Quando você arquiva um curso, o sistema cria um arquivo ZIP, chamado pacote de arquivamento, com o conteúdo do curso, as interações do usuário e os recibos de envio. Você pode restaurar pacotes de arquivamento, mas eles não têm como finalidade ensinar o curso novamente, pois todas as interações do usuário também são restauradas. Armazene os pacotes de arquivamento em um local seguro.
Não descompacte nem extraia um curso ou pacote de arquivamento. Não remova arquivos do pacote, nem tente importar um arquivo do pacote. Você pode importar ou restaurar o curso apenas se o pacote estiver intacto. A edição do arquivo ZIP e em seguida importar ou restaurar o pacote resulta em um comportamento instável e imprevisível no curso.
A maioria dos pacotes de arquivamento tem esta estrutura de nomenclatura de arquivos:
ArchiveFile_Course_ID_date/time_stamp.zip
Os pacotes de arquivamento finais criados quando um curso é excluído têm a seguinte estrutura de nomeação de arquivo:
Course_ID_Course_PKID_Course_Title_currentTime_in_milliseconds_bb_permanent.zip
Os pacotes de exportação e arquivamento criados pelo usuário irão expirar e serem excluídos automaticamente 30 dias após a data de criação. Os usuários serão notificados sobre a expiração quando criarem, baixarem e visualizarem a visualização em lista de pacotes do curso.
Cursos do pacote do Blackboard Learn que utilizam a Especificação do pacote de conteúdo IMS, com extensões para dar suporte a tipos de conteúdo que são específicos do Blackboard Learn.
- No Painel do administrador, na seção Cursos, selecione Cursos.
- Selecione Ações de backup, Arquivar curso.
- No campo Código do curso de origem, digite um código de curso ou navegue para pesquisar um curso.
- Selecione Incluir o Histórico do Centro de Notas para também incluir o centro de notas no arquivo. Selecionar essa opção aumenta o tamanho do arquivo e o tempo de processamento.
Em Anexos do arquivo, escolha se deseja incluir apenas os links para os arquivos do curso ou incluir os links e cópias do conteúdo dos arquivos do curso.
Caso selecione Copiar links e incluir cópias do conteúdo, selecione Calcular tamanho para garantir que o tamanho do pacote não ultrapasse o Tamanho permitido de pacote que é exibido. Para remover arquivos e pastas do pacote, selecione Gerenciar conteúdos de pacote.
- Selecione Enviar. O Blackboard Learn cria o pacote de arquivamento e envia um e-mail para a sua conta do Blackboard Learn. Este e-mail contém um link para o conteúdo do arquivo de log do pacote e confirma se o pacote de arquivamento está pronto.
- Vá para a sua conta de e-mail do Blackboard Learn e verifique se recebeu o e-mail de confirmação.
- No Painel do administrador, na seção Cursos, selecione Cursos.
- Pesquise o curso que você arquivou.
- Abra o menu do curso e selecione Exportar/Arquivar. A página Exportar/arquivar lista todos os pacotes de exportação ou arquivamento para este curso que não foram excluídos do Blackboard Learn, mesmo que você já tenha baixado o pacote. Os nomes de arquivo incluem a data e hora em que o pacote foi criado.
- Abra o menu do arquivo ZIP e selecione Abrir.
- Na janela Abrindo Arquivo, selecione Salvar arquivo e OK para baixar o pacote de arquivo para o seu computador.
- Também é possível excluir o pacote permanentemente do Blackboard Learn. Acesse o menu do arquivo ZIP e selecione Excluir.
Os exercícios do SafeAssign não estão incluídos no arquivamento nem podem ser restaurados.
Arquivar um curso de lista cruzada
O método para arquivar cursos de lista cruzada é arquivar o curso pai. Somente cursos pai têm conteúdo e arquivar o curso pai inclui os cursos filhos. Não é necessário arquivar um curso secundário, pois ele contém apenas matrículas.
Arquivamento automático do curso
O Blackboard Learn fará o backup automático de todos os cursos com atividade a cada dia. O servidor cria automaticamente esses arquivos do curso às 2h00, no horário do sistema. Cursos sem atividade não são arquivados. Os arquivos criados automaticamente serão excluídos após 30 dias. Recomenda-se que os administradores criem e copiem arquivos para armazenamento externo para necessidades de recuperação a longo prazo.
Para economizar espaço, cada backup é incremental e pode aparecer muito menor que um arquivo criado manualmente. Consulte o relatório de percepção para determinar a quantidade de espaço em disco utilizada pelos autoarquivamentos. Esses pacotes de autoarquivamento não contam para o direito de armazenamento do contrato da sua instituição com Anthology.
Se um curso for excluído, o processo ainda cria e retém um arquivo. Os administradores devem mover esses arquivos para outro local para armazenamento a longo prazo. Depois de copiados em outro lugar, os administradores deverão excluir esses arquivos mais antigos.
Saiba mais sobre exclusão de curso
Um arquivamento automático pode ser restaurado em qualquer ambiente do Blackboard Learn, não apenas naquele em que foi criado.
Configurações de retenção de arquivos
Você pode definir configurações no Painel do administrador.
- Selecione Configurações do curso > Configurações automáticas de arquivo.
- Para Arquivos fora do diretório padrão do curso, selecione como o sistema copia ou vincula os arquivos usados em um curso:
- Copiar apenas links para arquivos armazenados fora do diretório padrão do curso
- Copiar links e incluir cópias dos arquivos fora do diretório padrão do curso
Encontrar arquivos de cursos na Coleção de conteúdo
Você pode localizar e baixar cópias de cursos arquivados na interface de usuário do Blackboard Learn. Vá para Painel do administrador > Gerenciamento de conteúdo Selecione Gerenciar conteúdo Abra a pasta interna e Arquivamento automático. Selecione a pasta de cursos na lista.
Os arquivos são convertidos em arquivos completos e portáteis quando você faz o download, portanto, o tamanho do arquivo pode ser maior do que o esperado.
Saiba mais sobre como restaurar um curso dos arquivamentos automáticos
Acessar pacotes de arquivamento automáticos de dentro dos cursos
No software como serviço, os arquivos diários são criados automaticamente para cursos ativos. Os administradores podem recuperar dados perdidos desses arquivos. Esses arquivos ficam disponíveis durante 30 dias até serem excluídos. Usuários privilegiados podem acessar e fazer download de pacotes de arquivamento do curso. Os arquivos diários frequentemente diminuirão a necessidade de outros usuários criarem os próprios pacotes. Essa alteração no acesso reduz o espaço de armazenamento utilizado. A alteração no acesso economiza tempo e reduz a frustração para usuários privilegiados e administradores.
- Essa permissão não está ativada por padrão para instrutores. Permissões obrigatórias: Painel de controle do curso/organização (Pacotes e utilitários) > Arquivar curso/organização, incluindo senhas de usuário
- Os pacotes de arquivamento automáticos incluem informações pessoais altamente confidenciais para os usuários. Se você usar o tipo de autenticação padrão no Learn, o pacote incluirá uma versão criptografada das senhas dos usuários. Quando esse for o caso, recomendamos que você não habilite este recurso para os instrutores.
- Os valores de senha no banco de dados do Learn não oferecem risco de segurança se você usar um provedor de identidade (IdP) para autenticação (por exemplo, SAML/LDAP) sem retorno à autenticação, padrão do Learn.
- Recomendamos que você avalie as políticas sobre armazenamento e tratamento de dados pessoais confidenciais. Esses arquivos contêm dados altamente confidenciais. Certifique-se de que seja apropriado conceder privilégios aos usuários para acessar esses arquivos.
- Não há alterações no processo de restauração com este aprimoramento. Somente os administradores podem recuperar dados do usuário por meio de um processo de restauração. Recomendamos sempre fazer a restauração de cursos para um ambiente que não seja de produção. Isso ajuda a garantir que não haja interrupção nos cursos/usuários atuais na produção.
Faça o download em massa do arquivamento automático do curso
Você pode fazer o download de vários arquivos de curso automáticos usando o script fornecido. Com esse script, você pode selecionar os cursos específicos necessários ou fazer download dos arquivos de todos os cursos criados em um intervalo de datas específico.
As instruções e o próprio script podem ser encontrados no Learn. No Painel do administrador, em Cursos, selecione Configurações do curso. Em Configurações de arquivamento automático, você encontrará as instruções para fazer download e executar o script.
