Documenten maken

Je kunt inhoud maken waarin je verschillende soorten materiaal combineert die tegelijk worden gepresenteerd, zoals tekst, multimedia en bijlagen.

Je kunt een document of inhoudsitem maken in een combinatie van visuele of tekstuele elementen. Een document kan net zo eenvoudig zijn als een regel tekst of een combinatie van elementen. 

Zo kun je in één document inleidende tekst voor een les presenteren, plus een afbeelding voor je studenten om te bekijken en te gebruiken, een tabel met gegevens en koppelingen naar bronnen op internet. De materialen worden allemaal samen gepresenteerd in de inhoudslijst. Hoe langer het inhoudsitem is, des te meer studenten moeten scrollen om alle andere materialen in het inhoudsgebied te zien.

Documenten worden gemaakt met verschillende bloktypen. Er zijn veel opties voor het ontwerpen van inhoud en je hebt de controle over verschillende visuele elementen. 

De toegang tot documenten wordt bepaald door cursusrollen. De volgende cursusrollen hebben de bevoegdheid om een document te bewerken:

• Cursus/organisatie (Inhoudsgebieden) > Materiaal bewerken

De volgende cursusrollen hebben de bevoegdheid om kenniscontroles in een document toe te voegen, te bewerken of te verwijderen:

• Configuratiescherm voor cursussen/organisatie (Tools) > Toetsen, enquêtes en pools > Toetsen
• Configuratiescherm voor cursussen/organisatie (Tools) > Toetsen, enquêtes en pools > Toetsen > Toets bouwen
• Configuratiescherm voor cursussen/organisatie (Tools) > Toetsen, enquêtes en pools > Toetsen > Toets verwijderen

Lees op deze pagina alles over: 

• Een document maken
• Ultra-toegankelijkheidscontrole (mogelijk gemaakt door Ally)
• Documenten bewerken, in een andere volgorde zetten en verwijderen
• Documentlay-outs genereren
• Audio en video toevoegen met Video Studio
• Begrijpen wat gebeurt er tijdens het kopiëren en importeren

Inhoud toevoegen

Je kunt documenten ontwerpen door te kiezen uit verschillende bloktypen. 

• Inhoud blok 
  Voeg content toe via de content editor.
• HTML-blok 
  Voeg inhoud toe via HTML of CSS in het document. Houd er rekening mee dat Documenten geen ondersteuning bieden voor ankernavigatie.
• Blok voor kenniscontrole
  Voeg een kenniscontrole toe. Kenniscontrole test tot in hoeverre een student een document begrijpt aan de hand van een meerkeuzevraag of vraag met meerdere antwoorden. Kenniscontroles omvatten:
  • Feedback: Je kunt feedback voor juiste en onjuiste antwoorden vooraf invullen
  • Interactie met studenten: Studenten krijgen direct te weten of hun antwoord juist of onjuist is. Met kenniscontroles is een onbeperkt aantal pogingen mogelijk.
  • Statistieken: Je hebt toegang tot gedetailleerde statistieken over de manier waarop studenten de kenniscontrole gebruiken.
• Blok voor het uploaden van bestanden 
  Blader naar bestanden op de lokale computer om naar het document te uploaden. 
  Opmerking: beheerders kunnen de maximale grootte bepalen van de bestanden die gebruikers kunnen uploaden.
• Blok voor Cloudupload 
  Meld je aan bij een cloudservice en selecteer een bestand dat je aan het document wilt toevoegen.
• Inhoudsverzameling blok 
  Blader door de inhoudsverzameling en selecteer een bestand dat je aan het document wilt toevoegen.
• Afbeelding blok
  Een afbeelding toevoegen. Je kunt een afbeelding uploaden vanaf je apparaat. Als je instelling de functie AI-ontwerpassistent gebruikt, kun je ook afbeeldingen genereren of stockfoto’s van Unsplash kiezen. Je kunt er ook voor kiezen om afbeeldingen van ondertitels te voorzien.
• Audio/video blok
  Neem camera, audio, scherm of audio en scherm op. Je kunt ook een video- of audiobestand uploaden vanaf je apparaat.
• Blok scheidinglijn
  Voeg een aanpasbare scheidingslijn tussen blokken toe.
• Een bestandsblok converteren 
  Blader naar bestanden op je lokale computer. Als dit is geselecteerd, wordt het bestand omgezet in de indeling Document. Ondersteunde bestandstypen zijn pdf, PowerPoint (ppt, pptx, pps) en Word (doc, docx, odt). Geconverteerde inhoud moet worden gecontroleerd op nauwkeurigheid.
  Opmerking: In deze release is de optie om een bestand te converteren alleen beschikbaar in de hoofdruimte. In het deelvenster Inhoud toevoegen (het menu +) wordt de optie om een bestand te converteren niet weergegeven. Dit veranderen we in een toekomstige release. 

Je kunt het deelvenster aan de linkerkant ook openen door de + te selecteren en het gewenste blok te kiezen. 

Je kunt ook de editor gebruiken om afbeeldingen in te sluiten en bestanden bij te voegen, als aanvulling op de tekst. Druk op ALT + F10 om de focus naar de werkbalk van de editor te verplaatsen. Op een Mac gebruik je Fn + ALT + F10. Gebruik de pijltoetsen om een optie te selecteren, zoals een genummerde lijst.

Menubalk in document

De menubalk blijft zichtbaar terwijl je door het document bladert om inhoud te bekijken, toe te voegen of te bewerken. In de menubalk staat de optie Bewerken in de weergavestatus. Nadat je Bewerken hebt geselecteerd, toont de menubalk de volgende opties: 

• Bewerken
• Blokken toevoegen
• Ongedaan maken/opnieuw uitvoeren
• Annuleren
• Opslaan 

Formaat van blokken wijzigen en blokken verplaatsen 

Je kunt aantrekkelijke indelingen maken door het formaat van blokken te wijzigen en/of neer te zetten in kolommen en rijen. 

• Elke rij bevat een menu met opties om het blok te verplaatsen of te verwijderen.
• Elke rij bevat een menu met opties om het blok te bewerken, te verplaatsen, het formaat ervan te wijzigen of te verwijderen. 

Als je kolommen maakt, worden deze omgezet in rijen in de mobiele weergave. De kolommen worden van links naar rechts samengevouwen in rijen.

Blok styling

Je kunt een blok zo opmaken dat kleuren en pictogrammen het doel van het blok aangeven. Je kunt uit deze stijlopties kiezen:

• Vraag
• Tip
• Hoofdpunten
• Volgende stappen

Documenten afdrukken

Je hebt de optie om een document af te drukken. Wanneer je een document afdrukt, wordt het weergegeven zoals in een desktopbrowser, zelfs als je een mobiel apparaat gebruikt.

• Voor cursusleiders worden kenniscontroleblokken afgedrukt met alle vraag- en antwoordopties.
• Voor studenten worden kennisblokken afgedrukt op dezelfde manier als ze op de documentpagina worden weergegeven wanneer de student kiest om af te drukken.
• Alle andere blokken worden afgedrukt zoals ze worden weergegeven buiten de weergavemodus. 

Afhankelijk van de grootte van bepaalde content (zoals afbeeldingen) kunnen items naar de volgende pagina verschuiven, afhankelijk van de paginalay-out en schaal.

Afbeelding automatisch genereren

Als je instelling de functie AI-ontwerpassistent heeft ingeschakeld, kun je door AI gegenereerde of stockafbeeldingen rechtstreeks invoegen in de teksteditor door de knop Afbeelding te selecteren. Bekijk het onderwerp ‘AI-ontwerpassistent’ voor meer informatie over de functie.

Wanneer je Unsplash gebruikt, worden de zoektermen automatisch ingevuld vanuit je tekst. Je kunt de knop X selecteren en desgewenst je eigen zoektermen gebruiken.

Met de AI Design Assistant kun je een afbeelding genereren die je in je tekst kunt invoegen. Voer een beschrijving in voor de afbeelding en selecteer Genereren.

Studenten kunnen alleen afbeeldingen uploaden en kunnen geen afbeeldingen genereren of Unsplash gebruiken.

Weergave van afbeelding aanpassen

Selecteer Volgende als je afbeelding hebt gekozen om in te voegen. Je kunt nu aanpassen hoe de afbeelding in de tekst wordt weergegeven.

Je kunt een hoogte-breedteverhouding kiezen voor de afbeelding. Je kunt de oorspronkelijke hoogte-breedteverhouding behouden of converteren naar een liggende of staande weergave. De witte rasterlijnen geven aan welk deel van de oorspronkelijke afbeelding op een scherm wordt weergegeven.

Je hebt ook de optie om met de schuifbalk in of uit te zoomen, en je kunt de rasterlijnen selecteren en slepen om de focus te veranderen.

Selecteer Volgende als je de afbeelding wilt invoegen.

Je moet een weergavenaam invoeren. We adviseren om ook alt-tekst toe te voegen, zodat de afbeelding ook toegankelijk is voor gebruikers met een schermlezer.

Gebruikers kunnen standaard de afbeelding bekijken en downloaden. Als je Alleen downloaden selecteert voor de afbeelding, wordt er een tijdelijke aanduiding weergegeven op het gebruikersscherm totdat gebruikers de afbeelding hebben gedownload.

Zichtbaarheid van documenten

• Toon of verberg het document. Studenten kunnen een document pas zien als jij aangeeft dat het document moet worden weergegeven. Je kunt alle inhoud voor een cursus al eerder voorbereiden en op basis van je planning bepaalde inhoud vrijgeven aan studenten. Je kunt ook beschikbaarheidsvoorwaarden op basis van datum, tijd en prestaties instellen voor andere items in de cijferlijst van de cursus. Op de pagina Cursusinhoud kunnen studenten zien wanneer het document beschikbaar komt.

Documentinstellingen

• Klassikale gesprekken toestaan. Wat als je studenten vragen hebben? Je kunt gesprekken binnen een document toestaan, en iedereen kan een bijdrage leveren aan het gesprek. Selecteer Instellingen om het deelvenster Documentinstellingen te openen en schakel het selectievakje Gesprekken in. Naarmate het gesprek zich verder ontwikkelt, wordt het alleen weergegeven met het document.

  Meer informatie over gesprekken

• Doelen en standaarden toevoegen. Jij en de instelling kunnen gebruikmaken van doelen om de prestaties van studenten te meten binnen programma's en leerplannen. Als je een document maakt, kun je dit afstemmen met een of meer doelen. Selecteer in het document Instellingen. Selecteer Afstemmen met doelen om te zoeken naar doelen die je met het document kunt afstemmen. Studenten kunnen de doelen niet zien die je afstemt met een document.

  Meer informatie over het afstemmen van doelen met cursusinhoud

• Voeg desgewenst een beschrijving toe. De beschrijving wordt samen met de naam van het document weergegeven op de pagina Cursusinhoud. Hier kun je studenten meer informatie over het document geven of extra instructies geven.  

  De maximale lengte van een beschrijving is 750 tekens.

Woorden tellen in de editor

Terwijl je tekst invoert in de editor, wordt het aantal woorden onderaan weergegeven. Dit aantal verdwijnt wanneer je op Opslaan drukt.

Deze items worden opgenomen in het aantal woorden:

• Individuele woorden
• Webkoppelingen
• Tekst in lijsten met opsommingstekens of genummerde lijsten; de opsommingstekens of nummers zelf worden niet meegeteld
• Tekst in superscript en subscript die geen deel uitmaakt van een ander woord

Deze items en opmaakelementen hebben geen invloed op het aantal woorden:

• Afbeeldingen, video's en bestandsbijlagen
• Wiskundige formules
• Witruimten en lege regels
• Alternatieve tekst

Wanneer je leestekens gebruikt om woorden of cijfers te verbinden, heeft dit gevolgen voor het aantal woorden. Zo wordt "We zijn...zonder jou vertrokken" geteld als vier woorden. De woorden of cijfers aan weerszijden van de leestekens worden als één woord geteld.

Documenten bewerken, in een andere volgorde zetten en verwijderen

Je kunt bestaande documenten wijzigen en aanpassen waar ze worden weergegeven op de pagina Cursusinhoud. Selecteer de rij van het document dat je wilt verplaatsen en sleep het naar een nieuwe locatie. Je kunt een document ook naar een uitgevouwen map verplaatsen.

Je kunt ook het toetsenbord gebruiken om een document te verplaatsen.

1. Ga met Tab naar de knop Verplaatsen van een item.
2. Druk op Enter om de modus Verplaatsen te activeren.
3. Gebruik de pijltoetsen om een locatie te kiezen.
4. Druk op Enter om het item op de nieuwe locatie neer te zetten.

Open in een rij van het document het menu om Bewerken en Verwijderen te kunnen selecteren.

Documenten verwijderen

Je kunt een document verwijderen uit de cursus of verbergen voor studenten om de informatie te behouden. Studenten hebben geen toegang tot verborgen documenten via de pagina Cursusinhoud.

Documenten en mediabestanden bewerken

Afhankelijk van het documentelement kun je het element verplaatsen, bewerken, verwijderen of downloaden.

Open het menu van een element om toegang te krijgen tot de opties. Klik op de knop Verplaatsen om een element naar een nieuwe locatie op de documentpagina te verplaatsen.

Selecteer het plusteken op de plaats waar je een ander bestand of tekstblok wilt toevoegen aan de documentpagina.

Weergaveopties voor media

Als inline mediabestanden zijn toegestaan in je browser, worden de mediabestanden die je toevoegt aan documenten standaard inline weergegeven. Anders worden ze weergegeven als een bijlage.

Afbeeldingen die inline worden weergegeven, worden ingesloten in een blok van 768 pixels op de plek van de grootste onderbrekingspunten. Hoe meer de grootte van een afbeelding met dit formaat overeenkomt, des te minder opvulling er nodig is in het blok.

Je kunt ook alternatieve tekst toevoegen om de afbeeldingen die je toevoegt te beschrijven. Alternatieve tekst wordt in schermlezers hardop voorgelezen om te beschrijven wat sommige mensen niet kunnen zien.

Je kunt de instellingen van het bestand bewerken, zoals de weergavenaam, de alternatieve tekst en hoe het bestand wordt weergegeven. Geef aan of je het bestand als een koppeling wilt invoegen in de editor of dat je het bestand rechtstreeks wilt insluiten, zodat het inline wordt weergegeven met andere inhoud die je hebt toegevoegd. Als je de alternatieve tekst of het weergavegedrag van het bestand wilt wijzigen, selecteer je het bestand in de editor en selecteer je vervolgens Bijlage bewerken.

In de meeste browsers kun je aangeven waar de bestanden die je opent in cursussen worden gedownload. Ga bijvoorbeeld in Chrome naar Instellingen > Geavanceerd > Downloads. Je kunt de locatie selecteren voor het downloaden van bestanden en je kunt kiezen of je de browser dit elke keer wilt laten vragen. In Safari heb je dezelfde mogelijkheden. Ga naar Voorkeuren > Algemeen > Bestandslocatie downloaden. Je kunt online een zoekopdracht uitvoeren voor meer informatie over de keuzemogelijkheden voor het downloaden van bestanden in andere browsers.

Begrijp wat gebeurt er tijdens het kopiëren en importeren

Je kunt een cursus importeren of alle inhoud van een van de cursussen in het systeem naar een andere cursus kopiëren. De nieuwe inhoud wordt toegevoegd aan het einde van de inhoudslijst van de cursus waarin je je bevindt.

Als je een document met kenniscontrole kopieert vanuit het configuratiescherm voor systeembeheer, moet je de gehele cursus kopiëren. Selectieve kopie voor kenniscontroles wordt niet ondersteund vanuit het configuratiescherm voor systeembeheer, maar je kunt wel selectieve kopieën maken vanuit een cursus.

Meer informatie over het importeren van inhoud

Meer informatie over het kopiëren van een cursus of inhoud uit andere Ultra-cursussen

Wanneer je originele inhoud importeert of een voorbeeld van een originele cursus bekijkt in de Ultra-cursusweergave, worden inhoudsitems geconverteerd naar documenten. Alle tekst, bijlagen en koppelingen die je hebt toegevoegd in de editor, worden geconverteerd en mediabestanden worden standaard inline geopend. Bestanden die je als bijlagen hebt toegevoegd in de sectie na de editor van de originele ervaring, worden gegroepeerd en in alfabetische volgorde aan het einde van het document geplaatst. Mediabestanden worden standaard inline geopend. Je kunt afbeeldingen, video- en audiobestanden bewerken om de standaardinstellingen te wijzigen. Je kunt ook de titel van een bestand wijzigen. Sommige bestandstypen moeten worden gedownload door studenten om ze te kunnen weergeven.

Meer informatie over items met originele inhoud

Kijk het document goed na, want er kan wat opmaak verloren gaan tijdens het conversieproces. Als je bijvoorbeeld in de originele cursusweergave een titel hebt toegevoegd voor een van de bestanden, is deze titel mogelijk niet zichtbaar in de Ultra-ervaring. Je kunt het bestand bewerken om de bestandsnaam te wijzigen. Je kunt de volgorde van de items in het document desgewenst aanpassen.