Muitos instrutores que ministram cursos presenciais e híbridos usam os dados de frequência como parte das notas gerais de seus alunos. Além disso, algumas instituições e programas têm políticas de frequência que exigem que os instrutores monitorem o número de aulas que os alunos faltaram.

Instrutores e instituições também usam dados de frequência dessas maneiras:

  • Alunos internacionais que precisam manter os vistos podem precisar atender aos requisitos de frequência.
  • Algumas instituições podem precisar comprovar "horas-aula" para agência federal de financiamento ou acreditação.
  • Muitas instituições e instrutores usam a frequência para focar a retenção de alunos.

Para cada aula, você pode marcar se um aluno estava presente, atrasado, ausente ou dispensado. Os registros de frequência de cada aluno aparecem em uma única coluna ao lado das outras notas. Na página Frequência, as imagens do perfil aparecem para que você possa identificar facilmente os alunos.

Você pode usar a frequência como parte do cálculo das notas, assim como você faz para uma coluna de nota de tarefa.

Acessar frequência

Painel de controle, Ferramentas do curso e Frequência

Ao acessar o recurso de frequência pela primeira vez, você decide se quer adicionar presença ao Centro de Notas. Na página Presença, selecione Adicionar presença e o painel Configurações será exibido.

Você pode alterar as configurações padrão de visualização das notas e de Atrasado no esquema de notas. No momento, não é possível alterar as porcentagens de Presente e Ausente. Salve suas configurações ou feche o painel, se você não quiser fazer alterações. Uma coluna de frequência é exibida no Centro de notas, mas você marca a frequência em Painel de controle, Ferramentas do curso e Frequência.

Você pode mudar a qualquer momento o esquema no painel Configurações, salvar as alterações e, depois, atualizar a página. O novo esquema será refletido nos quadros de notas na página Frequência na visualização Geral.


ULTRA: Acessar frequência

Não parece familiar? Pule para a ajuda do "Ultra" para saber mais sobre como acessar a frequência

Na página Conteúdo do curso, selecione Marcar frequência no painel Detalhes e Ações.

Ao acessar o recurso de frequência pela primeira vez, você decide se quer adicionar presença ao seu boletim de notas. Na página Presença, selecione Adicionar presença e o painel Configurações será exibido.

Você pode alterar as configurações padrão de visualização das notas e de Atrasado no esquema de notas. No momento, não é possível alterar as porcentagens de Presente e Ausente. Salve suas configurações ou feche o painel, se você não quiser fazer alterações. Uma coluna de frequência é exibida no boletim de notas.

Você pode mudar a qualquer momento o esquema no painel Configurações, salvar as alterações e, depois, atualizar a página. O novo esquema será refletido nos quadros de notas na página Frequência na visualização Geral.

Adicionar frequência pelo boletim de notas

Em um novo curso onde não há colunas no boletim de notas, selecione Adicionar frequência.

Você pode adicionar frequência quando existirem outras notas. Na visualização de grade, você pode adicionar uma coluna de frequência ao lado de uma coluna existente. Selecione o sinal de mais para acessar o menu e selecione Adicionar frequência. Na visualização de lista, selecione o sinal de mais sempre que quiser adicionar frequência e selecione Adicionar frequência.

Após adicionar uma coluna de frequência, a opção Adicionar não aparecerá novamente.

Excluir frequência

No boletim de notas Ultra, é possível excluir a frequência se não houver nenhum registro de frequência. Na visualização de grade, selecione o cabeçalho da coluna Frequência para acessar o menu e selecione Excluir. Na visualização em lista, acesse o menu da linha de frequência para selecionar Excluir.

Fazer o tour da página Frequência

Por padrão, ao abrir a frequência, você verá a visualização Encontro do dia atual, mesmo que você não tenha terminado a pontuação de um encontro anterior. Na visualização Geral, você pode ver vários encontros e conferir as estatísticas gerais do curso. Você pode marcar ou editar a frequência em qualquer uma das visualizações.

Visualização Encontro

Na visualização Encontro, você pode marcar a frequência de cada aluno. Você também pode usar o menu no cabeçalho de um status para marcar a presença ou ausência de todos os alunos. Depois, você pode alterar o status individual de um aluno, se necessário, ou limpar todas as marcações. Seu trabalho é salvo automaticamente.

Conforme você marca a presença dos alunos, as notas de presença são publicadas automaticamente. Se você alterar a frequência de um aluno ou limpar marcações, os alunos verão as mudanças imediatamente.

A visualização Encontro é a única visualização exibida em dispositivos pequenos.

Selecione o cabeçalho da coluna de data para acessar o menu e realizar estas ações:

  • Limpar todas as marcações de alunos em um encontro
  • Escolher outro status para todos os alunos
  • Dispensar encontro
  • Editar encontro
  • Excluir encontro

Se você marcar o mesmo status para todos os alunos e quiser alterar para outro status, você receberá uma confirmação de substituição.

Status

  • Presente: Configurado em 100%. No momento, não é possível alterar a porcentagem.
  • Atrasado: Padrão está configurado em 50%. Ajuste a porcentagem no painel Configurações.
  • Ausente: Configurado em 0%. No momento, não é possível alterar o percentual.
  • Dispensado: Conta como Presente para fins de pontuação. O status Dispensado não impactará negativamente a nota geral de frequência de um aluno. O quadro de notas exibe um valor nulo ou vazio (--).

As pontuações da visualização Encontro são sempre percentuais, independentemente do esquema escolhido no painel Configurações. Como a visualização Encontro mostra somente um status, você verá a porcentagem, pois é o peso daquele status.

Use as setas Encontro anterior e Próximo encontro para navegar entre os encontros.

Selecione os nomes de alunos para visualizar os resumos de seus registros de frequência gerais. Você pode ver quantas aulas cada aluno faltou. A Pontuação geral de cada aluno aparece com o esquema escolhido no painel Configurações. Essa visualização é somente leitura.

Na Visão Ultra do curso, você verá um ícone ao lado dos alunos com adaptações.

Visualização geral

Na visualização Geral, você pode marcar a frequência, visualizar o histórico de frequência e as estatísticas de resumo de aula e criar novos encontros.

Conforme você marca a presença dos alunos, as notas de presença são publicadas automaticamente. Se você alterar a frequência de um aluno ou limpar as marcações, os alunos verão as mudanças imediatamente.

O encontro mais recente que você precisa marcar aparece à direita da tela. A coluna fica roxa até que você adicione marcações para todos os alunos.

Você pode usar o menu no cabeçalho em uma coluna para marcar a presença ou ausência de todos os alunos. Depois, você pode alterar o status individual de um aluno diretamente na célula dele, se necessário. Seu trabalho é salvo automaticamente.

Se você marcar o mesmo status para todos os alunos e quiser alterar para outro status, você receberá uma confirmação de substituição.

Na Visão Ultra do curso, você verá um ícone ao lado dos alunos com adaptações.

Resumo sobre alunos no quadro de notas

A grade de notas de cada aluno exibe a nota de frequência geral com o esquema escolhido no painel Configurações, como A+ em vez de 100. Selecione os nomes de alunos para visualizar os resumos de seus registros de frequência gerais. Você pode ver quantas aulas cada aluno faltou. Essa visualização é somente leitura. Se você alterar a frequência de um aluno ou limpar marcações, os alunos verão as mudanças em suas notas gerais imediatamente.

Resumo geral do curso

A visualização Geral exibe as estatísticas de resumo do curso sobre a frequência de seus alunos. Estas estatísticas estão inclusas:

  • Média do curso exibida no quadro de notas
  • Frequência perfeita
  • Frequência mediana ou acima da média: Alunos com frequência perfeita estão inclusos
  • Frequência abaixo da média

Se um aluno só tiver registros de dispensa, nenhum registro ou for removido de seu curso, a frequência do aluno não será incluída nas estatísticas de resumo do curso. O número de alunos relacionados para cada estatística pode não ser igual ao seu número total de alunos.

Se todos os alunos tiverem um registro de frequência, as estatísticas médias/acima da média e abaixo da média serão acrescidas para todos os alunos.

Informações indisponíveis de alunos aparecem no modo somente leitura e suas notas de frequência anteriores não serão incluídas nas estatísticas de resumo do curso.


Editar um encontro

Selecione o cabeçalho da coluna de data para acessar o menu e selecionar Editar encontro. Você pode escolher uma nova data a partir do calendário pop-up. Se você mudar a data de um encontro ou selecionar Ir para hoje, todos os encontros serão organizados cronologicamente quando você fechar e abrir a página Frequência.

Você pode escolher uma data de encontro no futuro. Se você tiver um ou mais encontros no futuro, a visualização Encontro ainda abrirá para o encontro mais recente Hoje.


Adicionar ou excluir um encontro

Na visualização Geral, você pode adicionar um encontro se sua aula foi realizada fora da agenda do curso estabelecida. Você também pode excluir um encontro, se você cancelou a aula.

Adicionar um encontro

Na visualização Geral, você pode adicionar mais de um encontro por frequência em um dia. Por exemplo, se sua turma se reuniu para um passeio de campo após a aula regularmente programada, você pode adicionar um encontro e marcar quem estava presente. Selecione o ícone de sinal de mais ao lado da data de um encontro existente para adicionar um novo encontro.

Excluir um encontro

Você pode excluir um encontro em qualquer visualização, mas pelo menos um encontro deve permanecer. Você não pode ter uma página de Frequência vazia. Se você tiver somente um encontro e você o excluir, um novo encontro Hoje o substituirá.

As notas gerais de frequência dos alunos são atualizadas a fim de não incluir o encontro excluído.

Na visualização Encontro, selecione o cabeçalho da coluna de data para acessar o menu e selecione Excluir encontro.

Na visualização Geral, selecione um cabeçalho da coluna de data para acessar o menu e selecione Excluir encontro.


Dispensar um encontro

Na visualização Encontro ou Geral, você pode dispensar um encontro que não requer mais uma nota de frequência. As notas gerais de frequência dos alunos são atualizadas a fim de não inclui o encontro dispensado, mesmo que você tenha marcado algumas ou todas as células de alunos. Você também pode limpar a dispensa em ambas as visualizações.

Quando você dispensa um encontro, o menu de cabeçalho da coluna desse encontro não terá mais as opções para marcar todos os alunos como presentes ou ausentes. Além disso, a opção do menu Dispensar encontro altera para Limpar dispensa.

As colunas do encontro dispensado aparecem em cinza e todos os menus de célula da grade são desativados. Um valor nulo ou vazio (--) aparece para todos os alunos sem marcação. Se você marcou alunos com um status, esses status permanecerão, mas serão somente leitura e você não poderá modificá-los.

Em dispositivos menores, você só consegue visualizar a frequência na visualização Encontro. Quando você dispensa um encontro, não vê mais as opções de status até que limpe a dispensa.

Visualizar frequência no Centro de notas

Não parece familiar? Vá para a ajuda do "Ultra" para saber mais sobre como visualizar a frequência no boletim de notas.

Você pode visualizar a frequência no Centro de notas, mas não pode marcar a frequência. As pontuações acumulativas de frequência dos alunos sempre aparecerão sobre 100 pontos. Você não pode excluir a coluna Frequência, mas você pode ocultá-la de sua visualização.

A coluna de frequência é adicionada automaticamente à categoria Frequência. Você pode alterar a categoria na página Editar coluna.

Na coluna frequência é possível realizar a maioria das mesmas ações realizadas em outras colunas. Por exemplo, você pode adicionar um nome de exibição e alterar as configurações, como Exibição primária e usar frequência em cálculos.

Saiba mais sobre como calcular notas

Acesse o menu de uma célula e selecione Avaliar atividade de usuário para visualizar um resumo dos registros de frequência gerais de um aluno.

Você pode ver quantas aulas o aluno faltou. A Pontuação geral de cada aluno aparece com o esquema escolhido no painel Configurações da frequência. Essa visualização é somente leitura. Na parte inferior da tela, selecione Retornar ao centro de nota para voltar à grade.

Embora você possa editar as notas de frequência gerais dos alunos a partir de suas células de nota no Centro de notas, nenhuma alteração aparecerá nos encontros que você já tenha feito marcações. Assim, se um aluno estiver presente em todos os encontros e você editar a célula de nota de frequência do aluno e alterar de 100 para 75, 75 se tornará a nota geral de frequência. Ao abrir a frequência, 75 aparecerá como a nota geral, mesmo que o aluno tenha ido a todos os encontros. Recomendamos fazer alterações a encontros individuais para mudar a pontuação geral de um aluno.


ULTRA: Visualizar frequência no boletim de notas

Não parece familiar? Vá para a ajuda do "Original" para saber como acessar a frequência no Centro de notas

Você pode acessar a frequência a partir da lista de itens ou da visualização de grade no boletim de notas. A coluna de frequência é adicionada automaticamente à categoria Frequência.

Você pode usar a frequência em cálculos e como parte da nota geral.

Saiba mais sobre como calcular notas

Na visualização de lista, selecione Frequência para abrir a visualização de Encontro mais recente para marcar a frequência. Na visualização de grade, selecione o cabeçalho da coluna Frequência para acessar o menu e selecione Editar.

Na visualização de grade, você não pode editar células de frequência. Selecione a célula de frequência de um aluno e selecione Visualizar registro do aluno para ver um resumo do registro de frequência geral do aluno. Você pode ver quantas aulas o aluno faltou. A Pontuação geral do aluno aparece com o esquema escolhido no painel Configurações. Essa visualização é somente leitura.


Visualizações em smartphones e tablets

Na aula presencial, você pode usar seu smartphone ou tablet para marcar a frequência enquanto você olha para os alunos. Você tem acesso a uma visualização compacta da frequência que exibe um encontro por vez, com as imagens do perfil de seus alunos. Não é necessário tomar notas para mais tarde ou marcar a frequência em seu computador.

Na parte superior da tela, você pode selecionar um status e marcar todos os alunos em uma única ação. Seu trabalho é salvo automaticamente. Você também pode marcar individualmente o status de alguns alunos e mover para o próximo status. Os alunos são agrupados de acordo com o status. Alunos sem status aparecerão no topo da lista. Se algum aluno estiver indisponível, ele aparecerá em uma seção separada.

Conforme você marca a presença dos alunos, as notas de presença são publicadas automaticamente. Se você alterar a frequência de um aluno ou limpar as marcações, os alunos verão as mudanças imediatamente.

Use as setas Encontro anterior e Próximo encontro para navegar entre os encontros.

Visualização do aluno

Os alunos podem visualizar um resumo de sua frequência e ver com facilidade quantas aulas faltaram.

Saiba mais sobre a visualização da frequência do aluno


Exportar dados de frequência

Na visualização Geral, selecione o ícone Exportar para fazer download de um arquivo CSV com os registros de frequência de seus alunos. O download inicia imediatamente sem uma confirmação.


Dados de frequência nos arquivos do curso

Os dados de frequência estão incluídos nos arquivos do curso. Quando você arquiva seu curso, você cria um snapshot congelado ou um registro permanente de seu curso. Um arquivo inclui todo o conteúdo, estatísticas do curso, usuários e interações do curso, como discussões, frequência e notas.

Saiba mais sobre como arquivar seu curso