Cuando archiva un curso, el sistema crea un archivo ZIP denominado paquete de archivo que incluye el contenido del curso, las interacciones de los usuarios y las confirmaciones de entregas. Los paquetes de archivo se pueden restaurar, pero su finalidad no es impartir de nuevo el curso, ya que también se restauran todas las interacciones de los usuarios. Guarde los paquetes de archivo en una ubicación segura.
No descomprima o extraiga los paquetes del curso o del archivo. No elimine los archivos del paquete ni intente importar un archivo incluido dentro del este. El curso únicamente se puede importar o restaurar si el paquete está intacto. Si se edita el archivo ZIP y luego se importa o restaura el paquete, se generaría un comportamiento inestable e impredecible del curso.
La mayoría de los paquetes de archivos tienen la siguiente estructura de nomenclatura de archivos:
ArchiveFile_Course_ID_date/time_stamp.zip
Los paquetes de archivo finales que se crean cuando se elimina un curso tienen la siguiente estructura de nomenclatura de archivos:
Course_ID_Course_PKID_Course_Title_currentTime_in_milliseconds_bb_permanent.zip
Los paquetes de exportación y archivos creados por el usuario se vencerán y eliminarán automáticamente 30 días después de la fecha de creación. Se notificará a los usuarios sobre el vencimiento cuando creen o descarguen un paquete para el curso en la vista de la lista de paquetes del curso.
Blackboard Learn ofrece paquetes de cursos con la especificación del Paquete de contenido de IMS, con extensiones que admiten tipos de contenido que son específicos de Blackboard Learn.
- Desde el Panel de administración, en la sección Cursos, seleccione Cursos.
- Seleccione Acciones de copia de seguridad y seleccione Archivar curso.
- En el campo ID del curso de origen, escriba el ID de curso o busque un curso.
- Seleccione Incluir historial del centro de calificaciones para incluir el centro de calificaciones en el archivo. Si selecciona esta opción, se incrementa el tamaño de archivo y el tiempo de procesamiento.
- En Documentos adjuntos, elija si quiere incluir solo los enlaces a los archivos del curso o los enlaces y las copias del contenido de los archivos del curso.
Si selecciona Copiar enlaces e incluir copias del contenido, seleccione Calcular tamaño para asegurarse de que el tamaño del paquete no supere el Tamaño del paquete permitido que se indica. Para eliminar archivos y carpetas del paquete, seleccione Administrar contenido del paquete.
- Seleccionar Enviar. Blackboard Learn crea el paquete de archivo y envía un correo electrónico a su cuenta de Blackboard Learn. Este correo electrónico contiene un enlace al contenido del archivo de registro del paquete y confirma que el paquete de archivos está listo.
- Vaya a su cuenta de correo electrónico de Blackboard Learn y compruebe si ha recibido el correo de confirmación.
- En el Panel del administrador, en la sección Cursos, seleccione Cursos.
- Busque el curso que archivó.
- Abra el menú del curso y seleccione Exportar/Archivar. La página Exportar/archivar enumera todos los paquetes de exportación o de archivos para este curso que no se hayan eliminado de Blackboard Learn, aún si ya ha descargado el paquete. Los nombres de archivo incluyen la fecha y la hora en que se creó el paquete.
- Abra el menú del archivo zip y seleccione Abrir.
- En la ventana Abrir archivo, seleccione Guardar archivo y luego seleccione Aceptar para descargar el paquete de archivos en su equipo.
- O bien, puede eliminar el paquete de Blackboard Learn de forma permanente. Abra el menú del archivo ZIP y seleccione Eliminar.
Las actividades de SafeAssign no se incluyen en el archivo ni pueden restaurarse.
Más información sobre SafeAssign
Archivar un curso interdisciplinar
El método de archivado de cursos interdisciplinares consiste en archivar el curso principal. Solo los cursos principales tienen contenido; además, cuando se archiva el curso principal, este incluye los archivos secundarios. No es necesario archivar los cursos secundarios, ya que solo contienen las inscripciones.
Archivado automático de cursos
Todos los días, Blackboard Learn realiza automáticamente una copia de seguridad de todos los cursos con actividad. El servidor crea estos archivos automáticamente a las 2:00 h (hora del sistema). Los cursos sin actividad no se archivan. Los cursos archivados automáticamente se conservan durante 30 días. Se recomienda que los administradores creen y copien archivos en el almacenamiento externo por si fuera necesario recuperarlos más adelante.
Además, para ahorrar espacio, cada copia de seguridad es acumulativa y puede ser mucho más pequeña que un archivo creado de forma manual.Consulte el informe de datos para determinar cuánto espacio usa en el disco el archivado automático.
Si se elimina un curso, el proceso seguirá creando y conservando un archivo Los administradores deben mover estos archivos a otra ubicación para almacenarlos a largo plazo. Una vez que se copien en otro lugar, los administradores deben eliminar los archivos más antiguos.
Más información sobre la eliminación de cursos
El archivado automático se puede restaurar en cualquier entorno de Blackboard Learn, no solo en el que se creó.
Ajustes de conservación de las copias archivadas
Desde el Panel del administrador, configure los ajustes para las copias archivadas.
- Seleccione Configuración del curso > Ajustes de archivado automático.
- Para los Archivos fuera del directorio predeterminado del curso, elija cómo el sistema copia los archivos o los enlaces a los archivos utilizados en un curso:
- Copiar solo los enlaces a los archivos almacenados fuera del directorio predeterminado del curso
- Copiar los enlaces e incluir las copias de los archivos fuera del directorio predeterminado del curso
Buscar archivos de cursos en la colección de contenido
Puede buscar y descargar copias de cursos archivados en la interfaz del usuario de Blackboard Learn. Vaya a Panel del administrador > Administración de contenido Seleccione Administrar contenido. Abra la carpeta interna y luego abra Archivado automático. Seleccione la carpeta del curso de esa lista.
Al descargar las copias archivadas, estas se convierten en archivos completos y transferibles, por lo que el tamaño del archivo puede ser mayor de lo que espera.
Más información sobre cómo restaurar un curso a partir de las copias archivadas automáticamente
Acceso a los paquetes de archivos automáticos desde los cursos
En SaaS, se crean archivos diarios automáticamente para los cursos activos. Los administradores pueden recuperar los datos perdidos por medio de estos archivos. Estos archivos están disponibles durante 30 días. Los usuarios con privilegios pueden acceder a los paquetes de archivos desde el curso y descargarlos. Los archivos diarios suelen disminuir la necesidad de que otros usuarios creen sus propios paquetes. Este cambio en el acceso reduce el espacio de almacenamiento utilizado. El cambio de acceso ahorra tiempo y reduce la frustración para los usuarios y administradores privilegiados.
- Este permiso no está activado de forma predeterminada para los profesores. Permiso necesario: Panel de control del curso o la organización (Paquetes y utilidades) > Archivar curso u organización, incluidas las contraseñas del usuario.
- Los paquetes de archivos automáticos incluyen información personal altamente confidencial para los usuarios. Si usa el tipo de autenticación predeterminado en Learn, el paquete incluirá una versión cifrada de las contraseñas de los usuarios. En ese caso, le recomendamos que no habilite esta función para los profesores.
- Los valores de contraseña de la base de datos de Learn no suponen ningún riesgo de seguridad si utiliza un proveedor de identidades (IdP) para la autenticación (por ejemplo, SAML/LDAP) sin recurrir a la autenticación predeterminada de Learn.
- Le recomendamos que revise las políticas sobre el almacenamiento y el manejo de los datos personales confidenciales. Estos archivos contienen datos altamente confidenciales. Asegúrese de que sea apropiado conceder a los usuarios privilegios para que accedan a estos archivos.
- Con esta mejora, no hay cambios en el proceso de restauración. Solo los administradores pueden recuperar los datos de los usuarios a través de un proceso de restauración. Siempre recomendamos restaurar los cursos en un entorno de pruebas. Esto ayuda a garantizar que no haya interrupciones en los cursos/usuarios actuales en la producción.
Descarga masiva de archivado automático de cursos
Puede descargar varios cursos archivados de manera automática mediante la secuencia de comandos proporcionada. Con esta secuencia de comandos, puede seleccionar los cursos específicos que necesite o, descargar los archivos de todos los cursos creados en un rango de fechas específico.
Encontrará la secuencia de comandos y las instrucciones en Learn. En el Panel del administrador, en la sección Cursos, seleccione Configuración del curso. En la sección Configuración del archivado automático del curso, encontrará las instrucciones para descargar y ejecutar la secuencia de comandos.
