组织 /institution 文件夹

/institution文件夹中存在两个主要区域:一个用于机构内容,另一个用于资料库内容。

除了为单个课程或组织提供存储和访问课程内容的位置外,为了在更宽泛的情景下服务成员需求,可以为整个院系、资料库分支或机构设置中存在的任何用户小组创建文件夹。

除了使用“课程资源”区外,还可以使用机构区来满足较广阔上下文中用户的需要,而不是仅仅满足单个课程或组织中用户的需要。可以为整个部门、资料库分支或任何存在于机构设置中的用户小组创建文件夹。

设置此区域涉及到创建子文件夹,然后在这些文件夹上设置权限以控制对它们的访问。机构区赋予了所有系统用户对机构文件夹的读取权限。此权限会扩展到机构文件夹下的所有子文件夹。创建子文件夹后,请使用管理权限页面来管理对它的访问。

一个典型应用是,您可以在机构或资料库文件夹中创建子文件夹,删除所有系统用户对该子文件夹的读取访问权限。然后,授予对该子文件夹的特定权限,以便只有特定的用户小组才会看到该文件夹,并且只有这些用户的某个范围更小的子集才可以写入、管理子文件夹,或从中删除项目。具体示例会在下面讨论。

资料库文件夹中的课程共享文件子文件夹具有与其相关联的单独规则和用法。


创建共享课程内容

课程文件夹的临时性使其有利于将具有公共性且对许多教师有用的内容置于一个中央位置。这样,就可以根据内容类型创建文件夹,如生物学文件夹、法语文件夹和代数学文件夹。

下面是如何设置权限的示例:

  1. 删除所有系统用户对子文件夹的读取访问权限。
  2. 向应负责管理此区域的所有用户或用户组授予完整权限(读取、写入、删除和管理)。具有管理权限的用户可创建其他子文件夹,指定权限并设置文件夹属性。
  3. 考虑哪些用户或用户小组将为子文件夹创建内容,并为他们指定读取和写入权限。
  4. 授予那些可能需要使用内容的教师或课程资源管理员读取权限。教师不能直接从其课程链接到内容,因为他们没有这些文件的管理权限。他们可以将文件复制到其课程或用户文件夹,然后在需要时链接到这些文件。

创建 /library 文件夹中的资料库内容

与上例相似,/library文件夹可用于为法律资料库和医学资料库等设置子文件夹,然后可授予这些机构的资料库管员附加权限。管理文件夹的一个或多个库管员将被授予管理权限,其他库管员可以被授予读取和写入权限,可能也会被授予删除权限。而那些应看到特定文件夹内容的教师和学生则可被授予读取权限(根据用户列表或机构角色)。

管理员应记住,对于被视为受保护或属于私人(针对机构团体的特定子集而言)的文件夹,一定要删除所有用户帐户的读取权限。

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创建私人和公共文件夹

管理员可以选择在机构区中创建私人和公共子文件夹。

  • 私人文件夹:对私人文件夹的访问仅限于一个或几个用户。例如,可以创建一个仅库管员才能访问的文件夹。他们可以使用此区域来管理关于资料库过程和程序的文档。
  • 公共文件夹:公共文件夹中的内容一般可供许多用户使用。例如,可以创建一个其中包含运动团队所有计划的文件夹,并与所有系统帐户共享此文件夹。

管理员可以决定将机构区保留为公共信息区,但不在此区域中存储受保护的内容。

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