Llegir documents de text llargs i densos pot ser una tasca feixuga per als estudiants. Els documents ben estructurats els ajuden a organitzar i processar el contingut.

Més informació sobre com escriure tenint en compte l'accessibilitat


Títols

Fent servir títols als estils del document, podeu dissenyar seccions i subseccions per als documents. Els títols ajuden els estudiants a navegar pel contingut i comprendre'l, i són essencials per als lectors de pantalla.

Feu servir els estils de títols disponibles en el vostre processador de textos.

Trieu sempre "Títol 1" per als títols del nivell 1, "Títol 2" per als títols de secció, "Títol 3" per als títols de subsecció, etc. “Normal" s'utilitza per als paràgrafs.


Text alternatiu per a les imatges

Com que molts documents inclouen imatges, és important que aquestes continguin descripcions alternatives.

Afegiu un text alternatiu en el vostre processador de textos.

A Microsoft Word hi ha dos camps de text, Títol i Descripció. Escriviu el text alternatiu al quadre de text Descripció perquè, quan convertiu els documents de Word a PDF o HTML, el text alternatiu es converteixi al nou format. Els títols no es converteixen a altres formats, de manera que els haureu de tornar a introduir en el nou format.


Enllaços descriptius

És vital que els enllaços siguin descriptius. Cada enllaç ha de descriure què pot esperar trobar l’usuari en seleccionar-lo.

Afegiu enllaços descriptius al vostre processador de textos.


Llistes

Les llistes ben creades informen els usuaris de lectors de pantalla del nombre d'elements que la componen.

Feu servir les llistes disponibles al vostre processador de textos.


Capçaleres de taula

Utilitzar taules als documents pot ser una bona manera d'ajudar a organitzar la informació complexa per als estudiants. Per assegurar-vos que les taules són eficaces i accessibles, heu d'utilitzar-les només per a dades i no per a dissenys visuals. Afegir capçaleres a les taules millora la manera com els estudiants naveguen per les taules, especialment si utilitzen un lector de pantalla.

Afegiu capçaleres de taula al vostre processador de textos.


Comprovador d'accessibilitat de Microsoft

És un bon recurs per ajudar-vos a identificar i reparar els problemes d'accessibilitat. A Eines, seleccioneu Comprova l'accessibilitat.

Més informació sobre el Comprovador d'accessibilitat


Com crear documents PDF accessibles

Si bé mantenir el contingut en el fitxer d'origen és la millor manera d'assegurar-se que el document segueixi essent accessible, molts instructors prefereixen exportar els documents i les presentacions com a fitxers PDF.

PDF és un format de fitxers estàndard obert que presenta el contingut de manera invariable. Tant és si voleu imprimir-lo o visualitzar-lo en un dispositiu. El format no varia.

En exportar un document com a PDF, és important revisar la configuració d'exportació per assegurar-se que el PDF conté etiquetes. Un PDF amb etiquetes utilitza etiquetes i elements com ara cites en bloc, paràgrafs i títols per afegir informació a una pàgina. Ajuda els usuaris de lectors de pantalla a reproduir l'estructura del contingut. Així garantiu que sigui fàcil navegar pel PDF.

Com desar els documents com a PDF amb etiquetes

  1. Comenceu amb un document de text que sigui accessible.
  2. Deseu el document com a PDF accessible.
    • Microsoft Word: Seleccioneu Fitxer i Anomena i desa. Seleccioneu PDF al menú Format de fitxer. Seleccioneu El millor per a distribució electrònica i accessibilitat i després Exporta. Per obtenir més informació, consulteu Com desar un document Word com a PDF accessible.

      No feu servir Imprimeix com a PDF.

    • LibreOffice Writer i Impress: Seleccioneu Fitxer i Exporta com a PDF. Seleccioneu PDF amb etiquetes (afegeix estructura del document) i Exporta els marcadors a Opcions de PDF. Seleccioneu Exporta.

Com crear un PDF accessible amb Adobe Acrobat

Si teniu Adobe Acrobat, podeu crear un PDF accessible i també escanejar els PDF que ja teniu per assegurar-vos que siguin accessibles. 

Més informació sobre com crear un PDF accessible amb Adobe Acrobat