Yleiset Allyn usein kysytyt kysymykset ohjaajille

Yleistä

Mitä kieliä Blackboard Ally tukee?

Blackboard Ally on saatavilla useilla eri kielillä. Saatavuus tarkoittaa sitä, että Allyn käyttöliittymä ja vaihtoehtoiset muodot (äänimuoto mukaan lukien) ovat saatavilla tietyllä kielillä.

Vaihtoehtoisen äänitiedoston puhujan kieli on lähdetiedoston kielen mukainen. Puhuja puhuu soveltuvalla aksentilla Ally-käyttöönoton perusteella. Pohjois-Amerikassa käyttäjä kuulee esimerkiksi sisällön puhuttuna pohjoisamerikkalaisella aksentilla, Euroopassa brittiaksentilla ja Australiassa australialaisella aksentilla.

Blackboard Ally on saatavilla alla luetelluilla kielillä:

  • katalaani
  • tanska
  • hollanti
  • englanti (Yhdysvallat)
  • englanti (Yhdistynyt kuningaskunta)
  • suomi
  • ranska
  • ranska (Kanada)
  • saksa
  • italia
  • Norjan Bokmål
  • Norjan Nynorsk
  • puola
  • portugali
  • portugali (Brasilia)
  • espanja
  • ruotsi
  • turkki
  • kymri.

Missä oppimisen hallintajärjestelmissä Ally on käytettävissä?

Ally on tällä hetkellä käytettävissä seuraavissa oppimisen hallintajärjestelmissä:

  • Blackboard Learn 9.1 (Q2 2017 CU3 -versio tai uudempi)
  • Blackboard Learn SaaS Original ja Ultra Course View
  • Blackboard Open LMS
  • Instructure Canvas
  • Itse isännöity Moodle (versio 3.2 ja uudempi)

Mitä selaimia tuetaan?

Allya tukevat samat selaimet kuin sitä oppimisenhallintajärjestelmää (LMS), josta se avataan.

  • Google Chrome™
  • Mozilla Firefox®
  • Microsoft Edge®
  • Internet Explorer®
  • Safari®

Mitä tapahtuu, kun kurssi kopioidaan? Siirtyykö Ally kurssin kopion mukana?

Kyllä. Kun kopioit kurssin, kaikki vaihtoehtoiset muodot ja ohjaajan palaute ovat käytettävissä myös uudella kurssilla.

Resurssien siirtämisessä uudelle kurssille saattaa olla viive.

Kun arkistoit kurssin, siihen sisällytetään vain viittaukset tiedoston helppokäyttöisyyteen. Ally on pilvipalvelu, joka tallentaa vaihtoehtoiset muodot Ally-palvelimiin. Tämä merkitsee sitä, että niitä ei lähetetä takaisin oppimisen hallintajärjestelmään. Vaihtoehtoisia muotoja ei tallenneta kurssiarkistoon, mutta arkistoituihin kursseihin tallennetaan silti viittaukset Ally-sisältöön.

Kuinka helppokäyttöisyys voi hyödyttää kaikkia opiskelijoita?

Usein kurssin sisällön käytettävyyden parantaminen hyödyttää kaikkia opiskelijoita, myös niitä, joilla ei ole vammoja. Helppokäyttöisyys liittyy usein läheisesti kurssimateriaalien laatuun ja käytettävyyteen.

Esimerkki 1: Oikea digitaalinen tiedosto skannatun tiedoston sijaan voi htehdä tiedostosta helppokäyttöisemmän kaikille opiskelijoille. Sen ansiosta tiedostoa voi olla helpompi lukea erityisesti heikkolaatuisiin skannauksiin verrattuna. Lisäksi opiskelijat voivat myös hakea tiedostosta haluamaansa sisältöä, kopioida ja liittää tiedoston osia ja niin edelleen.

Esimerkki 2: Semanttisen HTML-tiedoston vaihtoehtoinen muoto on täysin reagoiva ja mobiiliystävällinen. Sen avulla kaikkien opiskelijoiden on helpompi käyttää sisältöä mobiililaitteellaan. Vaihtoehtoinen ePub-muoto helpottaa dokumentin visuaalisen ulkoasun muuttamista ja mahdollistaa huomautuksien ja korostuksien lisäämisen. Äänivaihtoehtoa voidaan käyttää työmatkalla, liikkeellä ollessa jne. Käännetyn version vaihtoehtoinen muoto voi auttaa vieraskielisiä opiskelijoita.

Esimerkki 3: Kun videossa on tekstitykset tai tekstikuvaus, kaikkien opiskelijoiden on helpompi käyttää sitä. Sen avulla opiskelijat voivat etsiä videosta tiettyjä osia, videota on helpompi katsella meluisassa ympäristössä (esimerkiksi koulumatkalla) ja niin edelleen.

Esimerkki 4: Kun kuvassa on korkealaatuinen kuvaus, kaikkien opiskelijoiden on helpompi käyttää kuvaa. Kuvaus voi auttaa selventämään kuvan sisältöä ja yhteyttä ympäröivään kontekstiin, kuvaa voi hakea ja niin edelleen.

Esimerkki 5: Pitkän asiakirjan hyvä otsikkorakenne tekee asiakirjasta helppokäyttöisemmän kaikille opiskelijoille. Se tarjoaa lisää rakennetta, minkä ansiosta sisällön läpikäyminen ja työstäminen on helpompaa. Se mahdollistaa myös sisällysluettelon luomisen, mikä voi parantaa asiakirjan navigoitavuutta.

Muuttaako Ally kurssieni ulkoasua?

Ainoa ero on, jonka näet kurssillasi, on Allyn antama tiedostojesi helppokäyttöisyysarvo. Se näytetään mittarikuvakkeena kurssitiedostojesi vieressä. Valitsemalla mittarin voit tarkastella ja parantaa tiedoston helppokäyttöisyyttä.

Mitä opiskelijat näkevät?

Opiskelijat näkevät valikon kunkin tiedoston oikealla tai vasemmalla puolella. Tämän valikon Vaihtoehtoiset muodot -toiminnolla he voivat ladata saatavilla olevia helppokäyttöisiä versioita. Vaikka opiskelijat voivat ladata tiedostojesi vaihtoehtoisia muotoja, tiedostoja kannattaa kuitenkin parantaa ohjaajan palautteen avulla.

Lisätietoja Allysta opiskelijoille

Mitä alkuperäisille tiedostoilleni tapahtuu?

Blackboard ei hylkää tiedostojen alkuperäisiä versioita. Alkuperäinen tiedostosi säilytetään Blackboard-järjestelmässä, josta voit noutaa sen tarvittaessa.

Entä lokalisoitujen käyttöönottojen palvelimet?

Pohjois-Amerikan ulkopuolisissa Ally-käyttöönotoissa hyödynnetään nyt Yhdysvaltain ulkopuolisia palvelimia ulkopuolisille palveluille, joita Ally käyttää. Tämä tarkoittaa sitä, että paikalliset käyttöönotot eivät käytä yhdysvaltalaisia palvelimia millekään Ally-toiminnoille.

Mistä Blackboard Allyn palvelutasositoumus löytyy?

Blackboard Allyn palvelutasositoumusasiakirja on saatavilla vain englanniksi.

Onko Blackboard Allylla jokin kiinteä julkaisuaikataulu?

Ally käyttää palveluna tarjottavan ohjelmiston (SaaS) mallia, jossa uusia versioita julkaistaan jatkuvasti. Tällä hetkellä käytössä ei ole mitään kiinteää julkaisuaikataulua, vaikka yleensä uusi versio julkaistaan 1–2 viikon välein. Nämä julkaisut eivät yleensä mene päällekkäin Learn SaaS -päivitysten kanssa.

Ainoa poikkeus jatkuvaan julkaisumalliin tehdään käyttäjien kannalta merkittävien muutosten yhteydessä. Tässä tapauksessa ilmoitamme uuden version julkaisusta kuukautta etukäteen.

Jatkuvan julkaisumallin johdosta emme voi tarjota uusia versioita ennakkokäyttöön tai julkaista niitä testausympäristössä.

Ally Accessibility Checklist FAQs


Accessibility checklist

What content does Ally check?

What accessibility issues does Ally check for?

Ally’s accessibility checklist is based on WCAG 2.1 AA (Web Content Accessibility Guidelines). This is an international accessibility standard, and most of the legislation and legal requirements worldwide aligns with this standard.

Additionally, Ally also adds a number of additional checks on top of this that start to target the usability and quality of the course materials a bit more.

What does Ally do with content it can’t check?

Ally includes content it can’t check for accessibility issues, such as ZIP archive and XML file, under “Other” in the institutional report. This content does not receive an accessibility score, does not contribute to the institution’s accessibility score and does not have an indicator or option to download alternative formats in the User Interface.

More on the institution report for admins

What is a contrast check?

Contrast checks verify whether there is sufficient contrast between the text color and its background color. Text with poor contrast can be difficult to read for everyone, but especially for students with visual impairments such as color blindness.

Ally uses the contrast requirements specified as part of the WCAG 2.1 AA guidelines.

Use the Colour Contrast Analyser from The Paciello Group any time to check your content.

Ally-sisältöeditorin (WYSIWYG) sisältö

LMS-sisältöeditorin (WYSIWYG) sisältö

Ohjaajat eivät tällä hetkellä näe järjestelmän sisältöeditorilla luodun sisällön helppokäyttöisyysarvoja.

Ally tarkistaa myös seuraavien järjestelmän WYSIWYG-sisältöeditorilla luotujen sisältötyyppien helppokäyttöisyyden:

Tiedot näytetään institutionaalisessa raportissa HTML-muodossa. Ne näytetään viedyssä CSV-tiedostossa sovellussarakkeiden otsikoina.

  • Blackboard Learn
    • Sisältökansio (application/x-folder)
    • Sisältökohde (application/x-item)
    • Oppimismoduuli (application/x-learning-module)
    • Tuntisuunnitelma (application/x-lesson)
    • Linkki keskustelualueelle (application/x-link-discussion-topic)
    • Verkkolinkki (application/x-link-web)
    • Upotettu LTI-sovellus (application/x-lti-launch)
    • Kaikki muut WYSIWYG-sisältötyypit mukaan lukien tyhjä sivu ja moduulisivu (application/x-page)
  • Moodle ja Blackboard Open LMS
    • Tehtävä (application/x-assignment)
    • Kirja (application/x-book)
    • Kirjan luku (application/x-book-chapter)
    • Keskustelut (application/x-discussion-topic)
    • Keskustelualueen kuvaus (application/x-forum)
    • Sanaston kuvaus (application/x-glossary)
    • Sanastomerkintä (application/x-glossary-entry)
    • Tunniste (application/x-label)
    • Oppitunnin kuvaus (application/x-lesson-description)
    • Tuntisivu (application/x-lesson-page)
    • Sivun sisältö (application/x-page-content)
    • Sivun johdanto (application/x-page-intro)
    • Osio (application/x-section)
    • Opintosuunnitelma (application/x-syllabus)
  • Canvas
    • Ilmoitus (application/x-announcement)
    • Tehtävä (application/x-assignment)
    • Keskustelut (application/x-discussion-topic)
    • Tentin kuvaus (application/x-quiz)
    • Opintosuunnitelma (application/x-syllabus)
    • Kaikki muut WYSIWYG-sisältötyypit, mukaan lukien sivu (application/x-page)

Helppokäyttöisyyden tarkistuslista

Tutustu Allyn helppokäyttöisyyden tarkistuslistaan kokonaisuudessaan.


Ally Blackboard Learnissa

Allyn hallintotyökalun Bb Learnin usein kysytyt kysymykset

Mitkä Blackboard Learn -versiot tukevat Allya?

Blackboard Allya tuetaan Learn 9.1 Q2 2017 CU3 -versiossa ja tätä uudemmissa versioissa. Se on saatavissa myös Learn SaaS:ään sekä alkuperäisessä näkymässä että Ultra-kurssinäkymässä.

Itse isännöityjä Solaris-oppilaitoksia ei tueta.

Voiko Blackboard Learnin sisältökokoelman pisteyttää, ennen kuin sisältö otetaan käyttöön kurssilla?

Ally pisteyttää vain kurssilla käytetyn sisällön. Käyttämättömän sisällön pisteytys voi vääristää oppilaitoksen raporttia, joten sitä ei pisteytetä.

Voit ladata sisältöä kurssin piilotettuun kansioon, jos ohjaajat haluavat päivittää helppokäyttöisyyttä ennen sisällön tarjoamista.

Tarkistaako Ally kaiken sisällön sisältökokoelmassa?

Tällä hetkellä Ally tarkistaa vain kohteet, jotka on liitetty varsinaiseen kurssiin. Tämä tarkoittaa, että raportteihin sisältyvät vain kohteet, joihin opiskelijalla on pääsy. Ne eivät sisällä käyttämätöntä sisältöä.


Ally Blackboard Open LMS:lle ja Moodlelle

Mille itse isännöidyn Moodlen versioille Ally on saatavana?

Ally on saatavana itse isännöidyn Moodlen versioille 3.2.5, 3.3.2 ja 3.4 sekä kaikille näitä uudemmille versioille. Ally saattaa toimia muissakin teemoissa, mutta tällä hetkellä tuetaan seuraavia teemoja:

  • Clean
  • More
  • Boost
  • Snap

Moodle ei sisällä termien konseptia. Mitä tämä merkitsee institutionaalisen raportin kannalta?

Blackboard Open LMS:n institutionaalisella raportilla oppilaitos voi edelleen seurata keskimääräisen helppokäyttöisyyden edistymistä kuukauden ja lukuvuoden mukaan. Raportista vain puuttuu Lukukauden mukaan ‑vaihtoehto.


Ally Instructure Canvasissa

Miksi Ally tarvitsee tilitason asetusten hallintaoikeudet Instructure Canvasiin?

Tilitason asetusten hallintaoikeuksia tarvitaan, jotta Ally voi hakea luettelon käytettävissä olevista lukukausista, joiden avulla luomme oppilaitoksen raportin.

Tarkistaako Ally kaiken Tiedostot-työkalun sisällön?

Kyllä. Ally tarkistaa aina kaiken Canvas-kurssien Tiedostot-työkalun sisällön.


Vaihtoehtoisten muotojen usein kysyttyjä kysymyksiä

Vaihtoehtoiset muodot

Millaisia vaihtoehtoisia muotoja Ally luo?

Ally tarjoaa vaihtoehtoiset muodot seuraaville tiedostotyypeille:

  • PDF-tiedostot
  • Microsoft® Word ‑tiedostot
  • Microsoft® Powerpoint® ‑tiedostot
  • OpenOffice-/LibreOffice-tiedostot
  • ladatut HTML-tiedostot.

Seuraavia vaihtoehtoisia muotoja ei voida luoda:

  • optisesti tunnistettu OCR (skannatut tiedostot ja asiakirjat)
  • tunnisteet sisältävä PDF-tiedosto (tällä hetkellä Word-, Powerpoint-, OpenOffice- ja LibreOffice-tiedostot)
  • mobiiliystävälliset HTML-tiedostot
  • äänitiedosto
  • ePub-tiedosto
  • sähköinen pistekirjoitus
  • käännetty versio.

    Olemme parhaillaan kokeilemassa käännettyjen versioiden toimintoa. Kokeilu on käynnissä muutaman kuukauden ajan. Sen avulla kerätään palautetta muodon esimerkkitilanteista ja käännösten laadusta. Saat lisätietoja käännetyn version vaihtoehtoisen muodon kohdasta.

Lisätietoja opiskelijoiden vaihtoehtoisista muodoista

Luodaanko vaihtoehtoiset muodot, kun latauspyyntö tehdään?

Kun tietylle sisältökohteelle pyydetään ensimmäistä kertaa vaihtoehtoista muotoa, Ally luo sen pyynnöstä. Useimmissa tapauksissa tämä kestää 1–2 minuuttia.

Kun vaihtoehtoinen muoto on luotu, se ladataan. Tämän jälkeen Ally tallentaa tuloksen välimuistiin, jotta saman vaihtoehtoisen muodon lisäpyynnöt voidaan näyttää ja ladata välimuistista välittömästi.

Luoko Ally vaihtoehtoisia muotoja opiskelijoiden sisällöstä?

Ally käsittelee tällä hetkellä vain ohjesisältöä. Tällaista sisältöä ovat esimerkiksi sellaisen henkilön lisäämä sisältö, jolla on muokkausoikeudet kurssilla, kuten opettaja tai opetussuunnittelija. Ally ei tällä hetkellä käsittele opiskelijoiden sisältöä tai opiskelijoiden palautuksia.

Mikä on optisesti tunnistetun OCR:n vaihtoehtoinen muoto?

Optisesti tunnistettu OCR-versio on saatavilla merkittynä PDF-tiedostona.

Mikä on äänen vaihtoehtoinen muoto?

Äänen vaihtoehtoinen muoto on saatavilla ladattavana MP3-tiedostona. Lisäämme puheeseen myös osan poimituista semanttisista tiedoista, mikä lisää ääneen rakennetta ja helpottaa sen seuraamista.

Mitä pistekirjoituskoodia Ally käyttää sähköisessä pistekirjoitusmuodossa?

Ally käyttää sähköisen pistekirjoituksen muotona Braille Ready File (.brf) -tiedostoa. Käytettävä pistekirjoituskoodi riippuu dokumentin kielestä. Englanninkielisissä dokumenteissa Ally käyttää Grade 2 Unified English Braille -pistekirjoitusta (sopimuksen mukainen).

Lisätietoja Unified English Braille -pistekirjoituksesta on UKAAF:n verkkosivustolla

Voiko Allyn sähköisen pistekirjoitusmuodon tulostaa pistekirjoitustulostimella?

Braille Ready File (.brf) -tiedostoa voi käyttää sekä sähköisissä pistekirjoitusnäytöissä että pistekirjoituslaitteissa (tulostimissa).

Tarkista kuitenkin, tukeeko käyttämäsi pistekirjoituslaite/-tulostin .brf-muotoa.

Lisätietoja BRF:stä on on Helppokäyttöiset opetusmateriaalit sivustossa

Miksi näen viestin ˮTämän tiedoston vaihtoehtoiset muodot on poistettu käytöstäˮ?

Ohjaajat ja ylläpitäjät voivat poistaa yksittäisten sisältökohteiden vaihtoehtoiset muodot käytöstä kurssilla. Näin voi tehdä esimerkiksi kurssille ladatussa tiedostossa.

Ohjaajan vaihtoehtoisten muotojen usein kysyttyjä kysymyksiä

Mitä ohjaajan on tehtävä, jotta hän voi luoda vaihtoehtoisia muotoja sisältökohteelle?

Ei mitään. Ally poimii automaattisesti olemassa olevat tai uudet materiaalit, ajaa ne helppokäyttöisyyden tarkistuslistan läpi ja toimittaa vaihtoehtoiset muodot sekä opiskelijan että ohjaajan saataville.

Onko tiedostolla kokorajoitusta?

Tiedostolla ei ole kokorajoitusta. Joissakin tapauksissa algoritmi ei ehkä pysty luomaan vaihtoehtoisia muotoja tietyille suurikokoisille tiedostoille, mutta Ally ei pakota tiedoston enimmäiskokoa.

Kuinka Ally käsittelee salasanalla suojattua sisältöä?

Ally tunnistaa salasanalla suojatun sisällön, antaa sen helppokäyttöisyysarvoksi 0 % ja antaa ohjeita, kuinka salasanan voi poistaa ohjaajan palautteen avulla. Ally ei luo vaihtoehtoisia muotoja salasanalla suojatusta sisällöstä, koska emme voi käyttää varsinaista sisältöä.

Voinko poistaa vaihtoehtoiset muodot käytöstä?

Kyllä. Voit halutessasi poistaa yksittäisten sisältökohteiden vaihtoehtoiset muodot käytöstä. Jos muutat mieltäsi, voit ottaa ne takaisin käyttöön myöhemmin.

Minne vaihtoehtoiset muodot tallennetaan? Lasketaanko ne mukaan tallennustilakiintiööni?

Vaihtoehtoiset muodot tallennetaan Allyn puolelle, joten niitä ei lähetetä takaisin oppimisen hallintajärjestelmään (LMS). Tästä syystä vaihtoehtoisia muotoja ei lasketa mukaan paikalliseen tallennukseen tai mihinkään tallennuskiintiöön.

Entä tekijänoikeudet ja rajoitukset johdannaisten teosten luomiselle?

  • Vaihtoehtoisia muotoja tarjotaan aina vain yhdessä alkuperäisen tiedoston kanssa.
  • Opiskelijoiden täytyy rekisteröityä kurssille saadakseen vaihtoehtoiset muodot. Jos kurssi tarjotaan julkisesti, Ally ei tarjoa vaihtoehtoisia muotoja nimettömille käyttäjille. 
  • Ally ei tarjoa vaihtoehtoisia muotoja tiedostoille, joiden metatiedoissa määritetään, että tiedostosta ei saa luoda johdannaisia versioita. Ally ainoastaan tarkistaa tiedoston helppokäyttöisyysongelmien varalta ja antaa tähän liittyvät tiedot raportissa ja ohjaajan palautteessa.

Miksi käännetty versio ei näy käytettävissä olevana vaihtoehtoisena muotona?

Sinun on otettava tämä ominaisuus käyttöön laitoksessasi. Jos haluat ottaa sen käyttöön, lähetä tapaus Behind the Blackboard -palveluun

Millä kielillä käännetyn version vaihtoehtoinen muoto on käytettävissä?

Käännetty versio on tällä hetkellä saatavana seuraavilla kielillä:

  • afrikaans
  • arabia
  • bosnia – kyrillinen
  • bosnia – latinalainen
  • bulgaria
  • kantoninkiina – perinteinen
  • katalaani
  • kiina – yksinkertaistettu
  • kiina – perinteinen
  • kroatia
  • tšekki
  • tanska
  • hollanti
  • englanti
  • viro
  • suomi
  • ranska
  • saksa
  • kreikka, moderni
  • haiti
  • heprea
  • hindi
  • unkari
  • indonesia
  • italia
  • japani
  • korea
  • latvia
  • liettua
  • malaiji
  • malta
  • Norjan bokmål
  • persia (farsi)
  • puola
  • portugali
  • romania
  • venäjä
  • serbia – kyrillinen
  • serbia – latinalainen
  • slovakki
  • sloveeni
  • espanja
  • swahili
  • ruotsi
  • thai
  • turkki
  • ukraina
  • urdu
  • vietnam
  • kymri.

Ohjaajan palautteen usein kysyttyjä kysymyksiä


Ohjaajan palaute

Miten saan kaikki ongelmat näkyviin?

Näet tiedoston kaikki ongelmat valitsemalla Kaikki ongelmat. Tästä näkymästä näet, paljonko voit parantaa arvoa korjaamalla kunkin ongelman. Etsi ongelma, jonka korjaamisen haluat aloittaa, ja valitse Korjaa.

Mitä rajoja käytetään helppokäyttöisyyden ilmaisimen värille?

Jokaiselle asiakirjalle annetaan helppokäyttöisyysarvo prosenttilukuna. Sen on tarkoitus kertoa, miten helppokäyttöinen kohde on, kuinka moneen opiskelijaan se voi vaikuttaa, miten vakavasti se vaikuttaa heihin jne. Laskemme asiakirjan helppokäyttöisyysarvon eri helppokäyttöisyyssääntöjen ja -tarkistusten painotettuna keskiarvona, koska sääntöjen tärkeys/merkityksellisyys vaihtelee.

Käytämme käyttöliittymässä rajoja ilmaisimen värin määrittämisessä:

Helppokäyttöisyys on laaja asteikko, jossa lisäparannukset ovat aina mahdollisia, joten on vaikeaa määrittää tarkkaa kohtaa sille, milloin kohteesta tulee helppokäyttöinen. Perussääntönä voidaan kuitenkin pitää sitä, että kohde on melko hyvä, kun se on vihreällä alueella.

Mille sisältötyypeille selaimen esikatselut ovat käytettävissä?

Selaimen esikatselut ovat tällä hetkellä käytettävissä näille tiedostoille:

  • Kuvat
  • PDF-tiedostot
  • Word-dokumentit
  • Powerpoint-esitykset
  • OpenOffice- ja LibreOffice-tiedostot (Writer ja Impress)

Näitä esikatseluja voidaan käyttää sen tunnistamiseen, missä asiakirjan osassa esiintyy tiettyjä helppokäyttöisyysongelmia. Seuraavat ongelmat osoitetaan korostuksilla tällä hetkellä:

  • Kuvat, joilla ei ole soveltuvaa vaihtoehtoista kuvausta
  • Tekstifragmentit, joiden kontrasti on riittämätön
  • Taulukot ilman otsikoita

Muita helppokäyttöisyysongelmia koskeva ohjaajan palaute näyttää vain sisällön esikatselun ilman korostuksia.

Lisätietoja esikatseluista


Institutionaalinen raportti

Kuinka tihein väliajoin institutionaalinen raportti luodaan?

Institutionaalinen raportti päivittyy jatkuvasti, joten sen pitäisi olla aina ajan tasalla. Sisältökohteen lisäämisen ja lukukauden/lukuvuoden/kuukauden raporttien päivittymisen välillä voi kuitenkin olla pieni viive.

Voinko viedä institutionaalisen raportin tiedot?

Kyllä, Allyn institutionaalinen raportti voidaan viedä CSV-muodossa. Nämä vientitiedot sisältävät 4 erillistä CSV-tiedostoa:

  • Lukuvuosikohtaiset yhteenvetotiedot
  • Lukukausikohtaiset yhteenvetotiedot
  • Kuukausikohtaiset yhteenvetotiedot
  • Luettelo kaikista kursseista

Myös yksittäisestä kurssista luodaan CSV-vientitiedosto. Tämä tiedosto sisältää luettelon kyseisen kurssin kaikista sisältökohteista sekä näissä sisältökohteissa tunnistetut erilaiset helppokäyttöisyysongelmat.

Lisätietoja CSV-vientitiedostoista

Kuinka helppokäyttöisyysarvot kootaan kurssitasolle ja oppilaitostasolle?

Ally määrittää jokaiselle yksittäiselle sisältökohteelle helppokäyttöisyysarvon. Tämän jälkeen helppokäyttöisyysarvot kootaan kurssitasolle ja jokaiselle kurssille määritetään helppokäyttöisyysarvo, joka vastaa kurssin kaikkien kohteiden keskiarvoa. Kurssien arvot kootaan oppilaitostasolle ja jokaiselle kuukaudelle/lukukaudelle/vuodelle määritetään helppokäyttöisyysarvo, joka vastaa kaikkien kyseiseen kuukauteen/lukukauteen/vuoteen sisältyvien kohteiden keskiarvoa.

Sisältääkö raportti kohteita ja kursseja, jotka olivat jo oppimisen hallintajärjestelmässä?

Kyllä. Ally-integroinnin käyttöönoton yhteydessä Ally käsittelee kaikki aikaisemmat kurssit ja sisältökohteet. Tämä prosessi voi kestää useita päiviä, mutta tuloksena on institutionaalinen raportti, joka sisältää kaikki aikaisemmat tiedot ja antaa paljon paremman yleiskuvan trendeistä ja kehityskuluista.

Oppilaitoksen oman harkinnan mukaan joitain kursseja tai lukukausia voidaan jättää pois tästä prosessista.

Kuinka institutionaalisen raportin käyttöoikeus annetaan muille kuin oppimisen hallintajärjestelmän ylläpitäjille?

Institutionaalinen raportti on oletusarvoisesti kaikkien oppimisen hallintajärjestelmän ylläpitäjien käytettävissä järjestelmän ylläpitäjän työtilassa.

Institutionaalisen raportin käyttöoikeus voidaan kuitenkin antaa myös käyttäjille, jotka eivät ole oppimisen hallintajärjestelmän ylläpitäjiä (esimerkiksi erityistukea vaativien opiskelijoiden palveluista vastaaville työntekijöille). Tätä varten voimme antaa laitokselle suoran URL-osoitteen ja tunnistetiedot jotka voidaan jakaa käyttäjille, joille halutaan antaa raportin käyttöoikeus.