المبادئ الأربعة لإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة لـ PowerPoint®
تشتمل المبادئ الأساسية لإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة على:
تنزيل هذا الدليل:
عناوين الشرائح
استخدم قوالب شرائح PowerPoint المعرفة من قبل بدلًا من إنشاء قوالب مخصصة. تحتوي هذه القوالب على عناوين الشرائح مضمنة في البنية الخاصة بهم. توفر عناوين الشرائح بنية للعنوان لمستخدمي قارئ الشاشة.
في علامة تبويب الصفحة الرئيسية، حدد التخطيطات من شريحة جديدة أو قوائم التخطيط ثم حدد شريحة تتضمن عنوانًا وعناصر بنية مناسبة.
إذا لم تكن ترغب في أن يكون العنوان مرئيًا على الشريحة، قم بما يلي:
- نظام التشغيل Windows: حدد القائمة ترتيب في جزء رسم من علامة التبويب الصفحة الرئيسية. حدد جزء التحديد. حدد رمز العين الموجود بجانب مربع النص لجعله مرئيًا أو مخفيًا.
- نظام التشغيل Mac: حدد القائمة ترتيب من علامة التبويب الصفحة الرئيسية. حدد جزء التحديد في أسفل القائمة. حدد رمز العين الموجود بجانب العنوان لجعله مرئيًا أو مخفيًا.
أشياء ينبغي وضعها في الاعتبار عند إضافة عناوين الشرائح
- ينبغي أن تحتوي كل شريحة على عنوان شريحة مرئي أو غير مرئي
- استخدم عناوين فريدة لكل شريحة. في حالة وجود العديد من الشرائح تشير إلى نفس الموضوع، فضع في اعتبارك إضافة كلمة "يُتبع" إلى نهاية عنوان الشريحة أو جعله مخفيًا.
ترتيب القراءة
بشكل افتراضي، يكون ترتيب قراءة الشريحة هو ترتيب إضافة الكائنات وقد لا يكون هذا هو الترتيب الذي ترغب في قراءة الشاشة به. راجع ترتيب القراءة وأعد ترتيبه إذا أردت.
- افتح لوحة التحديد.
- نظام التشغيل Windows: ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الجزء رسم، حدد ترتيب. حدد لوحة التحديد.
- نظام التشغيل Mac: ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حددترتيب. حدد لوحة التحديد.
- تسرد "لوحة التحديد" الكائنات الموجودة في الشريحة. ستتم قراءة الكائنات مرة أخرى لتبدأ من أسفل القائمة وتنتهي بأعلى عنصر موجود بالقائمة. أعد ترتيب الكائنات.
- نظام التشغيل Windows: استخدم الأسهم لإعادة ترتيب الكائنات.
- نظام التشغيل Mac: حدد الأشكال واسحبها لتعديل ترتيب القراءة الخاص بها. يظهر خط أزرق يرشدك إلى مكان وضع الكائنات.
- قد لا يظهر النص الذي تمت إضافته في مربعات النصوص في عرض مخطط تفصيلي. يمكن نسخ هذا النص ولصقه في عرض مخطط تفصيلي.
- وبالمقابل، ينبغي أن يستمر ظهور الشرائح التي تم إخفاؤها على أنها نص في عرض مخطط تفصيلي.
أشياء ينبغي وضعها في الاعتبار عند إعداد ترتيب القراءة
- تأكد من أن ترتيب القراءة لديك منطقي.
- تمتلك القوالب المضمنة في PowerPoint ترتيب قراءة محدد من قبل. وفي الغالب ستستلزم منك الشرائح التي تم إنشاؤها من شريحة فارغة تعيين ترتيب القراءة يدويًا.
النص البديل للصور
تستخدم برامج قراءة الشاشة (النص البديل) لتزويد المستخدمين بمعلومات حول الصور.
أولاً اسأل نفسك عن الغرض من الصورة. لذا إذا لم تكن تعلم معنى الصورة أو هدفها، فلا تستخدمها! حيث أنها ستؤدي إلى اختلاط الأمر وستكون مربكة لهؤلاء الذين يعانون من إعاقات في التعلم. ثم، أضف نصًا بديلاً بسيطًا، ووجيزًا، ويصف الصورة بالضبط. على سبيل المثال، alt="صورة خلية منقسمة". وإذا كانت الصورة عبارة عن مخطط لتوصيل المعلومات الأكثر تعقيدًا، فسيكون الوصف المطول أو التنسيق النصي للمادة مطلوبًا.
- قم بتنسيق الصورة.
- نظام التشغيل Windows: انقر فوق الصورة بالزر الأيمن، وحدد تنسيق صورة.
- نظام التشغيل Mac: انقر نقرًا مزدوجًا فوق الصورة بحيث تظهر اختيارات تنسيق صورة.
- حدد الرمز الثالث لـ الحجم والخصائص ثم قم بإفلات منطقة نص بديل.
- في الحقلين العنوان والوصف، اكتب نفس النص البديل للصورة. ينبغي أن يقدم النص البديل المعنى أو الغرض من الصورة بدلًا من الوصف الحرفي لمظهرها.
أشياء ينبغي وضعها في الاعتبار عند توفير "نص بديل" للصور
- لا تحتاج إلى تضمين "صورة من" أو "رسم من" في الوصف.
- ينبغي تضمين أي نص موجود في الصورة في "النص البديل".
- أبق "النص البديل" مختصرًا وناقش الصورة أثناء العرض التقديمي الفعلي.
- في PowerPoint، ينبغي أن يوجد نص بديل لجميع الصور، حتى وإن كان الغرض منها الزخرفة فقط.
- لا تُسرف في استخدام الصور وتجنب التكديس.
روابط مشروحة ذاتيًا
ينبغي أن يقوم كل رابط بوصف المحتوى المتوقع العثور عليه عند النقر فوقه. فلا يفترض أن تكون عناوين الويب وعنوان URL غنية بالمعلومات ولا ينبغي استخدامها.
- انتقل إلى الإنترنت وحدد موقع الويب الذي ترغب في الارتباط به. انسخ عنوان URL.
- قم بتمييز النص في شريحة PowerPoint الذي ترغب في تحويله إلى رابط وصفي.
- حدد ارتباطًا تشعبيًا.
- نظام التشغيل Windows: انقر فوق النص بالزر الأيمن، أو انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وحدد ارتباط تشعبي.
- نظام التشغيل Mac: من علامة التبويب "إدراج"، حدد ارتباط تشعبي.
- اكتب عنوان URL أو قم بلصقه في Address field (حقل العنوان).
- حدد موافق.
أشياء ينبغي وضعها في الاعتبار عند تقديم روابط مشروحة ذاتيًا
- ينبغي أن يوضح نص الرابط المكان الذي سيتم توجيه المستخدم إليه. على سبيل المثال: الصفحة الرئيسية لجامعة مونتانا.
- إذا كنت ترغب في تضمين عنوان URL للمستخدمين الذين قد يقوموا بطباعة الشرائح، فضع عنوان URL بين قوسين بجانب الرابط المشروح ذاتيًا، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان URL، وحدد "إزالة ارتباط تشعبي". مثال: الصفحة الرئيسية لجامعة مونتانا (http://www.umt.edu)
مدقق الوصول
يتضمن PowerPoint ميزة "مدقق الوصول" المضمنة التي يمكنها عادة تحديد المشاكل المتعلقة بأي عنصر من العناصر المسرودة أعلاه. لاستخدام "مدقق الوصول"، حدد ملف، معلومات، البحث عن مشاكل، التحقق من إمكانية الوصول. عند استخدامها مع جزء التحديد، يمكنك التأكد بشكل أفضل من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في العرض التقديمي لـ PowerPoint. يتم تقديم المعلومات المساعدة المتعلقة بـ لماذا يتم الإصلاح وHow to Fix (طريقة الإصلاح) في القسم معلومات إضافية في "نتائج الفحص".
قامت Microsoft® مؤخرًا بإضافة "مدقق الوصول" إلى إصدار 2016 من PowerPoint لـ Mac. ولكنه لا يتاح حاليًا إلا لمستخدمي Microsoft Insider Program. يمكنك الانضمام إلى البرنامج عن طريق الانتقال إلى القائمة "مساعدة"، وتحديد "التحقق من وجود تحديثات" ثم تحديد المربع Join the Office Insider program للحصول على الإصدارات الجديدة مبكرًا. والآن انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" وتحقق مما إذا كان "مدقق الوصول" متاحًا أم لا. وإذا لم يكن متاحًا، فكرر الخطوات الموجودة أعلاه حيث ينبغي أن يؤدي ذلك إلى حل المشكلة. يمكنك فتح "جزء التحديد" و"مدقق الوصول" جنبًا إلى جنب أثناء مراجعة الشرائح الخاصة بك.
نصائح أخرى حول إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة
- تأكد من استخدام حجم خط مناسب.
- استخدم تباين مناسب بين النص والخلفية.
- لا تعمد إلى استخدام الألوان كوسيلة وحيدة لتوصيل المعلومات.
- تعتبر جداول التنقل الموجودة في PowerPoint أداة صعبة لمستخدمي التقنية المساعدة، لذا راعي وضع بيانات الجدول في ملف بتنسيق Excel أو Word، منفصل عن عرض شرائح PowerPoint، أو قم بتقديم البيانات بتنسيق القائمة.
- تعتبر عناصر التحكم في الفيديو المضمنة في PowerPoint الخاصة بالمشغل غير قابلة للوصول حاليًا، لذا راعي إضافة رابط مشروح ذاتيًا إلى الفيديو في YouTube™/Vimeo® أو قم بتوفير ملف فيديو منفصل عن عرض شرائح PowerPoint. وتأكد من وجود تعليقات بالفيديو.
- ينبغي أن تتضمن ملفات الصوت نسخة مكتوبة.
- قد يتفاعل المستخدمون مع ملفات PowerPoint بطرق مختلفة، قم بتقديم ملف PowerPoint نفسه بدلًا من ملف PDF لهذه التقنيات المختلفة.
المانح
مارلين زنتز (رئيس مصممي النظم التعليمية ومتخصصة في إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة) | هارون بيج (متخصص في وصول ذوي الاحتياجات الخاصة) | UMOnline | جامعة مونتانا | ميسولا، مونتانا
