حول تنظيم المحتوى

قبل إضافة أي محتوى إلى Content Collection يجب أن يضع المستخدمون خطة بشأن كيفية إدارة المحتوى الخاص بهم. مما سيتيح لهم إمكانية تنظيم المحتوى بطرق تلبي احتياجاتهم الشخصية بشكل أكبر. وبشكلٍ مماثل، إذا صمم المسؤولون بنية المجلد وفقًا لاحتياجات المؤسسة، فيمكن إجراء تطبيق للتخطيط والتدريب والمراسلات بشكل أكثر فاعلية.

يتم تنظيم الملفات الموجودة في "مجموعة المحتويات" على شكل بينة شجرية من المجلدات المتداخلة حتى مستوى منطقة المحتوى بما في ذلك هذا المستوى أيضًا. وهذا يعني أن كل مجلد قد يحتوي على ملفات ومجلدات فرعية أخرى. يشير مصطلح "العناصر" إلى الملفات والمجلدات.

يتيح المجلد إمكانية تخزين كل من الملفات والمجلدات الأخرى. وتتوفر المجلدات تلقائيًا للمستخدم الذي قام بإضافة المجلد لكن يجب مشاركته إذا أراد مستخدمون آخرون الاطلاع عليه وعلى محتوياته. ويجب الوضع في الاعتبار أن كافة المجلدات توجد في مجلدات أخرى حتى المجلد الجذر (/). وتعتبر مجلدات الجذر هي المجلدات التي توجد بداخلها كافة المجلدات الأخرى. أما مناطق المحتوى، مثل المستخدمين والمقررات الدراسية والمؤسسة والمكتبة، فهي مجرد مجلدات مخزنة داخل المجلد الجذر.

لا يسمح النظام بوجود مجلدات فرعية بالاسم نفسه في مجلد أساسي واحد. فعلى سبيل المثال، لا يمكن إنشاء مجلدين باسم Group Projects في المستوى الأعلى من مجلد اسم المستخدم. كما لا يسمح النظام وجود أكثر من ملف بنفس الاسم داخل المجلد. إن التسمية حساسة لحالة الأحرف، وعليه طالما أن الملفات والمجلدات تبدأ بأحرف كبيرة مختلفة، فيمكن أن تكون الأحرف متماثلة. على سبيل المثال، يمكن إنشاء المجلد Group Project و المجلد Group project في نفس المجلد الأصل.


مساحة المحتوى الخاصة ومساحة المحتوى العامة

تُعد ميزة إنشاء مجلدات مستقلة للمحتوى الشخصي (المساحة الخاصة) ومجلدات عامة للمستخدمين الآخرين (المساحة العامة) من الميزات المفيدة جدًا، حيث يسمح هذا الأسلوب للمستخدمين بإمكانية قصر إتاحة مجلدات معينة من أجلهم فقط، حيث يمكنهم تخزين المحتوى الشخصي الخاص بهم فيها. فعلى سبيل المثال، قد يحتوي مجلد شخصي واحد على أبحاث ومشروعات قيد التقدم، بينما يحتوي مجلد آخر على محتوى متخصص غير جاهز للمشاركة مثل السير الذاتية وخطابات التعريف الخاصة بالوظائف. ولا يُمنح أي شخص أذونات إضافية لهذه المجلدات الشخصية.

عندما يصبح المستند جاهزًا للمشاركة، فيمكن نسخه أو نقله إلى مجلد عام. فعلى سبيل المثال، إذا كان أحد المدرسين يستخدم أحد مستندات المقرر الدراسي، فيمكن لهذا المدرس أو هذه المدرسة إنشاء المسودة في مجلد شخصي، ثم نقلها إلى مجلد مشترك عند اكتمالها. تتم مشاركة المجلد المشترك مع كل المستخدمين المسجَّلين في الفصل (المساحة العامة التي تم تعيينها بحيث تكون متاحة لأعضاء المقرر الدراسي فقط)، كما يسمح بالتفاعل.


إنشاء مجلد خاص

يتم إنشاء مجلد خاص بنفس طريقة إنشاء المجلدات الأخرى في مركز ملفات المحتوى، من خلال الوظيفة إضافة مجلد. وتحدد الأذونات الممنوحة للمجلد ما إذا كان هذا المجلد مجلدًا خاصًا أم لا.

  • في مجلد اسم المستخدم، يعتبر أي مجلد خاص مجلدًا فرعيًا لا يمكن مشاركته مع مستخدمين آخرين. ويحق للمستخدم إنشاء مجلد فرعي في مجلد اسم المستخدم الخاص به كما يحق له عدم منح أي مستخدمين آخرين أذونات لهذا المجلد.
  • في أحد مجلدات المقرر الدراسي، يمكن تحديد مجلد خاص للمدرس، أو يمكن وصول المستخدمين إليه أيضًا من خلال الأدوار الأخرى في المقرر الدراسي. على سبيل المثال، يمكن إنشاء مجلد فرعي خاص مع منح أذونات للمدرس والمدرس المساعد ومنشئ المقرر الدراسي. لن تتم إتاحة هذا المجلد لأي طلاب مسجَّلين في المقرر الدراسي.

إنشاء مجلد عام

كما هو الحال مع المجلدات الخاصة، يتم إنشاء المجلدات العامة بنفس طريقة إنشاء المجلدات الأخرى باستخدام الوظيفة إضافة مجلد. وتحدد الأذونات التي يتم منحها لأحد المجلدات ما إذا كان هذا المجلد سيصبح متاحًا للعديد من المستخدمين ومجموعات من المستخدمين أم لا. ويحق لأي مستخدم تتوفر لديه أذونات الإدارة مشاركة هذا العنصر مع عدد كبير من الأفراد.

  • في مجلد اسم المستخدم، يمكن إنشاء مجلد عام ومشاركته مع مجموعة من المستخدمين الذين يشتركون في أحد المشروعات.
  • في أحد مجلدات المقرر الدراسي، يمكن إنشاء مجلد عام ومشاركته مع كافة المستخدمين المسجَّلين في المقرر الدراسي، بحيث يشتمل هذا المجلد على المعلومات المتعلقة بالمقرر الدراسي أو المقالات التي يحتاج الفصل بأكمله إلى قراءتها.

مجلدات المجموعات