Organisaties gedragen zich als cursussen en bevatten tools waarmee groepsleden efficiënt kunnen communiceren. Gebruikers kunnen informatie posten, discussiëren en documenten delen. Voorbeelden van groepen die baat kunnen hebben bij organisaties zijn academische afdelingen, studiegroepen en buitenschoolse programma's.
De pagina Organisaties
Op de pagina Organisaties kunnen gebruikers al hun organisaties openen. De Ultra-organisatieweergave en de originele organisatieweergave worden samen in de lijst weergegeven.
In elk organisatie-item staat de organisatie-ID, de titel en de leider van de organisatie. Als een organisatie meerdere leiders heeft, selecteert u Meerdere leiders voor een lijst. Selecteer Meer informatie om de beschrijving en het schema weer te geven (indien toegevoegd).
Meer informatie over de weergave en werkstromen voor leiders
Een organisatie maken
Organisaties worden weergegeven in de originele organisatieweergave of de Ultra-organisatieweergave.
Maak nieuwe organisaties in het configuratiescherm voor systeembeheer.
- Selecteer Organisaties onder Organisaties.
- Beweeg over Organisatie maken aan en selecteer Nieuw.
Voor elke nieuwe organisatie die je maakt, moet je waarden opgeven voor Organisatienaam en Organisatie-ID. De overige opties worden in de onderstaande tabel beschreven.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Algemene gegevens | |
| Organisatienaam [verplicht] | Organisatienamen hoeven niet uniek te zijn. Je kunt dus bijvoorbeeld drie organisaties hebben die allemaal "Shakespeare voor gevorderden" heten. Je kunt de naam van een organisatie op ieder moment wijzigen. De maximale lengte is 255 tekens. Er kunnen zoekopdrachten worden uitgevoerd op de inhoud van dit veld. |
| Organisatie-ID [verplicht] | Organisatie-ID's moeten uniek zijn. Als je bijvoorbeeld drie organisaties hebt met de naam Studentenraad, moet je drie verschillende organisatie-ID's maken, zoals studraad01, studraad02 en studraad03. Je kunt cijfers, letters, afbreekstreepjes (-), liggende streepjes (_) en punten (.) gebruiken. Alle andere tekens, inclusief spaties, zijn niet toegestaan. Je kunt organisatie-ID's achteraf niet meer wijzigen. Er kunnen zoekopdrachten worden uitgevoerd op de inhoud van dit veld. |
| Beschrijving* | *Hoewel deze informatie wordt opgeslagen, worden beschrijvingen op dit moment niet gebruikt in de Ultra-ervaring. Beschrijvingen worden opgenomen in de organisatiecatalogus. Vergeet niet een korte samenvatting van de organisatie te geven en instructies om in te schrijven. |
| Studiegebied en vakgebied* | *Hoewel deze informatie wordt opgeslagen, worden studiegebieden en vakgebieden op dit moment niet gebruikt in de Ultra-ervaring. Studiegebieden en vakgebieden maken het mogelijk om verwante organisaties te groeperen, zodat gebruikers makkelijker kunnen zoeken en bladeren in de organisatiecatalogus. |
| Periode | Met behulp van perioden kun je de organisatiebeschikbaarheid koppelen aan specifieke tijdseenheden, zoals sessies en dagen vanaf de einddatum van inschrijving. Je kunt perioden beheren via het configuratiescherm voor systeembeheer > Cursussen > Perioden. |
| Beschikbaarheid | |
| Beschikbaar | Wanneer je een organisatie niet-beschikbaar maakt, kunnen gebruikers de organisatie niet zien of openen en is zelfinschrijving niet mogelijk. |
| duur | De periode waarin de organisatie beschikbaar is. Beschikbare organisaties zijn toegankelijk voor deelnemers of ze kunnen zich inschrijven voor de organisatie, als zelfinschrijving is toegestaan. Selecteer Doorgaand om de organisatie altijd beschikbaar te stellen, dus zonder datumbeperkingen. Je kunt datums selecteren om de organisatiebeschikbaarheid te beperken tot bepaalde datums. De begin- en eindtijden worden automatisch ingesteld. De organisatie begint om middernacht en eindigt om 11:59:59. Als je de beschikbaarheid van de organisatie wilt beperken tot een bepaald aantal dagen na de inschrijvingsdatum van een deelnemer, selecteer je Dagen vanaf datum van inschrijving en voer je het aantal dagen in. |
| Optie voor organisatieweergave | |
| Kies een optie voor organisatieweergave | Je kunt de weergave van je instelling instellen op originele organisatieweergave of Ultra-organisatieweergave. In dergelijke gevallen kunnen leiders de organisatieweergave niet wijzigen. Als je Keuze van de cursusleider selecteert, kunnen cursusleiders kiezen tussen de originele of Ultra-organisatieweergave. |
| Gasttoegang | |
| Gastgebruikers toegestaan | je kunt niet-geverifieerde gebruikers al dan niet toestemming geven om zich in te schrijven voor organisaties. Instellingen binnen de organisatie kunnen van invloed zijn op de inhoud en tools die beschikbaar zijn voor gasten. |
| Categorieën | |
| Categorie organisatiecatalogus selecteren | De categorie bepaalt waar de organisatiebeschrijving wordt weergegeven in de organisatiecatalogus. |
| Hiërarchieknooppunten binnen de instelling | |
| Knooppunt toevoegen | De tool Instellingshiërarchie is beschikbaar als de instelling toegang heeft tot functies van Community Engagement. Als je een organisatie voor meerdere instellingen beschikbaar wilt maken, selecteer je Knooppunt zoeken. Selecteer of je het knooppunt wilt zoeken aan de hand van de naam, beschrijving of ID. Selecteer een zoekvoorwaarde in de vervolgkeuzelijst: Bevat, Gelijk aan, Begint met of Niet leeg. Typ de zoekterm en selecteer Start. Schakel in de zoekresultaten het selectievakje in van de instellingen waarvoor je deze organisatie wilt toevoegen. Selecteer Verzenden. Beheerders kunnen knooppunten definiëren op de pagina Hiërarchie. |
| Banner | |
| Huidige bannerafbeelding | Hier zie je de afbeelding die op dit moment boven aan de pagina Mededelingen van een organisatie wordt weergegeven. We adviseren een afbeeldingsgrootte van ongeveer 480 x 80 pixels in de indeling JPEG, GIF of PNG. |
| Nieuwe bannerafbeelding | Selecteer Bladeren om een andere afbeelding te kiezen. De nieuwe afbeelding wordt pas weergegeven nadat je Verzenden hebt geselecteerd om de organisatie op te slaan. Als je de bestaande afbeelding wilt verwijderen zonder deze te vervangen, selecteer jeVerwijderen. |
| Inschrijvingsopties | |
| Via organisatieleider/systeembeheerder | Je kunt instellen dat een organisatieleider of beheerder alle inschrijvingen voor de cursus moet afhandelen. Een andere mogelijkheid is dat deelnemers per e-mail inschrijvingsverzoeken mogen versturen naar organisatieleiders, die deze vervolgens goedkeuren of weigeren. |
| Zelfinschrijving | Je kunt gebruikers toestemming geven zich zelf in te schrijven voor de organisatie. Desgewenst kun je zelfinschrijving beperken op periode of toegangscode. Als je Toegangscode vereisen voor inschrijving selecteert, geef dan de tekst op voor de toegangscode. |
| Taalpakket | |
| Taal-pakket | Het taalpakket bepaalt de tekst die wordt weergegeven op knoppen, in titels en op andere navigatieonderdelen. |
| Standaardweergave van inhoud | |
| Weergave Inhoud | De beschikbare opties zijn Alleen pictogram, Alleen tekst, en Pictogram en tekst. |
Een organisatie zoeken
- Open het configuratiescherm voor systeembeheer en selecteer Organisaties in de sectie Organisaties.
- Selecteer het type informatie waarop u wilt zoeken:
- Organisatie-ID: hiermee zoek je naar tekst die voorkomt in de organisatie-ID van een organisatie.
- Organisatienaam: hiermee zoek je naar tekst die voorkomt in de organisatienaam van een organisatie.
- Beschrijving: hiermee zoek je naar tekst die voorkomt in de beschrijving van een organisatie.
- Leider: hiermee zoek je naar tekst in de gebruikersnaam van de cursusleider. Volg de naamgevingsconventie van uw instelling om de zoekresultaten te verbeteren. Als de naam van de cursusleider bijvoorbeeld Jan Barend is maar de gebruikersnaam jbarend, krijg je geen goede resultaten als je zoekt op "Jan Barend".
- Gegevensbronsleutel: hiermee zoekt u naar tekst in de gegevensbronsleutel in de database van Blackboard Learn. Gegevensbronsleutels kunnen letters, cijfers en onderstrepingstekens bevatten, maar geen spaties of andere speciale tekens.
- Selecteer een zoekvoorwaarde in de lijst: Bevat, Gelijk aan, Begint met of Niet leeg.
- Typ een of meer zoektermen. Zoekopdrachten zijn niet hoofdlettergevoelig. Als je bijvoorbeeld de zoekvoorwaarde Begint met hebt geselecteerd en vervolgens "Shakespeare" of "shakespeare" typt in het zoekveld, worden de organisaties "Shakespeare voor gevorderden", "Shakespeare voor beginners" en "Shakespeare voor dummies" gevonden.
- Geef aan of je wilt zoeken naar organisaties die voor of na een bepaalde datum zijn gemaakt.
- Typ een datum in het veld Gemaakt op of selecteer het kalenderpictogram en selecteer de gewenste datum.
- Selecteer Alle organisaties of beperk de zoekopdracht tot een bepaald domein.
- Selecteer Start.
