关于组织内容

向资源库添加任何内容之前,用户应规划如何来管理内容。这样,用户便能以最能满足自身需求的方式来组织内容。同样,如果管理员能根据机构需要来设计文件夹结构,则可以大大提高计划、培训和消息传送的效率。

资源库中的文件以树结构(从嵌套文件夹到内容区层级)的形式进行组织。这意味着每个文件夹均可以包含其他的子文件夹和文件。术语“项目”指的是文件和文件夹。

文件夹既可以存储文件,也可以存储其他文件夹。添加文件夹的用户可以自动使用文件夹,但必须共享文件夹才能让其他用户查看文件夹及其内容。切记所有文件夹都包含在其他文件夹一直到根 (/) 文件夹中。根文件夹包含所有其他的文件夹。内容区(如用户、课程、机构以及资料库)只是存储在根文件夹下的文件夹中。

系统不允许一个上级文件夹中包含具有相同名称的子文件夹。例如,在顶级用户名文件夹中不能创建两个名为“小组项目”的文件夹。系统也不允许文件夹中存在具有相同名称的文件。但是,由于命名区分大小写,所以只要文件和文件夹名称中的字母大小写不同,其名称就可以使用相同的字符。例如,Group Project 和 Group project 文件夹可以创建在相同的上级文件夹中。


私人内容空间和公共内容空间

为个人内容创建单独文件夹(私人空间)并创建可供其他用户使用的文件夹(公共空间),这样做很有帮助。使用此方法,用户可以创建仅供自身使用的特定文件夹,在其中存储个人内容。例如,一个个人文件夹可以包含正在进行的论文和项目,而另一个文件夹则可包含不准备用于共享的专业内容,如简历和求职信。这些个人文件夹的附加权限没有授予其他任何人。

如果要共享文档,可以将其复制或移动到公共文件夹。例如,如果教师正在编写课程文档,则他/她可以在个人文件夹中拟订草稿,完成后再将其移动到共享文件夹。共享文件夹可以被所有注册此课程的用户共享(公共空间仅对课程成员设置为可用),并允许协作。


创建私人文件夹

创建私人文件夹的方式与创建资源库中其他文件夹的方式相同,这要通过添加文件夹功能完成。对文件夹授予的权限决定此文件夹是否为私人文件夹。

  • 在用户名文件夹中,私人文件夹是指未与任何其他用户共享的子文件夹。用户可以在其用户名文件夹中创建子文件夹,而不将权限授予任何其他用户。
  • 在课程文件夹中,私人文件夹可以专用于教师,也可以供具有其他课程角色的用户访问。例如,可以利用授予教师、助教及课程内容构建者的权限创建私人子文件夹。此文件夹对任何注册该课程的学生均不可用。

创建公共文件夹

与私人文件夹相似,创建公共文件夹的方式与创建其他文件夹的方式相同,都要使用添加文件夹功能完成。对文件夹授予的权限决定此文件夹是否可供多个用户和用户小组使用。所有具有管理权限的用户均可与广大的受众一起共享项目。

  • 在用户名文件夹中,可以创建公共文件夹,在项目内部进行协作的用户小组可以共享此文件夹。
  • 在课程文件夹中,可以创建公共文件夹,在课程中注册的用户可以共享此文件夹。此文件夹可以包含课程信息或全班需要阅读的文章。

小组文件夹