تنظيم مجلد /institution
توجد منطقتان رئيسيتان في مجلد /institution: منطقة لمحتوى الجامعة ومنطقة لمحتوى المكتبة.
وفضلاً عن ذلك أو كأمر بديل لتلبية احتياجات الأعضاء في إطار سياق أوسع بدلاً من مجرد مقرر دراسي واحد أو منتدى مجموعة واحد لتخزين محتوى المقرر الدراسي والوصول إليه، يمكن إنشاء مجلدات لأقسام كاملة أو لفروع المكتبات أو لأية مجموعة من المستخدمين موجودة في إعداد المؤسسة.
بالإضافة إلى استخدام منطقة المحتوى للمقرر الدراسي، يمكن استخدام منطقة الجامعة لتلبية احتياجات المستخدمين في إطار سياق أوسع بدلاً من مجرد مقرر دراسي مفرد أو منتدى مجموعة مفرد. ويمكن إنشاء المجلدات لأقسام كاملة أو لفروع المكتبات أو لأية مجموعة من المستخدمين موجودة في إعداد المؤسسة.
يتضمن إعداد هذه المنطقة إنشاء مجلدات فرعية، ثم إعداد إذن لهذه المجلدات للتحكم في الوصول إليها. تمنح منطقة الجامعة إذن قراءة لجميع مستخدمي النظام لمجلد الجامعة. ويتم توسيع هذا الإذن لكافة المجلدات الفرعية ضمن مجلد الجامعة. وبعد إنشاء أحد المجلدات الفرعية، استخدم الصفحة إدارة الأذونات لإدارة الوصول إليه.
ومن الاستخدامات التقليدية، إنشاء مجلدات فرعية في مجلدات الجامعة أو المكتبة، وإزالة حق الوصول للقراءة لجميع مستخدمي النظام للمجلد الفرعي. ثم، منح إذن خاص على المجلد الفرعي ليتمكن مجموعة خاصة فقط من المستخدمين من رؤية المجلد، وليتمكن مجموعة فرعية أصغر من هؤلاء المستخدمين من الكتابة إلى المجلدات الفرعية أو إزالة العناصر منها أو إدارة المجلدات الفرعية. وفيما يلي عرض لبعض الأمثلة على ذلك.
يحتوي المجلد الفرعي eReserves الموجود في مجلد المكتبة على قواعد منفصلة واستخدامات مرتبطة به.
إنشاء محتوى مقرر دراسي مشترك
إن الطبيعة المؤقتة لمجلدات المقرر الدراسي تجعل وضع المحتوى العام بطبيعته في موضع مركزي أمرًا مفيدًا للعديد من الأساتذة. وبهذه الطريقة، يمكن إنشاء مجلدات لأنواع من المحتوى، مثل مجلد "الأحياء" ومجلد "الفرنسي" ومجلد "الجبر".
وفيما يلي مثال على الكيفية التي يمكن من خلالها إعداد الأذونات:
- قم بإزالة حق وصول القراءة لجميع مستخدمي النظام للمجلدات الفرعية.
- امنح أذونات كاملة -قراءة وكتابة وإزالة وإدارة- لأي مستخدمين أو مجموعة مستخدمين يتعين عليهم إدارة هذه المنطقة. ويمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن إدارة إنشاء مجلدات فرعية إضافية، وتعيين أذونات، وتعيين خصائص المجلد.
- ضع في الاعتبار المستخدمين أو مجموعات المستخدمين الذين سينشئون محتوى لأحد المجلدات الفرعية، وعين حق وصول قراءة وكتابة لهم.
- امنح حق وصول قراءة للأساتذة أو منشئي المقرر الدراسي الذين قد يرغبون في استخدام المحتوى. لا يمكن للأساتذة الارتباط مباشرةً بهذا المحتوى من مقرراتهم الدراسية وذلك بسبب عدم حصولهم على إذن إدارة للملفات. وبدلاً من ذلك، يمكنهم نسخ الملف في مجلدات المقررات الدراسية أو المستخدم والارتباط به فيها إذا لزم الأمر.
إنشاء محتوى المكتبة في مجلد /library
على غرار المثال السابق، يمكن استخدام مجلد /library لإعداد المجلدات الفرعية للمكتبة القانونية والمكتبة الطبية، مثلاً، ثم منح أمناء المكتبات الخاصة بهذه المؤسسات أذونات إضافية. وسيمتلك أمين مكتبة واحد أو أكثر من الذين يديرون المجلد حق وصول للإدارة، فيما يمكن أن يمتلك أمناء المكتبات الآخرين أذونات قراءة وكتابة وربما أيضًا أذونات إزالة. كما يجب منح أعضاء هيئة التدريس وطاقم العمل والطلاب الذين يقومون بعرض المحتوى في مجلد معين إذن قراءة استنادًا لقائمة المستخدم أو دور المؤسسة.
يجب أن يتذكر المسؤولون إزالة حق وصول القراءة لكل حسابات المستخدم من المجلدات التي تعد محمية أو خاصة بمجموعة فرعية معينة من جماعة "الجامعة".
المزيد حول إنشاء أمناء المكتبة
إنشاء المجلدات الخاصة والعامة
يمكن أن يختار المسؤولين إنشاء مجلدات فرعية خاصة وعامة داخل منطقة الجامعة.
- المجلد الخاص: يتم تقييد الوصول إلى أحد المجلدات الخاصة لمستخدم واحد أو عدد قليل من المستخدمين. فعلى سبيل المثال، يمكن إنشاء أحد المجلدات بحيث يكون لأمناء المكتبات فقط حق الوصول إليه. ويمكنهم استخدام هذه المنطقة لإدارة المستندات التي تتعلق بعمليات المكتبة وإجراءاتها.
- المجلد العام: يكون المحتوى في المجلدات العامة عادة متاحًا لعدد كبير من المستخدمين. فعلى سبيل المثال، يمكن إنشاء مجلد متضمنًا جميع الجداول الزمنية للفرق الرياضية ومشاركته مع كل حسابات النظام.
يمكن أن يقرر المسؤولون الاحتفاظ بمنطقة المؤسسة كمنطقة معلومات عامة، مع عدم تخزين محتوى محمي في هذه المنطقة.
