קריאת מסמכי טקסט ארוכים וצפופים עשויה להיות משימה מרתיעה עבור תלמידים. מסמכים הבנויים היטב מסייעים לתלמידים לארגן ולעבד תוכן.
מידע נוסף על כתיבה תוך מחשבה על נגישות
כותרות
על-ידי שימוש בכותרות בסגנונות המסמך שלך, באפשרותך לעצב מקטעים ומקטעי משנה עבור המסמכים שלך. כותרות יכולות לעזור לתלמידים לנווט ולהבין תוכן, והן חיוניות עבור קוראי מסך.
השתמש בסגנונות הכותרת המובנים בתוכנת עיבוד התמלילים שלך.
בחר תמיד "כותרת 1" עבור כותרות ברמה 1, "כותרת 2" עבור כותרות סעיפים, "כותרת 3" עבור כותרות סעיפי משנה, וכן הלאה. האפשרות "רגיל" נמצאת בשימוש בפסקאות.
טקסט חלופי לתמונות
משום שמסמכים רבים כוללים תמונות, חשוב שהתמונות יכללו תיאורים חלופיים.
הוסף את הטקסט החלופי בתוכנת עיבוד התמלילים שלך.
- טקסט חלופי של Microsoft Office 365
- טקסט חלופי של Microsoft Office 2016
- טקסט חלופי של LibreOffice Writer
- טקסט חלופי של Google Docs
Microsoft Word כולל שני שדות עבור טקסט, כותרת ותיאור. הקלד את הטקסט החלופי שלך בתיבת הטקסט תיאור כך שכאשר תמיר מסמכי Word ל-PDF או HTML, הטקסט החלופי יומר לתבנית החדשה. לא מתבצעת המרה של כותרות לפורמטים אחרים, לכך תצטרך להוסיף אותן שוב בפורמט החדש.
כותרות טבלה
שימוש בטבלאות במסמכים שלך יכול להיות דרך מצוינת כדי לסייע בארגון מידע מרוכב עבור תלמידים. עם זאת, כדי לוודא שהטבלאות שלך יעילות ונגישות, עליך להשתמש בהן רק עבור נתונים, ולא עבור פריסות חזותיות. הוספת כותרות לטבלאות שלך משפרת את האופן שבו התלמידים שלך מנווטים בטבלאות, בפרט אם הם משתמשים בקורא מסך.
הוסף כותרות טבלה בתוכנת עיבוד התמלילים שלך.
בודק הנגישות של Microsoft
מומלץ להיעזר בכלי זה כדי לזהות בעיות נגישות ולתקן אותן. דרך 'כלים', בחר 'בדיקת נגישות'.
הפיכת מסמכי PDF לנגישים
למרות ששמירת התוכן שלך בקובץ המקור המקורי היא הדרך המומלצת כדי לוודא שהמסמך נשאר נגיש, מרצים רבים מעדיפים לייצא את המסמכים והמצגות שלהם כקובצי Portable Document Format (PDF).
PDF היא תבנית קובץ בתקן פתוח המציגה תוכן באופן עקבי. זה לא משנה אם אתה מדפיס אותו או מציג אותו במכשיר. העיצוב נשאר ללא שינוי.
בעת ייצוא מסמך כ-PDF, חשוב לבדוק את הגדרות הייצוא שלך כדי לוודא שה-PDF מתויג. PDF מתויג משתמש בתגים ורכיבים - כגון רכיב blockquote, פסקה וכותרות עליונות - כדי להוסיף משמעות לדף. היא מסייעת למשתמשי קורא מסך עם מבנה תוכן טוב. זה מוודא שה-PDF קל לניווט.
שמירת מסמכים כקובצי PDF מתויגים
- התחל עם מסמך טקסט נגיש.
- שמור את המסמך כ-PDF נגיש.
- Microsoft Word: בחר קובץ ושמירה בשם. בחר PDF מהתפריט תבנית קובץ. בחר מומלץ עבור הפצה ונגישות אלקטרונית ובחר יצא. כדי לקבל מידע נוסף, ראה שמירת מסמך Word כ-PDF נגיש.
אל תשתמש באפשרות 'הדפסה ל-PDF'.
- LibreOffice Writer ו-Impress: בחרקובץ ויצא כ-PDF. בחר PDF מתויג (הוסף מבנה מסמך) ויצא סימניות תחת אפשרויות PDF. בחר יצא.
- Microsoft Word: בחר קובץ ושמירה בשם. בחר PDF מהתפריט תבנית קובץ. בחר מומלץ עבור הפצה ונגישות אלקטרונית ובחר יצא. כדי לקבל מידע נוסף, ראה שמירת מסמך Word כ-PDF נגיש.
יצירת קובצי PDF נגישים עם Adobe Acrobat
אם יש לך Adobe Acrobat באפשרותך ליצור קובצי PDF נגישים וכן לסרוק קובצי PDF קיימים כדי לוודא שהם נגישים.
