De nombreux professeurs qui dispensent des cours en face à face et mixtes intègrent les données de présence dans le calcul des notes globales de leurs étudiants. De plus, certains établissements et programmes mènent des politiques d'assiduité qui obligent les professeurs à suivre le nombre de réunions de classe que les étudiants ont manquées.

Les enseignants et établissements utilisent également des données d'assiduité dans les contextes suivants :

  • Les étudiants étrangers qui doivent conserver leur visa devront peut-être satisfaire aux exigences de présence.
  • Les établissements peuvent avoir à prouver les temps de présence pour bénéficier d'un financement ou d'un agrément national.
  • Un grand nombre d'établissements et de professeurs s'appuient sur la présence pour examiner la fréquentation des étudiants.

Pour chaque réunion de classe, vous pouvez indiquer si un étudiant était présent, en retard, absent ou excusé. Les données de présence de chaque étudiant figurent dans une seule colonne à côté des autres notes. La page Participation regroupe des photos de profil afin que vous puissiez facilement identifier les étudiants.

Vous pouvez utiliser la présence comme élément de calcul des notes, comme vous pouvez le faire pour une colonne de notes d'un devoir.

Accéder aux données de présence

Panneau de configuration > Outils pédagogiques > Participation

Lorsque vous accédez à la fonction de participation pour la première fois, vous devez indiquer si vous souhaitez ajouter la présence au centre de notes. Sur la page Participation, sélectionnez Ajouter la présence. Le volet Paramètres s'affiche.

Vous pouvez modifier les paramètres par défaut d'affichage des notes et d'envoi tardif dans le schéma de notation. Vous ne pouvez pas modifier les pourcentages Présent et Absents pour le moment. Enregistrez vos paramètres ou fermez le volet si vous ne souhaitez pas effectuer de modifications. Une colonne de participation apparaît dans le centre de notes, mais vous devez marquer la participation sous Panneau de configuration > Outils pédagogiques > Participation.

À tout moment, vous pouvez modifier le schéma dans le volet Paramètres, enregistrer, puis actualiser la page. Le schéma nouvellement sélectionné est répercuté dans les cartouches de note sur la page Participation dans la vue d'ensemble.


ULTRA : Accéder aux données de présence

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l'aide du mode d'origine pour savoir comment accéder à la fonctionnalité de présence.

Sur la page Contenu du cours, sélectionnez Noter la présence dans le volet Détails et actions.

Lorsque vous accédez à la fonction de présence pour la première fois, vous devez indiquer si vous souhaitez ajouter la présence au carnet de notes. Sur la page Participation, sélectionnez Ajouter la présence. Le volet Paramètres s'affiche.

Vous pouvez modifier les paramètres par défaut d'affichage des notes et d'envoi tardif dans le schéma de notation. Vous ne pouvez pas modifier les pourcentages Présent et Absents pour le moment. Enregistrez vos paramètres ou fermez le panneau si vous ne souhaitez pas effectuer de modifications. Une colonne de présence apparaît dans le centre de notes.

À tout moment, vous pouvez modifier le schéma dans le panneau Paramètres, enregistrer, puis actualiser la page. Le schéma nouvellement sélectionné est répercuté dans les cartouches de note sur la page Présence dans la vue générale.

Ajout de la présence à partir du carnet de notes

Dans un nouveau cours pour lequel le carnet de notes ne contient aucune note, sélectionnez Ajouter la présence.

Vous pouvez ajouter la présence lorsque d'autres notes existent. En mode Grille, vous pouvez ajouter une colonne de présence à côté d'une colonne existante. Sélectionnez le signe plus pour accéder au menu et sélectionnez Add Attendance (Ajouter une présence). En mode Liste, sélectionnez le signe Plus (+) où vous souhaitez ajouter la présence, puis sélectionnez Ajouter la présence.

Dès lors que vous avez ajouté la présence, l'option d'ajout n'apparaît plus.

Suppression de la présence

Vous pouvez supprimer la présence dans le carnet de notes Ultra si celui-ci ne contient aucun enregistrement de présence. En mode Grille, sélectionnez l'en-tête de colonne Présence pour accéder au menu et sélectionnez Supprimer . En mode Liste, accédez au menu de la ligne Présence et sélectionnez Supprimer.

Présentation de la page Présence

Par défaut, lorsque vous ouvrez la liste de présence, la vue Réunion du jour s'affiche même si vous n'avez pas fini de marquer une précédente réunion. Dans la vue d'ensemble, vous pouvez visualiser plusieurs réunions et voir les statistiques globales du cours. Vous pouvez marquer ou traiter la présence dans l'un ou l'autre de ces affichages.

Affichage Réunion

Dans l'affichage Réunion, vous pouvez marquer la présence de chaque étudiant. Vous pouvez également utiliser le menu dans l'en-tête d'un statut pour marquer tous les étudiants présents ou absents. Ensuite, vous pouvez modifier le statut de chaque étudiant selon vos besoins ou effacer toutes les notes. Votre travail est enregistré au fur et à mesure.

Dès que vous notez la présence des étudiants, leurs notes s'affichent. Si vous modifiez l'assiduité des étudiants ou effacez les notes, les étudiants voient immédiatement les changements.

La vue Réunion est la seule qui apparaisse sur les petits appareils.

Sélectionnez l'en-tête de colonne de date pour accéder au menu et effectuer les actions suivantes :

  • Effacer toutes les notes des étudiants pour une réunion
  • Choisir un autre statut pour tous les étudiants
  • Exclure la réunion
  • Modifier la réunion
  • Supprimer la réunion

Si vous attribuez le même statut à tous les étudiants et souhaitez le modifier, vous recevrez une confirmation d'annulation.

Statuts

  • Présent : défini sur 100 %. Actuellement, vous ne pouvez pas modifier ce pourcentage.
  • En retard : la valeur par défaut est de 50 %. Vous pouvez modifier ce pourcentage dans le panneau Paramètres.
  • Absent : défini sur 0%. Actuellement, vous ne pouvez pas modifier ce pourcentage.
  • Excusé : compte comme le statut Présent dans le cadre de la notation. Le statut Excusé ne diminuera pas la note globale de présence d'un étudiant. Le cartouche de note affiche une valeur nulle ou vide (--).

Les notes de la vue Réunion sont toujours des pourcentages, quel que soit le schéma que vous avez choisi dans le panneau Paramètres. Comme la vue Réunion n'affiche qu'un seul statut, le pourcentage s'affiche, car il correspond au poids de ce seul statut.

Utilisez les flèches Réunion précédente et Réunion suivante pour naviguer entre les réunions.

Sélectionnez le nom des étudiants pour afficher les synthèses de leurs relevés de présence globaux. Vous pouvez voir combien de réunions de classe chaque étudiant a manquées. La note globale de chaque étudiant apparaît avec le schéma que vous avez choisi dans le panneau Paramètres. Cette vue est en lecture seule.

Dans la vue du cours en mode Ultra, une icône apparaît à côté des étudiants bénéficiant d'aménagements.

Vue d'ensemble

Dans la vue d'ensemble, vous pouvez marquer la présence, afficher l'historique des présences et des statistiques de synthèse pour la classe, et créer des réunions..

Dès que vous notez la présence des étudiants, leurs notes s'affichent. Si vous modifiez l'assiduité des étudiants ou effacez les notes, les étudiants voient immédiatement les changements.

La réunion la plus récente à marquer apparaît sur le côté droit de l'écran. La colonne est violette jusqu'à ce que vous ajoutiez des notes pour tous les étudiants.

Vous pouvez utiliser le menu dans un en-tête de colonne pour marquer tous les étudiants présents ou absents. Ensuite, vous pouvez modifier le statut de chaque étudiant selon vos besoins à partir de leur cellule. Votre travail est enregistré au fur et à mesure.

Si vous attribuez le même statut à tous les étudiants et souhaitez le modifier, vous recevrez une confirmation d'annulation.

Dans la vue du cours en mode Ultra, une icône apparaît à côté des étudiants bénéficiant d'aménagements.

Synthèse des étudiants dans le cartouche de note

Le cartouche de note de chaque étudiant affiche la note de présence globale avec le schéma que vous avez choisi dans le panneau Paramètres, tel que A+ au lieu de 100. Sélectionnez le nom des étudiants pour afficher les synthèses de leurs relevés de présence globaux. Vous pouvez voir combien de réunions de classe chaque étudiant a manquées. Cette vue est en lecture seule. Si vous modifiez l'assiduité des étudiants ou effacez les notes, les étudiants voient immédiatement les changements apportés à leurs notes globales.

Synthèse globale des cours

La vue d'ensemble affiche des statistiques récapitulatives sur la fréquentation des étudiants aux cours. Ces statistiques sont les suivantes :

  • Moyenne du cours affichée dans le cartouche de note
  • Assiduité parfaite
  • Assiduité supérieure ou inférieure à la moyenne Les étudiants ayant une assiduité parfaite sont inclus.
  • Assiduité inférieure à la moyenne

Si un étudiant a uniquement des enregistrements Excusé, aucun enregistrement, ou s'il a été retiré de votre cours, sa présence n'est pas incluse dans les statistiques synthétiques du cours. Le nombre d'étudiants indiqué pour chaque statistique peut ne pas correspondre au nombre total d'étudiants.

Si chaque étudiant a un registre de présence, les statistiques moyennes/inférieures/supérieures à la moyenne s'additionnent pour tous les étudiants.

Les informations non disponibles sur les étudiants apparaissent en lecture seule et leurs notes antérieures ne sont pas incluses dans les statistiques de synthèse du cours.


Modifier une réunion

Sélectionnez l'en-tête de colonne de date pour accéder au menu et sélectionnez Modifier la réunion. Vous pouvez choisir une nouvelle date dans le calendrier contextuel. Si vous modifiez la date d'une réunion ou sélectionnez Aller à Aujourd'hui, toutes les réunions sont triées chronologiquement lorsque vous fermez et ouvrez la page Participation.

Vous pouvez choisir une date de réunion ultérieure. Si vous avez une ou plusieurs réunions prévues, la vue Réunion s'ouvre toujours à la dernière réunion du jour.


Ajouter ou supprimer une réunion

Dans la vue d'ensemble, vous pouvez ajouter une réunion si votre cours s'est déroulé en dehors du calendrier établi. Vous pouvez également supprimer une réunion si vous avez annulé la classe.

Ajouter une réunion

Dans la vue d'ensemble, vous pouvez ajouter plusieurs réunions à comptabiliser dans la présence d'un jour. Par exemple, si votre classe s'est réunie pour une sortie pédagogique après votre cours régulier, vous pouvez ajouter une réunion et indiquer qui était présent. Sélectionnez l'icône Plus à côté de la date d'une réunion existante pour ajouter une réunion.

Supprimer une réunion

Vous pouvez supprimer une réunion dans l'une ou l'autre des vues, mais vous devez conserver au moins une réunion. Vous ne pouvez pas avoir de page de présence vide. Si vous n'avez qu'une seule réunion et que vous la supprimez, une nouvelle réunion Aujourd'hui la remplace.

La note globale de présence des étudiants est mise à jour pour ne pas inclure la réunion supprimée.

Dans la vue Réunion, sélectionnez l'en-tête de colonne Date pour accéder au menu et sélectionnez Supprimer la réunion.

Dans la vue d'ensemble, sélectionnez un en-tête de colonne Date pour accéder au menu et sélectionnez Supprimer la réunion.


Exempter une réunion

Dans la vue Réunion ou dans la vue d'ensemble, vous pouvez exclure une réunion qui n'a plus besoin d'une note de présence. Les notes globales de présence des étudiants sont mises à jour pour ne pas inclure la réunion exclue, même si vous avez noté tout ou partie des cellules des étudiants. Vous pouvez également effacer l'exclusion dans les deux vues.

Lorsque vous excluez une réunion, le menu d'en-tête de colonne de cette réunion ne contient plus d'options pour marquer tous les étudiants présents ou absents. De plus, l'option de menu Exempt meeting (Exclure la réunion) devient Clear exemption (Effacer l'exclusion).

Les colonnes des réunions exclues apparaissent en gris et tous les menus des cellules de la grille sont désactivés. Une valeur  nulle ou vide (--) apparaît pour tous les étudiants sans note. Si vous avez marqué les étudiants au moyen d'un statut, ces statuts demeurent, mais sont en lecture seule. Vous ne pouvez donc pas les modifier.

Sur les appareils plus petits, vous ne pouvez visualiser la présence que dans la vue Réunion. Lorsque vous excluez une réunion, les options de statut ne s'affichent plus tant que vous n'avez pas effacé l'exclusion.

Affichage de la présence dans le centre de notes

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l'aide du mode Ultra pour en savoir plus sur l'affichage des présences dans le carnet de notes.

Vous pouvez consulter les présences dans le centre de notes, mais vous ne pouvez pas les marquer. Les notes de présence cumulées des étudiants apparaissent toujours sur 100 points. Vous ne pouvez pas supprimer la colonne Participation, mais vous pouvez la masquer de votre vue.

La colonne de participation est associée automatiquement à la catégorie appropriée. Vous pouvez modifier la catégorie dans la page Modifier une colonne.

Vous pouvez exécuter sur la colonne de présence la plupart des opérations effectuées sur les autres colonnes. Par exemple, vous pouvez ajouter un nom d'affichage et modifier des paramètres comme l'affichage principal et utiliser la présence dans les calculs.

En savoir plus sur le calcul des notes

Accédez au menu d'une cellule et sélectionnez Noter l'activité des utilisateurs pour afficher un résumé des relevés de présence globale d'un étudiant.

Vous pouvez voir combien de réunions de classe l'étudiant a manquées. La note globale de chaque étudiant apparaît avec le schéma que vous avez choisi dans le panneau Paramètres de la présence. Cette vue est en lecture seule. Au bas de l'écran, sélectionnez Retourner au centre de notes pour retourner à la grille.

Bien que vous puissiez modifier les notes globales de présence des étudiants à partir de leurs cellules de notation dans le centre de notes, aucun changement n'apparaît pour les réunions que vous avez déjà notées. Ainsi, si un étudiant était présent à toutes les réunions et que vous passez sa cellule de notation de la présence de 100 à 75, 75 devient la note globale de présence. Lorsque vous ouvrez la présence, la note globale de 75 apparaît alors que l'étudiant était présent à toutes les réunions. Nous vous recommandons de modifier séparément les réunions afin de modifier la note globale d'un étudiant.


ULTRA : Afficher les présences dans le carnet de notes

Ce n'est pas ce que vous voyez ? Consultez l'aide du mode d'origine pour savoir comment accéder à la fonctionnalité de présence dans le centre de notes.

Vous pouvez accéder à la présence à partir de la liste des éléments ou du mode grille dans le carnet de notes. La colonne de participation est associée automatiquement à la catégorie appropriée.

Vous pouvez tenir compte des notes de présence dans le calcul de la note globale.

En savoir plus sur le calcul des notes

En mode liste, sélectionnez Participation pour ouvrir la dernière vue Réunion afin de noter la présence. En mode grille, sélectionnez l'en-tête de colonne Participation pour accéder au menu et sélectionnez Modifier.

En mode grille, vous ne pouvez pas modifier les cellules de présence. Sélectionnez la cellule de présence d'un étudiant, puis View student record (Afficher le relevé de l'étudiant) pour afficher un résumé du relevé de présence globale d'un étudiant. Vous pouvez voir combien de réunions de classe l'étudiant a manquées. La note globale de chaque étudiant apparaît avec le schéma que vous avez choisi dans le panneau Paramètres. Cette vue est en lecture seule.


Vues mobile et tablette

Dans votre classe en face à face, vous pouvez utiliser votre téléphone portable ou votre tablette pour noter directement les présences. Vous avez accès à une vue compacte de l'assiduité qui affiche une réunion à la fois, avec les photos de profil des étudiants. Il n'est pas nécessaire de prendre des notes pour vous y référer ultérieurement ni de noter les présences sur votre ordinateur.

En haut de l'écran, vous pouvez sélectionner un statut et l'attribuer à tous les étudiants en une seule action. Votre travail est enregistré au fur et à mesure. Vous pouvez également attribuer un statut à certains étudiants et passer au statut suivant. Les étudiants sont regroupés en fonction des statuts que vous leur avez attribué. Les étudiants non notés basculent en haut de la liste. Si des étudiants ne sont pas disponibles, ils apparaissent dans une autre section.

Dès que vous notez la présence des étudiants, leurs notes s'affichent. Si vous modifiez l'assiduité des étudiants ou effacez les notes, les étudiants voient immédiatement les changements.

Utilisez les flèches Réunion précédente et Réunion suivante pour naviguer entre les réunions.

Vue Étudiant

Les étudiants peuvent consulter un résumé de leur présence et voir facilement combien de réunions de classe ils ont manquées.

En savoir plus sur l'affichage de la présence pour les étudiants


Exporter les données de présence

Dans la vue d'ensemble, sélectionnez l'icône Exporter pour télécharger un fichier CSV avec les relevés de présence des étudiants. Le téléchargement commence immédiatement sans confirmation.


Données de présence dans les archives des cours

Les données de présence sont incluses dans les archives des cours. Lorsque vous archivez votre cours, vous créez un instantané ou un enregistrement permanent de votre cours. Une archive comprend tout le contenu, les statistiques du cours, les utilisateurs et les interactions du cours, comme les discussions, la présence et les notes.

En savoir plus sur l’archivage de votre cours


Présence et copie des cours

Interface de cours d’origine

Ne copiez pas le contenu d’un cours existant si celui-ci contient déjà une colonne de présence. Cette action entraînerait la création d’une autre colonne de présence dans le Centre de notation.