PowerPoint® 접근성의 4가지 원리
기본 접근성 원리에는 다음이 포함됩니다.
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슬라이드 제목
사용자 지정 서식 파일을 생성하지 말고 미리 정의된 PowerPoint 슬라이드 서식 파일을 사용하십시오. 이러한 서식 파일에는 슬라이드 제목이 구조에 기본적으로 제공되어 있습니다. 슬라이드 제목은 화면 리더 사용자에게 머리글 구조를 제공합니다.
홈 탭의 새 슬라이드 또는 레이아웃 메뉴에서 레이아웃을 선택하고 제목 및 해당 구조적 요소를 포함하는 슬라이드를 선택합니다.
슬라이드에 제목을 표시하지 않으려면 다음을 수행하십시오.
- Windows: 홈 탭의 그리기 창에서 정렬 메뉴를 선택합니다. 선택 창을 선택합니다. 텍스트 상자 옆의 눈 모양 아이콘을 선택하여 보이게 하거나 숨깁니다.
- Mac: 홈 탭에서 정렬 메뉴를 선택합니다. 메뉴 맨 아래에서 선택 창을 선택합니다. 제목 옆의 눈 모양 아이콘을 선택하여 보이게 하거나 숨깁니다.
슬라이드 제목을 추가할 때 고려할 사항
- 각 슬라이드에는 보이거나 보이지 않는 슬라이드 제목이 있습니다.
- 각 슬라이드에 대해 고유한 머리글 제목을 사용합니다. 여러 슬라이드가 동일한 주제를 나타낼 경우 슬라이드 제목 끝에 "계속"을 추가하거나 보이지 않게 숨길 수 있습니다.
읽기 순서
기본적으로 슬라이드의 읽기 순서는 개체를 추가한 순서입니다. 그렇지만 사용자가 원하는 슬라이드 읽기 순서와 다를 수 있습니다. 읽기 순서를 확인하고 필요한 경우 재배열하십시오.
- 선택 창을 엽니다.
- Windows: 홈 탭과 그리기 창에서 정렬을 선택합니다. 선택 창을 선택합니다.
- Mac: 홈 탭에서 정렬을 선택합니다. 선택 창을 선택합니다.
- 선택 창에 슬라이드의 개체가 나열됩니다. 개체는 목록 항목 맨 아래부터 시작해서 맨 위 항목 순서로 역순으로 읽힙니다. 개체를 다시 정렬합니다.
- Windows: 화살표를 사용하여 개체를 다시 정렬합니다.
- Mac: 도형을 선택하고 끌어서 읽기 순서를 조정합니다. 파란색 줄이 나타나 개체 배치를 안내합니다.
- 텍스트 상자에 추가된 텍스트는 개요 보기에 나타나지 않을 수 있습니다. 이 텍스트를 복사한 후 개요 보기로 붙여 넣을 수 있습니다.
- 반대로 숨겨진 슬라이드 제목이 개요 보기에서 텍스트로 표시됩니다.
읽기 순서를 설정할 때 고려할 사항
- 읽기 순서가 논리적인지 확인합니다.
- PowerPoint의 기본 제공 서식 파일에는 미리 정의된 읽기 순서가 있습니다. 빈 슬라이드에서 생성된 슬라이드는 수동으로 읽기 순서를 설정해야 할 수 있습니다.
이미지의 대체 텍스트
화면 리더에서는 대체 텍스트를 사용하여 이미지에 대한 정보를 사용자에게 제공합니다.
먼저 이미지의 목적이 무엇인지 자문해 봅니다. 이미지의 의미 또는 목적을 모른다면 사용하지 마십시오. 이미지는 혼란을 주고 학습 장애가 있는 이들이 당황하게 됩니다. 다음으로 단순하고 간결하며 이미지가 무엇인지 정확히 설명하는 대체 텍스트를 추가합니다. 예를 들어, alt="photograph of a Cell Dividing"(셀 분할 사진)을 추가할 수 있습니다. 이미지가 좀 더 복잡한 정보를 전달하는 다이어그램인 경우 자료에 대한 긴 설명 또는 텍스트 형식이 필요합니다.
- 그림 형식을 지정합니다.
- Windows: 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 그림 서식을 선택합니다.
- Mac: 이미지를 두 번 클릭하여 그림 서식 선택 옵션을 표시합니다.
- 세 번째 크기 및 속성 아이콘을 선택한 다음 대체 텍스트 영역으로 드롭다운합니다.
- 제목 및 설명 필드에 이미지에 대한 동일한 대체 텍스트를 입력합니다. 대체 텍스트는 모양에 대한 글자 그대로의 설명이 아닌 이미지의 의미나 용도를 나타내야 합니다.
이미지에 대해 대체 텍스트를 제공할 때 고려할 사항
- 설명에 "~의 이미지" 또는 "~의 사진"이라는 표현을 포함할 필요가 없습니다.
- 이미지 내의 텍스트를 대체 텍스트에 포함해야 합니다.
- 대체 텍스트는 간결하게 유지하고 실제 프레젠테이션 동안 이미지에 대해 논의합니다.
- PowerPoint에서 모든 이미지는 완전히 장식용이더라도 대체 텍스트를 포함해야 합니다.
- 복잡하지 않도록 간결한 텍스트를 사용합니다.
설명을 포함하는 링크
모든 링크는 사용자가 링크를 클릭할 경우 찾을 수 있다고 기대하는 대상을 설명해야 합니다. 웹 주소 또는 URL은 정보를 제공하는 것으로 간주되지 않으며 사용해서는 안 됩니다.
- 인터넷으로 이동한 후 연결하려는 웹 사이트를 찾습니다. URL을 복사합니다.
- 설명을 포함하는 링크로 변경할 PowerPoint 슬라이드의 텍스트를 강조 표시합니다.
- 하이퍼링크를 선택합니다.
- Windows: 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 '삽입' 탭으로 이동하고 하이퍼링크를 선택합니다.
- Mac: '삽입' 탭에서 하이퍼링크를 선택합니다.
- 주소 필드에 URL을 입력하거나 붙여 넣습니다.
- 확인을 선택합니다.
설명을 포함하는 링크를 제공할 때 고려할 사항
- 링크 텍스트는 사용자가 이동될 위치를 설명해야 합니다. 예: University of Montana 홈페이지.
- 슬라이드를 인쇄하려는 사용자를 위해 URL을 포함하려면 해당 URL을 설명을 포함하는 링크 옆에 괄호로 묶어 표시하고 URL을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 하이퍼링크 제거를 선택합니다. 예: University of Montana 홈페이지(http://www.umt.edu)
접근성 검사
PowerPoint에는 일반적으로 위에 나열된 항목에서 나타나는 문제를 식별할 수 있는 기본 제공 접근성 검사 기능이 있습니다. 접근성 검사를 사용하려면 파일, 정보, 문제 확인, 접근성 검사를 선택합니다. 선택 창과 함께 사용할 경우 PowerPoint 프레젠테이션에 보다 쉽게 접근할 수 있습니다. 수정 이유 및 수정 방법과 관련된 유용한 정보가 검사 결과의 추가 정보 섹션에 제공됩니다.
Microsoft®는 최근에 2016 Mac 버전의 PowerPoint에 접근성 검사 기능을 추가했습니다. 현재 이 기능은 Microsoft 참가자 프로그램의 사용자만 사용할 수 있습니다. 도움말 메뉴로 이동한 후 업데이트 확인을 선택한 다음 Office Insider 프로그램에 참여 확인란을 선택하여 이 프로그램에 참여하면 새 릴리스를 미리 확인할 수 있습니다. 이제 검토 탭으로 이동하여 접근성 검사를 사용할 수 있는지 확인합니다. 사용할 수 없으면 위 단계를 반복합니다. 그러면 문제가 해결됩니다. 슬라이드를 검토할 때 선택 창 및 접근성 검사를 나란히 열어 놓을 수 있습니다.
기타 접근성 팁
- 글꼴 크기가 충분한지 확인합니다.
- 텍스트와 배경 사이에 충분한 대비를 줍니다.
- 색상 대비를 정보를 전달하는 유일한 방법으로 사용하지 마십시오.
- 보조 기술을 사용하는 사용자에게 있어서 PowerPoint에서 표를 탐색하는 것은 어려운 일입니다. PowerPoint 슬라이드 쇼와는 별도로 Excel 또는 Word 파일에 표 데이터를 제공하거나 데이터를 목록 형식으로 제공하십시오.
- PowerPoint에 포함된 비디오에 대한 재생 컨트롤에는 현재 접근할 수 없습니다. 따라서 YouTube™/Vimeo®에서 비디오에 설명이 포함된 링크를 추가하는 것을 고려하거나 PowerPoint 슬라이드 쇼와는 별도로 비디오 파일을 제공하십시오. 비디오에 캡션이 지정되어 있는지 확인합니다.
- 오디오 파일에는 자막이 포함되어야 합니다.
- 사용자는 다양한 방식으로 PowerPoint 파일을 사용할 수 있습니다. PDF 대신 PowerPoint 파일 자체를 제공하여 이러한 다양한 기술을 활용하도록 할 수 있습니다.
도움을 주신 분
Marlene Zentz(선임 교육 디자이너 & 접근성 전문가)) | Aaron Page(접근성 전문가) | UMOnline | University of Montana | Missoula, MT
