Сведения об организации содержимого

Прежде чем добавлять содержимое в коллекцию материалов, пользователям необходимо решить, каким образом они будут управлять этим содержимым. Это позволит им организовать содержимое в соответствии с их индивидуальными потребностями. Подобным образом, если администраторы разработают структуру папок с учетом потребностей учреждения, это повысит эффективность планирования, обучения и обмена сообщениями.

Файлы в коллекции материалов представлены в виде древовидной структуры вложенных папок, включающей уровень области содержимого. То есть в каждой папке могут размещаться подпапки и файлы. Термин «элементы» относится к файлам и папкам.

В папках находятся как файлы, так и другие папки. Папки автоматически становятся доступными лишь пользователю, который их добавил. Чтобы другие пользователи могли просматривать эти папки, нужно предоставить к ним общий доступ. Важно помнить, что все папки содержатся в других папках вплоть до корневой папки (/). Корневые папки — это папки, в которых размещаются все остальные папки. Области содержимого, такие как «Пользователи», «Курсы», «Учреждение» и «Библиотека», — это всего лишь папки, находящиеся в корневой папке.

Система не допускает наличия подпапок с одинаковыми именами в одной родительской папке. Например, в папке верхнего уровня, носящей имя пользователя, невозможно создать две папки с именами «Групповые проекты». Система также не допускает наличия файлов с одинаковыми именами в одной папке. При присваивании имен учитывается регистр символов, поэтому файлы и папки могут иметь одинаковые символы, используемые в разных регистрах. Например, в одной родительской папке можно создать папки «Групповой Проект» и «Групповой проект».


Частное и общедоступное пространство содержимого

Рекомендуется создавать отдельные папки для личного содержимого (частное пространство) и папки, которые будут доступны другим пользователям (общедоступное пространство). Это позволяет пользователям иметь папки, доступные только им, в которых можно хранить личное содержимое. Например, в одной личной папке можно хранить документы и проекты в работе, в другой — служебное содержимое, еще не готовое к публикации, например резюме и сопроводительные письма для различных работ. Никто другой не имеет разрешения на доступ к таким личным папкам.

Когда документ готов к публикации, его можно скопировать или переместить в общедоступную папку. Например, преподаватель, работающий с документацией курса, может создать черновик в личной папке, а затем переместить готовый документ в общедоступную папку. Папка общего доступа доступна всем пользователям, зачисленным в класс (общедоступное пространство выделяется таким образом, чтобы им могли пользоваться только участники курса), и создает возможности для совместной работы.


Создание личной папки

Подобно остальным папкам, личная папка создается в коллекции материалов с помощью функции Добавить папку. То, будет ли папка личной, определяется присвоенными ей разрешениями.

  • В папке, носящей имя пользователя, личная папка — это подпапка, к которой остальные пользователи не имеют доступа. Пользователь может создать подпапку в своей папке и не предоставлять разрешения для доступа к ней другим пользователям.
  • В папке курса личная папка может быть предназначена специально для преподавателя, но к ней также могут получить доступ пользователи с другими ролями на курсе. Например, можно создать личную папку с разрешениями на доступ для преподавателя, его помощника и конструктора курса. Эта папка будет недоступной для всех учащихся, зарегистрированных в курсе.

Создание общедоступной папки

Подобно личным папкам, общедоступные папки создаются с помощью функции Добавить папку. То, будет ли она доступной для нескольких пользователей или групп пользователей, зависит от разрешений на доступ к ней. Любой пользователь с разрешением на управление может предоставить доступ к элементу для более широкой аудитории.

  • В папке, носящей имя пользователя, можно создать общедоступную папку и предоставить доступ к ней группе пользователей, совместно работающих над проектом.
  • В папке курса можно создать общедоступную папку и предоставить доступ к ней всем пользователям, зарегистрированным в курсе. В этой папке могут размещаться информация курса или статьи, с которыми должен ознакомиться весь класс.

Папки групп