콘텐츠 정리 정보

콘텐츠 컬렉션에 콘텐츠를 추가하기 전에 사용자는 콘텐츠를 어떻게 관리할지 계획해야 합니다. 이렇게 하면 각 사용자의 필요에 가장 부합하는 방식으로 콘텐츠를 정리할 수 있습니다. 마찬가지로, 관리자가 교육기관의 필요에 따라 폴더 구조를 설계하는 경우 더욱 효과적인 계획, 교육 및 메시징을 적용할 수 있습니다.

콘텐츠 컬렉션의 파일은 콘텐츠 영역 수준을 비롯하여 그룹화된 폴더의 트리 구조로 정리됩니다. 이는 각 폴더에서 다른 하위 폴더 및 파일을 포함할 수 있음을 의미합니다. "항목"이라는 용어는 파일과 폴더를 의미합니다.

폴더에서는 파일과 기타 폴더를 모두 보관합니다. 폴더를 추가한 사용자는 폴더를 자동으로 사용할 수 있지만 이러한 폴더 및 해당 콘텐츠는 공유를 해야 다른 사용자에게 보입니다. 모든 폴더는 루트(/) 폴더까지 다른 폴더 내에 포함된다는 점을 기억해야 합니다. 루트 폴더는 기타 모든 폴더가 위치해 있는 폴더입니다. 사용자, 코스, 교육기관 및 라이브러리 같은 콘텐츠 영역은 단순히 루트 폴더에 저장되는 폴더입니다.

시스템에서는 단일 상위 폴더에서 동일한 이름의 하위 폴더를 생성하도록 허용하지 않습니다. 예를 들어 그룹 프로젝트로 명명한 두 개의 폴더는 사용자명 폴더의 최상위 레벨에서 생성할 수 없습니다. 또한 이 시스템에서는 폴더에 동일한 이름의 파일이 있는 것을 허용하지 않습니다. 이름은 대소문자를 구분하지만 파일 및 폴더의 일반 대/소문자가 다른 경우라면 문자는 같을 수 있습니다. 예를 들면 Group Project와 Group project 폴더는 동일한 상위 폴더에 생성할 수 있습니다.


비공개 콘텐츠 공간 및 공개 콘텐츠 공간

개인 콘텐츠의 폴더(비공개 스페이스)와 다른 사용자가 사용할 수 있는 폴더(공개 스페이스)를 별도로 생성하면 매우 유용합니다. 이 방법을 사용하면 사용자가 자신만 사용할 수 있는 특정 폴더를 생성하여 개인 콘텐츠를 저장할 수 있습니다. 예를 들어, 하나의 개인 폴더에서는 진행 중인 문서 및 프로젝트를 포함할 수 있는 반면 다른 폴더에서는 취업용 이력서 및 자기소개서와 같이 공유할 준비가 되지 않은 전문 콘텐츠를 포함할 수 있습니다. 이러한 개인 폴더에 대한 추가 권한은 다른 사람에게 부여되지 않습니다.

문서를 공유할 준비가 되면 공개 폴더로 복사하거나 이동할 수 있습니다. 예를 들어 코스 문서를 작업하고 있는 교수자의 경우 개인 폴더에서 임시저장을 생성한 다음 작업을 완료하면 공유 폴더로 이동할 수 있습니다. 공유 폴더는 수업에 등록한 모든 사용자와 공유(코스 학습자만 사용할 수 있도록 설정된 공개 스페이스)되며, 공동작업이 가능합니다.


비공개 폴더 생성

비공개 폴더는 콘텐츠 컬렉션의 다른 폴더와 동일한 방법으로 폴더 추가 기능을 통해 생성됩니다. 폴더에 부여된 권한으로 공개 여부가 결정됩니다.

  • 사용자명 폴더에서 비공개 폴더는 다른 사용자와 공유하지 않는 하위 폴더입니다. 사용자는 자신의 사용자명 폴더에서 하위 폴더를 생성하고 다른 사용자에게 해당 폴더에 대한 권한을 부여하지 않을 수 있습니다.
  • 코스 폴더에서는 비공개 폴더를 특별히 교수자용으로 생성하거나 다른 코스 역할을 가진 사용자도 접근할 수 있도록 생성할 수 있습니다. 예를 들어 교수자, 조교 및 코스 생성자에게 부여한 권한으로 비공개 하위 폴더를 생성할 수 있습니다. 코스에 등록한 학생은 어느 누구도 이 폴더를 사용할 수 없습니다.

공개 폴더 생성

비공개 폴더와 유사하게 공개 폴더는 다른 폴더와 동일한 방법으로 폴더 추가 기능을 사용하여 생성합니다. 폴더에 부여한 권한은 여러 사용자 및 사용자 그룹의 사용 가능 여부를 결정합니다. 관리 권한이 있는 사용자는 누구나 더욱 다양한 대상과 항목을 공유할 수 있습니다.

  • 사용자명 폴더에서는 공개 폴더를 생성하여 프로젝트를 공동작업하는 사용자 그룹과 공유할 수 있습니다.
  • 코스 폴더에서는 공개 폴더를 생성하여 코스에 등록한 모든 사용자와 공유할 수 있습니다. 이 폴더에서는 전체 학생이 읽어야 하는 코스 정보 또는 문서를 포함합니다.

그룹 폴더

그룹 폴더

그룹 학습자는 파일의 명령 세트를 자주 공유하고 공동 작업합니다. 콘텐츠 컬렉션에서 그룹과 문서를 공유하는 첫 번째 단계는 모든 그룹 학습자가 접근할 수 있는 폴더를 생성하는 것입니다. 학습자가 다른 학습자와 공동 작업하도록 그룹 폴더를 생성할 필요는 없지만 그룹 간에 파일 컬렉션을 공유하도록 특정 폴더를 설정하는 것이 유용할 수 있습니다.

사용자는 그룹 폴더를 생성한 후 다른 그룹 학습자에게 적절한 권한을 제공해야 합니다. 교수자가 코스에서 그룹을 생성한 경우 사용자는 한 번의 단계로 그룹의 모든 학습자와 폴더를 공유할 수 있습니다. 그룹에서 학습자를 추가 또는 제거하는 경우 콘텐츠 컬렉션에서는 수정된 그룹 학습자와 자동으로 폴더를 공유합니다.


코스 그룹과 폴더 공유

  1. 콘텐츠 컬렉션에서 그룹 폴더가 포함된 폴더로 이동합니다.
  2. 그룹 폴더의 권한 아이콘을 선택합니다. 또는 폴더 메뉴에서 수정 > 권한을 선택합니다.
  3. 코스/조직별 사용자 추가 메뉴에서 코스 그룹 또는 그룹이 조직에 속하는 경우 조직 그룹을 선택합니다.
  4. 페이지에는 사용자가 등록한 모든 코스 그룹이 표시됩니다. 확인란을 사용하여 폴더를 공유할 그룹을 하나 이상 선택합니다.
  5. 적절한 권한을 선택합니다. 그룹에게 모든 권한을 부여하려면 모든 확인란을 선택합니다.
  6. 변경사항을 저장하려면 제출을 선택합니다.

사용자 그룹과 폴더 공유

코스 또는 조직 그룹 외부에 있는 사용자 그룹과 폴더를 공유하려면 개인마다 권한을 부여해야 합니다.

  1. 폴더의 권한 아이콘을 선택합니다. 또는 폴더 메뉴에서 수정 > 권한을 선택합니다.
  2. 특정 사용자 선택을 선택합니다.
  3. 사용자명 필드에서 각 그룹 학습자의 사용자명을 쉼표로 구분하여 입력합니다. 찾아보기를 선택하여 알 수 없는 사용자명을 찾습니다.
  4. 이러한 사용자에게 부여할 적절한 권한 확인란을 선택합니다. 전체 그룹 학습자에게 모든 권한을 부여하려면 모든 확인란을 선택합니다.
  5. 변경사항을 저장하려면 제출을 선택합니다.

그룹 폴더의 생성자는 각 그룹 학습자에게 폴더 위치를 알려야 합니다. 공유 폴더를 생성한 후 그룹 학습자가 이 새 폴더에 접근하는 가장 빠르고 쉬운 방법은 각 사용자가 폴더 북마크를 생성하는 것입니다.

그룹 폴더 북마크

  1. 콘텐츠 컬렉션의 이동 > 도구에서 북마크를 선택합니다.
  2. 북마크 추가를 선택합니다.
  3. 북마크의 이름을 지정하고 위치를 찾아봅니다.
  4. 제출을 선택합니다.

북마크를 생성하면 콘텐츠 컬렉션 메뉴에서 북마크를 선택하여 빠르게 접근할 수 있습니다. 그룹 폴더를 생성한 사용자는 자신의 사용자명 폴더에서 그룹 폴더에 바로 접근할 수 있습니다.

또한 사용자는 도구 영역의 검색을 선택하여 그룹 폴더를 찾을 수 있습니다.