콘텐츠 정리 정보

콘텐츠 컬렉션에 콘텐츠를 추가하기 전에 사용자는 콘텐츠를 어떻게 관리할지 계획해야 합니다. 이렇게 하면 각 사용자의 필요에 가장 부합하는 방식으로 콘텐츠를 정리할 수 있습니다. 마찬가지로, 관리자가 교육기관의 필요에 따라 폴더 구조를 설계하는 경우 더욱 효과적인 계획, 교육 및 메시징을 적용할 수 있습니다.

콘텐츠 컬렉션의 파일은 콘텐츠 영역 수준을 비롯하여 그룹화된 폴더의 트리 구조로 정리됩니다. 이는 각 폴더에서 다른 하위 폴더 및 파일을 포함할 수 있음을 의미합니다. "항목"이라는 용어는 파일과 폴더를 의미합니다.

폴더에서는 파일과 기타 폴더를 모두 보관합니다. 폴더를 추가한 사용자는 폴더를 자동으로 사용할 수 있지만 이러한 폴더 및 해당 콘텐츠는 공유를 해야 다른 사용자에게 보입니다. 모든 폴더는 루트(/) 폴더까지 다른 폴더 내에 포함된다는 점을 기억해야 합니다. 루트 폴더는 기타 모든 폴더가 위치해 있는 폴더입니다. 사용자, 코스, 교육기관 및 라이브러리 같은 콘텐츠 영역은 단순히 루트 폴더에 저장되는 폴더입니다.

시스템에서는 단일 상위 폴더에서 동일한 이름의 하위 폴더를 생성하도록 허용하지 않습니다. 예를 들어 그룹 프로젝트로 명명한 두 개의 폴더는 사용자명 폴더의 최상위 레벨에서 생성할 수 없습니다. 또한 이 시스템에서는 폴더에 동일한 이름의 파일이 있는 것을 허용하지 않습니다. 이름은 대소문자를 구분하지만 파일 및 폴더의 일반 대/소문자가 다른 경우라면 문자는 같을 수 있습니다. 예를 들면 Group Project와 Group project 폴더는 동일한 상위 폴더에 생성할 수 있습니다.


비공개 콘텐츠 공간 및 공개 콘텐츠 공간

개인 콘텐츠의 폴더(비공개 스페이스)와 다른 사용자가 사용할 수 있는 폴더(공개 스페이스)를 별도로 생성하면 매우 유용합니다. 이 방법을 사용하면 사용자가 자신만 사용할 수 있는 특정 폴더를 생성하여 개인 콘텐츠를 저장할 수 있습니다. 예를 들어, 하나의 개인 폴더에서는 진행 중인 문서 및 프로젝트를 포함할 수 있는 반면 다른 폴더에서는 취업용 이력서 및 자기소개서와 같이 공유할 준비가 되지 않은 전문 콘텐츠를 포함할 수 있습니다. 이러한 개인 폴더에 대한 추가 권한은 다른 사람에게 부여되지 않습니다.

문서를 공유할 준비가 되면 공개 폴더로 복사하거나 이동할 수 있습니다. 예를 들어 코스 문서를 작업하고 있는 교수자의 경우 개인 폴더에서 임시저장을 생성한 다음 작업을 완료하면 공유 폴더로 이동할 수 있습니다. 공유 폴더는 수업에 등록한 모든 사용자와 공유(코스 학습자만 사용할 수 있도록 설정된 공개 스페이스)되며, 공동작업이 가능합니다.


비공개 폴더 생성

비공개 폴더는 콘텐츠 컬렉션의 다른 폴더와 동일한 방법으로 폴더 추가 기능을 통해 생성됩니다. 폴더에 부여된 권한으로 공개 여부가 결정됩니다.

  • 사용자명 폴더에서 비공개 폴더는 다른 사용자와 공유하지 않는 하위 폴더입니다. 사용자는 자신의 사용자명 폴더에서 하위 폴더를 생성하고 다른 사용자에게 해당 폴더에 대한 권한을 부여하지 않을 수 있습니다.
  • 코스 폴더에서는 비공개 폴더를 특별히 교수자용으로 생성하거나 다른 코스 역할을 가진 사용자도 접근할 수 있도록 생성할 수 있습니다. 예를 들어 교수자, 조교 및 코스 생성자에게 부여한 권한으로 비공개 하위 폴더를 생성할 수 있습니다. 코스에 등록한 학생은 어느 누구도 이 폴더를 사용할 수 없습니다.

공개 폴더 생성

비공개 폴더와 유사하게 공개 폴더는 다른 폴더와 동일한 방법으로 폴더 추가 기능을 사용하여 생성합니다. 폴더에 부여한 권한은 여러 사용자 및 사용자 그룹의 사용 가능 여부를 결정합니다. 관리 권한이 있는 사용자는 누구나 더욱 다양한 대상과 항목을 공유할 수 있습니다.

  • 사용자명 폴더에서는 공개 폴더를 생성하여 프로젝트를 공동작업하는 사용자 그룹과 공유할 수 있습니다.
  • 코스 폴더에서는 공개 폴더를 생성하여 코스에 등록한 모든 사용자와 공유할 수 있습니다. 이 폴더에서는 전체 학생이 읽어야 하는 코스 정보 또는 문서를 포함합니다.

그룹 폴더