Sobre a organização do conteúdo

Antes de adicionar qualquer conteúdo à Coleção de conteúdo, os usuários devem planejar como gerenciarão esse conteúdo. Isso lhes permite organizar o conteúdo da maneira que melhor atenda às necessidades individuais. Da mesma maneira, se os administradores criarem a estrutura de pasta de acordo com as necessidades da instituição, um planejamento mais efetivo, treinamento e mensagens poderão ser aplicados.

Os arquivos da Coleção de conteúdo são organizados em uma estrutura de árvore de pastas aninhadas que se estende até (e inclui) o nível da área de conteúdo. Isso significa que cada pasta pode conter outras subpastas e arquivos. O termo "itens" se refere a arquivos e pastas.

Uma pasta armazena arquivos e outras pastas. As pastas ficam disponíveis automaticamente para o usuário que as adicionou, mas precisam ser compartilhadas para que outros usuários visualizem as pastas e seu conteúdo. É importante lembrar que todas as pastas ficam dentro de outras pastas, o que se estende até a pasta raiz (/). Pastas raiz são aquelas que contêm todas as outras pastas. Áreas de conteúdo, como usuários, cursos, instituição e biblioteca, são simplesmente pastas armazenadas dentro da pasta raiz.

O sistema não permite que subpastas tenham o mesmo nome dentro de uma pasta principal. Por exemplo, não é possível criar duas pastas com o nome "Projetos em grupo" no nível superior da pasta de nome de usuário. O sistema também não permite que arquivos com o mesmo nome existam em uma pasta. Os nomes diferenciam maiúsculas de minúsculas, por isso, embora arquivos e pastas tenham diferentes capitalizações, os caracteres podem ser os mesmos Por exemplo, as pastas Projeto do Grupo e Projeto do grupo podem ser criadas na mesma pasta principal.


Espaços de conteúdo privado e público

A criação de pastas separadas para conteúdo pessoal (espaço privado) e pastas disponíveis para outros usuários (espaço público) é muito útil. Esse método permite que o usuário tenha determinadas pastas disponíveis apenas para si, nas quais ele pode armazenar conteúdo pessoal. Por exemplo, uma pasta pessoal pode conter relatórios e projetos em andamento, enquanto outra tem conteúdo profissional que não está pronto para ser compartilhado, como currículos e cartas de apresentação para empregos. Permissões adicionais para essas pastas pessoais não serão concedidas a mais ninguém.

Quando um documento estiver pronto para ser compartilhado, ele poderá ser copiado ou movido para uma pasta pública. Por exemplo, se um instrutor estiver trabalhando em um documento do curso, pode criar o rascunho em uma pasta pessoal e movê-lo para a compartilhada quando terminar. A pasta será compartilhada com todos os usuários matriculados na classe (um espaço público definido para ficar disponível apenas para membros do curso) e permitirá colaboração.


Criar uma pasta privada

Uma pasta privada é criada da mesma forma que outras pastas na Coleção de conteúdo: por meio da função Adicionar Pasta. As permissões concedidas na pasta determinarão se ela será ou não privada.

  • Na pasta de nome de usuário, uma pasta privada é uma subpasta que não é compartilhada com outros usuários. Um usuário pode criar uma subpasta em sua pasta de nome de usuário e não conceder permissões a nenhum outro usuário.
  • Em uma pasta do curso, uma pasta privada pode se destinar especificamente ao instrutor ou também pode ficar acessível para usuários com outras funções no curso. Por exemplo, uma subpasta privada pode ser criada com permissões concedidas ao professor, assistente de ensino e criador de curso. Essa pasta não ficaria disponível para nenhum aluno matriculado no curso.

Criar uma pasta pública

Assim como as pastas privadas, as pasta públicas são criadas da mesma forma que outras pastas: por meio da função Adicionar Pasta. As permissões concedidas em uma pasta determinarão se ela ficará disponível para vários usuários e para grupos de usuários. Qualquer usuário com permissões de gerenciamento pode compartilhar o item com um público maior.

  • Em uma pasta de nome de usuário, uma pasta pública pode ser criada e compartilhada com um grupo de usuários que esteja colaborando em um projeto.
  • Em uma pasta do curso, uma pasta pública pode ser criada e compartilhada com todos os usuários matriculados no curso. Essa pasta incluiria informações do curso ou artigos que devam ser lidos por toda a classe.

Pastas de grupo