Организация папки /institution

Папка /institution содержит две основные области: одна предназначена для содержимого учреждения, другая — для содержимого библиотеки.

Чтобы расширить или дополнить возможности пользователей по хранению и доступу к содержимому курсов, не ограничиваясь только одним курсом или организацией, можно создать папки для отдельных факультетов, филиалов библиотек и любых других групп пользователей в структуре учреждения.

Как и в области содержимого курса, в области учреждения также можно не ограничиваться одним курсом или организацией и предоставить пользователю более широкие возможности. Можно создавать папки для факультетов, филиалов библиотек и любых групп пользователей в структуре учреждения.

Настройка области включает в себя создание подпапок и установку разрешений на доступ к ним. В области учреждения всем пользователям системы предоставлено разрешение на чтение для папки учреждения. Это разрешение распространяется на все подпапки папки учреждения. После создания подпапки воспользуйтесь страницей Управление разрешениями, чтобы настроить права доступа к новой папке.

Обычно поступают следующим образом: после создания подпапки в папке учреждения или библиотеки для всех пользователей системы удаляют право на чтение этой подпапки. Затем права доступа к подпапке ограничивают таким образом, чтобы ее видела лишь определенная группа пользователей, и при этом только некоторые из этих пользователей будут обладать правом на запись и удаление элементов и на управление подпапками. Далее рассматриваются конкретные примеры.

У подпапки электронных резервов, находящейся в папке библиотеки, есть свои правила, которые регламентируют ее использование.


Создание общего содержимого курса

Временный характер папок курса делает их удобным местом для размещения общедоступного содержимого, которое может пригодиться многим преподавателям. В этом случае можно создавать папки для содержимого различного типа, например папку «Биология», «Французский» или «Алгебра».

Далее описываются действия по настройке разрешений.

  1. Для всех пользователей системы удалите право на чтение подпапок.
  2. Предоставьте полный доступ на чтение, запись, удаление и управление пользователю или группе пользователей, которые будут управлять этой областью. Пользователи с разрешением на управление могут создавать дополнительные подпапки, назначать разрешения и устанавливать свойства папки.
  3. Выберите пользователей или группы, которые будут создавать содержимое для подпапки, и назначьте им право на чтение и запись для этой папки.
  4. Предоставьте право на чтение преподавателям и конструкторам курса, которым может понадобиться это содержимое. Преподаватели не смогут ссылаться на это содержимое в своих курсах из-за отсутствия разрешения на управление файлами. Однако они могут скопировать файл в свои курсы или папки пользователя, а затем при необходимости создать на него ссылку.

Создание содержимого библиотеки в папке /library

Как и в предыдущем примере, папку /library можно использовать для создания подпапок, например, юридической и медицинской библиотеки, а затем предоставить дополнительные разрешения библиотекарям учреждений. У нескольких библиотекарей, управляющих папкой, будет доступ для управления, а остальные смогут читать, записывать данные и в некоторых случаях отзывать разрешения. Тем, кто должен видеть содержимое определенной папки, например преподавательскому составу, персоналу и учащимся, право на чтение можно присвоить либо с помощью списка пользователей, либо путем назначения роли в учреждении.

Администраторы должны обязательно отозвать у всех учетных записей пользователей доступ на чтение для защищенных и личных папок, которые должны быть скрыты от некоторых работников учреждения.

Дополнительные сведения о содержимом библиотеки

Дополнительные сведения о создании библиотекарей


Создание частных и общих папок

Администратор может выбрать, какие папки он будет создавать в области учреждения — личные или общие.

  • Личная папка. Доступ к личной папке может быть у одного или нескольких пользователей. Например, можно создать папку, доступ к которой будет только у библиотекарей. Они могут использовать эту область для управления документами, которые касаются функционирования библиотеки.
  • Общедоступная папка. Содержимое общих папок делается обычно доступным широкому кругу пользователей. Например, можно создать папку с расписаниями всех спортивных команд, которая будет совместно использоваться всеми учетными записями системы.

Администраторы могут использовать область учреждения в качестве общедоступной информационной области и не сохранять в ней защищенное содержимое.

Дополнительные сведения о типах папок коллекции материалов