I den här tabellen förklaras vilka behörigheter som krävs för olika åtgärder. När det gäller mappar behöver användarna normalt behörighet till själva mappen plus allt innehåll i den och till undermapparna samt innehållet i undermapparna.
Läsbehörighet till undermappar behövs inte alltid, så länge som användarna har läsbehörighet på den mapp de arbetar med, och har övriga nödvändiga behörigheter till mappen och dess innehåll. Om en användare till exempel har läs- och raderingsbehörighet till en överordnad mapp och endast raderingsbehörighet till undermappen kan den överordnade mappen – (inklusive undermappen) – tas bort. I sådana fall får användaren inte ta bort bara undermappen eftersom användaren inte kan läsa den.
| Åtgärd | Behörigheter som krävs |
|---|---|
| Lägga till en fil eller mapp | Läs- och skrivbehörighet till den aktuella mappen |
| Ändra i en fil eller mapp | Läs- och skrivbehörighet till filen eller mappen |
| Öppna en fil eller mapp | Läsbehörighet för filen eller mappen |
| Ladda ner en fil | Läsbehörighet för filen eller mappen |
| Ladda ner en mapp och allt innehåll i den | Läsbehörighet till mappen och allt innehåll i den |
| Skicka en fil eller mapp via e-post | Läsbehörighet för filen eller mappen |
| Visa en fils eller mapps egenskaper | Läsbehörighet för filen eller mappen |
| Kopiera en fil | Läsbehörighet för filen och skrivbehörighet till målmappen |
| Kopiera en mapp | Läsbehörighet till mappen (och alla undermappar och filer i den) och skrivbehörighet till målmappen |
| Redigera en fils eller mapps egenskaper | Läs- och skrivbehörighet till filen eller mappen |
| Flytta filer och mappar | Läs- och borttagningsbehörighet till filen eller mappen som ska flyttas och skrivbehörighet till målmappen |
| Radera en fil eller mapp | Läs- och borttagningsbehörighet till filen eller mappen |
| Låsa och låsa upp en fil eller mapp | Läs- och skrivbehörighet till filen eller mappen Det är bara ägaren som ställt in låset som kan låsa upp filer och mappar. |
| Lägga till eller se en kommentar i en fil eller mapp | Läsbehörighet till filen eller mappen om kommentarerna är delade Läs- och hanteringsbehörighet om kommentarerna är privata. |
| Lägga till ett bokmärke på en fil eller mapp | Läsbehörighet för filen eller mappen |
| Aktivera eller inaktivera spårning | Läs- och hanteringsbehörighet till mappen eller filen |
| Versioner – titta närmare på en fil | Läs- och skrivbehörighet till filen eller mappen |
| Versioner – checka in en fil | Läs- och skrivbehörighet till filen eller mappen En version är låst när filen har kontrollerats. Endast låsägaren – den person som kontrollerar filen – får titta på den. |
| Version – ta bort en fil | Läs- skriv- och borttagningsbehörighet till filen eller mappen |
| Version – återställa en fil | Läs- och skrivbehörighet till filen eller mappen Endast låsägaren – den person som kontrollerar filen – får återställa den. |
| Arbetsflöde – lägga till en fil | Läs- och hanteringsbehörighet till mappen eller filen |
| Arbetsflöde – lägga till en kommentar | Användaren måste vara ägaren av arbetsflödet eller mottagaren |
| Arbetsflöde – redigera en fil | Användaren måste vara ägaren av arbetsflödet |
| Arbetsflöde – ta bort en kommentar från en skickad eller mottagen arbetsflödesaktivitet | Användaren måste vara ägaren av arbetsflödet eller användaren som skickade in kommentaren |
