PowerPoint® 无障碍访问的四大原则

主要的无障碍访问原则包括：

  1. 幻灯片标题
  2. 阅读顺序
  3. 图像的替换文本
  4. 自我描述链接

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幻灯片标题

使用预定义的 PowerPoint 幻灯片模板，而不是创建自定义模板。这些模板在结构中内置了幻灯片标题。幻灯片标题为屏幕阅读器用户提供标题结构。

在“主页”选项卡上，从“新幻灯片”或“布局”菜单中选择，然后选择一个包含标题和适当结构元素的幻灯片。

如果希望标题在幻灯片上不可见，执行以下操作：

  • Windows：在主页选项卡的绘图窗格中，选择排列菜单。选择选择窗格。选择文本框旁边的眼睛图标，使其可见或隐藏。
  • Mac：从主页选项卡中选择排列菜单。在菜单底部选择选择窗格。选择标题旁边的眼睛图标，使其可见或隐藏。

添加幻灯片标题注意事项

  • 每个幻灯片都应具有可见或不可见幻灯片标题。
  • 为每个幻灯片使用唯一的标题。如果多个幻灯片涉及同一标题，请考虑在幻灯片标题末尾添加“续”或者隐藏其可见性。

阅读顺序

默认情况下，幻灯片的阅读顺序是添加对象的顺序。这可能不是您想要的幻灯片阅读顺序。查看阅读顺序并按需重新排列。

  1. 打开“选择面板”。
    • Windows：在主页选项卡的绘图窗格上，选择排列。选择选择面板。
    • Mac：在主页选项卡上，选择排列。选择选择面板。
  2. “选择面板”会列出幻灯片上的对象。对象的阅读顺序是从底部列表项目开始，到顶部列表项目结束。重新排列对象的顺序。
    • Windows：使用箭头重新排列对象的顺序。
    • Mac：选择并拖动图形以调整阅读顺序。一条蓝色线条将显示，以指导您放置对象。
  3. 在文本框中添加的文本可能不会出现在大纲视图中。此文本可以复制并粘贴到大纲视图中。
  4. 相反，已明显隐藏的幻灯片标题应当仍然会显示在大纲视图中。

设置阅读顺序时的注意事项

  • 确保阅读顺序符合逻辑。
  • PowerPoint 的内置模板具有预定义的阅读顺序。从空白幻灯片创建的幻灯片可能需要手动设置阅读顺序。

图像的替换文本

屏幕阅读器使用替换文本 (alt text) 为用户提供关于图像的信息。

首先问自己，图像的目的是什么。如果您不知道图像的意义或目的，就不要使用它！图像会使内容显得混乱，不便于具有学习障碍的学生进行学习。接下来，添加简单明了且准确描述图像内容的替换文本。例如：alt=“细胞分裂的照片”。如果图像传达更复杂信息，则需要较长描述或文本格式的资料。

  1. 设置图片格式。
    • Windows： 右键单击图像，然后选择设置图片格式。
    • Mac： 双击图像，以便显示设置图片格式选项。
  2. 选择第三个大小和属性图标，然后向下拖动替换文本区域。
  3. 在标题和说明字段中，为图像键入相同的替换文本。替换文本应当展示图像的意义或用途，而不是其出现的单独说明。

为图像提供替换文本时的注意事项

  • 您无需在说明中包含“的图像”或“的图片”。
  • 图像中的任何文本都必须包括在替换文本中。
  • 确保替换文本简洁并在实际展示期间探讨图像。
  • 在 PowerPoint 中，所有图像都必须具有替换文本，即使是纯装饰性图像也是如此。
  • 确保图像简洁，避免杂乱。

自我描述链接

每个链接都应描述用户单击链接将找到的内容。Web 地址或 URL 不被视为具有信息性，因此不应使用。

  1. 转至 Internet 并找到您打算链接到的网站。复制 URL。
  2. 在 PowerPoint 幻灯片中高亮显示要转变为描述性链接的文本。
  3. 选择超链接。
    • Windows：右键单击文本或转至“插入”选项卡，然后选择超链接。
    • Mac： 从“插入”选项卡中，选择超链接。
  4. 在“地址”字段中键入或粘贴 URL。
  5. 选择确定。

提供自我描述链接时的注意事项

  • 链接文本应介绍用户将定向的位置。例如：University of Montana 主页。
  • 如果您打算包括 URL 以供打印幻灯片的用户使用，请将 URL 放到自我描述链接旁边的括号里，然后右键单击 URL 并选择“删除超链接”。示例：蒙大拿大学主页 (http://www.umt.edu)

无障碍访问检查器

PowerPoint 具有内置的无障碍访问检查器，通常可以识别上面列出的任何项目的问题。要使用无障碍访问检查器，选择文件、信息、检查问题、检查无障碍访问。与选择窗格配合使用时，您可以更好地确保 PowerPoint 演示文稿中的无障碍访问功能。“检查结果”的其他信息部分提供了与为何修复和如何修复相关的有用信息。

Microsoft® 最近在 PowerPoint 的 2016 Mac 版本中添加了无障碍访问功能检查器。当前仅 Microsoft 预览体验计划用户可使用该功能。您可以前往“帮助”菜单、选择“检查更新”，然后勾选“加入 Office 预览体验计划”方框以尽快访问新版本。立即前往“预览”选项卡并查看“检查辅助功能”是否可用。如不可用，请重复上述步骤，这应当能解决该问题。您可以打开“选择窗格”，这样在查看幻灯片时“无障碍访问检查器”将并排显示。

其他无障碍访问提示

  • 确保充分的字号。
  • 在文本和背景之间提供充分的对比。
  • 请勿将颜色用作传达信息的唯一方法。
  • 浏览 PowerPoint 中的表格对于辅助技术用户来说比较困难；请考虑独立于 PowerPoint 幻灯片在 Excel 或 Word 文件中提供表格数据，或者以列表格式提供数据。
  • PowerPoint 中嵌入的视频的播放器控件目前无法使用；请考虑在 YouTube™/Vimeo® 上为视频添加自我描述链接，或者独立于 PowerPoint 幻灯片提供视频文件。确保为视频添加字幕。
  • 音频文件中应包括讲稿。
  • 用户可以通过各种方式与 PowerPoint 文件交互；提供 PowerPoint 文件本身而不是 PDF 以允许各种技术。

素材提供者

Marlene Zentz（高级教学设计者和无障碍访问专员） | Aaron Page（无障碍访问专员） | UMOnline | University of Montana | Missoula, MT

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