Als je een cursus archiveert, wordt er een ZIP-bestand gemaakt met de cursusinhoud, gebruikersinteracties en inzendingsbewijzen. Dit bestand wordt een archiefpakket genoemd. Je kunt archiefpakketten terugzetten, maar ze zijn niet bedoeld om de cursus opnieuw te geven, aangezien ook alle gebruikersinteracties worden teruggezet. Bewaar archiefpakketten op een veilige locatie.

Je mag een cursus- of archiefpakket niet uitpakken of extraheren. Verwijder geen bestanden uit het pakket en probeer geen bestand te importeren uit het pakket. Je kunt de cursus alleen importeren of herstellen als het pakket intact is. Als je het ZIP-bestand wijzigt en het pakket vervolgens importeert of terugzet, zal de herstelde cursus instabiel zijn en onvoorspelbaar gedrag vertonen.

De meeste namen van archiefpakketten hebben deze notatie:

ArchiveFile_Course_ID_date/time_stamp.zip

Definitieve archiefpakketten die worden gemaakt wanneer een cursus wordt verwijderd, hebben deze naamgevingsstructuur:

Course_ID_Course_PKID_Course_Title_currentTime_in_milliseconds_bb_permanent.zip

Door de gebruiker gemaakte export- en archiefpakketten verlopen en worden deze 30 dagen na de aanmaakdatum automatisch verwijderd. Gebruikers krijgen een melding van de vervaldatum wanneer ze een pakket maken, downloaden en in de lijstweergave met cursuspakketten voor de cursus.

Cursussen van Blackboard Learn worden verpakt met behulp van de IMS Content Packaging-specificatie, met extensies voor ondersteuning van inhoudstypen die specifiek zijn voor Blackboard Learn.

  1. Ga naar het configuratiescherm voor systeembeheer en klik in het gedeelte Cursussen op Cursussen.
  2. Selecteer Back-upacties, Cursus archiveren.
  3. Voer in het veld Broncursus-ID een cursus-ID in of zoek naar een cursus. 
  4. Selecteer Geschiedenis van Grade Center opnemen om Grade Center ook in het archief op te nemen. Als je deze optie selecteert, worden bestanden groter en wordt de verwerkingstijd langer.

  5. Geef onder Bestandsbijlagen aan of je alleen de koppelingen naar de cursusbestanden wilt opnemen of de koppelingen naar en kopieën van de inhoud van de cursusbestanden.

    Als je Koppelingen en kopieën van de inhoud kopiëren selecteert, selecteer je Grootte berekenen om te controleren of het pakket niet groter is dan de waarde die wordt weergegeven bij Toegestane pakketgrootte. Je kunt bestanden en mappen uit het pakket verwijderen door Pakketinhoud beheren te selecteren.

  6. Selecteer Verzenden. Blackboard Learn stelt het archiefpakket samen en stuurt een e-mail naar uw account van Blackboard Learn. Deze e-mail bevat een koppeling naar de logbestandinhoud van het pakket en is een bevestiging dat het archiefpakket klaar is.
  7. Ga naar je e-mailaccount van Blackboard Learn en controleer of je de bevestigingsmail hebt ontvangen.
  8. Ga naar het configuratiescherm voor systeembeheer en klik in het gedeelte Cursussen op Cursussen.
  9. Zoek de cursus die je hebt gearchiveerd.
  10. Open het menu van de cursus en selecteer Exporteren/archiveren. De pagina Exporteren/archiveren bevat alle export- of archiefpakketten voor deze cursus die niet zijn verwijderd uit Blackboard Learn, zelfs als je het pakket al hebt gedownload. In de bestandsnamen ziet u de datum en tijd waarop het pakket is gemaakt.
  11. Open het menu van een ZIP-bestand en selecteer Openen.
  12. Selecteer in het venster Bestand openen de optie Bestand opslaan en selecteer OK om het archiefpakket te downloaden op je computer.
  13. Je kunt het pakket desgewenst ook permanent verwijderen uit Blackboard Learn. Open hiervoor het menu van het ZIP-bestand en selecteer Verwijderen.

SafeAssign-opdrachten worden niet opgenomen in het archief en kunnen niet worden hersteld.

Meer informatie over SafeAssign

Een gecombineerde cursus archiveren

De manier om gecombineerde cursussen te archiveren, is door de bovenliggende cursus te archiveren. Alleen bovenliggende cursussen hebben inhoud, en als u de bovenliggende cursus archiveert, worden ook de onderliggende cursussen gearchiveerd. Het is niet nodig een onderliggende cursus te archiveren aangezien deze alleen inschrijvingen bevat.

Cursussen automatisch archiveren

Blackboard Learn maakt automatisch een back-up van alle cursussen waarin elke dag activiteit heeft plaatsgevonden. De server maakt deze cursusarchieven automatisch om 02:00 systeemtijd. Cursussen zonder activiteit worden niet gearchiveerd. Archieven die automatisch zijn aangemaakt, worden na 30 dagen verwijderd. Het wordt aanbevolen dat beheerders archieven maken en kopiëren naar externe opslag voor opvraagbehoeften op de lange termijn.

Om ruimte te besparen, is elke back-up incrementeel en kan deze daardoor veel kleiner lijken dan een handmatig gemaakt archief. Raadpleeg het Insight-rapport om te bepalen hoeveel schijfruimte wordt gebruikt door automatische archieven. Deze pakketten voor automatische archieven tellen niet mee voor de opslagrechten van het contract dat de instelling met Anthology heeft afgesloten.

Als een cursus wordt verwijderd, wordt er door dit proces nog steeds een archief gemaakt en behouden. Beheerders moeten deze archieven verplaatsen naar een andere locatie voor opslag op de lange termijn. Zodra deze bestanden ergens anders naartoe zijn gekopieerd, moeten beheerders deze oudere archieven verwijderen.

Meer informatie over het verwijderen van een cursus

Een automatisch archief kan hersteld worden naar elke leeromgeving van Blackboard Learn, niet alleen naar de omgeving waarin het archief origineel gemaakt is.

Bewaarinstellingen voor archieven

Je kunt in het configuratiescherm voor systeembeheer archiefinstellingen configureren.

  1. Selecteer Cursusinstellingen > Instellingen automatische archieven.
  2. Selecteer bij Bestanden buiten de standaardmap cursus hoe het systeem bestanden die worden gebruikt in een cursus, kopieert of er een koppeling naar maakt:
    • Kopieer alleen koppelingen naar bestanden die buiten de standaardmap cursus zijn opgeslagen
    • Kopieer koppelingen en neem kopieën van de bestanden op buiten de standaardmap cursus

Cursusarchieven zoeken in Content Collection

Je kunt kopieën van gearchiveerde cursussen vinden en downloaden in de gebruikersinterface van Blackboard Learn. Ga naar Configuratiescherm voor systeembeheer > Inhoudsbeheer. Selecteer Inhoud beheren. Open de interne map en open vervolgens autoArchive. Selecteer de cursusmap uit de lijst.

Archieven worden geconverteerd naar volledige en overdraagbare archieven wanneer je ze downloadt, wat betekent dat de bestandsgrootte groter kan zijn dan verwacht.

Meer informatie over het herstellen van een cursus met behulp van automatische archieven

Automatische archiefpakketten openen vanuit cursussen

In SaaS worden er elke dag automatisch archieven gemaakt voor actieve cursussen. Beheerders kunnen verloren gegevens ophalen uit deze archieven. Deze archieven zijn 30 dagen beschikbaar en worden daarna verwijderd. Bevoegde gebruikers kunnen archiefpakketten openen en downloaden vanuit de cursus. Met een dagelijks archief hoeven andere gebruikers minder vaak hun eigen pakketten te maken. Deze wijziging van de toegang vermindert de gebruikte opslagruimte. De toegangswijziging bespaart tijd en vermindert frustraties voor bevoegde gebruikers en beheerders.

  • Deze machtiging is standaard niet ingeschakeld voor cursusleiders. Vereiste machtiging: Configuratiescherm voor cursus/organisatie (Pakketten en functies) > Cursus/organisatie archiveren, inclusief gebruikerswachtwoorden
  • Automatische archiefpakketten bevatten zeer gevoelige persoonlijke gegevens voor gebruikers. Als je het standaardverificatietype gebruikt in Learn, bevat het pakket een versleutelde versie van de wachtwoorden van gebruikers. Als dat het geval is, raden we aan om deze functie niet in te schakelen voor cursusleiders.
  • De wachtwoordwaarden in de Learn-database vormen geen beveiligingsrisico als je een IdP (identiteitsprovider) gebruikt voor verificatie (bijv. SAML/LDAP) zonder terug te vallen op de standaardverificatie van Learn.
  • We adviseren om beleidsregels te lezen voor het opslaan en verwerken van vertrouwelijke persoonlijke gegevens. Deze archieven bevatten zeer gevoelige gegevens. Zorg ervoor dat gebruikers terecht bevoegdheden krijgen voor toegang tot deze archieven.
  • Er zijn geen wijzigingen in het herstelproces met deze verbetering. Alleen beheerders kunnen gebruikersgegevens ophalen via een herstelproces. We adviseren altijd om cursussen te herstellen naar een niet-productieomgeving. Op deze manier wordt er geen probleem veroorzaakt bij de huidige cursussen/gebruikers in productie.

Automatische cursusarchieven in bulk downloaden

Met behulp van het opgegeven script kun je verschillende automatische cursusarchieven downloaden. Met dit script kun je de specifieke cursussen selecteren die je nodig hebt of de archieven downloaden voor alle cursussen die binnen een bepaald datumbereik zijn gemaakt.

De instructies en het script zelf zijn te vinden in Learn. Open het configuratiescherm voor systeembeheer en selecteer onder Cursussen de optie Cursusinstellingen. Onder Instellingen automatisch archief vind je de instructies om het script te downloaden en uit te voeren.