Cuando archiva un curso, el sistema crea un archivo ZIP denominado paquete de archivo que incluye el contenido del curso, las interacciones de los usuarios y las confirmaciones de entregas. Los paquetes de archivo se pueden restaurar, pero su finalidad no es impartir de nuevo el curso, ya que también se restauran todas las interacciones de los usuarios. Guarde los paquetes de archivo en una ubicación segura.

No descomprima o extraiga los paquetes del curso o del archivo. No elimine los archivos del paquete ni intente importar un archivo incluido dentro del este. El curso únicamente se puede importar o restaurar si el paquete está intacto. Si se edita el archivo ZIP y luego se importa o restaura el paquete, se generaría un comportamiento inestable e impredecible del curso.

La mayoría de los paquetes de archivos tienen la siguiente estructura de nomenclatura de archivos:

ArchiveFile_Course_ID_date/time_stamp.zip

Los paquetes de archivo finales que se crean cuando se elimina un curso tienen la siguiente estructura de nomenclatura de archivos:

Course_ID_Course_PKID_Course_Title_currentTime_in_milliseconds_bb_permanent.zip

Los paquetes de exportación y archivos creados por el usuario se vencerán y eliminarán automáticamente 30 días después de la fecha de creación. Se notificará a los usuarios sobre el vencimiento cuando creen o descarguen un paquete para el curso en la vista de la lista de paquetes del curso.

Blackboard Learn ofrece paquetes de cursos con la especificación del Paquete de contenido de IMS, con extensiones que admiten tipos de contenido que son específicos de Blackboard Learn.

  1. En el Panel del administrador, en la sección Cursos, seleccione Cursos.
  2. Señale Acciones de copia de seguridad y seleccione Archivar curso.
  3. En el cuadro ID del curso de origen, escriba una ID del curso válida. Si no conoce la ID del curso exacta, seleccione Examinar para buscar el curso.
  4. Para Incluir el historial del centro de calificaciones, seleccione la casilla de verificación junto a la ID del curso. Si selecciona esta opción, se incrementa el tamaño de archivo y el tiempo de procesamiento.
  5. En la sección Documentos adjuntos de archivo, elija si quiere incluir solo los enlaces a los archivos de curso o los enlaces y las copias al contenido de archivos de curso.

    Si selecciona Copiar enlaces y contenido, seleccione Calcular el tamaño para asegurarse de que el tamaño del paquete no supere el Tamaño del paquete permitido indicado. Para eliminar archivos y carpetas del paquete, seleccione Administrar contenido del paquete.

  6. Seleccionar Enviar. Blackboard Learn crea el paquete de archivo y envía un correo electrónico a su cuenta de Blackboard Learn. Este correo electrónico contiene un enlace al contenido del archivo de registro del paquete y confirma que el paquete de archivos está listo.
  7. Vaya a su cuenta de correo electrónico de Blackboard Learn y compruebe si ha recibido el correo de confirmación.
  8. En el Panel del administrador, en la sección Cursos, seleccione Cursos.
  9. Busque el curso que archivó.
  10. Abra el menú del curso y seleccione Exportar/Archivar. La página Exportar/archivar enumera todos los paquetes de exportación o de archivos para este curso que no se hayan eliminado de Blackboard Learn, aún si ya ha descargado el paquete. Los nombres de archivo incluyen la fecha y la hora en que se creó el paquete.
  11. Abra el menú del archivo zip y seleccione Abrir.
  12. En la ventana Abrir archivo, seleccione Guardar archivo y, luego, seleccione Aceptar para descargar el paquete de archivos en su equipo.
  13. O bien, puede eliminar el paquete de Blackboard Learn de forma permanente. Abra el menú del archivo ZIP y seleccione Eliminar.

Las actividades de SafeAssign no se incluyen en el archivo ni pueden restaurarse.

Más información sobre SafeAssign


Archivar un curso interdisciplinar

El método de archivado de cursos interdisciplinares consiste en archivar el curso principal. Solo los cursos principales tienen contenido; además, cuando se archiva el curso principal, este incluye los archivos secundarios. No es necesario archivar los cursos secundarios, ya que solo contienen las inscripciones.


Archivos del curso automáticos

Blackboard Learn realiza una copia de seguridad de manera automática de todos los cursos con actividad durante los últimos siete días. El servidor crea estos archivos automáticamente a las 2:00 h (hora del sistema). Para evitar los duplicados, no se archivan los cursos sin actividad desde la última copia de seguridad. Asimismo, para ahorrar espacio, cada copia de seguridad es acumulativa y puede parecer mucho más pequeña que un archivo creado de forma manual. Consulte el informe de datos para determinar cuánto espacio en disco usa el archivado automático.

Blackboard Learn también crea automáticamente un paquete de archivo completo y final cuando se elimina un curso. Una vez que se archiva y elimina un curso, Learn depura los recursos del curso automáticamente. Los recursos no estarán en la papelera de reciclaje, por lo que un curso eliminado no ocupará espacio en el disco.

Obtener más información sobre la eliminación de los cursos

El archivado automático se puede restaurar en cualquier entorno de Blackboard Learn, no solo en el que se creó.

Ajustes de conservación de las copias archivadas

Desde el Panel del administrador, configure los ajustes para las copias archivadas.

  1. Seleccione Configuración del curso > Ajustes de archivo automático.
  2. En el campo Cantidad máxima de días de archivo, elija durante cuánto tiempo desea conservar los archivos automáticos. El valor debe oscilar entre 30 y 36 500. El predeterminado es 3650 días o 10 años. Cuando un archivo supera la cantidad de días de almacenamiento que eligió, se elimina automáticamente.
  3. Seleccione una configuración para controlar los Archivos fuera del directorio predeterminado del curso. Esto determinará la manera en que el sistema copia los archivos que se utilizan en un curso o cómo se vincula a ellos.
    • Copiar solo los enlaces a los archivos almacenados fuera del directorio predeterminado del curso
    • Copiar los enlaces e incluir las copias de los archivos fuera del directorio predeterminado del curso

La cantidad máxima de días de archivo recomendada varía según cada institución. Se sugiere a los clientes que tengan en cuenta sus políticas de capacidad y almacenamiento de datos a la hora de determinar la cantidad máxima de días de archivo. Blackboard Learn archiva cada curso en el sistema, por lo que podría notar un aumento en el uso y los costos de almacenamiento.

De forma predeterminada, los entornos clonados no guardarán archivos automáticos o permanentes más antiguos que el valor de la cantidad máxima de días de archivo, a fin de mantener los recursos de almacenamiento y reducir los costos. Puede cambiar esta configuración predeterminada siguiendo las instrucciones anteriores en el entorno clonado.

Buscar las copias de los cursos archivadas en la colección de contenido

Puede buscar y descargar copias archivadas de cursos en la interfaz del usuario de Blackboard Learn. En el menú Administración de contenido del panel del administrador, seleccione Administrar contenido. Seleccione Interno > Archivado automático. Las copias para archivo de los cursos se almacenan en carpetas. Encuentre el curso en la lista y seleccione una carpeta para ver los archivos disponibles.

Al descargar las copias archivadas, estas se convierten en archivos completos y transferibles, por lo que el tamaño del archivo puede ser mayor de lo que espera.

Más información sobre cómo restaurar un curso a partir de las copias archivadas automáticamente

Acceso a los paquetes de archivos automáticos desde los cursos

En SaaS, se crean archivos diarios automáticamente para los cursos activos. Los administradores pueden recuperar los datos perdidos por medio de estos archivos. Estos archivos están disponibles durante 30 días. Los usuarios con privilegios pueden acceder a los paquetes de archivos desde el curso y descargarlos. Los archivos diarios suelen disminuir la necesidad de que otros usuarios creen sus propios paquetes. Este cambio en el acceso reduce el espacio de almacenamiento utilizado. El cambio de acceso ahorra tiempo y reduce la frustración para los usuarios y administradores privilegiados.

  • Este permiso no está activado de forma predeterminada para los profesores. Permiso necesario: Panel de control del curso o la organización (Paquetes y utilidades) > Archivar curso u organización, incluidas las contraseñas del usuario.
  • Los paquetes de archivos automáticos incluyen información personal altamente confidencial para los usuarios. Si usa el tipo de autenticación predeterminado en Learn, el paquete incluirá una versión cifrada de las contraseñas de los usuarios. En ese caso, le recomendamos que no habilite esta función para los profesores.
  • Los valores de contraseña de la base de datos de Learn no suponen ningún riesgo de seguridad si utiliza un proveedor de identidades (IdP) para la autenticación (por ejemplo, SAML/LDAP) sin recurrir a la autenticación predeterminada de Learn.
  • Le recomendamos que revise las políticas sobre el almacenamiento y el manejo de los datos personales confidenciales. Estos archivos contienen datos altamente confidenciales. Asegúrese de que sea apropiado conceder a los usuarios privilegios para que accedan a estos archivos.
  • Con esta mejora, no hay cambios en el proceso de restauración. Solo los administradores pueden recuperar los datos de los usuarios a través de un proceso de restauración. Siempre recomendamos restaurar los cursos en un entorno de pruebas. Esto ayuda a garantizar que no haya interrupciones en los cursos/usuarios actuales en la producción.

Descarga masiva de archivos de cursos automáticos

Es posible descargar varios archivos de cursos automáticos mediante la secuencia de comandos descarga masiva de archivos. Con esta secuencia de comandos, puede seleccionar los cursos específicos que necesite o, descargar los archivos de todos los cursos creados en un rango de fechas específico.

Encontrará la secuencia de comandos y las instrucciones en Learn. Seleccione la pestaña Administrador del sistema y en la sección Cursos, seleccione Configuración del curso > Ajustes de archivo automático. En esa sección, encontrará las instrucciones para descargar y ejecutar la secuencia de comandos.