ארבעה עקרונות של הנגישות של PowerPoint®‎

עקרונות הנגישות העיקריים חלים על:

  1. כותרות של שקופיות
  2. סדר קריאה
  3. טקסט חלופי לתמונות
  4. תיאור עצמי של קישורים

הורד את המדריך:

כותרות של שקופיות

השתמש בתבניות שקופית מוגדרות מראש של PowerPoint במקום ליצור תבניות מותאמות אישית. לתבניות אלה יש כותרות של שקופיות המובנות במבנה שלהן. כותרות של שקופיות מספקות מבנה כותרת עבור משתמשי קורא מסך.

בכרטיסייה בית, בחר פריסות מתוך התפריטים שקופית חדשה או פריסה ובחר שקופית הכוללת כותרת ורכיבים מבניים מתאימים.

אם אינך רוצה שהכותרת תהיה גלויה בשקופית שלך, בצע את הפעולות הבאות:

  • Windows: בחר את התפריט סידור בחלונית ציור של הכרטיסייה בית. בחר חלונית בחירה. בחר את סמל העין לצד תיבת הטקסט כדי להפוך אותה לגלויה או מוסתרת.
  • Mac: בחר את התפריט סידור מתוך הכרטיסייה בית. בחר חלונית בחירה בתחתית התפריט. בחר את סמל העין לצד הכותרת כדי להפוך אותה לגלויה או מוסתרת.

דברים שיש לקחת בחשבון בעת הוספת כותרות של שקופיות

  • לכל שקופית צריכה להיות כותרת גלויה או לא גלויה.
  • השתמש בכותרות ייחודיות עבור כל שקופית. אם מספר שקופיות מפנות לאותו נושא, שקול להוסיף "המשך" בסוף כותרת השקופית או להסתיר את ניראותה.

סדר קריאה

כברירת מחדל, סדר קריאה של שקופית הוא הסדר שבו נוספו אובייקטים. ייתכן שזו לא הדרך שבה אתה רוצה שהשקופית שלך תיקרא. בדוק את סדר הקריאה וסדר אותו מחדש במקרה הצורך.

  1. פתח את חלונית הבחירה.
    • Windows: בכרטיסייה בית ובחלונית ציור, בחר סידור. בחר חלונית בחירה.
    • Mac: בכרטיסייה בית, בחר סידור. בחר חלונית בחירה.
  2. חלונית הבחירה מפרטת את האובייקטים בשקופית. האובייקטים ייקראו לאחור, החל מפריט הרשימה התחתון וכלה בפריט הרשימה העליון. סדר מחדש את האובייקטים.
    • Windows: השתמש בחצים כדי לסדר מחדש את האובייקטים.
    • Mac: בחר וגרור את הצורות כדי להתאים את סדר הקריאה שלהן. קו כחול מופיע ומנחה את הצבת האובייקטים שלך.
  3. טקסט שהתווסף בתיבות הטקסט לא יופיע בתצוגת המתאר. ניתן להעתיק טקסט זה ולהדביק אותו בתצוגת המתאר.
  4. ולהפך, כותרות של שקופיות שהיו מוסתרות באופן גלוי צריכות עדיין להופיע כטקסט בתצוגת המתאר.

דברים שיש לקחת בחשבון בעת הגדרת סדר קריאה

  • ודא שסדר הקריאה שלך לוגי.
  • לתבניות המובנות של PowerPoint יש סדר קריאה מוגדר מראש. שקופיות שנוצרו משקופית ריקה ידרשו ממך ככל הנראה להגדיר ידנית את סדר הקריאה.

טקסט חלופי לתמונות

קוראי מסך משתמשים בטקסט חלופי (טקסט alt) כדי לספק למשתמשים מידע על תמונות.

שאל את עצמך תחילה מהי מטרת התמונה. אם אינך יודע למה התמונה משמשת או מה מטרתה, אל תשתמש בה! היא יוצרת עומס ומקשה על אנשים עם לקויות למידה. בשלב הבא, הוסף טקסט חלופי פשוט וקצר המתאר את התמונה באופן מדויק. לדוגמה, alt="תמונה של תא מתחלק". אם התמונה היא תרשים המציג מידע מורכב יותר, נדרש תיאור ארוך יותר או מילים רבות יותר לתיאור התמונה.

  1. עצב את התמונה.
    • Windows: לחץ לחיצה ימנית על התמונה ובחר עיצוב תמונה.
    • Mac: לחץ לחיצה כפולה על התמונה כך שבחירת עיצוב תמונה תופיע.
  2. בחר את סמל גודל ומאפיינים השלישי ולאחר מכן שחרר באזור טקסט חלופי.
  3. בשדות כותרת ותיאור, הקלד את אותו טקסט חלופי עבור התמונה. הטקסט החלופי אמור להציג את המשמעות או המטרה של התמונה במקום תיאור מילולי של המראה שלה.

דברים שיש לקחת בחשבון בעת מתן טקסט חלופי עבור תמונות

  • אינך צריך לכלול "תמונה של" בתיאור.
  • יש לכלול כל טקסט שהוא בתמונה בטקסט החלופי.
  • שמור על הטקסט החלופי תמציתי ודון בתמונה במהלך ההצגה בפועל.
  • ב-PowerPoint, לכל התמונות מוכרח להיות טקסט חלופי, גם אם הן דקורטיביות לגמרי.
  • היה תמציתי לגבי השימוש שלך בתמונות והימנע מעומס.

קישורים בעלי תיאור עצמי

כל קישור צריך לתאר מה המשתמש יכול לצפות למצוא כשהוא לוחץ עליו. כתובות איטרנט או כתובות URL אינן נחשבות לתיאוריות ואין להשתמש בהן.

  1. עבור אל האינטרנט ואתר את אתר האינטרנט שברצונך ליצור קישור אליו. העתק את כתובת ה-URL.
  2. הדגש את הטקסט בשקופית PowerPoint שלך שברצונך להפוך לקישור תיאורי.
  3. בחר היפר-קישור.
    • Windows: לחץ לחיצה ימנית על הטקסט או עבור אל הכרטיסייה 'הוספה' ובחר היפר-קישור.
    • Mac: מתוך הכרטיסייה 'הוספה', בחר היפר-קישור.
  4. הקלד או הדבק את כתובת ה-URL בשדה הכתובת.
  5. בחר אישור.

דברים שיש לקחת בחשבון בעת מתן קישורים בעלי תיאור עצמי

  • טקסט הקישור צריך לתאר את המיקום שאליו מועבר המשתמש. לדוגמה: דף הבית של אוניברסיטת מונטנה.
  • אם ברצונך לכלול את כתובת ה-URL עבור משתמשים שעשויים להדפיס את השקופיות, מקם את כתובת ה-URL בסוגריים לצד הקישור בעל התיאור העצמי, לחץ לחיצה ימנית על כתובת ה-URL ובחר 'הסר היפר-קישור'. דוגמה: דף הבית של אוניברסיטת מונטנה (http://www.umt.edu)

בודק הנגישות

PowerPoint כולל בודק נגישות מובנה שיכול לזהות בדרך כלל בעיות בכל אחד מהפריטים המופיעים לעיל. כדי להשתמש בבודק הנגישות, בחר קובץ, מידע, בדוק לאיתור בעיות, בדוק נגישות. בעת השימוש בו בשילוב עם חלונית הבחירה, באפשרותך לוודא טוב יותר נגישות במצגת PowerPoint שלך. מידע שימושי הקשור ללמה לתקן וכיצד לתקן מופיע בסעיף מידע נוסף של 'תוצאות הבדיקה'.

Microsoft® הוסיפה לאחרונה בודק נגישות לגרסת Mac 2016 של PowerPoint. היא זמינה כעת אך ורק למשתמשי Microsoft Insider Program. באפשרותך להצטרף לתוכנית על-ידי מעבר אל התפריט 'עזרה', בחירת 'בדוק אם קיימים עדכונים' ולאחר מכן סימון התיבה 'הצטרף לתוכנית Office Insider' כדי לקבל גישה מוקדמת למהדורות חדשות. כעת עבור לכרטיסייה 'סקירה' וראה אם בודק הנגישות זמין. אם לא, חזור על השלבים לעיל וזה אמור לפתור את הבעיה. באפשרותך לפתוח את חלונית הבחירה ואת בודק הנגישות זה לצד זה כשאתה סוקר את השקופיות שלך.

עצות נגישות נוספות

  • ודא גודל גופן מספיק.
  • ספק ניגודיות מספקת בין הטקסט לרקע.
  • אל תשתמש בצבע כדרך היחידה להעביר מידע.
  • ניווט בטבלאות ב-PowerPoint הוא קשר עבור משתמשי טכנולוגיית עזר; שקול הצגת נתוני טבלה בקובץ Excel או Word, הפרד ממצגת השקופיות של PowerPoint או ספק את הנתונים בתבנית רשימה.
  • פקדי נגן עבור סרטוני וידאו המוטבעים ב-PowerPoint אינם נגישים כעת; שקול הוספת קישור בעל תיאור עצמי לסרטון הווידאו ב-YouTube™/Vimeo® או ספק את קובץ הווידאו בנפרד ממצגת השקופיות של PowerPoint. ודא שסרטון הווידאו כולל כתוביות.
  • קובצי שמע אמורים לכלול תעתיק.
  • משתמשים יכולים לקיים אינטראקציה עם קובצי PowerPoint בדרכים שונות; ספק את קובץ PowerPoint עצמו במקום PDF כדי לאפשר את הטכניקות השונות הללו.

תורם

מרלן זנץ (מעצב הדרכה בכיר ומומחה נגישות) |  ארון פייג' (מומחה נגישות) | UMOnline | אוניברסיטת מונטנה | Missoula, MT