Crear documentos

Puede crear contenido que combine una variedad de materiales para que se vean todos juntos, como texto, archivos multimedia y archivos adjuntos.

Puede crear un documento o un elemento de contenido a partir de una combinación de elementos visuales o textuales. Un documento puede ser algo tan simple como una única línea de texto o incorporar una combinación de elementos. 

Por ejemplo, en un solo documento, puede incluir texto de introducción para una lección, una imagen para que vean los estudiantes e interactúen con esta y enlaces a recursos web. Los materiales se presentan todos juntos en la lista de contenido. Cuanto más largo sea su elemento de contenido, mayor será el desplazamiento que tendrán que hacer sus estudiantes para ver todos los demás materiales en el área de contenido.

Los documentos se crean con una selección de distintos tipos de bloques. Hay muchas opciones para el diseño del contenido y usted tiene control sobre una variedad de elementos visuales. 

El acceso a los documentos está determinado por los roles del curso. Los siguientes roles del curso tienen el privilegio de editar un documento:

• Curso/Organización (Áreas de contenido) > Editar materiales

Los siguientes roles de curso tienen el privilegio de añadir, editar o eliminar pruebas de conocimiento dentro de un documento:

• Panel de control del curso/organización (Herramientas) > Exámenes, encuestas y bancos de preguntas > Exámenes
• Panel de control del curso/organización (Herramientas) > Exámenes, encuestas y bancos de preguntas > Exámenes > Crear examen
• Panel de control del curso/organización (Herramientas) > Exámenes, encuestas y bancos de preguntas > Exámenes > Borrar examen

En esta página, obtenga información sobre lo siguiente: 

• Crear un documento
• Comprobador de accesibilidad de Ultra (con tecnología Ally)
• Edición, reorganización y eliminación de documentos
• Generar diseños de documentos
• Añada audio y video con Video Studio
• Información sobre el proceso de copia e importación

Añadir contenido

Puede diseñar Documentos seleccionando entre varios tipos de bloques. 

• Bloque de contenido 
  Añada contenido a través del editor de contenido.
• Bloque HTML 
  Añada contenido mediante HTML o CSS en el documento. Tenga en cuenta que los documentos no admiten la navegación mediante anclas.
• Bloque de verificación de conocimientos
  Añada una verificación de conocimientos. Los exámenes de conocimientos ponen a prueba la comprensión de un documento por parte del estudiante mediante una pregunta de opción múltiple o pregunta con varias respuestas correctas. Las pruebas de conocimiento incluyen:
  • Comentarios: puede incluir comentarios sobre las respuestas correctas e incorrectas
  • Interacción con los estudiantes: los estudiantes reciben comentarios inmediatos sobre si su respuesta es correcta o incorrecta. Las pruebas de conocimientos permiten realizar intentos ilimitados.
  • Métricas: Tiene acceso a métricas detalladas sobre cómo interactúan los estudiantes con la prueba de conocimientos.
• Bloque de carga de archivos 
  Busque archivos en el equipo local para cargarlos en el documento. 
  Anotación: Los administradores pueden definir el tamaño máximo de un archivo que los usuarios pueden cargar.
• Bloque de carga en la nube 
  Inicie sesión en un servicio en la nube y seleccione un archivo para añadirlo al documento.
• Bloque de colección de contenido 
  Busque en la Colección de contenido y seleccione un archivo para añadirlo al Documento.
• Bloque de imagen
  Añadir una imagen. Puede cargar una imagen desde su dispositivo. Si su institución utiliza la función del Asistente de diseño con IA también puede generar imágenes o elegir imágenes de archivo de Unsplash. También puede optar por subtitular las imágenes.
• Bloque de audio y video
  Grabe la cámara, el audio, la pantalla o el audio y la pantalla. También puede cargar un archivo de video o audio desde su dispositivo.
• Bloque divisor
  Añada un divisor de tamaño redimensionable entre bloques.
• Convertir un bloque de archivos 
  Busque archivos en su equipo local. Una vez seleccionados, el sistema convierte los archivos al formato del documento. Los tipos de archivo compatibles incluyen: PDF, PowerPoint (ppt, pptx, pps) y Word (doc, docx, odt). El contenido convertido debe revisarse para verificar su precisión.
  Anotación: En esta versión, la opción para convertir un archivo solo está disponible en el espacio de creación principal. En el panel Añadir contenido (el menú +), no aparece la opción para convertir un archivo. Cambiaremos esto en una próxima versión. 

También puede abrir el panel izquierdo seleccionando el signo + y eligiendo el bloque deseado. 

También puede usar el editor para incrustar las imágenes y adjuntar los archivos en el texto. Si quiere usar su teclado para ir a la barra de herramientas del editor, pulse ALT + F10. En Mac, pulse Fn+ALT+F10. Use las teclas de flechas para seleccionar una opción, como una lista numerada.

Barra de menú del documento

La barra de menú permanece visible mientras se desplaza por el documento para ver, añadir o editar contenido. La barra de menú contiene la opción Editar cuando está en el estado de visualización. Después de seleccionar Editar, la barra de menú muestra las siguientes opciones: 

• Editar
• Añadir bloques
• Deshacer o Rehacer
• Cancelar
• Guardar 

Cambiar el tamaño y mover bloques 

Puede crear diseños atractivos cambiando el tamaño y arrastrando o soltando bloques en columnas y filas. 

• Cada fila incluye un menú con opciones para mover o eliminar el bloque.
• Cada bloque incluye un menú con opciones para editar, mover, cambiar el tamaño o eliminar el bloque. 

Si crea columnas, se convertirán en filas en la vista para móviles. Las columnas se contraerán en filas de izquierda a derecha.

Estilo de bloque

Puede aplicar estilo a un bloque para que tenga colores e iconos que indiquen el propósito del bloque. Las opciones de estilo incluyen:

• Pregunta
• Sugerencia
• Puntos clave
• Pasos siguientes

Imprimir documentos

Tiene la opción de imprimir un documento. Al imprimir un documento, el documento se imprime tal como se muestra en un navegador web de escritorio, incluso si está en un dispositivo móvil.

• Para los profesores, los bloques de comprobación de conocimientos se imprimen con todas las opciones de preguntas y respuestas.
• Para los estudiantes, los bloques de conocimientos se imprimen de la misma forma que aparecen en la página Documento cuando el estudiante decide imprimir.
• El resto de los bloques se imprimen tal y como se muestran fuera del modo de visualización. 

Dependiendo del tamaño de algunos contenidos (como las imágenes), los elementos pueden pasar a la página siguiente en función del diseño y la escala de la página.

Generar imágenes automáticamente

Si su institución ha activado la función Asistente de diseño con IA, puede insertar directamente imágenes generadas con IA o imágenes de archivo en el editor de texto seleccionando el botón Imagen. Consulte el tema "Asistente de diseño con AI" para obtener más información sobre esta función.

Cuando use Unsplash, los términos de búsqueda se completarán automáticamente a partir de su texto. Si lo prefiere, puede seleccionar el botón X y usar sus propios términos de búsqueda.

Con el Asistente de diseño con IA, puede generar una imagen para insertarla en el texto. Escriba una descripción para la imagen y, a continuación, seleccione Generar.

Los estudiantes no pueden generar imágenes ni usar Unsplash, solo pueden cargarlas.

Ajustar la apariencia de la imagen

Una vez que haya elegido una imagen para insertar, seleccione Siguiente. Ahora puede personalizar cómo aparece la imagen en el texto.

Puede elegir una relación de aspecto para la imagen. Puede mantener la relación de aspecto original o convertirla en una pantalla horizontal o vertical. Las líneas blancas de la cuadrícula muestran qué parte de la imagen original se mostrará en las pantallas.

Además, tiene la opción de ajustar el control deslizante para acercar o alejar, y puede seleccionar y arrastrar las líneas de la cuadrícula para cambiar el foco.

Cuando tenga todo listo, seleccione Siguiente para insertar la imagen.

Debe ingresar un nombre de presentación. Le recomendamos que también añada texto alternativo para que los usuarios de lectores de pantallas puedan acceder a la imagen.

De forma predeterminada, los usuarios pueden ver y descargar la imagen. Si selecciona Solo descargar para la imagen, se mostrará un marcador de posición en las pantallas de los usuarios hasta que descarguen la imagen.

Visibilidad del documento

• Mostrar u ocultar el documento. Los estudiantes no pueden ver un documento hasta que usted elija mostrarlo. Puede crear todo el contenido con anticipación y elegir qué desea que vean los estudiantes en función del programa. También puede configurar las condiciones de disponibilidad, en función de la fecha, la hora o el desempeño del estudiante, en los otros elementos que se encuentran en el libro de calificaciones del curso. En la página Contenido del curso, los estudiantes podrán ver cuándo estará disponible el documento.

Ajustes del documento

• Permitir conversaciones de clase. ¿Qué sucede si sus estudiantes tienen preguntas? Puede permitir conversaciones dentro de un documento, y cualquier persona puede contribuir. Seleccione Ajustes para abrir el panel Ajustes del documento y seleccione la casilla de verificación de las conversaciones. Mientras se va desarrollando la conversación, aparece solo con el documento.

  Más información sobre las conversaciones

• Añadir metas y estándares. Usted y su institución pueden utilizar las metas para medir los logros de los estudiantes en todos los programas y programas de estudios. Al crear un documento, puede alinear una o varias metas. En el documento, seleccione Ajustes. Seleccione Alinear con las metas a fin de buscar las metas disponibles para alinear con el documento. Los estudiantes no podrán ver las metas que usted alinee con un documento.

  Más información sobre cómo alinear las metas con el contenido del curso

• Añadir una descripción opcional. La descripción aparecerá junto con el título del documento en la página Contenido del curso. Aquí puede proporcionar más información a los estudiantes sobre el documento o darles instrucciones adicionales.  

  Una descripción puede tener como máximo 750 caracteres.

Recuento de palabras en el editor

El recuento de palabras aparece debajo del editor mientras escribe el texto. Desaparecerá al guardar los cambios.

El recuento de palabras incluye los siguientes elementos:

• Palabras individuales
• Enlaces web
• Texto en listas numeradas o con viñetas, pero las viñetas o los números en sí no están incluidos
• Texto en superíndice y subíndice que no forma parte de otra palabra

Los siguientes elementos y los elementos de formato no alteran el recuento de palabras:

• Imágenes, videos y archivos adjuntos
• Fórmulas matemáticas
• Espacios y líneas en blanco
• Texto alternativo

Cuando utiliza signos de puntuación para conectar palabras o números, cambia el recuento. Por ejemplo, en "fuimos... sin usted" los puntos suspensivos se cuentan como tres palabras. Las palabras o los números a ambos lados de la puntuación se cuentan como palabra individual.

Editar, reorganizar y eliminar documentos

Puede realizar cambios en los documentos existentes y modificar el lugar en el que aparecen en su página Contenido del curso. Seleccione la fila del documento que desea mover y arrástrelo hasta una nueva ubicación. También puede mover un documento a una carpeta expandida.

Puede utilizar el teclado para mover un documento.

1. Pulse la tecla Tab para acceder al botón Mover del elemento.
2. Pulse la tecla Enter para activar el modo de movimiento.
3. Use las teclas de flecha para elegir una ubicación.
4. Pulse la tecla Enter para soltar el elemento en la nueva ubicación.

En la fila del documento, abra el menú y seleccione Editar o Eliminar.

Eliminar documentos

Puede eliminar un documento de su curso u ocultarlo de los estudiantes para preservar la información. Los estudiantes no pueden acceder a los documentos ocultos en la página Contenido del curso.

Edite documentos y archivos multimedia

En función del elemento del documento, podrá moverlo, editarlo, eliminarlo o descargarlo.

Abra el menú del elemento para acceder a las opciones. Presione el botón Mover para trasladar un elemento a una nueva ubicación en la página del documento.

Seleccione el signo más donde quiera añadir otro archivo o bloque de texto en la página del documento.

Opciones de visualización de medios

Si su navegador admite archivos de contenido multimedia integrados, los archivos de este tipo que añada a los documentos aparecerán integrados de forma predeterminada. De lo contrario, aparecerán como archivos adjuntos.

Las imágenes que se muestran integradas se incrustan en un bloque de 768 pixeles en los puntos de interrupción más grandes. Cuanto más cerca estén las imágenes de ese tamaño, menor será el relleno que aparezca alrededor de estas.

También puede añadir texto alternativo para describir las imágenes que añada. Los lectores de pantalla leen en voz alta el texto alternativo y ayudan a describir lo que algunos usuarios no pueden ver.

Puede editar la configuración del archivo, incluidos el nombre de visualización, el texto alternativo y el comportamiento de visualización. Determine si desea insertar el archivo como un enlace en el editor o incrustarlo directamente para que aparezca junto con el resto del contenido que ha añadido. Para editar el texto alternativo o el comportamiento de visualización del archivo, seleccione el archivo en el editor y, luego, Editar archivo adjunto.

En la mayoría de los navegadores, puede seleccionar dónde se descargarán los archivos que abra en los cursos. Por ejemplo, en Chrome, vaya a Configuración > Avanzada > Descargas. Puede seleccionar la ubicación de descarga de los archivos y elegir si desea que el navegador se lo pregunte siempre. En Safari, tiene las mismas funciones. Vaya a Preferencias > General > Ubicación de descarga de archivos. Puede realizar una búsqueda en Internet para obtener más información sobre las opciones de descarga de archivos en otros navegadores.

Comprender qué ocurre durante la copia y la importación

Puede importar un curso o copiar todo el contenido de uno de sus cursos del sistema en otro curso. El contenido nuevo se añade al final de la lista de contenido del curso en el que se encuentra.

Cuando se copia un documento con una prueba de conocimientos desde el panel del administrador, se debe copiar todo el curso. La copia granular para las pruebas de conocimientos no es compatible en el panel del administrador, pero puede hacer copias granulares desde el curso.

Más información sobre la importación de contenido

Más información sobre el modo de copiar un curso o el contenido de otros cursos Ultra

Cuando importa contenido de Original o elige obtener una vista preliminar de su curso Original en la vista del curso Ultra, los elementos de contenido se convierten a documentos Ultra. Todo el texto, los archivos adjuntos y los enlaces que añadió al editor se convierten, y los archivos multimedia se abrirán en línea de forma predeterminada. Los archivos que añadió como archivos adjuntos en la sección después del editor de Original se agrupan en orden alfabético al final del documento. Los archivos multimedia se abrirán en línea de forma predeterminada. Puede editar imágenes, archivos de audio y video para cambiar la opción predeterminada, así como el título del archivo. Los estudiantes tendrán que descargar algunos tipos de archivos para verlos.

Más información sobre los elementos del contenido Original

Revise el documento, ya que es posible que se pierda el formato durante el proceso de conversión. Por ejemplo, si añadió un título para uno de sus archivos en la vista del curso Original, es posible que el título no aparezca en Ultra. Puede editar el archivo para cambiarle el nombre. Puede reordenar los elementos del documento según sea necesario.