Quem vê o quê? Você decide.
As permissões possibilitam que usuários específicos, tipos de usuários e grupos realizem determinadas ações com seus itens, como ler, escrever ou remover. Use as permissões para controlar quem pode ver e alterar seus arquivos e pastas. De modo semelhante, os instrutores podem usar as permissões para controlar quais itens de conteúdo os alunos ou outros participantes do curso podem ver e editar.
O que são permissões?
Depois que o conteúdo é adicionado à Coleção de conteúdo, é necessário conceder permissões para torná-lo acessível a usuários e grupos de usuários. As permissões possibilitam que os usuários realizem determinadas ações em itens da Coleção de conteúdo, que variam de acesso somente leitura a edição, gerenciamento e remoção de conteúdo. Você pode configurar permissões em arquivos individuais ou em pastas inteiras e em todo o conteúdo da pasta. Como as permissões podem se comportar de modo combinado, é importante entender o que cada nível de acesso significa.
Se você criar links para seus itens fora da Coleção de conteúdo, certifique-se de conceder permissão para os usuários corretos para que os links funcionem. Se os usuários não tiverem permissão para visualizar o item, eles verão uma mensagem de Acesso negado após clicar em um link para o item em um curso ou portfólio.
Tipos de permissões
Permissões da Coleção de conteúdo:
- Leitura: Os usuários podem visualizar arquivos ou pastas.
- Gravação: Os usuários podem fazer alterações em arquivos e pastas.
- Remoção: Os usuários podem remover arquivos da pasta ou a própria pasta.
- Gerenciamento: Os usuários podem controlar as propriedades e as configurações de arquivos e pastas.
Quando os usuários pesquisam arquivos e pastas ou tentam manipular arquivos ou pastas, por exemplo, copiando, movendo ou removendo, só poderão exibir e alterar o conteúdo com base nas permissões existentes. Por exemplo, se os usuários buscarem um item para o qual eles não tenham permissão de leitura, o item não será exibido nos resultados de pesquisa.
Permissões padrão
Alguns usuários têm permissões padrão para pastas específicas. Nesse caso, várias permissões são concedidas automaticamente para pastas específicas.
- Pastas do usuário: Essas pastas são exibidas em Meu conteúdo no menu Coleção de conteúdo. Os usuários têm permissões para ler, gravar, remover e gerenciar suas pastas do usuário. O administrador determina a disponibilidade dessas pastas em todo o sistema.
- Pastas do curso: Essas pastas são exibidas na área Cursos no menu Coleção de conteúdo e são usadas para armazenar conteúdo de cursos específicos. Instrutores, assistente de ensino e criadores de cursos têm permissões para ler, gravar, remover e gerenciar as pastas dos seus respectivos cursos. A pasta do curso é criada automaticamente na primeira vez em que um desses usuários acessa a Coleção de conteúdo. Outros usuários do curso (por exemplo, alunos) que estão matriculados em um curso não veem essa pasta, pois ela foi criada para ser um espaço de trabalho para desenvolvedores do curso. Os alunos precisam ter permissões de leitura para acessar uma pasta do curso. As pastas de usuário de comunidades funcionam da mesma forma que as pastas do curso.
- Pastas da instituição e conteúdo da biblioteca: todos os usuários com contas do sistema têm permissão de leitura para essas pastas.
- Pastas do curso em reservas digitais: todos os usuários matriculados em um curso têm permissões de leitura para a pasta específica do curso em reservas digitais.
Conceder e receber permissões
Qualquer usuário com permissões de leitura e gerenciamento de um arquivo ou pasta pode conceder permissões para outros usuários e listas de usuários.
Os usuários e grupos de usuários podem receber uma ou mais permissões. Por exemplo, a permissão de leitura de um item pode ser concedida à lista inteira de um curso. O proprietário pode conceder permissões adicionais a usuários específicos da lista do curso. É possível editar permissões de subpastas e itens de uma pasta.
Gerenciar permissões
O acesso do usuário a um arquivo ou pasta é controlado por meio da página Gerenciar permissões. Você pode conceder permissões para usuários individualmente, em grupos ou por função.
Quando permissões forem concedidas em uma pasta, elas se aplicarão a todas as subpastas e a todos os arquivos da pasta.
Organizar pastas
Os usuários podem organizar as pastas de uma forma que os permita gerenciar permissões por pasta, e não por arquivo. Por exemplo, crie uma pasta que contenha todos os arquivos usados em um projeto em grupo. Assim, toda a pasta poderá ser compartilhada com os membros do grupo, em vez da necessidade de gerenciar permissões em itens individuais armazenados em pastas diferentes.
A permissão de somente leitura deve ser adicionada a uma pasta de nível superior, como a pasta de nome de usuário. Sempre que uma permissão for adicionada ou alterada em uma pasta de nível superior, verifique todas as subpastas ou arquivos designados como privados e confirme se outras permissões que possam expor informações protegidas não foram adicionadas por acidente.
Compartilhamento de pastas
Quando os usuários adicionarem pastas e arquivos à Coleção de conteúdo, eles precisam pensar com que usuários e listas de usuários o conteúdo será compartilhado. Tente criar pastas para todos os itens que serão compartilhados com os mesmos usuários. Quando os itens compartilhados com os mesmos usuários ficam distribuídos em pastas diferentes, gerenciar esse processo pode ser difícil. Por exemplo, se os usuários criam documentos que se aplicam a todos os usuários na instituição, eles podem criar uma pasta para compartilhar com todos os usuários do sistema e, em seguida, adicionar itens específicos a essa pasta.
Compartilhamento de arquivos
Os arquivos ficam disponíveis automaticamente para o usuário que os adicionou, mas precisam ser compartilhados para que outros usuários os visualizem.
Os arquivos herdam permissões da pasta na qual estão localizados. Se um arquivo for adicionado a uma pasta que já tenha permissão de leitura e gravação para determinados usuários ou listas de usuários, esses mesmos usuários também terão permissão de leitura e gravação para o arquivo recém-adicionado.
Opção Substituir em pastas
Quando os usuários adicionam ou editam permissões em uma pasta principal, eles têm a opção de forçar todos os arquivos e subpastas a herdarem essas permissões. Por exemplo, se as permissões de leitura e gravação forem adicionadas à pasta, e um item dentro da pasta tiver permissões de leitura, gravação e remoção, as permissões de remoção serão excluídas do arquivo. Todos os arquivos e subpastas dentro da pasta principal receberão permissões de leitura e gravação.
Se essa opção não for selecionada, os arquivos e subpastas receberão automaticamente qualquer permissão adicional concedida à pasta principal, mas as permissões existentes não serão removidas. Por exemplo, se permissões de leitura, gravação e gerenciamento forem adicionadas a uma pasta, e um item dentro da pasta tiver permissões de leitura, gravação e remoção, as permissões preexistentes permanecerão, e a permissão de gerenciamento será adicionada.
Após os usuários editarem permissões em uma pasta, eles podem editar as permissões de um item, mas elas serão substituídas na próxima vez que as permissões da pasta principal forem alteradas. Recomendamos que os usuários armazenem itens com a mesma finalidade e público em uma única pasta. Assim, os usuários podem gerenciar permissões facilmente.
