Quatre principis d'accessibilitat a PowerPoint®

Els principis fonamentals de l'accessibilitat són:

  1. Títols de diapositiva
  2. Ordre de lectura
  3. Text alternatiu per a les imatges
  4. Enllaços autodescriptius

Descarregueu aquesta guia:

Títols de diapositiva

Utilitzeu les plantilles de diapositiva predefinides de PowerPoint en lloc de crear plantilles personalitzades. Aquestes plantilles inclouen els títols de diapositiva en la seva estructura. Els títols de diapositiva proporcionen una estructura de títols per als usuaris de lectors de pantalla.

A la pestanya Inici, seleccioneu els dissenys des de Crea una diapositiva o Disposició i seleccioneu una diapositiva que inclogui un títol i elements estructurals adequats.

Si no voleu que el títol sigui visible a la diapositiva, feu el següent:

  • Windows: seleccioneu el menú Organitza a la subfinestra Dibuix de la pestanya Inici. Seleccioneu Subfinestra de selecció. Seleccioneu la icona de l'ull al costat del quadre de text per fer que sigui visible o estigui amagat.
  • Mac: seleccioneu el menú Organitza a la pestanya Inici. Seleccioneu Subfinestra de selecció a la part inferior del menú. Seleccioneu la icona de l'ull al costat del títol per fer que sigui visible o estigui amagat.

Coses que cal tenir en compte en afegir títols de diapositiva

  • Cada diapositiva ha de tenir un títol visible o no visible.
  • Feu servir títols d'encapçalament únics per a cada diapositiva. Si hi ha diverses diapositives sobre el mateix tema, podeu afegir "primera part" al final del títol de la diapositiva o bé fer que no sigui visible.

Ordre de lectura

De manera predeterminada, l'ordre de lectura d'una diapositiva és l'ordre en què s'afegeixen els objectes. Pot ser que aquest no sigui l'ordre en què voleu que es llegeixi la diapositiva. Comproveu l'ordre de lectura i canvieu-lo si cal.

  1. Obriu la Subfinestra de selecció.
    • Windows: a la pestanya Inici i a la subfinestra de Dibuix, seleccioneu Organitza. Seleccioneu Subfinestra de selecció.
    • Mac: a la pestanya Inici, seleccioneu Organitza. Seleccioneu Subfinestra de selecció.
  2. A la Subfinestra de selecció, es mostra una llista dels objectes de la diapositiva. Els objectes es llegiran començant per l'element del final de la llista i acabant per l'element del capdamunt. Reordeneu els objectes.
    • Windows: feu servir les fletxes per reordenar els objectes.
    • Mac: seleccioneu i arrossegueu les formes per ajustar-ne l'ordre de lectura. Apareix una línia blava que guia la col·locació dels objectes.
  3. El text afegit en quadres de text pot ser que no aparegui a la Visualització d'esquema. Aquest text es pot copiar i enganxar a la Visualització d'esquema.
  4. En canvi, els títols de diapositiva que s'han amagat s'han de seguir mostrant a la Visualització d'esquema.

Coses que cal tenir en compte en definir l'ordre de lectura

  • Assegureu-vos que l'ordre de lectura sigui lògic.
  • Les plantilles que incorpora PowerPoint tenen un ordre de lectura predefinit. A les diapositives creades des de zero, s'ha de definir manualment l'ordre de lectura.

Text alternatiu per a les imatges

Els lectors de pantalla fan servir text alternatiu (text alt) amb informació sobre les imatges.

Pregunteu-vos primer quina és la finalitat de la imatge. Si no sabeu quin és el significat o la finalitat de la imatge, no la feu servir. És una interferència que serà aclaparadora per a les persones amb dificultats d'aprenentatge. A continuació, afegiu-hi text alternatiu simple, succint i que descrigui exactament la imatge. Per exemple, alt="fotografia d'un cèl·lula dividint-se". Si la imatge és un diagrama que presenta informació més complexa, cal una descripció o un format textual del material.

  1. Formateu la imatge.
    • Windows: feu clic amb el botó dret a la imatge i seleccioneu Format de la imatge.
    • Mac: feu doble clic a la imatge perquè es mostrin les seleccions de Format de la imatge.
  2. Seleccioneu la tercera icona de Mida i propietats i, a continuació, retalleu l'àrea de Text alternatiu.
  3. Als camps Títol i Descripció, escriviu el mateix text alternatiu per a la imatge. El text alternatiu ha de presentar el significat o la finalitat de la imatge, més que una descripció literal de la seva aparença.

Coses que cal tenir en compte en proporcionar text ALT per a les imatges

  • No cal que inclogueu el text "imatge de" o "foto de" a la descripció.
  • Tot el text que aparegui a la imatge s'ha d'incloure al text alternatiu.
  • Mireu que el text alternatiu sigui succint i expliqueu la imatge durant la presentació.
  • A PowerPoint, totes les imatges han de tenir un text alternatiu, encara que siguin merament decoratives.
  • Feu un ús limitat de les imatges i eviteu les interferències.

Enllaços autodescriptius

Cada enllaç ha de descriure què pot esperar trobar l'usuari en fer-hi clic. Les adreces web o els URL no es consideren informatius i no s'han d'utilitzar.

  1. Obriu el navegador i localitzeu el lloc web amb el qual voleu enllaçar. Copieu l'URL.
  2. Ressalteu el text de la diapositiva de PowerPoint que voleu convertir en un enllaç descriptiu.
  3. Seleccioneu Enllaç.
    • Windows: feu clic amb el botó dret en el text o aneu a la pestanya Inserció i seleccioneu Enllaç.
    • Mac: a la pestanya Inserció, seleccioneu Enllaç.
  4. Escriviu o enganxeu l'URL al camp Adreça.
  5. Seleccioneu D'acord.

Coses que cal tenir en compte en proporcionar enllaços autodescriptius

Comprovador d'accessibilitat

PowerPoint porta integrat un Comprovador d'accessibilitat que normalment ajuda a identificar problemes en els elements indicats més amunt. Per utilitzar el Comprovador d'accessibilitat, seleccioneu Fitxer, Informació, Comprova si hi ha problemes, Comprova l'accessibilitat. Si l'utilitzeu junt amb la Subfinestra de selecció, podreu assegurar-vos un cop més que la presentació de PowerPoint sigui accessible. Podeu trobar informació útil de Per què cal corregir i Com cal corregir a la secció Informació addicional dels Resultats de la inspecció.

Microsoft® ha afegit darrerament un Comprovador d'accessibilitat a la versió 2016 de PowerPoint per a Mac. Actualment només està disponible per als usuaris del Programa Microsoft Insider. Podeu unir-vos al programa des del menú Ajuda, si seleccioneu Cerca actualitzacions i marqueu la casella Uniu-vos al programa Office Insider i obteniu accés anticipat a noves versions de l'Office. A continuació, aneu a la pestanya Revisió i mireu si Comprova l'accessibilitat està disponible. Si no ho està, repetiu els passos anteriors per resoldre el problema. Podeu obrir la Subfinestra de selecció i el Comprovador d'accessibilitat en paral·lel mentre reviseu les diapositives.

Altres consells d'accessibilitat

  • Assegureu-vos d'utilitzar un cos de lletra suficient.
  • Proporcioneu suficient contrast entre el text i el fons.
  • No utilitzeu només el color per transmetre informació.
  • Navegar per les taules de PowerPoint és difícil per als usuaris de tecnologies de suport; valoreu la possibilitat d'aportar les dades de les taules en un fitxer d'Excel o Word a part de la presentació de PowerPoint o proporcioneu les dades en format de llista.
  • Els controls del reproductor per als vídeos integrats a PowerPoint actualment no són accessibles; podeu afegir un enllaç autodescriptiu al vídeo a YouTube™/Vimeo® o bé proporcionar el fitxer de vídeo per separat de la presentació de PowerPoint. Assegureu-vos que el vídeo estigui subtitulat.
  • Els fitxers d'àudio han d'incloure una transcripció.
  • Els usuaris poden interactuar amb els fitxers de PowerPoint de diverses maneres; proporcioneu-los el fitxer de PowerPoint en lloc d'un PDF per permetre aquestes diverses tècniques.

Contribuent

Marlene Zentz (dissenyadora de programes educatius i especialista en accessibilitat) |  Aaron Page (especialista en accessibilitat) | UMOnline | Universitat de Montana | Missoula, MT

UMOnline logo