Formatar documentos acessíveis

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    Os documentos acessíveis têm uma estrutura baseada em elementos de estilo ou marcas. Essa estrutura oferece uma hierarquia de informações. As informações mais importantes são identificadas como o nível superior do documento, e as informações de apoio são identificadas como níveis inferiores. Ilustrações, tabelas e gráficos exibidos em um documento têm marcas específicas baseadas no tipo de informação transmitida.

    Os leitores de tela usam marcas para comunicar a hierarquia de informações de um documento de modo que os usuários entendam a organização do material. As marcas também são utilizadas para fornecer outras informações aos usuários, como descrições de conteúdo visual e organização de dados incluídos em tabelas.

    Adicionar uma estrutura aos documentos usando estilos e marcas durante o processo de criação é a maneira mais rápida e confiável de criar documentos acessíveis. Em praticamente todos os casos, as marcas e os estilos adicionados a um programa, como o Microsoft© Word, são transferidos quando você salva o documento em outro formato, como Adobe PDF ou HTML.

    Tornar documentos do Microsoft© Word acessíveis

    Usar títulos

    Crie uma estrutura de títulos consistente no Word por meio do uso de estilos. Isso é diferente de simplesmente mudar o tamanho da fonte ou usar negrito. Configure os estilos do documento ou use um dos modelos incluídos pela Microsoft no Word. Nas versões 2007 e 2010 do Word, para alterar um bloco de texto, selecione-o e clique no estilo adequado na barra de ferramentas. As maneiras de acessar e definir estilos são um pouco diferentes dependendo da versão do Word; portanto, utilize a ajuda da sua versão para obter instruções específicas.

    Como regra geral, não use mais do que um Cabeçalho 1 < H1 > em uma página. A marca <H1> identifica o mais alto nível de informação na estrutura do documento. O Cabeçalho 1 é usado para títulos de capítulos, cabeçalhos de seções principais e de outras divisões que representam o nível superior de informação. Use o Cabeçalho 2 <H2> e cabeçalhos com numeração inferior para identificar os subníveis de informação do seu documento.

    Ao adicionar marcas de cabeçalho, seja consistente e inclua cada nível da hierarquia onde for adequado para refletir a organização do documento. Certifique-se de que o H1 seja seguido de H2, H3 e H4. Não vá do H1 para o H4 somente para fins de formatação. Em vez disso, altere o estilo de cada título para mudar seu visual.

    Texto alternativo para imagens

    Os leitores de tela usam texto alternativo (texto alt) para oferecer aos usuários informações sobre as imagens. Na maioria das versões do Word, clique com o botão direito do mouse em uma imagem e selecione Formatar imagem... Na caixa de diálogo, selecione a opção de Texto Alt e digite o texto alternativo. Seja específico e sucinto para que os usuários entendam rapidamente o que está sendo descrito. As maneiras de inserir texto alternativo são um pouco diferentes dependendo da versão do Word; portanto, utilize a ajuda da sua versão para obter instruções específicas.

    O Word 2010 tem dois campos para texto, Título e Descrição. Digite o texto alternativo na caixa Descrição para que, ao converter documentos do Word em PDF ou HTML, o texto alternativo seja convertido no mesmo formato. Os títulos não são convertidos em outros formatos, ou seja, será necessário inseri-los novamente no novo formato.

    Tabelas de dados

    Em documentos acessíveis, as tabelas nunca são utilizadas para formatar o layout de uma página, pois os leitores de tela têm dificuldade de entender a arquitetura de informações e o que está sendo apresentado. As tabelas são utilizadas apenas para apresentar os dados. Para que os leitores de tela interpretem os dados de uma tabela de modo que os usuários possam entender como os dados são organizados, é necessário que eles consigam identificar quais células fazem parte da linha do cabeçalho e quais células contêm dados. Você pode indicar que uma linha se repete na parte superior de cada página no menu Propriedades da tabela no Word. Quando salva como PDF, a primeira linha é detectada como um cabeçalho de tabela. Se o arquivo do Word foi salvo como HTML, os cabeçalhos de tabela não serão mantidos. Em vez disso, as células serão marcadas como <thead>. As células de dados serão marcadas como <tbody>.

    Ao converter um arquivo do Word em HTML, você poderá editar seu documento HTML usando um editor de texto ou outro programa, como o Adobe Dreamweaver, para adicionar marcas de tabela específicas. Use <th> para marcar cabeçalhos de tabelas, <tr> para identificar o começo de cada nova linha, e <td> para marcar células que contenham dados. Veja o exemplo a seguir. Infelizmente, não é possível marcar esses elementos individuais no Word.

    Exemplo:

    <thead>
            <tr>
                <th>Column Header 1</th>
                <th>Column Header 2</th>
            </tr>

    </thead>
    <tbody>
            <tr>
                <td>table data in column 1</td>
                <td>table data in column 2</td>
            </tr>
    </tbody>

    Links

    É fácil criar links no Word por meio da colagem do URL inteiro em uma página. Quando você pressiona a tecla de espaço ou Enter, o Word cria um link automaticamente. Altere o texto do link para algo descritivo, pois o URL criado automaticamente pode não fazer sentido para um leitor de tela. Se você estiver criando um documento no Word que poderá ser impresso e lido eletronicamente, considere incluir tanto o URL quanto o link descritivo no texto. Por exemplo:
    Primeiros passos para a criação de conteúdo acessível do curso (http://ondemand.blackboard.com/r91/documents/getting_started_with_accessible_content.pdf)

    Verificador de Acessibilidade do Word 2010 para Windows

    Se você estiver utilizando o Windows, o Word 2010 conta com um Verificador de Acessibilidade integrado. Ele é um ótimo recurso para ajudar a identificar e reparar problemas de acessibilidade. Acesse o Verificador de acessibilidade em Arquivos &gt Informações &gt Verificar Problemas &gt Verificar acessibilidade.

    Tornar documentos PDF acessíveis

    PDF (portable document format) é um padrão aberto para a formatação de documentos. O PDF cria arquivos que têm a mesma aparência impressos e enviados eletronicamente. Quando você compartilha um arquivo PDF, ele pode ser lido por quase todas as pessoas que usam o software gratuito Adobe Reader® ou o aplicativo para dispositivos móveis de mesmo nome.

    A maioria dos arquivos PDF são convertidos de um aplicativo como o Microsoft © Word. Muitos programas e plug-ins podem criar arquivos PDF, mas pouquíssimos criam arquivos PDF com tags. As marcas PDF oferecem uma estrutura oculta e uma representação textual do conteúdo do PDF para que ele possa ser lido por um leitor de tela. Elas são semelhantes às marcas HTML e aos estilos do Word.

    O Adobe Acrobat é o aplicativo original para criar documentos PDF e converter outros documentos em PDF. Existem muitas combinações diferentes de software de criação e conversores de PDF; portanto, não descreveremos cada alternativa neste tópico. Se você estiver convertendo um documento do Word em PDF e tiver criado um arquivo do Word acessível usando marcas de títulos, texto alternativo para gráficos e outros recursos, o Office 2010 pode criar PDFs com marcas de modo nativo. Você também pode fazer o download e instalar o suplemento da Adobe, chamado de PDFMaker, para criar arquivos PDF no Word. Caso esteja utilizando versões anteriores do Office, é necessário ter o suplemento para criar arquivos PDF com marcas.

    Se você estiver utilizando o suplemento da Adobe, selecione Salvar como Adobe PDF no menu Arquivo. Na caixa de diálogo PDFMaker, selecione Ativar acessibilidade e realinhar com Adobe PDF com marcas na guia Configurações. Se você estiver usando o recurso nativo de salvamento, selecione Salvar como PDF. Antes de salvar o arquivo, selecione Opções e Marcas estruturais do documento para acessibilidade.

    O Adobe Acrobat X e versões posteriores têm um verificador de acessibilidade que verifica o PDF e alerta no caso de algum problema. Ele ajudará você a corrigir qualquer problema. Você também pode corrigir a codificação da tabela com o TouchUp Reading Order Table Editor da Acrobat. Para saber mais sobre como usar o Adobe Acrobat para criar arquivos acessíveis, visite Adobe.com e pesquise "acessibilidade".