Сведения об организации содержимого

Прежде чем добавлять содержимое в коллекцию материалов, пользователям необходимо решить, каким образом они будут управлять этим содержимым. Это позволит им организовать содержимое в соответствии с их индивидуальными потребностями. Подобным образом, если администраторы разработают структуру папок с учетом потребностей учреждения, это повысит эффективность планирования, обучения и обмена сообщениями.

Файлы в коллекции материалов представлены в виде древовидной структуры вложенных папок, включающей уровень области содержимого. То есть в каждой папке могут размещаться подпапки и файлы. Термин «элементы» относится к файлам и папкам.

В папках находятся как файлы, так и другие папки. Папки автоматически становятся доступными лишь пользователю, который их добавил. Чтобы другие пользователи могли просматривать эти папки, нужно предоставить к ним общий доступ. Важно помнить, что все папки содержатся в других папках вплоть до корневой папки (/). Корневые папки — это папки, в которых размещаются все остальные папки. Области содержимого, такие как «Пользователи», «Курсы», «Учреждение» и «Библиотека», — это всего лишь папки, находящиеся в корневой папке.

Система не допускает наличия подпапок с одинаковыми именами в одной родительской папке. Например, в папке верхнего уровня, носящей имя пользователя, невозможно создать две папки с именами «Групповые проекты». Система также не допускает наличия файлов с одинаковыми именами в одной папке. При присваивании имен учитывается регистр символов, поэтому файлы и папки могут иметь одинаковые символы, используемые в разных регистрах. Например, в одной родительской папке можно создать папки «Групповой Проект» и «Групповой проект».

Частное и общедоступное пространство содержимого

Рекомендуется создавать отдельные папки для личного содержимого (частное пространство) и папки, которые будут доступны другим пользователям (общедоступное пространство). Это позволяет пользователям иметь папки, доступные только им, в которых можно хранить личное содержимое. Например, в одной личной папке можно хранить документы и проекты в работе, в другой — служебное содержимое, еще не готовое к публикации, например резюме и сопроводительные письма для различных работ. Никто другой не имеет разрешения на доступ к таким личным папкам.

Когда документ готов к публикации, его можно скопировать или переместить в общедоступную папку. Например, преподаватель, работающий с документацией курса, может создать черновик в личной папке, а затем переместить готовый документ в общедоступную папку. Папка общего доступа доступна всем пользователям, зачисленным в класс (общедоступное пространство выделяется таким образом, чтобы им могли пользоваться только участники курса), и создает возможности для совместной работы.

Создание личной папки

Подобно остальным папкам, личная папка создается в коллекции материалов с помощью функции Добавить папку. То, будет ли папка личной, определяется присвоенными ей разрешениями.

  • В папке, носящей имя пользователя, личная папка — это подпапка, к которой остальные пользователи не имеют доступа. Пользователь может создать подпапку в своей папке и не предоставлять разрешения для доступа к ней другим пользователям.
  • В папке курса личная папка может быть предназначена специально для преподавателя, но к ней также могут получить доступ пользователи с другими ролями на курсе. Например, можно создать личную папку с разрешениями на доступ для преподавателя, его помощника и конструктора курса. Эта папка будет недоступной для всех учащихся, зарегистрированных в курсе.

Создание общедоступной папки

Подобно личным папкам, общедоступные папки создаются с помощью функции Добавить папку. То, будет ли она доступной для нескольких пользователей или групп пользователей, зависит от разрешений на доступ к ней. Любой пользователь с разрешением на управление может предоставить доступ к элементу для более широкой аудитории.

  • В папке, носящей имя пользователя, можно создать общедоступную папку и предоставить доступ к ней группе пользователей, совместно работающих над проектом.
  • В папке курса можно создать общедоступную папку и предоставить доступ к ней всем пользователям, зарегистрированным в курсе. В этой папке могут размещаться информация курса или статьи, с которыми должен ознакомиться весь класс.

Папки групп

Папки групп

Участники групп часто предоставляют общий доступ к наборам файлов и совместно над ними работают. Первый шаг к предоставлению общего доступа к документам в группе коллекции материалов — создать папку, к которой каждый участник группы будет иметь доступ. Вам не нужно создавать папку группы для совместной работы участников. Полезнее может быть создать специальную папку для общего доступа к коллекции файлов всех участников группы.

После создания папки группы пользователь должен предоставить соответствующее разрешение участникам группы. Если преподаватель создал группы на курсе, пользователи могут предоставить общий доступ к этой папке всем участникам группы, выполнив всего одно действие. При добавлении в группу участников или удалении участников из группы коллекции материалов будет автоматически предоставлять общий доступ к папке для измененного состава участников группы.

Предоставление общего доступа к папке для группы курса

  1. Перейдите в коллекции материалов к папке, содержащей папку группы.
  2. Выберите значок разрешений для папки группы. Или выберите в меню папки пункты Изменить > Разрешения.
  3. В меню Выбор конкретных пользователей по месту выберите Группы курса (или Группы организации, если группа относится к организации).
  4. На странице отобразятся все группы курса, в которые вы зачислены. С помощью флажков выберите одну или несколько групп для общего доступа к папке.
  5. Выберите соответствующее разрешение. Чтобы предоставить группе полные разрешения, установите все флажки.
  6. Выберите пункт Отправить, чтобы сохранить внесенные изменения.

Предоставление общего доступа к папке для группы пользователей

Если вы хотите предоставить общий доступ к папке для группы пользователей, которая существует вне курса или группы организации, вам нужно предоставить разрешения для каждого лица.

  1. Выберите значок разрешений для папки. Или выберите в меню папки пункты Изменить > Разрешения.
  2. Укажите Выбор конкретных пользователей.
  3. В поле Имя пользователя через запятую введите имена пользователей всех участников группы. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти пользователей с неизвестными именами.
  4. Установите соответствующие флажки разрешений для этих пользователей. Чтобы предоставить всем участникам группы полные разрешения, установите все флажки.
  5. Выберите пункт Отправить, чтобы сохранить внесенные изменения.

Создатель папки группы должен сообщить каждому участнику группы ее расположение. Самый легкий и быстрый способ получить доступ к созданной общедоступной папке для каждого участника группы — создать для папки закладку.

Закладка для папки группы

  1. В коллекции материалов выберите пункты Перейти к > Средства, а затем — Закладки.
  2. Выберите Создать закладку.
  3. Задайте для закладки имя и выполните обзор для указания местоположения.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.

После создания закладки выберите Закладки в меню коллекции материалов для быстрого доступа. Создатель папки группы может получить доступ к папке непосредственно через папку пользователя, носящую имя этого пользователя.

Пользователи также могут найти папку группы, выбрав пункт Поиск в области Средства.