Quatre principes d'accessibilité de PowerPoint®
Les grands principes d'accessibilité concernent :
- Titres de diapositives
- Ordre de lecture
- Texte de remplacement pour les images
- Liens auto-descriptifs
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Titres de diapositives
Utilisez des modèles de diapositives PowerPoint prédéfinis plutôt que de créer des modèles personnalisés. Ces modèles ont des titres de diapositives intégrés dans leur structure. Les titres de diapositives fournissent la structure des titres pour les utilisateurs de lecteurs d'écran.
Sous l'onglet Accueil, sélectionnez des dispositions dans les menus Nouvelle diapositive ou Mise en page et sélectionnez une diapositive qui comprend un titre et des éléments structuraux appropriés.
Si vous ne voulez pas que le titre soit visible sur votre diapositive, procédez comme suit :
- Windows : sélectionnez le menu Réorganiser dans le volet Dessin de l'onglet Accueil. Sélectionnez Volet de sélection. Sélectionnez l'icône de l'œil à côté de la zone de texte pour le rendre visible ou caché.
- Mac : sélectionnez le menu Réorganiser de l'onglet Accueil. Sélectionnez Volet de sélection au bas du menu. Sélectionnez l'icône de l'œil à côté du titre pour le rendre visible ou caché.
Éléments à prendre en compte lors de l'ajout de titres de diapositives
- Chaque diapositive doit avoir un titre visible ou non visible.
- Utilisez des titres uniques pour chaque diapositive. Si plusieurs diapositives se rapportent au même sujet, pensez à ajouter « suite » à la fin du titre de la diapositive ou à cacher sa visibilité.
Ordre de lecture
Par défaut, l'ordre de lecture d'une diapositive est l'ordre dans lequel les objets ont été ajoutés. Vous pouvez souhaiter lire la diapositive dans un ordre différent. Vérifiez l'ordre de lecture et réorganisez-le au besoin.
- Ouvrez le Panneau de sélection.
- Windows : sous l'onglet Accueil et dans le volet Dessin, sélectionnez Réorganiser. Sélectionnez Panneau de sélection.
- Mac : Sous l'onglet Accueil, sélectionnez Réorganiser. Sélectionnez Panneau de sélection.
- Le panneau de sélection répertorie les objets sur la diapositive. Les objets sont relus en commençant par l'élément en bas de liste et en terminant par l'élément de haut de liste. Réorganisez les objets.
- Windows : utilisez les flèches pour réorganiser les objets.
- Mac :sélectionnez et faites glisser les formes pour modifier leur ordre de lecture. Une ligne bleue apparaît pour vous aider à placer les objets.
- Le texte ajouté dans les zones de texte peut ne pas apparaître dans le mode Plan. Ce texte peut être copié et collé dans le mode Plan.
- À l'inverse, les titres qui ont été masqués devraient encore apparaître sous forme de texte dans le mode Plan.
Éléments à prendre en compte lors de la configuration de l'ordre de lecture
- Assurez-vous que votre ordre de lecture est logique.
- Les modèles intégrés de PowerPoint présentent un ordre de lecture prédéfini. Les diapositives créées à partir d'une diapositive vierge devront probablement faire l'objet d'un réglage manuel de l'ordre de lecture.
Texte de remplacement pour les images
Les lecteurs d'écran utilisent un texte alternatif (alt) pour fournir aux utilisateurs des informations sur les images.
Demandez-vous d'abord quel est le but de l'image. Si vous ne savez pas quoi répondre, n'utilisez pas cette image. Elle ne serait qu'encombrante et distrayante pour les personnes qui ont des troubles d'apprentissage. Le texte alternatif que vous ajoutez doit être simple, concis et fidèle à l'image. Par exemple alt="photographie de la division d'une cellule". Si l'image est un graphique comportant des informations plus complexes, décrivez-la en détail à travers une longue description ou reprenez son contenu sous forme de texte.
- Mettez l'image en forme.
- Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image et sélectionnez Format de l'image.
- Mac : double-cliquez sur l'image pour que les sélections Format de l'image apparaissent.
- Sélectionnez la troisième icône Taille et Propriétés puis la zone déroulante Texte de remplacement.
- Dans les champs Titre et Description, tapez le même texte de remplacement pour l'image. Le texte de remplacement doit présenter le sens ou l'objet de l'image plutôt qu'une description littérale de son apparence.
Éléments à prendre en compte lors de la fourniture du texte de remplacement des images
- Vous ne devez pas inclure "image de" ou "photo de" dans la description.
- Tout texte dans l'image doit être inclus dans le texte de remplacement.
- Gardez le texte de remplacement succinct et discutez de l'image lors de la présentation réelle.
- Dans PowerPoint, toutes les images doivent avoir un texte de remplacement, même si elles sont purement décoratives.
- Soyez concis avec votre utilisation d'images et évitez d'en mettre trop.
Liens auto-descriptifs
Chaque lien doit décrire ce que l'utilisateur trouvera en cliquant dessus. Les adresses Web ou URL ne sont pas considérées informatives et ne doivent pas être utilisées.
- Accédez à Internet et localisez le site Web pour lequel vous souhaitez créer un lien. Copiez l'adresse URL.
- Mettez en surbrillance le texte dans votre diapositive PowerPoint que vous voulez transformer en lien descriptif.
- Sélectionnez Lien hypertexte.
- Windows : cliquez avec le bouton droit sur le texte ou accédez à l'onglet Insertion et sélectionnez Lien hypertexte.
- Mac : dans l'onglet Insertion, sélectionnez Lien hypertexte.
- Tapez ou collez l'URL dans le champ d'adresse.
- Sélectionnez OK.
Éléments à prendre en compte lors de la fourniture des liens auto-descriptifs
- Le texte du lien doit décrire l'emplacement où l'utilisateur est renvoyé. Par exemple : Page d'accueil de l'Université du Montana.
- Si vous souhaitez inclure l'URL pour les utilisateurs qui peuvent imprimer les diapositives, placez l'URL entre parenthèses à côté du lien auto-descriptif, cliquez avec le bouton droit sur l'URL, puis sélectionnez Supprimer le lien hypertexte. Exemple : Page d'accueil de l'Université du Montana (http://www.umt.edu)
Vérificateur d'accessibilité
PowerPoint intègre un Vérificateur d'accessibilité qui permet généralement d'identifier les problèmes avec l'un des éléments énumérés ci-dessus. Pour utiliser le vérificateur d'accessibilité, sélectionnez Fichier, Informations, Vérifier la présence de problèmes, Vérifier l'accessibilité. Lorsqu'il est utilisé conjointement avec le volet de sélection, vous pouvez mieux assurer l'accessibilité dans votre présentation PowerPoint. Des informations utiles concernant Pourquoi corriger et Comment corriger sont fournies dans la section Informations supplémentaires des résultats d'inspection.
Microsoft® a récemment ajouté un vérificateur d'accessibilité à la version Mac 2016 de PowerPoint. Il est actuellement disponible uniquement pour les utilisateurs du programme Microsoft Insider. Pour rejoindre le programme, accédez au menu Aide, sélectionnez Rechercher des mises à jour, puis cochez la case Rejoindre le programme Office Insider pour obtenir un accès précoce aux nouvelles versions. Maintenant, allez dans l'onglet Révision et regardez si Vérifier l'accessibilité est disponible. Sinon, répétez les étapes ci-dessus et cela devrait résoudre le problème. Vous pouvez ouvrir le volet de sélection et le Vérificateur d'accessibilité côte à côte lorsque vous examinez vos diapositives.
Autres conseils d'accessibilité
- Veillez à ce que la taille de police soit suffisante.
- Fournissez un contraste suffisant entre le texte et le fond.
- N'utilisez pas la couleur comme le seul moyen de transmettre des informations.
- La navigation dans les tableaux dans PowerPoint est difficile pour les utilisateurs de la technologie d'assistance ; envisagez de fournir des données tabulaires dans un fichier Excel ou Word, séparé du diaporama PowerPoint, ou de fournir les données dans un format de liste.
- Les commandes de lecture de vidéos incorporées dans PowerPoint sont actuellement inaccessibles ; envisagez d'ajouter un lien auto-descriptif de la vidéo sur YouTube™/Vimeo® ou de fournir le fichier vidéo séparément du diaporama PowerPoint. Assurez-vous que la vidéo est sous-titrée.
- Les fichiers audio doivent inclure une transcription.
- Les utilisateurs peuvent interagir avec les fichiers PowerPoint de diverses manières ; fournissez le fichier PowerPoint lui-même plutôt qu'un PDF pour permettre ces différentes techniques.
Collaboratrice
Marlene Zentz (conceptrice d'instructions senior et spécialiste de l'accessibilité) | Aaron Page (spécialiste de l'accessibilité) | UMOnline | Université du Montana | Missoula, MT
