Crear documentos

Puede crear contenido que combine una variedad de materiales para que se vean todos juntos, como texto, archivos multimedia y archivos adjuntos.

Puede crear un documento o un elemento de contenido a partir de una combinación de elementos visuales o textuales. Un documento puede ser algo tan simple como una única línea de texto o una combinación de elementos. 

Por ejemplo, en un solo documento, puede incluir texto de introducción para una lección, una imagen para que vean los estudiantes e interactúen con esta y enlaces a recursos web. Los materiales se presentan todos juntos en la lista de contenido. Cuanto más largo sea su elemento de contenido, mayor será el desplazamiento que tendrán que hacer sus alumnos para ver todos los demás materiales en el área de contenido.

Los documentos se crean con una selección de distintos tipos de bloques. Hay muchas opciones para el diseño de contenido y usted tiene control sobre una variedad de elementos visuales.

El acceso a los documentos está determinado por los roles del curso. Los siguientes roles del curso tienen el privilegio de editar un documento:

• Curso/Organización (Áreas de contenido) > Editar materiales:

Los siguientes roles de curso tienen el privilegio de agregar, editar o eliminar pruebas de conocimiento dentro de un documento:

• Panel de control de curso/organización (Herramientas) > Exámenes, encuestas y bancos de preguntas > Exámenes
• Panel de control de curso/organización (Herramientas) > Exámenes, encuestas y bancos de preguntas > Exámenes > Crear examen
• Panel de control de curso/organización (Herramientas) > Exámenes, encuestas y bancos de preguntas > Exámenes > Eliminar examen

En esta página, puede obtener información sobre lo siguiente:

• Creación de un documento
• Comprobador de accesibilidad de Ultra (con tecnología de Ally)
• Edición, reorganización y eliminación de documentos
• Agregar audio y video con Video Studio
• Información sobre el proceso de copia e importación

Agregar contenido

Puede diseñar documentos seleccionando entre varios tipos de bloques.

• Bloque de contenido
  Agregue contenido a través del editor de contenido.
• Pruebas de conocimientos
  Agregue una prueba de conocimientos. Las pruebas de conocimientos evalúan la comprensión que tiene el estudiante de un documento por medio de una pregunta de opción múltiple o de varias respuestas correctas. Las pruebas de conocimiento incluyen:
  • Comentarios: puede incluir comentarios sobre las respuestas correctas e incorrectas.
  • Interacción con los estudiantes: los estudiantes reciben comentarios inmediatos sobre si su respuesta es correcta o incorrecta. Las pruebas de conocimientos permiten realizar intentos ilimitados.
  • Métricas: tiene acceso a métricas detalladas sobre cómo interactúan los estudiantes con la prueba de conocimientos.
• Bloque HTML
  Agregar contenido a través de HTML o CSS en el documento.
  Nota: Un administrador debe configurar un dominio alternativo para que aparezca el bloque HTML. Obtenga más información sobre cómo configurar un dominio alternativo.
• Bloque de Carga de archivos
  Busque archivos en el equipo local para cargarlos en el documento.
  Nota: Los administradores pueden definir el tamaño máximo de un archivo que los usuarios pueden cargar.
• Bloque de carga desde la nube
  Inicie sesión en un servicio en la nube y seleccione un archivo para agregarlo al documento.
• Bloque de carga desde la Colección de contenido
  Examine la Colección de contenido y seleccione un archivo para agregarlo al documento.
• Bloque de convertir archivos
  Busque archivos en el equipo local. Una vez seleccionados, el sistema convierte los archivos al formato del documento. Entre los tipos de archivos compatibles se incluyen PDF, PowerPoint (ppt, pptx, pps) y Word (doc, docx, odt). El contenido convertido debe revisarse para comprobar su exactitud.
  Nota: En esta versión, la opción para convertir un archivo solo está disponible en el espacio de creación principal. En el panel Agregar contenido (el menú + ), no aparece la opción para convertir un archivo. Cambiaremos esto en una próxima versión.

También puede abrir el panel izquierdo seleccionando el + y elegir el bloque deseado.

También puede usar el editor para incrustar las imágenes y adjuntar los archivos en el texto. Si quiere usar su teclado para ir a la barra de herramientas del editor, presione ALT + F10. En Mac, presione Fn+ALT+F10. Use las teclas de flechas para seleccionar una opción, como una lista numerada.

Barra de menú del documento

La barra de menú permanece visible mientras se desplaza por el documento para ver, agregar o editar contenido. La barra de menú contiene la opción Editar cuando está en el estado de visualización. Después de seleccionar Editar, la barra de menú muestra las siguientes opciones:

• Editar
• Agregar bloques
• Deshacer/Rehacer
• Cancelar
• Guardar

Cambiar el tamaño y mover los bloques

Puede crear diseños atractivos cambiando el tamaño y arrastrando/soltando bloques en columnas y filas.

• Cada fila incluye un menú con opciones para mover o eliminar el bloque.
• Cada bloque incluye un menú con opciones para editar, mover, cambiar el tamaño o eliminar el bloque.

Generar imágenes automáticamente

Si su institución habilitó la función AI Design Assistant, puede insertar imágenes existentes o generadas por IA en el editor de texto directamente con el botón Imagen. Consulte el tema "AI Design Assistant" para obtener más información sobre la función.

Cuando use Unsplash, los términos de búsqueda se completarán automáticamente a partir de su texto. Si lo prefiere, puede seleccionar el botón X y usar sus propios términos de búsqueda.

Con el AI Design Assistant, puede generar una imagen para insertarla en el texto. Escriba una descripción para la imagen y, a continuación, seleccione Generar.

Los estudiantes no pueden generar imágenes ni usar Unsplash, solo pueden cargarlas.

Ajustar la apariencia de la imagen

Una vez que haya elegido una imagen para insertar, seleccione Siguiente. Ahora puede personalizar cómo aparece la imagen en el texto.

Puede elegir una relación de aspecto para la imagen. Puede mantener la relación de aspecto original o convertirla en una pantalla horizontal o vertical. Las líneas blancas de la cuadrícula muestran qué parte de la imagen original se mostrará en las pantallas.

Además, tiene la opción de ajustar el control deslizante para acercar o alejar, y puede seleccionar y arrastrar las líneas de la cuadrícula para cambiar el foco.

Cuando tenga todo listo, seleccione Siguiente para insertar la imagen.

Debe ingresar un nombre de presentación. Le recomendamos que también agregue texto alternativo para que los usuarios de lectores de pantallas puedan acceder a la imagen.

De forma predeterminada, los usuarios pueden ver y descargar la imagen. Si selecciona Solo descargar para la imagen, se mostrará un marcador de posición en las pantallas de los usuarios hasta que descarguen la imagen.

Visibilidad del documento

• Mostrar u ocultar el documento. Los alumnos no pueden ver un documento hasta que usted elija mostrarlo. Puede crear todo el contenido con anticipación y elegir qué desea que vean los estudiantes en función del programa. También puede configurar las condiciones de disponibilidad, en función de la fecha, la hora o el desempeño del estudiante, en los otros elementos que se encuentran en el libro de calificaciones del curso. En la página Contenido del curso, los estudiantes pueden ver cuándo está disponible el documento.

Ajustes del documento

• Permitir conversaciones de la clase. ¿Qué sucede si sus estudiantes tienen preguntas? Puede permitir conversaciones dentro de un documento, y cualquier persona puede contribuir. Seleccione Ajustes para abrir el panel Ajustes del documento y seleccione la casilla de verificación de las conversaciones. Mientras se va desarrollando la conversación, aparece solo con el documento.

  Más información sobre las conversaciones

• Agregar metas y estándares. Usted y su institución pueden utilizar metas para medir los logros de los estudiantes en todos los programas y planes de estudios. Al crear un documento, puede alinear una o varias metas. En el documento, seleccione Ajustes. Seleccione Alinear con las metas a fin de buscar las metas disponibles para alinear con el documento. Los alumnos no podrán ver las metas que usted alinee con un documento.

  Más información sobre cómo alinear las metas con el contenido del curso

• Agregar una descripción opcional. La descripción aparece junto al título del documento en la página Contenido del curso. Aquí puede proporcionar más información a los estudiantes sobre el documento o darles instrucciones adicionales. 

  La descripción puede tener como máximo 750 caracteres.

Recuento de palabras en el editor

El recuento de palabras aparece debajo del editor mientras escribe el texto. Desaparecerá cuando guarde los cambios.

El recuento de palabras incluye los siguientes elementos:

• palabras individuales;
• Enlaces web
• texto en listas numeradas o con viñetas, pero las viñetas o los números en sí no se incluyen;
• texto de superíndice y subíndice que no forma parte de otra palabra.

Los siguientes elementos y los elementos de formato no alteran el recuento de palabras:

• imágenes, videos y archivos adjuntos
• fórmulas matemáticas
• espacios y líneas en blanco
• texto alternativo

Cuando utiliza signos de puntuación para conectar palabras o números, cambia el recuento. Por ejemplo, en "fuimos... sin usted" los puntos suspensivos se cuentan como tres palabras. Las palabras o los números a ambos lados de la puntuación se cuentan como palabra individual.

Editar, reorganizar y eliminar documentos

Puede realizar cambios en los documentos existentes y modificar el lugar en el que aparecen en su página Contenido del curso. Seleccione la fila del documento que desea mover y arrástrelo hasta una nueva ubicación. También puede mover un documento a una carpeta expandida.

Puede utilizar el teclado para mover un documento.

1. Desplácese con la tecla Tab hasta el botón Mover de un elemento.
2. Presione la tecla Intro para activar el modo de movimiento.
3. Use las teclas de flecha para elegir una ubicación.
4. Presione la tecla Intro para soltar el elemento en la nueva ubicación.

En la fila del documento, abra el menú y seleccione Editar o Eliminar.

Eliminar documentos

Puede eliminar un documento de su curso u ocultarlo de los alumnos para preservar la información. Los alumnos no pueden acceder a los documentos ocultos en la página Contenido del curso.

Edite documentos y archivos multimedia

En función del elemento del documento, podrá moverlo, editarlo, eliminarlo o descargarlo.

Abra el menú del elemento para acceder a las opciones. Presione el botón Mover para trasladar un elemento a una nueva ubicación en la página del documento.

Seleccione el signo más donde quiera agregar otro archivo o bloque de texto en la página del documento.

Opciones de visualización de medios

Si su navegador admite archivos de contenido multimedia integrados, los archivos de este tipo que agregue a los documentos aparecerán integrados de forma predeterminada. De lo contrario, aparecerán como archivos adjuntos.

Las imágenes que se muestran integradas se incrustan en un bloque de 768 pixeles en los puntos de interrupción más grandes. Cuanto más cerca estén las imágenes de ese tamaño, menor será el relleno que aparezca alrededor de estas.

También puede agregar texto alternativo para describir las imágenes que agregue. Los lectores de pantalla leen en voz alta el texto alternativo y ayudan a describir lo que algunos usuarios no pueden ver.

Puede editar la configuración del archivo, incluidos el nombre de visualización, el texto alternativo y el comportamiento de visualización. Determine si desea insertar el archivo como un enlace en el editor o incrustarlo directamente para que aparezca junto con el resto del contenido que ha agregado. Para editar el texto alternativo o el comportamiento de visualización del archivo, seleccione el archivo en el editor y, luego, Editar archivo adjunto.

En la mayoría de los navegadores, puede seleccionar dónde se descargarán los archivos que abra en los cursos. Por ejemplo, en Chrome, vaya a Configuración > Avanzada > Descargas. Puede seleccionar la ubicación de descarga de los archivos y elegir si desea que el navegador se lo pregunte siempre. En Safari, tiene las mismas funciones. Vaya a Preferencias > General > Ubicación de descarga de archivos. Puede realizar una búsqueda en Internet para obtener más información sobre las opciones de descarga de archivos en otros navegadores.

Información sobre el proceso de copia e importación

Puede importar un curso o copiar todo el contenido de uno de sus cursos del sistema en otro curso. El contenido nuevo se agrega al final de la lista de contenido del curso en el que se encuentra.

Cuando se copia un documento con una prueba de conocimientos desde el panel del administrador, se debe copiar todo el curso. La copia granular para las pruebas de conocimientos no es compatible en el panel del administrador, pero puede hacer copias granulares desde el curso.

Más información sobre la importación de contenido

Más información sobre el modo de copiar un curso o el contenido de otros cursos Ultra

Cuando importa contenido de Original o elige obtener una vista preliminar de su curso Original en la vista del curso Ultra, los elementos de contenido se convierten a documentos Ultra. Todo el texto, los archivos adjuntos y los enlaces que agregó al editor se convierten, y los archivos multimedia se abrirán en línea de forma predeterminada. Los archivos que agregó como archivos adjuntos en la sección después del editor de Original se agrupan en orden alfabético al final del documento. Los archivos multimedia se abrirán en línea de forma predeterminada. Puede editar imágenes, archivos de audio y video para cambiar la opción predeterminada, así como el título del archivo. Los alumnos tendrán que descargar algunos tipos de archivos para verlos.

Más información sobre los elementos de contenido de Original

Revise el documento, ya que es posible que se pierda el formato durante el proceso de conversión. Por ejemplo, si agregó un título para uno de sus archivos en la vista del curso Original, es posible que el título no aparezca en Ultra. Puede editar el archivo para cambiarle el nombre. Puede reordenar los elementos del documento según sea necesario.