Cuatro principios de accesibilidad de PowerPoint®
Los principales principios de accesibilidad incluyen:
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Títulos de diapositivas
Utilice plantillas de diapositivas de PowerPoint predefinidas en lugar de crear plantillas personalizadas. Estas plantillas tienen los títulos de las diapositivas integrados en su estructura. Los títulos de las diapositivas proporcionan la estructura de encabezado para los usuarios de lectores de pantalla.
En la ficha Home (Inicio), seleccione los diseños de los menús New Slide (Nueva diapositiva) o Layout (Diseño) y seleccione una diapositiva que incluya un título y los elementos estructurales apropiados.
Si no desea que el título sea visible en su diapositiva, haga lo siguiente:
- Windows: seleccione el menú Organizar en el panel Dibujo de la pestaña Inicio. Seleccione Selection Pane (Panel de selección). Seleccione el icono de ojo que se encuentra junto al cuadro de texto para hacer que esté visible u oculto.
- Mac: seleccione el menú Organizar en la pestaña Inicio. Seleccione Selection Pane (Panel de selección) en la parte inferior del menú. Seleccione el icono de ojo que se encuentra junto al título para hacer que esté visible u oculto.
Cosas a tener en cuenta al agregar títulos de diapositivas
- Cada diapositiva debe tener un título de diapositiva visible o no visible.
- Utilice títulos de encabezado exclusivos para cada diapositiva. Si varias diapositivas se refieren al mismo tema, considere la posibilidad de agregar "continuación" al final del título de la diapositiva u ocultar su visibilidad.
Orden de lectura
De forma predeterminada, el orden de lectura de una diapositiva es el orden en el que se agregaron los objetos. Es posible que esta no sea la forma en la que usted desea que se lea la diapositiva. Compruebe el orden de lectura y vuelva a organizarlo en caso de que sea necesario.
- Abra el Selection Panel (Panel de selección).
- Windows: en la pestaña Inicio y en el panel Dibujo, seleccione Organizar. Seleccione Selection Panel (Panel de selección).
- Mac: en la pestaña Inicio, seleccione Organizar. Seleccione Selection Panel (Panel de selección).
- En el Selection Panel (Panel de selección) se enumeran los objetos de la diapositiva. Los objetos se volverán a leer comenzando por el último elemento de la lista y terminando con el primer elemento de la lista. Vuelva a ordenar los objetos.
- Windows: utilice las flechas para reorganizar los objetos.
- Mac: seleccione y arrastre las formas para modificar el orden de lectura. Aparece una línea azul que guía la ubicación de los objetos.
- Es posible que el texto agregado en los cuadros de texto no aparezca en la vista Outline (Esquema). Este texto se puede copiar y pegar en la vista Outline (Esquema).
- Por el contrario, los títulos de diapositivas que se han ocultado visiblemente aún deben aparecer como texto en la vista Outline (Esquema).
Cosas a tener en cuenta al establecer el orden de lectura
- Asegúrese de que el orden de lectura sea lógico.
- Las plantillas integradas de PowerPoint tienen un orden de lectura predefinido. Las diapositivas creadas a partir de una diapositiva en blanco probablemente requieran que usted establezca el orden de lectura de forma manual.
Texto alternativo para imágenes
Los lectores de pantalla utilizan texto alternativo para proporcionar a los usuarios información sobre las imágenes.
En primer lugar, pregúntese cuál es el objetivo de la imagen. Si no conoce el significado o el objetivo de la imagen, ¡no la use! Es engorroso y representará un obstáculo para los que padecen discapacidades de aprendizaje. Luego, agregue textos alternativos que sean simples y breves, y describan la imagen con exactitud. Por ejemplo, alt="fotografía de una célula dividiéndose". Si la imagen es un diagrama que representa información más compleja, hay que incluir una descripción larga o un formato textual del material.
- Formatee la imagen.
- Windows: haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione Formato de imagen.
- Mac: haga doble clic en la imagen para que aparezcan las opciones de Formato de imagen.
- Seleccione el tercer icono Size and Properties (Tamaño y propiedades) y luego el área desplegable Alt Text (Texto alternativo).
- En los campos Title (Título) y Description (Descripción), escriba el mismo texto alternativo para la imagen. El texto alternativo debe presentar el significado o propósito de la imagen en lugar de una descripción literal de su apariencia.
Cosas a tener en cuenta al proporcionar TEXTO ALTERNATIVO para las imágenes
- No tiene que incluir "imagen de" en la descripción.
- Todo el texto de la imagen debe incluirse en el texto alternativo.
- Mantenga la concisión del texto alternativo y analice la imagen durante la presentación real.
- En PowerPoint, todas las imágenes deben tener texto alternativo, incluso si son imágenes puramente decorativas.
- Sea conciso con el uso de imágenes y evite la carga visual excesiva.
Enlaces autodescriptivos
Todos los enlaces deben describir lo que el usuario encontrará al hacer clic en ellos. Las direcciones web o URL no se consideran informativas y no deben utilizarse.
- Vaya a Internet y busque el sitio web al que desea vincularse. Copie la URL.
- Resalte el texto en su diapositiva de PowerPoint que desea convertir en un enlace descriptivo.
- Seleccione Hyperlink (Hipervínculo).
- Windows: haga clic con el botón derecho en el texto o vaya a la pestaña Insertar y seleccione Hipervínculo.
- Mac: en la pestaña Insertar, seleccione Hipervínculo.
- Escriba o pegue la URL en el campo Address (Dirección).
- Seleccione OK (Aceptar).
Cosas a tener en cuenta al proporcionar enlaces autodescriptivos
- El texto del enlace debe describir a dónde es dirigido el usuario. Por ejemplo: Página de inicio de la Universidad de Montana.
- Si desea incluir la URL para los usuarios que pueden imprimir las diapositivas, coloque la URL en paréntesis junto al enlace autodescriptivo, haga clic con el botón derecho en la URL y seleccione Remove Hyperlink (Eliminar hipervínculo). Ejemplo: Página de inicio de la Universidad de Montana (http://www.umt.edu)
Comprobador de accesibilidad
PowerPoint cuenta con un Comprobador de accesibilidad que generalmente puede identificar problemas con cualquiera de los elementos que se enumeran arriba. Para utilizar el Comprobador de accesibilidad, seleccione File (Archivo), Info (Información), Check for Issues (Comprobar si hay problemas), Check for Accessibility (Comprobar accesibilidad). Cuando se utiliza en conjunción con el Selection Pane (Panel de selección), puede garantizar mejor la accesibilidad en su presentación de PowerPoint. En la sección Additional Information (Información adicional) de Inspection Results (Resultados de la inspección) se proporciona información útil relacionada con Why Fix (Motivo de la corrección) y How to Fix (Procedimiento de corrección).
Recientemente, Microsoft® ha agregado un Comprobador de accesibilidad a la versión 2016 de PowerPoint para Mac. Actualmente, solo está disponible para los usuarios del programa Microsoft Insider. Para entrar al programa, vaya al menú Help (Ayuda), seleccione Check for Updates (Comprobar si hay actualizaciones) y luego marque la casilla Join the Office Insider program (Entrar al programa Office Insider) para obtener acceso temprano a las nuevas versiones. Ahora vaya a la ficha Review (Revisar) y fíjese si la opción Check Accessibility (Comprobar accesibilidad) está disponible. De no ser así, repita los pasos anteriores; esto debería resolver el problema. Puede abrir el Selection Pane (Panel de selección) y el Accessibility Checker (Comprobador de accesibilidad) de lado a lado a medida que revisa las diapositivas.
Otros consejos de accesibilidad
- Asegure un tamaño de fuente suficiente.
- Proporcione un contraste suficiente entre el texto y el fondo.
- No utilice color como la única forma de transmitir información.
- La navegación por las tablas de PowerPoint es difícil para los usuarios de tecnología de asistencia; considere la posibilidad de proporcionar los datos de las tablas en un archivo de Excel o Word, independiente de la presentación de PowerPoint o proporcione los datos en formato de lista.
- Actualmente, los controles del reproductor para videos incrustados en PowerPoint son inaccesibles; considere la posibilidad de agregar un enlace autodescriptivo al video en YouTube™/Vimeo® o proporcione el archivo de video por separado de la presentación de PowerPoint. Asegúrese de que el video tenga subtítulos.
- Los archivos de audio deben incluir una transcripción.
- Los usuarios pueden interactuar con archivos de PowerPoint de varias maneras; proporcione el archivo de PowerPoint en lugar de un PDF para permitir estas diversas técnicas.
Colaborador
Marlene Zentz (Especialista en accesibilidad y diseñadora sénior de contenido educativo) | Aaron Page (Especialista en accesibilidad) | UMOnline | Universidad de Montana | Missoula, MT
