Lorsque vous archivez un cours, le système crée un fichier ZIP du contenu du cours, des interactions des utilisateurs et des soumissions reçues qui est appelé « paquet d'archives ». Vous pouvez restaurer des paquets d'archives, mais ces derniers ne sont pas destinés à être réutilisés pour dispenser le cours, car toutes les interactions des utilisateurs sont également restaurées. Stockez les paquets d'archives à un emplacement sûr.

Ne décompressez et n'extrayez pas un paquet de cours ou d'archives. Ne supprimez pas les fichiers du paquet et n'essayez pas d'importer un fichier contenu dans le paquet. Vous ne pouvez importer ou restaurer le cours que si le paquet est intact. La modification du fichier ZIP suivie de l'importation ou de la restauration du paquet se traduit par un comportement instable et imprévisible dans le cours.

Les paquets d'archives ont cette structure de nom de fichier :

ArchiveFile_Course_ID_date/time_stamp.zip

Les cours de paquets Blackboard Learn sont conformes aux spécifications de conditionnement de contenu IMS et disposent d'extensions permettant la prise en charge des types de contenu spécifiques de Blackboard Learn.

  1. Dans le panneau de configuration de l'administrateur, dans la section Cours, sélectionnez Cours.
  2. Pointez votre curseur sur Actions de sauvegarde, puis sélectionnez Archiver un cours.
  3. Dans la zone Code cours source, saisissez un code cours valide. Si vous ne connaissez pas le code cours exact, sélectionnez Parcourir pour rechercher le cours.
  4. Pour inclure l'historique du Centre de notes, cochez la case située sous le code cours. Ce choix augmente la taille du fichier et le temps de traitement.
  5. Dans la section Fichiers joints, déterminez si vous souhaitez inclure uniquement les liens vers les fichiers de cours, ou les liens et les copies du contenu des fichiers de cours.

    Si vous choisissez Copier les liens et les copies du contenu, sélectionnez Calculer la taille pour vous assurer que la taille du paquet ne dépasse pas la taille de paquet autorisée qui s'affiche. Pour supprimer des fichiers et des dossiers du paquet, sélectionnez Gérer le contenu du paquet.

  6. Sélectionnez Soumettre. Blackboard Learn crée le paquet d'archives et envoie un e-mail à votre compte Blackboard Learn. Cet e-mail comporte un lien vers le contenu du fichier journal du paquet et confirme que le paquet d'archives est prêt.
  7. Accédez à votre compte de messagerie Blackboard Learn et vérifiez que vous avez reçu l'e-mail de confirmation.
  8. Dans le panneau de configuration de l'administrateur, dans la section Cours, sélectionnez Cours.
  9. Recherchez le cours archivé.
  10. Ouvrez le menu du cours et sélectionnez Exporter/Archiver. La page Exportation/Archive répertorie tous les paquets d'exportation ou d'archives pour ce cours qui n'ont pas été supprimés de Blackboard Learn, même si vous avez déjà téléchargé le paquet. Les noms des fichiers incluent la date et l'heure de création du paquet.
  11. Ouvrez le menu d'un fichier .ZIP et sélectionnez Ouvrir.
  12. Dans la fenêtre Ouverture du fichier, sélectionnez Enregistrer le fichier, puis OK pour télécharger le paquet d'archives sur votre ordinateur.
  13. Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer définitivement le paquet de Blackboard Learn. Accédez au menu du fichier ZIP et sélectionnez Supprimer.

Les informations sur les cartouches de cours sont incluses dans l'archive et peuvent être restaurées, contrairement aux devoirs SafeAssign qui ne sont pas inclus et ne peuvent pas être restaurés.

En savoir plus sur SafeAssign


Archiver un cours faisant l'objet de références croisées

La méthode permettant d'archiver des cours faisant l'objet de références croisées consiste à archiver le cours parent. Seuls les cours parent disposent de contenu, et l'archivage du cours parent inclut les cours enfant. Vous n'avez pas besoin d'archiver un cours enfant, car ce dernier ne contient que les inscriptions.


Archives de cours automatiques

Blackboard Learn sauvegarde automatiquement tous les cours des sept derniers jours qui présentent une activité. Le serveur crée ces archives de cours automatiquement à 02:00 du matin (heure du système). Pour éviter toute duplication, l'application n'archive pas les cours dépourvus d'activité depuis la dernière sauvegarde. Pour gagner de l'espace, chaque sauvegarde est incrémentielle et peut sembler beaucoup plus petite qu'une archive créée manuellement.

Après 30 jours, Blackboard Learn crée automatiquement un archivage complet d'un cours et le stocke pour une durée illimitée. Cette archive de cours peut être restaurée dans n'importe quel environnement de Blackboard Learn, et pas seulement celui où elle a été créée. Si vous supprimez un cours ayant fait l'objet d'une sauvegarde automatique, la dernière sauvegarde de ce cours est stockée dans la collecte de contenus pour la durée que vous avez définie.

Paramètres de conservation des archives

Vous pouvez configurer les paramètres d'archivage depuis le Panneau de configuration de l'administrateur.

  1. Sélectionnez Paramètres du cours > Paramètres d'archivage automatique.
  2. Dans le champ Temps d'archivage maximum en jours, choisissez la durée de conservation des archives automatiques. La valeur doit être comprise entre 30 et 3650. Le paramètre par défaut est de 3650 jours, soit 10 ans. Une fois le nombre de jours défini dépassé pour un fichier d'archive, celui est automatiquement supprimé.
  3. Choisissez un paramètre de gestion des Fichiers en dehors du répertoire du cours par défaut. Votre sélection détermine la façon dont le système copie ou lie les fichiers utilisés dans un cours.
    • Copier uniquement les liens vers des fichiers stockés en dehors du répertoire du cours par défaut
    • Copier les liens et inclure les copies des fichiers en dehors du répertoire du cours par défaut

Le temps d'archivage maximum recommandé varie selon chaque établissement. Nous suggérons aux clients de prendre en compte leurs politiques de capacité et de stockage des données lorsqu'ils déterminent le temps d'archivage maximum. Blackboard Learn archive chaque cours sur le système. Vous pourriez donc constater une hausse des coûts et de l'utilisation du stockage.

Rechercher des archives de cours dans la collecte de contenus

Vous pouvez rechercher et télécharger des copies des cours archivés dans l'interface utilisateur Blackboard Learn. Dans le menu Gestion de contenu du Panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Gérer le contenu. Sélectionnez internal > autoArchive (Interne et archives automatiques). Les archives de cours sont stockées dans des dossiers. Recherchez le cours dans la liste, puis sélectionnez un dossier pour visualiser les archives disponibles.

Les archives sont converties en archives complètes et portables lorsque vous les téléchargez, de sorte que la taille du fichier peut être plus élevée que vous ne le pensiez.

En savoir plus sur la restauration d'un cours à partir des archives automatiques