I quattro principi di accessibilità di PowerPoint®
I più importanti principi di accessibilità sono:
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Titoli delle diapositive
Non creare modelli personalizzati, piuttosto utilizza i modelli di diapositiva predefiniti di PowerPoint. Questi modelli includono i titoli delle diapositive nella loro struttura. I titoli delle diapositive forniscono la struttura di intestazioni per gli utenti di screen reader.
Nella scheda Home, seleziona i layout nel menu Nuova diapositiva o Layout diapositiva e poi seleziona una diapositiva che includa un titolo e gli opportuni elementi strutturali.
Se non vuoi che il titolo sia visibile sulla diapositiva, procedi nel seguente modo:
- Windows: seleziona il menu Disponi nel riquadro Disegno della scheda Home. Scegli Riquadro di selezione. Seleziona l’icona a forma di occhio accanto alla casella di testo per rendere il titolo visibile o nasconderlo.
- Mac: seleziona il menu Disponi nella scheda Home. Nella parte inferiore del menu scegli Riquadro di selezione. Seleziona l’icona a forma di occhio accanto al titolo per renderlo visibile o nasconderlo.
Fattori da tenere presente quando si aggiungono i titoli delle diapositive
- Ogni diapositiva deve avere un titolo visibile o nascosto.
- Utilizza titoli delle intestazioni univoci per ciascuna diapositiva. Se più diapositive fanno riferimento a uno stesso argomento, potresti scegliere di aggiungere “segue” alla fine del titolo della diapositiva o di nascondere il titolo.
Ordine di lettura
Per impostazione predefinita, l’ordine di lettura di una diapositiva corrisponde all’ordine seguito nell’aggiunta degli oggetti. Questo potrebbe non coincidere con l’ordine di lettura della diapositiva che vuoi tu. Verifica l’ordine di lettura e riorganizzalo, se necessario.
- Apri il Riquadro di selezione.
- Windows: nella scheda Home, riquadro Disegno, seleziona Disponi. Scegli Riquadro di selezione.
- Mac: nella scheda Home seleziona Disponi. Scegli Riquadro di selezione.
- Il Riquadro di selezione elenca tutti gli oggetti presenti nella diapositiva. Gli oggetti verranno letti all’indietro, iniziando dall’ultimo elemento dell’elenco fino al primo. Modifica l’ordine degli oggetti.
- Windows: usa le frecce per modificare l’ordine degli oggetti.
- Mac: seleziona e trascina le forme per modificare l’ordine di lettura. Viene visualizzata una riga blu che ti guiderà nel posizionamento degli oggetti.
- Il testo aggiunto nelle caselle di testo potrebbe non apparire in Visualizzazione struttura. Questo testo può essere copiato e incollato nella Visualizzazione struttura.
- Al contrario, i titoli delle diapositive che sono stati nascosti dovrebbero apparire in formato testo nella Visualizzazione struttura.
Fattori da tenere presente durante l’impostazione dell’ordine di lettura
- Assicurati che l’ordine di lettura sia logico.
- I modelli incorporati di PowerPoint hanno un ordine di lettura predefinito. Molto probabilmente le diapositive create utilizzando una diapositiva vuota richiederanno l’impostazione manuale dell’ordine di lettura.
Testo alternativo per le immagini
Gli screen reader utilizzano testo alternativo (alt text) per fornire agli utenti informazioni sulle immagini.
Innanzitutto chiediti qual è lo scopo dell’immagine. Se il significato o lo scopo dell’immagine non è noto, non utilizzarla. Crea confusione e sarà eccessivo per le persone affette da difficoltà di apprendimento. In seguito, aggiungere testo alternativo, semplice, succinto e che descrive esattamente l’immagine. Ad esempio, alt=“fotografia di una divisione cellulare”. Se l’immagine è un diagramma che comunica informazioni più complicate, è richiesta una descrizione lunga o formato testuale del materiale.
- Formatta l’immagine.
- Windows: fai clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine e seleziona Formato immagine.
- Mac: fai doppio clic sull’immagine per visualizzare le selezioni in Formato immagine.
- Seleziona la terza icona di Dimensioni e proprietà, quindi apri la sezione a discesa Testo alternativo.
- Nei campi Titolo e Descrizione, digita lo stesso testo alternativo per l’immagine. Il testo alternativo deve fornire il significato o lo scopo dell’immagine, non soltanto la semplice descrizione del suo aspetto.
Fattori da tenere presente quando si fornisce testo alternativo per le immagini
- Non è necessario includere “immagine relativa a” o “foto relativa a” nella descrizione.
- Eventuale testo all’interno dell’immagine deve essere incluso nel testo alternativo.
- Mantieni il testo alternativo succinto e parla dell’immagine durante la presentazione vera e propria.
- In PowerPoint, tutte le immagini devono contenere testo alternativo, anche se hanno valore puramente ornamentale.
- Riduci al minimo l’uso di immagini per evitare la presenza di elementi superflui.
Link autodescrittivi
Ogni link deve descrivere ciò che l’utente può attendersi quando lo seleziona. Indirizzi Web o URL non sono considerati informativi e non devono essere utilizzati.
- Accedi a Internet e individua il sito web a cui vuoi collegarti. Copia l’URL.
- Evidenzia il testo nella diapositiva PowerPoint che vuoi trasformare in un link descrittivo.
- Seleziona Collegamento ipertestuale.
- Windows: fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo o apri la scheda Inserisci e seleziona Collegamento ipertestuale.
- Mac: Nella scheda Inserisci, seleziona Collegamento ipertestuale.
- Digita o incolla l’URL nel campo Indirizzo.
- Seleziona OK.
Fattori da tenere presente quando si forniscono link autodescrittivi
- Il testo del link deve descrivere il sito a cui l’utente viene reindirizzato. Ad esempio: home page dell’Università del Montana.
- Se vuoi includere l’URL per gli utenti che potrebbero stampare le diapositive, inseriscilo tra parentesi accanto al link autodescrittivo, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’URL e seleziona Rimuovi collegamento ipertestuale. Esempio: home page dell’Università del Montana (http://www.umt.edu)
Verifica accessibilità
Verifica accessibilità è uno strumento incorporato in PowerPoint che in genere identifica i problemi relativi agli elementi elencati sopra. Per utilizzare lo strumento Verifica accessibilità, seleziona File, Informazioni, Verifica documento, Verifica accessibilità. Se utilizzi questo strumento insieme al Riquadro di selezione, puoi garantire l’accessibilità della tua presentazione PowerPoint in modo più efficace. Informazioni utili relative a perché correggere e come correggere sono riportate nella sezione Altre informazioni del riquadro Risultati controllo.
Microsoft® ha di recente aggiunto lo strumento Verifica accessibilità alla versione 2016 di PowerPoint per Mac. Al momento è disponibile solo per gli utenti del Programma Insider di Microsoft. Per partecipare al programma apri il menu Guida, seleziona Controlla aggiornamenti e poi seleziona la casella Partecipa al programma di Office Insider per accedere in anteprima alle nuove versioni. A questo punto apri la scheda Revisione e controlla se lo strumento Verifica accessibilità è disponibile. In caso contrario, ripeti i passaggi descritti sopra; in questo modo il problema dovrebbe essere risolto. Puoi aprire le finestre Riquadro di selezione e Verifica accessibilità una accanto all’altra per effettuare la revisione delle diapositive.
Altri suggerimenti sull’accessibilità
- Assicurati che le dimensioni del carattere siano sufficienti.
- Assicurati che ci sia sufficiente contrasto tra il testo e lo sfondo.
- Non comunicare le informazioni servendoti unicamente del colore.
- L’esplorazione delle tabelle in PowerPoint è difficile per gli utenti della tecnologia di assistenza, pertanto è consigliabile fornire i dati della tabella in un file Excel o Word separatamente rispetto alla presentazione PowerPoint oppure utilizzando un formato elenco.
- I comandi video del riproduttore integrati in PowerPoint non sono al momento accessibili, pertanto è consigliabile aggiungere un link autodescrittivo al video su YouTube™/Vimeo® oppure fornire il file video separatamente rispetto alla presentazione PowerPoint. Assicurare che il video contenga i sottotitoli.
- I file audio devono includere una trascrizione.
- Gli utenti possono interagire con i file PowerPoint in modi diversi, pertanto fornisci direttamente il file PowerPoint invece di un PDF per utilizzare tali tecniche.
Collaboratore
Marlene Zentz (Progettista didattico senior e specialista di accessibilità) | Aaron Page (Specialista di accessibilità) | UMOnline | Università del Montana | Missoula, MT
