PowerPoint®-esteettömyyden neljä periaatetta

Esteettömyyden pääperiaatteet ovat seuraavat:

  1. diaotsikot
  2. Lukujärjestys
  3. Kuvien vaihtoehtoiset tekstit
  4. kuvaavat ja selkeät linkit.

Lataa opas:

diaotsikot

Käytä PowerPointin valmiita diamalleja, älä luo itse omia malleja. Näiden mallien rakenteet sisältävät diaotsikot. Diaotsikot tarjoavat otsikkorakenteen näytönlukijoille.

Valitse Aloitus-välilehden Uusi dia- tai Asettelu-valikosta haluamasi asettelu ja valitse sitten dia, joka sisältää otsikon ja haluamasi rakenne-elementit.

Jos et halua, että otsikko on näkyvissä diassa, toimi seuraavasti:

  • Windows: Valitse Aloitus-välilehden Piirto-ruudun Järjestä-valikko. Valintaruutu. Napsauttamalla tekstiruudun vieressä olevaa silmäkuvaketta voit piilottaa tai näyttää tekstiruudun.
  • Mac: Valitse Aloitus-välilehden Järjestä-valikko. Valitse valikon alareunasta Valintaruutu. Voit piilottaa tai näyttää otsikon napsauttamalla sen vieressä olevaa silmäkuvaketta.

Huomioitavia seikkoja diaotsikoita lisättäessä

  • Jokaisella dialla tulisi olla joko näkyvä tai piilotettu otsikko.
  • Anna jokaiselle dialle yksilöllinen otsikko. Jos samaan asiaan viitataan useissa dioissa, sinun kannattaa ehkä lisätä diaotsikkoon (jatkoa)-merkintä tai piilottaa otsikko näkyvistä.

Lukujärjestys

Dian lukujärjestys on sama kuin järjestys, jossa objektit on diaan lisätty. Tämä ei kuitenkaan ehkä ole se järjestys, jossa haluat diaa luettavan. Tarkista lukujärjestys ja muokkaa sitä tarvittaessa.

  1. Avaa Valinta-paneeli.
    • Windows: Valitse Aloitus-välilehden Piirto-ruudusta Järjestä. Valitse Valintaruutu.
    • Mac: Valitse Aloitus-välilehdestä Järjestä. Valitse Valintaruutu.
  2. Valinta-paneelissa luetellaan dian objektit. Objektit luetaan järjestyksessä luettelon alimmasta ylimpään. Järjestä objektit haluamaasi järjestykseen.
    • Windows: voit muokata objektien järjestystä nuolien avulla.
    • Mac: Voit muokata muotojen lukujärjestystä valitsemalla ja vetämällä niitä. Näet sinisen viivan, joka ohjaa objektien sijoittelua.
  3. Tekstiruutuihin lisätty teksti ei ehkä näy jäsennysnäkymässä. Voit kopioida tämän tekstin ja liittää sen jäsennysnäkymään.
  4. Näkyvistä piilotettujen diaotsikoiden taas pitäisi näkyä jäsennysnäkymässä.

Huomioitavia seikkoja lukujärjestystä määritettäessä

  • Varmista, että lukujärjestyksesi on looginen.
  • PowerPointin omien mallien lukujärjestys on määritetty valmiiksi. Jos taas luot dian tyhjän dian pohjalta, sinun täytyy todennäköisesti määrittää lukujärjestys manuaalisesti.

Kuvien vaihtoehtoiset tekstit

Näytönlukijat hyödyntävät kuvien vaihtoehtoisia tekstejä (alt-teksti), joiden avulla ne antavat käyttäjille tietoja kuvista.

Kysy ensin itseltäsi, mikä kuvan tarkoitus on. Jos et tiedät kuvan tarkoitusta, älä käytä kuvaa ollenkaan! Tässä tapauksessa se on vain ylimääräistä sälää, joka aiheuttaa ongelmia oppimishäiriöisille. Lisää tämän jälkeen kuvallesi vaihtoehtoinen teksti, joka on yksinkertainen, ytimekäs ja tarkasti kuvaa kuvaava. Esimerkki: alt="Tämä on kuva jakautuvasta solusta". Jos kuva on kaavio, joka sisältää monimutkaisempia tietoja, sille tarvitaan pidempi kuvaus – tai sisältö on esitettävä myös tekstimuodossa.

  1. Muotoile kuva.
    • Windows: napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile kuvaa.
    • Mac: Kaksoisnapsauta kuvaa, jotta pääset Muotoile kuvaa -asetuksiin.
  2. Valitse kolmas kuvake (Koko ja ominaisuudet) ja avaa sitten Vaihtoehtoinen teksti -kohta.
  3. Kirjoita Otsikko- ja Kuvaus-kenttiin sama kuvan vaihtoehtoinen teksti. Vaihtoehtoisen tekstin tulisi kuvata kuvan tarkoitusta tai merkitystä, sen ei ole tarkoitus olla kirjaimellinen kuvaus kuvasta.

Kuvien vaihtoehtoisissa teksteissä huomioitavia seikkoja

  • Sinun ei tarvitse kirjoittaa kuvaukseen kirjaimellista kuvausta kuvasta.
  • Kaiken kuvassa olevan tekstin täytyy olla mukana vaihtoehtoisessa tekstissä.
  • Pidä vaihtoehtoinen teksti ytimekkäänä. Keskustele kuvasta tarvittaessa tarkemmin varsinaisessa esityksessä.
  • Kaikilla PowerPointin kuvilla täytyy olla vaihtoehtoinen teksti, vaikka kuva olisi vain koristekuva.
  • Käytä kuvia harkiten. Vältä tunkemasta niitä liikaa dioihisi.

Kuvaavat ja selkeät linkit

Jokaisen linkin tulisi kuvata, mitä käyttäjä voi odottaa linkkiä napsauttaessaan. Verkko- ja URL-osoitteet eivät anna tällaisia tietoja, joten niitä ei tulisi käyttää.

  1. Siirry verkkosivustoon, johon haluat linkittää. Kopioi sen URL-osoite.
  2. Korosta PowerPoint-diastasi se teksti, jonka haluat muuntaa kuvaavaksi linkiksi.
  3. Valitse Hyperlinkki.
    • Windows: napsauta tekstiä hiiren kakkospainikkeella tai siirry Lisää-välilehteen ja valitse sitten Hyperlinkki.
    • Mac: Valitse Lisää-välilehdestä Hyperlinkki.
  4. Kirjoita tai liitä URL-osoite Osoite-kenttään.
  5. Valitse OK.

Kuvaavissa linkeissä huomioitavia seikkoja

  • Linkin tekstin tulisi kuvata sitä, mihin linkki vie käyttäjän. Esimerkki: University of Montanan aloitussivu.
  • Jos haluat sisällyttää URL-osoitteen käyttäjille, jotka ehkä tulostavat dioja, lisää URL-osoite sulkeisiin kuvaavan linkin viereen, napsauta URL-osoitetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista hyperlinkki. Esimerkki: University of Montanan aloitussivu (http://www.umt.edu)

Helppokäyttöisyyden tarkistus

PowerPointissa on oma helppokäyttöisyyden tarkistustoiminto, joka yleensä tunnistaa ongelmat missä tahansa yllä luetelluista kohteista. Voit käyttää sitä valitsemalla Tiedosto > Tiedot > Tarkista ongelmien varalta > Tarkista helppokäyttöisyys. Kun käytät Valintaruutu-toimintoa, voit varmistaa PowerPoint-esityksesi helppokäyttöisyyden helpommin. Tarkistuksen tulosten Lisätietoja-kohdan Miksi korjata- ja Miten korjata -osioista saat hyödyllisiä lisätietoja.

Microsoft® lisäsi äskettäin helppokäyttöisyyden tarkistustoiminnon Macin PowerPoint 2016:een. Se on tällä hetkellä vain Microsoft Insider -ohjelman jäsenten käytettävissä. Voit liittyä ohjelmaan seuraavasti: Siirry Ohje-valikkoon, valitse Tarkista päivitykset ja valitse sitten Liittymällä Office Insider -ohjelmaan pääset käyttämään uusia julkaisuja aiemmin -valintaruutu. Siirry sitten Tarkista-välilehteen ja katso, näetkö Tarkista helppokäyttöisyys -toiminnon. Jos et näe sitä, toista yllä mainitut toimenpiteet. Ongelman pitäisi korjaantua tällä. Voit avata Valintaruutu-toiminnon ja helppokäyttöisyyden tarkistuksen vierekkäin, kun tarkistat diojasi.

Muita esteettömyysvinkkejä

  • Käytä tarpeeksi suurta fonttia.
  • Varmista, että tekstin ja taustan välinen kontrasti on riittävä.
  • Älä käytä värejä ainoana keinona tietojen välittämiseen.
  • PowerPointin taulukoissa liikkuminen on vaikeaa aputekniikoita käyttäville. Tämän johdosta sinun kannattaa tarjota taulukkomuotoiset tiedot Excel- tai Word-tiedostona erillään PowerPoint-diaesityksestä. Voit tarjota tällaisia tietoja myös luettelomuodossa.
  • PowerPointiin upotettujen videoiden toistotoiminnot eivät ole tällä hetkellä käytettävissä. Siksi sinun kannattaa antaa videoille kuvaava linkki YouTube™- tai Vimeo®-palveluun tai tarjota videotiedosto erillään PowerPoint-diaesityksestä. Varmista, että videot ovat tekstitettyjä.
  • Äänitiedostoille täytyy tarjota tekstiversio, joka sisältää äänisisällön tekstimuodossa.
  • Käyttäjät voivat käyttää PowerPoint-tiedostoja eri tavoin. Tarjoa käyttäjille siis varsinainen PowerPoint-tiedosto (ei esimerkiksi PDF-tiedostoa esityksestä), jotta erilaisten tekniikoiden käyttö on mahdollista.

Kirjoittaja

Marlene Zentz (Senior Instructional Designer & Accessibility Specialist) |  Aaron Page (Accessibility Specialist) | UMOnline | University of Montana | Missoula, Montana, Yhdysvallat

UMOnline logo