Organizar la carpeta /institución
En la carpeta /institution hay dos áreas principales: una para los contenidos de la institución y otra para los contenidos de la biblioteca.
Además de atender las necesidades de almacenamiento y acceso a contenidos del curso de los miembros en un contexto más amplio que un único curso u organización, o como alternativa a ello, se pueden crear carpetas para departamentos enteros, bifurcaciones de bibliotecas o cualquier grupo de usuarios existente en la configuración de una institución.
Aparte de usar el área Contenido del curso, el área Institución se puede utilizar para cubrir las necesidades de los usuarios en un contexto más amplio que un único curso u organización. Las carpetas pueden crearse para departamentos enteros, bifurcaciones de bibliotecas o cualquier grupo de usuarios existente en la configuración de la institución.
Configurar esta área implica crear subcarpetas y después establecer permisos en esas carpetas para controlar el acceso a ellas. El área de institución proporciona a todos los usuarios del sistema permiso de lectura para la carpeta de la institución. Este permiso se amplía a todas las subcarpetas de la carpeta de la institución. Después de crear una subcarpeta, administre el acceso a la misma a través de la página Administrar permisos.
Un caso de uso habitual es crear subcarpetas en las carpetas de la biblioteca o la institución, eliminar el acceso de lectura de todos los usuarios del sistema a la subcarpeta y otorgar un permiso específico para la subcarpeta. De este modo, solo un grupo concreto de usuarios verá la carpeta y un subgrupo más pequeño de estos usuarios podrá escribir en la carpeta, eliminar elementos de ella o administrar las subcarpetas que contenga. A continuación se proporcionan ejemplos específicos.
La subcarpeta eReserves de la carpeta de la biblioteca tiene reglas y usos independientes relacionados con esta.
Crear contenido del curso compartido
La naturaleza temporal de las carpetas de curso favorece la colocación en una ubicación centralizada de los contenidos de carácter público, lo que podría ser de utilidad para muchos profesores. De esta forma, pueden crearse carpetas para los tipos de contenido, como las carpetas de Biología, de Francés y de Álgebra.
El siguiente es un ejemplo de cómo se pueden configurar los permisos:
- Quitar a todos los usuarios del sistema el acceso de lectura en las subcarpetas.
- Conceder permisos completos (lectura, escritura, eliminación y administración) a los usuarios o grupos de usuarios que deben administrar esta área. Los usuarios con permisos de administración pueden crear subcarpetas adicionales, asignar permisos y definir las propiedades de carpeta.
- Piense en qué usuarios o grupos de usuarios crearán el contenido de una subcarpeta y asígneles acceso de lectura y escritura.
- Proporcione acceso de lectura a los profesores o desarrolladores del curso que puedan necesitar usar ese contenido. Los profesores no enlazarán directamente este contenido desde su curso, ya que no tienen permiso de administración en los archivos. En su lugar, pueden copiar el archivo en sus carpetas de cursos o usuarios y enlazarlo ahí en caso necesario.
Crear contenidos de la biblioteca en la carpeta /biblioteca
Igual que en el caso anterior, se puede usar la carpeta /library para configurar subcarpetas en la biblioteca de Derecho o de Medicina, por ejemplo, y luego conceder permisos adicionales a los bibliotecarios de estas instituciones. Uno o varios bibliotecarios que administren la carpeta tendrán acceso de administración, y los otros pueden tener permisos de lectura, escritura y posiblemente también de eliminación. El personal docente, los alumnos y el resto del personal que necesitan ver el contenido de una carpeta determinada deben tener permiso de lectura en función de una lista de usuarios o de un rol institucional.
Los administradores deben recordar eliminar el acceso de lectura de todas las cuentas de usuario de las carpetas consideradas como protegidas o privadas para determinados subconjuntos de la comunidad de la institución.
Más información sobre el contenido de la biblioteca
Más información sobre creación de un bibliotecario
Crear carpetas privadas y públicas
Los administradores pueden decidir crear subcarpetas privadas y públicas en el área de la institución.
- Carpeta privada: El acceso a una carpeta privada está limitado a un usuario o a varios. Por ejemplo, puede crearse una carpeta a la cual solo tengan acceso los bibliotecarios. Pueden usar esta área para administrar documentos sobre procesos y procedimientos de la biblioteca.
- Carpeta pública: El contenido de las carpetas públicas suele estar disponible para un gran número de usuarios. Por ejemplo, puede crearse una carpeta que incluya todas las programaciones de equipos de atletismo y compartirse con todas las cuentas del sistema.
Los administradores pueden decidir mantener el área de la institución como un área de información pública y no almacenar el contenido protegido en esta área.
Más información sobre los tipos de carpeta de Content Collection
