Cuando archiva un curso, el sistema crea un archivo ZIP denominado paquete de archivo que incluye el contenido del curso, las interacciones de los usuarios y las confirmaciones de entregas. Los paquetes de archivo se pueden restaurar, pero su finalidad no es impartir de nuevo el curso, ya que también se restauran todas las interacciones de los usuarios. Guarde los paquetes de archivo en una ubicación segura.

No descomprima o extraiga los paquetes del curso o del archivo. No elimine los archivos del paquete ni intente importar un archivo incluido dentro del este. El curso únicamente se puede importar o restaurar si el paquete está intacto. La edición del archivo ZIP y la posterior importación o restauración del paquete ocasionaría un comportamiento inestable e impredecible del curso.

Los paquetes de archivos tienen la siguiente estructura de nomenclatura de archivos:

ArchiveFile_Course_ID_date/time_stamp.zip

Blackboard Learn ofrece paquetes de cursos mediante el uso de la especificación del Paquete de contenido de IMS, con extensiones que admiten tipos de contenidos que son específicos de Blackboard Learn.

  1. En el Panel del administrador, en la sección Cursos, seleccione Cursos.
  2. Señale Acciones de copia de seguridad y seleccione Archivar curso.
  3. En el cuadro ID del curso de origen, escriba una ID del curso válida. Si no conoce la ID del curso exacta, seleccione Examinar para buscar el curso.
  4. Para Incluir el historial del centro de calificaciones, seleccione la casilla de verificación junto a la ID del curso. Si selecciona esta opción, se incrementa el tamaño de archivo y el tiempo de procesamiento.
  5. En la sección Documentos adjuntos de archivo, elija si quiere incluir solo los enlaces a los archivos de curso o los enlaces y las copias al contenido de archivos de curso.

    Si selecciona Copiar enlaces y contenido, seleccione Calcular el tamaño para asegurarse de que el tamaño del paquete no supere el Tamaño del paquete permitido indicado. Para eliminar archivos y carpetas del paquete, seleccione Administrar contenido del paquete.

  6. Seleccionar Enviar. Blackboard Learn crea el paquete de archivo y envía un correo electrónico a su cuenta de Blackboard Learn. Este correo electrónico contiene un enlace al contenido del archivo de registro del paquete y confirma que el paquete de archivos está listo.
  7. Vaya a su cuenta de correo electrónico de Blackboard Learn y compruebe si ha recibido el correo de confirmación.
  8. En el Panel del administrador, en la sección Cursos, seleccione Cursos.
  9. Busque el curso que archivó.
  10. Abra el menú del curso y seleccione Exportar/Archivar. La página Exportar/archivar enumera todos los paquetes de exportación o de archivos para este curso que no se hayan eliminado de Blackboard Learn, aún si ya ha descargado el paquete. Los nombres de los archivos incluyen la fecha y la hora en que se creó el paquete.
  11. Abra el menú del archivo zip y seleccione Abrir.
  12. En la ventana Abrir archivo, seleccione Guardar archivo y, luego, seleccione Aceptar para descargar el paquete de archivos en su equipo.
  13. O bien, puede eliminar el paquete de Blackboard Learn de forma permanente. Abra el menú del archivo ZIP y seleccione Eliminar.

La información del cartucho del curso se incluye en el archivo y se puede restaurar; pero lo contrario ocurre con las actividades de SafeAssign.

Más información sobre SafeAssign


Archivar un curso interdisciplinar

El método de archivado de cursos interdisciplinares consiste en archivar el curso principal. Solo los cursos principales tienen contenido; además, cuando se archiva el curso principal, este incluye los archivos secundarios. No es necesario archivar los cursos secundarios, ya que solo contienen las inscripciones.


Archivos del curso automáticos

Blackboard Learn realiza una copia de seguridad de manera automática de todos los cursos con actividad durante los últimos siete días. El servidor crea estos archivos automáticamente a las 2:00 h (hora del sistema). Para evitar los duplicados, no se archivan los cursos sin actividad desde la última copia de seguridad. Asimismo, para ahorrar espacio, cada copia de seguridad es acumulativa y puede parecer mucho más pequeña que un archivo creado de forma manual.

Después de 30 días, Blackboard Learn crea automáticamente un archivo completo de un curso y lo almacena por tiempo indeterminado. Esta copia archivada del curso se puede restaurar en cualquier entorno de Blackboard Learn, no solo en el que se creó. Si elimina un curso del que se hizo una copia de seguridad automática, la última copia se almacenará en la colección de contenido durante el período que haya seleccionado.

Ajustes de conservación de las copias archivadas

Desde el Panel del administrador, configure los ajustes para las copias archivadas.

  1. Seleccione Ajustes del curso > Ajustes de archivo automático.
  2. En el campo Cantidad máxima de días de archivo, elija durante cuánto tiempo desea conservar los archivos automáticos. El valor debe oscilar entre 30 y 3650. El valor predeterminado es 3650 días o 10 años. Cuando un archivo supera la cantidad de días de almacenamiento que eligió, se elimina automáticamente.
  3. Seleccione una configuración para controlar los Archivos fuera del directorio predeterminado del curso. Esto determinará la manera en que el sistema copia los archivos que se utilizan en un curso o cómo se vincula a ellos.
    • Copiar solo los enlaces a los archivos almacenados fuera del directorio predeterminado del curso
    • Copiar los enlaces e incluir las copias de los archivos fuera del directorio predeterminado del curso

La cantidad máxima de días de archivo recomendada varía según cada institución. Se sugiere a los clientes que tengan en cuenta sus políticas de capacidad y almacenamiento de datos a la hora de determinar la cantidad máxima de días de archivo. Blackboard Learn archiva cada curso en el sistema, por lo que podría notar un aumento en el uso y los costos de almacenamiento.

Buscar las copias de los cursos archivadas en la colección de contenido

Puede buscar y descargar copias archivadas de cursos en la interfaz del usuario de Blackboard Learn. En el menú Administración de contenido del panel del administrador, seleccione Administrar contenido. Seleccione Interno > Archivado automático. Las copias para archivo de los cursos se almacenan en carpetas. Encuentre el curso en la lista y seleccione una carpeta para ver los archivos disponibles.

Al descargar las copias archivadas, estas se convierten en archivos completos y transferibles, por lo que el tamaño del archivo puede ser mayor de lo que espera.

Más información sobre cómo restaurar un curso a partir de las copias archivadas automáticas