Quatro princípios de acessibilidade no PowerPoint®

Os principais princípios de acessibilidade envolvem:

  1. Títulos do slide
  2. Ordem de leitura
  3. Texto alternativo para imagens
  4. Links autodescritivos

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Títulos do slide

Use modelos predefinidos de slide do PowerPoint em vez de criar modelos personalizados. Esses modelos têm Títulos do slide criados em sua estrutura. Títulos do slide fornecem estrutura de cabeçalho para usuários de leitores de tela.

Na guia Início, selecione layouts nos menus Novo Slide ou Layout e selecione um slide que inclua um título e elementos estruturais apropriados.

Se você não quiser que o título esteja visível em seu slide, faça o seguinte:

  • Windows: selecione o menu Organizar no painel Desenho na guia Início. Selecione Painel de seleção. Selecione o ícone de olho ao lado da caixa de texto para deixá-la visível ou oculta.
  • Mac: selecione o menu Organizar na guia Início. Selecione o Painel de seleção na parte inferior do menu. Selecione o ícone de olho ao lado do título para deixá-lo visível ou oculto.

Coisas a serem levadas em consideração na adição de títulos de slide

  • Cada slide deve ter ou um título de slide visível ou não visível.
  • Use títulos de cabeçalho únicos para cada slide. Se vários slides se referirem ao mesmo tópico, considere adicionar "continuação" no final do título do slide ou ocultar sua visibilidade.

Ordem de leitura

Por padrão, a ordem de leitura de um slide é pela ordem em que objetos foram adicionados. Isso pode não ser como você deseja que o slide seja lido. Verifique a ordem de leitura e reorganize caso seja necessário.

  1. Abra o Painel de seleção.
    • Windows: na guia Início e no painel Desenho, selecione Organizar. Selecione Painel de seleção.
    • Mac: na guia Início, selecione Organizar. Selecione Painel de seleção.
  2. O Painel de seleção relaciona os objetos no slide. Objetos serão lidos de volta começando o item da parte inferior da lista e terminando com o item da parte superior da lista. Reorganizar os objetos.
    • Windows: use as setas para reorganizar os objetos.
    • Mac: selecione e arraste os modelos para ajustar a ordem de leitura. Uma linha azul aparecerá e guiará a colocação dos objetos.
  3. O texto adicionado nas caixas de texto talvez não apareça na Visualização resumida. Este texto pode ser copiado e colado na Visualização resumida.
  4. Por outro lado, os títulos do slide que estavam visualmente oculto ainda devem aparecer como texto na Visualização resumida.

Coisas a serem levadas em consideração ao estabelecer a ordem de leitura

  • Certifique-se de que sua ordem de leitura seja lógica.
  • Os modelos integrados do PowerPoint têm uma ordem de leitura predefinida. Slides criados a partir de um slide em branco exigirão que você defina manualmente a ordem de leitura.

Texto alternativo para imagens

Os leitores de tela usam texto alternativo (texto alt) para oferecer aos usuários informações sobre as imagens.

Primeiramente, pergunte-se qual é o propósito da imagem. Se você não sabe o significado ou o propósito da imagem, não a utilize! Ela será uma informação desnecessária que confundirá os alunos com dificuldades de aprendizado. Em seguida, adicione texto alternativo que seja simples, sucinto e descreva exatamente o que é a imagem. Por exemplo, alt="fotografia da divisão de uma célula". Se a imagem for um diagrama com informações mais complexas, será necessário fornecer uma descrição longa ou um formato textual do material.

  1. Formate a imagem.
    • Windows: clique com o botão direito do mouse na imagem e selecione Formatar imagem.
    • Mac: clique duas vezes na imagem para que as seleções de Formatar imagem apareçam.
  2. Selecione o terceiro ícone Tamanho e propriedades e na área suspensa Texto alternativo.
  3. Nos campos Título e Descrição, digite o mesmo texto alternativo para a imagem. O texto alternativo deve conter o significado ou a finalidade da imagem em vez de uma descrição literal de sua aparência.

Coisas a serem levadas em consideração ao fornecer Texto ALT para imagens

  • Você não precisa incluir "imagem de" ou "fotografia de " na descrição.
  • Qualquer texto dentro da imagem deve ser incluído no Texto Alternativo.
  • Mantenha o Texto alternativo conciso e discuta a imagem durante a apresentação real.
  • No PowerPoint, todas as imagens devem ter um texto alternativo, mesmo se forem totalmente decorativas.
  • Seja conciso com o uso de imagens e evite confusão.

Links autodescritivos

Cada link deve descrever o que o usuário encontrará ao clicar nele. Endereços da web ou URLs não são considerados informativos e não devem ser usados.

  1. Acesse a Internet e localize o site ao qual deseja vincular. Copie o URL.
  2. Destaque o texto no slide do PowerPoint que deseja tornar um link descritivo.
  3. Selecione Hyperlink.
    • Windows: clique com o botão direito do mouse no texto ou acesse a guia Inserir e selecione Hiperlink.
    • Mac: na guia Inserir, selecione Hiperlink.
  4. Digite ou cole o URL no campo Endereço.
  5. Selecione OK.

Coisas a serem levadas em consideração ao fornecer links autodescritivos

  • O texto do link deve descrever para onde o usuário é levado. Por exemplo: Página da Universidade de Montana.
  • Se você desejar incluir o URL para usuários que podem imprimir os slides, coloque o URL entre parênteses ao lado do link autodescritivo, clique com o botão direito no URL e selecione Remover Hyperlink. Exemplo: Página da Universidade de Montana (http://www.umt.edu)

Verificador de acessibilidade

O PowerPoint tem um Verificador de acessibilidade que normalmente pode identificar problemas com qualquer item relacionado acima. Para usar o Verificador de acessibilidade, selecione Arquivo, Informações, Verificar problemas, Verificar acessibilidade. Quando usada em conjunto com o Painel de seleção, você pode garantir uma acessibilidade melhor em sua apresentação do PowerPoint. Informações úteis relacionadas a Por que corrigir e Como corrigir são fornecidas na seção Informações adicionais dos Resultados de inspeção.

A Microsoft® adicionou recentemente um Verificador de acessibilidade na versão 2016 para Mac do PowerPoint. Ela só está disponível no momento para usuários do programa Microsoft Insider. Você pode participar do programa acessando o menu Ajuda, selecione Verificar atualizações e marcando a caixa Participar do programa Office Insider para obter acesso rápido a novas versões. Agora acesse a guia Revisar e veja se Verificar acessibilidade está disponível. Caso contrário, repita as etapas acima e isso deve resolver o problema. Você pode abrir o Painel de seleção e o Verificador de acessibilidade lado a lado enquanto revisar seus slides.

Outras dicas de acessibilidade

  • Assegura um tamanho de fonte suficiente.
  • Forneça contraste suficiente entre o texto e o plano de fundo.
  • Não use cores como a única forma de comunicar informações.
  • Navegar por tabelas do PowerPoint é difícil para usuários que precisam de tecnologia auxiliar; leve em consideração fornecer dados de tabela em um arquivo do Excel ou do Word, separado da apresentação de slides do PowerPoint, ou forneça os dados em um formato de lista.
  • Os controles de player para vídeos incorporados no PowerPoint estão inacessíveis no momento; leve em consideração adicionar um link autodescritivo para o vídeo no YouTube™/Vimeo® ou fornece o arquivo de vídeo separadamente da apresentação de slides do PowerPoint. Certifique-se de que o vídeo esteja legendado.
  • Os arquivos de áudio devem incluir uma transcrição.
  • Usuários podem interagir com os arquivos do PowerPoint de várias formas; forneça o próprio arquivo do PowerPoint em vez de um PDF para permitir essas várias técnicas.

Colaboradora

Marlene Zentz (Designer instrucional sênior e Especialista em acessibilidade) |  Aaron Page (Especialista em acessibilidade) | UMOnline | Universidade de Montana | Missoula, MT

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