Muchos instructores que imparten cursos presenciales y semipresenciales usan los datos de la asistencia como parte de las calificaciones generales de los alumnos. Además, algunas instituciones y programas tienen pautas de asistencia que exigen que los profesores hagan un seguimiento de la cantidad de clases a las que los estudiantes no han asistido.

Los profesores y las instituciones también usan los datos sobre la asistencia de estas maneras:

  • Es posible que los estudiantes extranjeros deban reunir los requisitos de asistencia para poder conservar sus visas.
  • Las instituciones pueden tener que validar la “asistencia a clase” con fines de financiamiento o acreditación federal.
  • Muchas instituciones e instructores usan la asistencia, ya que se centran en la retención de los alumnos.

Para cada clase, puede anotar si el alumno estuvo presente, llegó tarde, estuvo ausente o está justificado. Los registros de asistencia de cada alumno aparecen en una sola columna junto al resto de las calificaciones. En la página Asistencia, podrá ver las imágenes de perfil para que pueda identificar fácilmente a los alumnos.

Puede usar la asistencia como un elemento para calcular las calificaciones al igual que en una columna de calificación de las actividades.

Acceder a la asistencia

Panel de control > Herramientas del curso > Asistencia

Cuando accede a la función de asistencia por primera vez, decide si desea agregar la asistencia al Centro de calificaciones. En la página Asistencia, seleccione Agregar asistencia y se abrirá el panel Ajustes.

Puede cambiar los ajustes predeterminados para la visualización de las calificaciones y de la opción Tarde en el esquema de calificaciones. No es posible cambiar los porcentajes de las opciones Presente y Ausente por el momento. Guarde la configuración o cierre el panel si no desea hacer cambios. Aparece una columna de asistencia en el Centro de calificaciones, pero usted debe anotar la asistencia en el Panel de control > Herramientas del curso > Asistencia.

Puede cambiar el esquema en cualquier momento en el panel Ajustes. Luego, guarde los cambios y actualice la página. El nuevo esquema seleccionado se verá reflejado en los cuadros de calificación en la página Asistencia de la vista General.


ULTRA: acceder a la asistencia

¿No le resulta familiar? Vaya a la ayuda de "Original" sobre cómo acceder a la asistencia.

En la página Contenido del curso, seleccione Anotar la asistencia en el panel Detalles y acciones.

Cuando accede a la función de asistencia por primera vez, decide si desea agregar la asistencia al libro de calificaciones. En la página Asistencia, seleccione Agregar asistencia y se abrirá el panel Ajustes.

Puede cambiar los ajustes predeterminados para la visualización de las calificaciones y de la opción Tarde en el esquema de calificaciones. No es posible cambiar los porcentajes de las opciones Presente y Ausente por el momento. Guarde la configuración o cierre el panel si no desea hacer cambios. Aparecerá una columna de asistencia en el centro de calificaciones.

Puede cambiar el esquema en cualquier momento en el panel Ajustes. Luego, guarde los cambios y actualice la página. El nuevo esquema seleccionado se verá reflejado en los cuadros de calificación en la página Asistencia de la vista General.

Agregar la asistencia desde el libro de calificaciones

En un curso nuevo donde no existen calificaciones en el libro de calificaciones, seleccione Agregar la asistencia.

Puede agregar la asistencia cuando existen otras calificaciones. En la vista de cuadrícula, puede agregar una columna de asistencia junto a una columna que ya existe. Haga clic en el signo más para acceder al menú y seleccione Agregar la asistencia. En la vista de lista, haga clic en el signo más donde desea agregar estos datos y seleccione Agregar la asistencia.

Después de agregar la asistencia, no se volverá a mostrar la opción de agregar.

Eliminar la asistencia

En el libro de calificaciones Ultra, puede eliminar la asistencia si no existen registros de ella. En la vista de cuadrícula, haga clic en el encabezado de la columna Asistencia para acceder al menú, y seleccione Editar. En la vista de lista, acceda al menú de la fila de asistencia y seleccione Eliminar.

Recorrido por la página de asistencia

De forma predeterminada, cuando abra los datos de la asistencia, accederá a la vista Reunión para el día de la fecha aún si no terminado de anotar una reunión anterior. En la vista General, puede ver varias reuniones y las estadísticas generales del curso. Puede anotar o editar la asistencia de cada vista.

Vista Reunión

En la vista Reunión, puede anotar la asistencia de cada alumno. Además, es posible usar el menú del título de un estado para anotar a todos los alumnos como presentes o ausentes. Luego, podrá cambiar el estado de un alumno determinado, según sea necesario o borrar todas las anotaciones. Su trabajo se guardará a medida que escriba.

A medida que anote la asistencia de los alumnos, las calificaciones relacionadas con esta se publican automáticamente. Si cambia la asistencia del alumno o borra las anotaciones, los alumnos podrán ver los cambios de inmediato.

La vista Reunión es la única que se adapta a los dispositivos pequeños.

Haga clic en el título de la columna Fecha para acceder al menú y realizar estas acciones:

  • Borrar las anotaciones de una reunión para todos los alumnos
  • Elegir otro estado para todos los alumnos
  • Excluir la reunión
  • Editar la reunión
  • Borrar la reunión

Si le asigna a todos los alumnos el mismo estado y desea modificarlo, recibirá una confirmación de anulación.

Estados

  • Presente: está establecido en 100 %. No es posible cambiar el porcentaje por el momento.
  • Tarde: el valor predeterminado es 50 %. Ajuste el porcentaje en el panel Ajustes.
  • Ausente: está establecido en 0 %. No es posible cambiar el porcentaje por el momento.
  • Justificado: se cuenta como Presente a los fines de la puntuación. El estado Justificado no afectará de forma negativa a la calificación por asistencia general del alumno. En el cuadro de calificaciones aparece un valor nulo o vacío (--).

Las puntuaciones en la vista Reunión siempre se expresan en porcentajes independientemente del esquema que elija en el panel Ajustes. Because the Meeting view shows only one status, you'll see the percentage because it's the weight of that one status.

Use las flechas de Reunión anterior y Reunión siguiente para pasar de una reunión a otra.

Seleccione los nombres de los alumnos para ver los resúmenes de todos los registros de asistencia. Puede ver a cuántas clases no asistió cada alumno. La Puntuación general de cada alumno se muestra en el esquema que usted elija en el panel Ajustes. Esta vista es de solo lectura.

En la vista de curso Ultra, verá un icono junto a los alumnos con adaptaciones.

Vista general

En la vista General, puede anotar la asistencia, ver el historial y un resumen de las estadísticas de la clase, además de crear reuniones nuevas.

A medida que anote la asistencia de los alumnos, las calificaciones relacionadas con esta se publican automáticamente. Si cambia la asistencia del alumno o borra las anotaciones, los alumnos podrán ver los cambios de inmediato.

La reunión más reciente para la que debe hacer una anotación aparece a la derecha de la pantalla. La columna será de color violeta hasta que agregue las anotaciones para todos los alumnos.

Además, es posible usar el menú del título de una columna para anotar a todos los alumnos como presentes o ausentes. A continuación, puede cambiar el estado de cada alumno en particular desde cada celda. Su trabajo se guardará a medida que escriba.

Si le asigna a todos los alumnos el mismo estado y desea modificarlo, recibirá una confirmación de anulación.

En la vista de curso Ultra, verá un icono junto a los alumnos con adaptaciones.

Resumen de alumnos en el cuadro de calificaciones

En el cuadro de calificaciones de cada alumno se muestra la asistencia general según el esquema que usted haya elegido en el panel Ajustes, por ejemplo, A+ en vez de 100. Seleccione los nombres de los alumnos para ver los resúmenes de todos los registros de asistencia. Puede ver a cuántas clases no asistió cada alumno. Esta vista es de solo lectura. Si cambia la asistencia del alumno o borra las anotaciones, los alumnos podrán ver los cambios en las calificaciones generales de inmediato.

Resumen general del curso

La vista General muestra un resumen de las estadísticas del curso con relación a la asistencia de los alumnos. En el resumen, se incluyen estas estadísticas:

  • El promedio del curso que aparece en el cuadro de calificaciones
  • La asistencia perfecta
  • La asistencia promedio o por arriba del promedio (se incluyen los alumnos con asistencia perfecta)
  • La asistencia por debajo del promedio

Si para un alumno solo hay registros de inasistencias justificadas, no hay registros o se ha quitado al alumno del curso, la asistencia no estará incluida en el resumen de estadísticas del curso. La cantidad de alumnos incluidos para cada estadística podría no ser igual al conteo total de los alumnos.

Si hay un registro de asistencia para cada uno de los alumnos, las estadísticas promedio/por encima del promedio y por debajo del promedio suman en total a todos los alumnos.

La información de los alumnos que no esté disponible aparecerá como de solo lectura y la asistencia previa no se incluirá en el resumen de estadísticas del curso.

Ver un video sobre cómo hacer las anotaciones de la asistencia


Editar una reunión

Haga clic en el título de la columna Fecha para acceder al menú y seleccione Editar una reunión. Podrá elegir una fecha nueva en el calendario emergente. Si cambia la fecha de una reunión o selecciona Ir a la fecha actual, las reuniones se ordenarán cronológicamente cuando cierre y abra la página Asistencia.

Puede seleccionar una fecha de reunión en el futuro. Aunque tenga una o más reuniones en el futuro, la vista Reunión seguirá abriendo la reunión más reciente de Hoy.


Agregar o eliminar una reunión

En la vista General, puede agregar una reunión si la clase se reunió fuera del cronograma establecido para el curso. También puede eliminar una reunión si canceló la clase.

Agregar una reunión

En la vista General, puede agregar más de una reunión para calcular la asistencia del día. Por ejemplo, si el grupo se reunió para una excursión después de la clase programada habitualmente, puede agregar una reunión y anotar a los alumnos presentes. Haga clic en el signo más junto a la fecha de una reunión existente para agregar una nueva.

Eliminar una reunión

Es posible eliminar una reunión en cualquiera de las vistas, pero debe conservarse al menos una reunión. La página Asistencia no puede quedar vacía. Si tiene una sola reunión y la elimina, una nueva reunión aparecerá para reemplazarla en la sección Hoy.

La asistencia general de los alumnos se actualiza para excluir a las reuniones eliminadas.

En la vista Reunión, haga clic en el título de la columna Fecha para acceder al menú y seleccione Eliminar una reunión.

En la vista General, haga clic en el título de una columna Fecha para acceder al menú y seleccione Eliminar una reunión.


Excluir una reunión

En la vista Reunión o General, puede excluir una reunión en la que ya no se requiere calificar la asistencia. La asistencia general de los alumnos se actualiza para excluir estas reuniones aún cuando haya hecho anotaciones en las celdas de algunos alumnos o todos ellos. También podrá borrar la exclusión en cualquiera de las vistas.

Cuando excluya una reunión, en el menú del título de la columna ya no aparecerán las opciones para anotar a todos los alumnos como presente o ausente. Además, la opción Excluir una reunión del menú se reemplazará por Borrar la exclusión.

Las columnas de las reuniones excluidas aparecerán el color gris, y todos los menús de las celdas de la cuadrícula estarán desactivados. Se mostrará un valor nulo o vacío (--) para todos los alumnos que no tengan una anotación. Si asignó un estado a los alumnos, ese estado se conserva, pero será de solo lectura y no podrá modificarlo.

En los dispositivos más pequeños, solo podrá ver la asistencia en la vista Reunión. Cuando excluya una reunión, ya no verá las opciones de estado hasta que anule la exclusión.

Ver la asistencia en el Centro de calificaciones

¿No le resulta familiar? Vaya a la ayuda de "Ultra" sobre cómo ver la asistencia en el libro de calificaciones.

Puede ver la asistencia en el Centro de calificaciones, pero no puede hacer anotaciones al respecto. Las puntuaciones totales por asistencia de los alumnos aparecen siempre sobre un total de 100 puntos. No es posible eliminar la columna Asistencia, pero puede ocultarla.

Esta columna se agrega automáticamente a la categoría Asistencia. En la página Editar una columna, puede cambiar la categoría.

En la columna Asistencia puede realizar la mayoría de las acciones que realiza en el resto. Por ejemplo, puede agregar un nombre de visualización y cambiar los ajustes, como Visualización principal, además de usar la asistencia en los cálculos.

Más información sobre cómo calcular las calificaciones

Acceda al menú de la celda y haga clic en Calificar una actividad del usuario para ver un resumen de los registros generales de asistencia del alumno.

Puede ver a cuántas clases no asistió el alumno. La Puntuación general de cada alumno se muestra en el esquema que usted elija en el panel Ajustes para la asistencia. Esta vista es de solo lectura. En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Volver al Centro de calificaciones para regresar a la cuadrícula.

Si bien puede editar las calificaciones por asistencia generales desde la celda correspondiente en la cuadrícula del Centro de calificaciones, los cambios no aparecen para las reuniones a las que ya haya agregado una calificación. Por lo tanto, si un alumno estuvo presente en todas las reuniones pero usted edita la celda de asistencia de ese alumno y cambia 100 a 75, 75 se convierte en la calificación por asistencia general. Cuando abra los datos de la asistencia, 75 será la calificación general, aunque el alumno estuvo presente en todas las reuniones. Le recomendamos que los cambios los realice para las reuniones específicas cuando desee cambiar la puntuación general de un alumno.


ULTRA: ver la asistencia en el libro de calificaciones

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Puede acceder a los datos de la asistencia desde la lista de elementos o la vista de cuadrícula en el libro de calificaciones. Esta columna se agrega automáticamente a la categoría Asistencia.

Puede usar la asistencia para calcular la calificación general y hacer otros cálculos.

Más información sobre cómo calcular las calificaciones

En la vista de lista, elija la opción Asistencia para abrir la vista Reunión más reciente y anotar la asistencia. En la vista de cuadrícula, haga clic en el título de la columna Asistencia para acceder al menú y seleccione Editar.

No es posible editar las celdas de la asistencia en la vista de cuadrícula. Seleccione una celda de asistencia del alumno y haga clic en Ver el registro de un alumno para ver un resumen del registro general de asistencia del alumno. Puede ver a cuántas clases no asistió el alumno. La Puntuación general del alumno se muestra en el esquema que usted elija en el panel Ajustes. Esta vista es de solo lectura.


Vistas de dispositivo móvil y tableta

Mientras imparte las clases presenciales, puede anotar la asistencia desde su teléfono móvil o tableta. Tendrá acceso a una vista compacta de la asistencia en la que verá una reunión a la vez, junto con las fotos de perfil de los alumnos. No es necesario tomar nota ni anotar la asistencia en la computadora.

En la parte superior de la pantalla, puede elegir un estado y aplicarlo a todos los alumnos a la vez. Su trabajo se guardará a medida que escriba. O bien, puede asignar un estado a algunos alumnos y pasar al estado siguiente. Los alumnos se agrupan según el estado que les haya asignado. Aquellos a los que no les haya asignado un estado se moverán a la parte superior de la lista. Si hay alumnos no disponibles, aparecerán en una sección aparte.

A medida que anote la asistencia de los alumnos, las calificaciones relacionadas con esta se publican automáticamente. Si cambia la asistencia del alumno o borra las anotaciones, los alumnos podrán ver los cambios de inmediato.

Use las flechas de Reunión anterior y Reunión siguiente para pasar de una reunión a otra.

Vista del alumno

Los alumnos pueden ver un resumen de su asistencia y a cuántas reuniones no han asistido.

Más información sobre cómo ven los alumnos la asistencia


Exportar los datos de la asistencia

En la vista General, seleccione el icono Exportar para descargar un archivo CSV con los registros de asistencia de los alumnos. La descarga comenzará de inmediato y no requiere una confirmación.


Datos de la asistencia en los archivos del curso

Los datos de la asistencia se incluyen en los archivos del curso. Cuando se archiva el curso, se crea una instantánea congelada o un registro permanente. Un archivo incluye todo el contenido, las estadísticas del curso, los usuarios y las interacciones del curso, como los debates, la asistencia y las calificaciones.

Más información sobre cómo archivar los cursos