Organizar el contenido del curso

Los administradores pueden hacer que la carpeta Cursos de Content Collection esté disponible para los profesores, los diseñadores de contenido y los alumnos.

Utilizar las carpetas /cursos u /organizaciones

Las carpetas /courses y /organizations se pueden utilizar de varias formas:

  • Como espacio para los profesores, profesores asistentes y desarrolladores de cursos para crear y compartir documentación entre ellos mismos, que puede vincularse desde el curso para compartirse con miembros del curso.
  • Como espacio al que puedan acceder directamente los alumnos y ahí colaborar con otros compañeros en relación con el contenido de los cursos.
  • Para proporcionar un área de trabajo y acceder a documentos para grupos de usuarios más amplios, como todos los profesores que imparten clase en un departamento o todos los profesores que están interesados en un tema de investigación en concreto.

Utilizar las carpetas /cursos u /organizaciones como espacio

La carpeta de curso puede usarse como espacio para los instructores, instructores asistentes y desarrolladores de cada curso para crear documentación y compartirla entre ellos. No tienen que aplicarse permisos adicionales, ya que estos roles ya tienen permiso completo para sus cursos de manera predeterminada.

Después de crear contenido en la carpeta de cursos, se puede establecer un enlace a él desde un curso para compartirlo con los miembros del curso.

Permitir acceso selectivo a los alumnos a las carpetas del curso o la organización

Puede que los profesores deseen que los alumnos tengan acceso a la carpeta de curso para colaborar en proyectos de grupo o para redactar una documentación colectiva. Para que esto sea posible, debe ampliarse el permiso a los estudiantes del curso en la carpeta de curso de nivel superior, la que tiene la ID del curso como nombre. Puede elegir qué subcarpetas pone a disposición quitando los permisos de alumno a las carpetas privadas.

Proporcionar almacenamiento, área de trabajo y acceso para las recopilaciones de contenido

Siendo realistas, muchas instituciones tienen grupos de usuarios que no son miembros de los mismos cursos u organizaciones pero que deben acceder al mismo contenido.

Para permitir esto, los administradores pueden crear una ID de curso o de organización para un curso que no exista, por ejemplo "BotánicaNivel1" y, a continuación, inscribir en el curso a todos los usuarios que interactúan con contenido en un tema como instructores, desarrolladores de curso o estudiantes.

A continuación se proporciona un ejemplo de cómo puede configurarse este curso:

  • Proporcione a los administradores de contenido el rol de profesor en el curso para concederles permiso de administración a todo el contenido. Esto les permitirá vincular el material desde sus cursos.
  • Proporcione a los creadores de contenido el rol de desarrollador del curso y concédales permiso de escritura para todo el contenido (elimine el permiso de administración para los desarrolladores del curso o cree un nuevo rol de portal con acceso de lectura y de escritura en la carpeta de curso).
  • Si los clientes de contenido (profesores) van a vincularse al material directamente desde sus cursos, deben ser profesores en los cursos. En caso contrario, solo necesitan acceso de lectura para ver el material, y pueden copiar primero el material en su propio curso antes de vincularlo.

Establezca el curso como no disponible para asegurarse de que se puede acceder a él desde el área /courses de la colección de contenido, pero no desde eReserves, ni desde los módulos de catálogo de cursos o de portal de cursos.

Siempre que no se elimine el Id. del curso, la carpeta de curso aparecerá en Content Collection. Este modelo permite que se pueda acceder al contenido independientemente de la escala de tiempo de un curso en concreto.

Crear carpetas en el área de contenido del curso

Las carpetas de curso y organización utilizan los Id. existentes (los Id. de curso y de organización) para crear subcarpetas. Por ejemplo, si un curso tiene el Id. de curso Biología100, la carpeta de curso en Content Collection se llamará automáticamente Biología100. Las carpetas no se pueden añadir manualmente a las carpetas de nivel superior de cursos u organizaciones, pero se pueden agregar subcarpetas usando Añadir carpeta una vez dentro de la carpeta específica de curso o de organización.

Acceder al área de contenido del curso

Los administradores deben considerar quién tiene acceso a las carpetas de los cursos. De forma predeterminada, el sistema está configurado para dar permiso completo al profesor, a los profesores asistentes y a los desarrolladores del curso. Esto también implica que la carpeta se genere la primera vez que uno de estos usuarios abra la pestaña Content Collection.

Para editar estas designaciones de roles predeterminadas, vaya a Administración de área de contenido en el Panel del administrador, Configuración de creación de carpeta predeterminada, y luego seleccione Editar en el menú de la carpeta /courses. Al seleccionar roles de cursos adicionales, se concede permiso completo a estos usuarios. Si los usuarios como los alumnos solo deben tener acceso de lectura en esta área, el permiso debe editarse en la carpeta de administración de permisos de ese curso en concreto después de que la carpeta de curso se haya generado.