Lorsque vous archivez un cours, le système crée un fichier ZIP du contenu du cours, des interactions des utilisateurs et des soumissions reçues qui est appelé « paquet d'archives ». Vous pouvez restaurer des paquets d'archives, mais ces derniers ne sont pas destinés à être réutilisés pour dispenser le cours, car toutes les interactions des utilisateurs sont également restaurées. Stockez les paquets d'archives à un emplacement sûr.
Ne décompressez et n'extrayez pas un paquet de cours ou d'archives. Ne supprimez pas les fichiers du paquet et n'essayez pas d'importer un fichier contenu dans le paquet. Vous ne pouvez importer ou restaurer le cours que si le paquet est intact. La modification du fichier ZIP suivie de l'importation ou de la restauration du paquet se traduit par un comportement instable et imprévisible dans le cours.
La plupart des paquets d'archives ont la structure de nom de fichier suivante :
ArchiveFile_Course_ID_date/time_stamp.zip
Les paquets d'archives finaux créés lors de la suppression d'un cours ont la structure de nom de fichier suivante :
Course_ID_Course_PKID_Course_Title_currentTime_in_milliseconds_bb_permanent.zip
Les paquets d'exportation et d'archives créés par l'utilisateur expireront et seront automatiquement supprimés 30 jours après la date de création. Les utilisateurs seront avertis de l'expiration lors de la création ou du téléchargement, et dans l'affichage de la liste des paquets de cours.
Les cours de paquets Blackboard Learn sont conformes aux spécifications de conditionnement de contenu IMS et disposent d'extensions permettant la prise en charge des types de contenu spécifiques de Blackboard Learn.
- Dans le Panneau de configuration de l'administrateur, dans la section Cours, sélectionnez Cours.
- Sélectionnez Actions de sauvegarde, puis Archiver un cours.
- Dans le champ Code cours source, saisissez un code cours ou cliquez sur Parcourir pour rechercher un cours.
- Sélectionnez Inclure l'historique du centre de notes pour inclure également le centre de notes dans l'archive. Ce choix augmente la taille du fichier et le temps de traitement.
Dans la section Fichiers joints, déterminez si vous souhaitez inclure uniquement les liens vers les fichiers de cours, ou les liens et les copies du contenu des fichiers de cours.
Si vous choisissez Copier les liens et les copies du contenu, sélectionnez Calculer la taille pour vous assurer que la taille du paquet ne dépasse pas la Taille de paquet autorisée qui s'affiche. Pour supprimer des fichiers et des dossiers du paquet, sélectionnez Gérer le contenu du paquet.
- Sélectionnez Valider. Blackboard Learn crée le paquet d'archives et envoie un e-mail à votre compte Blackboard Learn. Cet e-mail comporte un lien vers le contenu du fichier journal du paquet et confirme que le paquet d'archives est prêt.
- Accédez à votre compte de messagerie Blackboard Learn et vérifiez que vous avez reçu l'e-mail de confirmation.
- Dans le Panneau de configuration de l'administrateur, dans la section Cours, sélectionnez Cours.
- Recherchez le cours archivé.
- Ouvrez le menu du cours et sélectionnez Exporter/Archiver. La page Exportation/Archive répertorie tous les paquets d'exportation ou d'archives pour ce cours qui n'ont pas été supprimés de Blackboard Learn, même si vous avez déjà téléchargé le paquet. Les noms des fichiers incluent la date et l'heure de création du paquet.
- Ouvrez le menu d'un fichier .ZIP et sélectionnez Ouvrir.
- Dans la fenêtre Ouverture du fichier, sélectionnez Enregistrer le fichier, puis OK pour télécharger le paquet d'archives sur votre ordinateur.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer définitivement le paquet de Blackboard Learn. Accédez au menu du fichier ZIP et sélectionnez Supprimer.
Les devoirs SafeAssign ne sont pas inclus dans l'archive et ne peuvent pas être restaurés.
Archiver un cours faisant l'objet de références croisées
La méthode permettant d'archiver des cours faisant l'objet de références croisées consiste à archiver le cours parent. Seuls les cours parent disposent de contenu, et l'archivage du cours parent inclut les cours enfant. Vous n'avez pas besoin d'archiver un cours enfant, car ce dernier ne contient que les inscriptions.
Archives de cours automatiques
Blackboard Learn sauvegarde automatiquement chaque jour tous les cours qui enregistrent une activité. Le serveur crée ces archives de cours automatiques à 02 h 00 du matin (heure du système). Les cours sans activité ne sont pas archivés. Les archives créées automatiquement sont supprimées au bout de 30 jours. Il est recommandé aux administrateurs de créer et de copier les archives dans un stockage externe pour les besoins de récupération à long terme.
Pour gagner de l'espace, chaque sauvegarde est incrémentielle et peut sembler beaucoup plus petite qu'une archive créée manuellement. Consultez le rapport Insight pour déterminer l'espace disque utilisé par l'archivage automatique.
Si un cours est supprimé, le processus crée et conserve une archive. Les administrateurs doivent déplacer ces archives vers un autre emplacement pour un stockage à long terme. Une fois copiées ailleurs, les administrateurs doivent supprimer ces archives.
En savoir plus sur la suppression de cours
Une archive automatique peut être restaurée dans n'importe quel environnement de Blackboard Learn, et pas seulement celui où elle a été créée.
Paramètres de conservation des archives
Vous pouvez configurer les paramètres d'archivage depuis le panneau de configuration de l'administrateur.
- Sélectionnez Paramètres du cours > Paramètres d'archivage automatique.
- Pour Fichiers non contenus dans le répertoire du cours par défaut, choisissez comment le système copie ou lie les fichiers utilisés dans un cours :
- Copier uniquement les liens vers des fichiers stockés en dehors du répertoire du cours par défaut
- Copier les liens et inclure les copies des fichiers en dehors du répertoire du cours par défaut
Rechercher des archives de cours dans la bibliothèque de contenus
Vous pouvez rechercher et télécharger des copies des cours archivés dans l'interface utilisateur Blackboard Learn. Accédez à Panneau de configuration de l'administrateur > Gestion de contenu. Sélectionnez Gérer le contenu Ouvrez le dossier interne, puis autoArchive. Sélectionnez le dossier Cours dans la liste.
Les archives sont converties en archives complètes et portables lorsque vous les téléchargez, de sorte que la taille du fichier peut être plus élevée que vous ne le pensiez.
En savoir plus sur la restauration d'un cours à partir des archives automatiques
Accéder aux paquets d'archives automatiques à partir des cours
Dans SaaS, des archives quotidiennes sont automatiquement créées pour les cours actifs. Les administrateurs peuvent récupérer les données perdues à partir de ces archives. Ces archives sont disponibles pendant 30 jours avant d'être supprimées. Les utilisateurs disposant des autorisations adéquates peuvent accéder aux paquets d'archives et les télécharger à partir du cours. Les archives quotidiennes évitent souvent aux autres utilisateurs de devoir créer leurs propres paquets. Cela limite l'espace de stockage utilisé. Le changement d'accès fait gagner du temps et réduit la frustration des utilisateurs et administrateurs disposant des autorisations adéquates.
- Cette autorisation n'est pas activée par défaut pour les professeurs. Autorisations requises : Panneau de configuration Cours/Communauté (Paquets et utilitaires) > Archiver cours/communauté, y compris les mots de passe des utilisateurs
- Les paquets d'archives automatiques incluent des informations personnelles d'utilisateurs très sensibles. Si vous utilisez le type d'authentification par défaut dans Learn, le paquet inclut une version chiffrée des mots de passe des utilisateurs. Dans ce cas, nous vous recommandons de ne pas activer cette fonctionnalité pour les professeurs.
- Les valeurs de mot de passe dans la base de données Learn ne posent aucun risque de sécurité si vous utilisez un fournisseur d'identité (IdP) pour l'authentification (par exemple, SAML/LDAP) sans revenir à l'authentification Learn par défaut.
- Nous vous recommandons de passer en revue les politiques relatives au stockage et au traitement des données personnelles sensibles. Ces archives contiennent des données très sensibles. Assurez-vous qu'il est approprié d'accorder aux utilisateurs les autorisations permettant d'accéder à ces archives.
- Aucune modification n'a été apportée au processus de restauration avec cette amélioration. Seuls les administrateurs peuvent récupérer les données utilisateur via un processus de restauration. Nous vous recommandons toujours de restaurer des cours dans un environnement de non-production. Cela permet de ne pas perturber les cours/utilisateurs qui utilisent l'environnement de production au même moment.
Télécharger des archives de cours automatiques par lot
Vous pouvez télécharger plusieurs archives de cours automatiques à l'aide du script fourni. Avec ce script, vous pouvez sélectionner les cours spécifiques dont vous avez besoin ou télécharger les archives de tous les cours créés au cours d'une plage de dates donnée.
Les instructions et le script lui-même se trouvent dans Learn. Dans la section Cours du panneau de configuration de l'administrateur, sélectionnez Paramètres du cours. Sous Paramètres d'archivage automatique, vous trouverez les instructions pour télécharger et exécuter le script.
