Mae'r tabl hwn yn esbonio pa ganiatadau sy'n ofynnol ar gyfer gweithredoedd penodol. Yn achos ffolderi, mae'r defnyddiwr fel arfer angen caniatâd ar gyfer y ffolder a'i holl gynnwys, yr is-ffolderi a'u holl gynnwys.

Nid oes angen caniatâd darllen ar is-ffolderi bob tro, cyhyd â bod gan ddefnyddwyr ganiatâd darllen ar y ffolder maen nhw'n gweithio gyda, a bod ganddo'r caniatâd angenrheidiol arall i'r ffolder a'i gynnwys. Er enghraifft, os oes gan ddefnyddiwr ganiatâd darllen a thynnu ar riant ffolder ond caniatâd tynnu'n unig ar yr is-ffolder, gellir tynnu'r rhiant ffolder - gan gynnwys yr is-ffolder. Yn yr achos hwn, nid yw'r defnyddiwr yn gallu tynnu'r is-ffolder yn unig oherwydd nid yw'r defnyddiwr yn  gallu ei darllen.

Caniatadau Gofynnol
Gweithred Caniatadau Gofynnol
Ychwanegu ffeil neu ffolder Caniatâd darllen ac ysgrifennu ar gyfer y ffolder cyfredol
Golygu ffeil neu ffolder Caniatâd darllen ac ysgrifennu ar gyfer yr eitem
Gweld ffeil neu ffolder Caniatâd darllen ar gyfer yr eitem
Lawrlwytho ffeil Caniatâd darllen ar gyfer yr eitem
Lawrlwytho ffolder a'r holl eitemau yn y ffolder Caniatâd darllen ar gyfer y ffolder a'r holl eitemau yn y ffolder
E-bostio ffeil neu ffolder Caniatâd darllen ar gyfer yr eitem
Gweld priodweddau ar gyfer ffeil neu ffolder Caniatâd darllen ar gyfer yr eitem
Copïo ffeil Caniatâd darllen ar gyfer yr eitem a chaniatâd ysgrifennu ar y ffolder derbyn
Copïo ffolder Caniatâd darllen ar gyfer yr eitem (a'i holl is-ffolderi a ffeiliau) a chaniatâd ysgrifennu ar y ffolder derbyn
Golygu priodweddau ar gyfer ffeil neu ffolder Caniatâd darllen ac ysgrifennu ar gyfer yr eitem
Symud ffeil neu ffolder Caniatâd darllen a thynnu ar gyfer symud yr eitem a chaniatâd ysgrifennu ar gyfer y ffolder derbyn
Dileu ffeil neu ffolder Caniatâd darllen a thynnu ar gyfer yr eitem
Cloi a datgloi ffeil neu ffolder Caniatâd darllen ac ysgrifennu ar gyfer yr eitem

Y defnyddiwr a osododd y clo yw'r unig berson a all datgloi eitem.

Ychwanegu neu weld sylw ar ffeil neu ffolder Os yw'r sylwadau'n cael eu rhannu, caniatâd darllen ar gyfer yr eitem.

Os yw'r sylwadau'n breifat, caniatâd darllen a rheoli ar gyfer yr eitem.

Meincnodi ffeil neu ffolder Caniatâd darllen ar gyfer yr eitem
Galluogi neu analluogi olrhain Caniatâd darllen a rheoli ar gyfer yr eitem
Fersiynau - cael cipolwg ar ffeil Caniatâd darllen ac ysgrifennu ar gyfer yr eitem
Fersiynau - gwirio mewn ffeil Caniatâd darllen ac ysgrifennu ar gyfer yr eitem

Mae'r fersiwn yn cael ei gloi pan mae'r ffeil yn cael ei dynnu allan. Perchennog y clo - y person a dynnwyd y ffeil allan - yw'r unig berson all ei datgloi.

Fersiwn - tynnu ffeil Caniatâd darllen, ysgrifennu a thynnu ar gyfer yr eitem
Fersiwn - dychwelyd ffeil Caniatâd darllen ac ysgrifennu ar gyfer yr eitem

Perchennog y clo - y person a dynnwyd y ffeil allan - yw'r unig berson all dychwelyd fersiwn.

Llif gwaith - ychwanegu ffeil Caniatâd darllen a rheoli ar gyfer yr eitem
Llif gwaith - ychwanegu sylw Rhaid i’r defnyddiwr fod yn berchennog Gweithgaredd Llif Gwaith neu’r derbynnydd
Llif gwaith - golygu ffeil Rhaid i’r defnyddiwr fod yn berchennog Gweithgaredd Llif Gwaith
Llif gwaith - tynnu sylw o Weithgaredd Llif Gwaith a anfonwyd neu a ddychwelwyd Rhaid i’r defnyddiwr fod yn berchennog Gweithgaredd Llif Gwaith neu’r defnyddiwr a gyflwynodd y sylw