen raporttia, joten sitä ei pisteytetä.

Voit ladata sisältöä kurssin piilotettuun kansioon, jos ohjaajat haluavat päivittää helppokäyttöisyyttä ennen sisällön tarjoamista.

Tarkistaako Ally kaiken sisällön sisältökokoelmassa?

Tällä hetkellä Ally tarkistaa vain kohteet, jotka on liitetty varsinaiseen kurssiin. Tämä tarkoittaa, että raportteihin sisältyvät vain kohteet, joihin opiskelijalla on pääsy. Ne eivät sisällä käyttämätöntä sisältöä.

Miksi en näe ylläpitäjän paneelissa Ally-määrityksiä?

Tarvitset Blackboard Learn SaaS 3700.3.0:n tai Blackboard Learn Q4 2019:n (tai uudemman), jotta näet Ally-määritykset ylläpitäjän paneelissa.

Jos olet oikeassa versiossa, Blackboard Learn ei aina hae tätä uutta linkkiä automaattisesti, kun päivität tähän versioon. Tässä tapauksessa voit poistaa Ally Building Blockin käytöstä ja ottaa sen taas käyttöön valitsemalla Ei käytössä ja sitten Käytössä. Tällöin Ally-määritykset-linkki tulee käyttöön.

Jos käytät aikaisempaa versiota, annamme sinulle ohjeet Ally-määritysten käyttöön käyttöönoton yhteydessä.

Jos et voi edelleenkään käyttää niitä, tee tukipyyntö Behind the Blackboard -palvelussa.

Vaihtoehtoiset muodot

Millaisia vaihtoehtoisia muotoja Ally luo?

Luodaanko vaihtoehtoiset muodot, kun latauspyyntö tehdään?

Kun sisältökohteen vaihtoehtoista muotoa pyydetään ensimmäistä kertaa, Ally luo vaihtoehtoisen muodon tässä yhteydessä. Useimmissa tapauksissa sen luominen onnistuu 1–2 minuutissa.

Vaihtoehtoinen muoto ladataan heti, kun se on luotu. Ally tallentaa tuloksen välimuistiin, jotta saman vaihtoehtoisen muodon lisäpyynnöt voidaan toimittaa ja ladata välimuistista välittömästi.

Mitä ohjaajan on tehtävä, jotta hän voi luoda vaihtoehtoisia muotoja sisältökohteelle?

Ei mitään. Ally poimii automaattisesti olemassa olevat tai uudet materiaalit, ajaa ne helppokäyttöisyyden tarkistuslistan läpi ja toimittaa vaihtoehtoiset muodot sekä opiskelijan että ohjaajan saataville.

Onko tiedostolla kokorajoitusta?

Ally ei aseta tiedostokokorajoitusta. Joissakin tapauksissa algoritmi ei luo vaihtoehtoisia muotoja tietyille suurille tiedostoille.

• Pidä alkuperäinen sisältö rajoitettuna alle 100 sivuun, jotta voit luoda OCR-muodon skannatuille asiakirjoille.
• Rajoita äänimuotoinen sisältö 100 000 merkkiin. Yleensä tämä vastaa vähintään 30 sivua tai useita tunteja äänisisältöä.
• Rajoita käännetyn muodon sisältö 30 000 merkkiin.
• Rajoita ohjaajan palautepaneelin kautta ladattujen korjattujen tiedostojen suurimmaksi sallituksi kooksi 50 megatavua.

Miten Ally käsittelee salasanalla suojattua sisältöä?

Ally tunnistaa salasanalla suojatun sisällön ja antaa sisällölle nollan prosentin helppokäyttöisyysarvon. Ally antaa sitten ohjeita salasanan poistamiseen ohjaajan palautteen avulla. Ally ei luo vaihtoehtoisia muotoja salasanalla suojatusta sisällöstä, koska emme voi käyttää varsinaista sisältöä.

Voinko poistaa vaihtoehtoiset muodot käytöstä?

Kyllä. Voit halutessasi poistaa yksittäisten sisältökohteiden vaihtoehtoiset muodot käytöstä. Voit ottaa sen myöhemmin uudelleen käyttöön.

Miten saan kaikki ongelmat näkyviin?

Näet tiedoston kaikki ongelmat valitsemalla Kaikki ongelmat. Tästä näkymästä näet, paljonko voit parantaa arvoa korjaamalla kunkin ongelman. Etsi ongelma, jonka korjaamisen haluat aloittaa, ja valitse Korjaa.

Mitä rajoja käytetään helppokäyttöisyyden ilmaisimen värille?

Jokaiselle asiakirjalle annetaan helppokäyttöisyysarvo prosenttilukuna. Sen on tarkoitus kertoa, miten helppokäyttöinen kohde on, kuinka moneen ihmiseen se voi vaikuttaa, miten vakavasti se vaikuttaa heihin jne. Laskemme asiakirjan helppokäyttöisyysarvon eri helppokäyttöisyyssääntöjen ja -tarkistusten painotettuna keskiarvona, koska sääntöjen tärkeys/merkityksellisyys vaihtelee.

Käytämme käyttöliittymässä rajoja ilmaisimen värin määrittämisessä:

Helppokäyttöisyys on laaja asteikko, jossa lisäparannukset ovat aina mahdollisia, joten on vaikeaa määrittää tarkkaa kohtaa sille, milloin kohteesta tulee helppokäyttöinen. Perussääntönä voidaan kuitenkin pitää sitä, että kohde on melko hyvä, kun se on vihreällä alueella.

Mille sisältötyypeille selaimen esikatselut ovat käytettävissä?

Selaimen esikatselut ovat tällä hetkellä käytettävissä näille tiedostoille:

• Kuvat Graphics that appear in the system. Administrators can set different images to appear in various parts of the user interface. Can be used for navigation.
• PDF-tiedostot
• Word-dokumentit
• Powerpoint-esitykset
• OpenOffice- ja LibreOffice-tiedostot (Writer ja Impress)
• LMS-järjestelmässäsi luotu WYSIWYG-sisältö

Näiden esikatselujen avulla voidaan tunnistaa, missä asiakirjan osassa esiintyy tiettyjä helppokäyttöisyysongelmia. Seuraavat ongelmat osoitetaan korostuksilla tällä hetkellä:

• Kuvat, joilla ei ole soveltuvaa vaihtoehtoista kuvausta
• Tekstifragmentit, joiden kontrasti on riittämätön
• Taulukot ilman taulukko-otsikoita

Muita helppokäyttöisyysongelmia koskeva palaute näyttää vain sisällön esikatselun ilman korostuksia.

Lisätietoja esikatseluista

YouTube-videot

Mitä Ally tekee YouTube-videoille?

Ally tarkistaa, onko YouTube^TM-videoissa tekstitykset, ja esittää nämä tiedot helppokäyttöisyysraporteissa. Automaattisesti luotuja YouTube-tekstityksiä ei katsota kelvollisiksi tekstityksiksi. Kaikki YouTube-videot, joissa on automaattisesti luotu tekstitys, katsotaan institutionaalisessa raportissa tekstittämättömiksi.

Ally etsii aina sekä upotettuja YouTube-videoita että linkkejä YouTube-videoihin.

Raportin HTML: Tässä HTML-sisällössä on videoita ilman tekstityksiä -sarakkeessa näkyy korostettuna niiden HTML-sisältöjen ja tiedostojen määrä, joissa on YouTube-videoita ilman tekstityksiä. Viedyssä institutionaalisessa raportissa sarakkeen nimi on HtmlCaption:2.

Tämä ongelma ei vaikuta kokonaisarvoon, että Ally ei voi vielä vahvistaa automaattisesti luotujen tekstitysten tarkkuutta.

palautetta tai vaihtoehtoisia muotoja ei ole tällä hetkellä käytettävissä videoille.