Leggere documenti di testo lunghi e con molte informazioni può essere un compito arduo per gli studenti. Documenti ben strutturati aiutano gli studenti a organizzare ed elaborare i contenuti.

Ulteriori informazioni su come scrivere tenendo presente l’accessibilità

Intestazioni

Inserendo le intestazioni negli stili dei tuoi documenti puoi progettare sezioni e sezioni secondarie per i documenti. Le intestazioni aiutano gli studenti a spostarsi all’interno dei contenuti e a comprenderli, oltre ad essere essenziali per gli screen reader.

Usa gli stili di intestazione predefiniti del tuo programma di elaborazione testi preferito.

Scegli sempre “Intestazione 1” per le intestazioni di primo livello 1, “intestazione 2” per le intestazioni delle sezioni e “Intestazione 3” per le intestazioni delle sezioni secondarie e così via. L’opzione “Normale” viene utilizzata per i paragrafi.

Testo alternativo per le immagini

In molti casi i documenti includono immagini, quindi è importante che tali immagini contengano descrizioni alternative.

Aggiungi il testo alternativo nel software di elaborazione testi.

Microsoft Word dispone di due campi per il testo: Titolo e Descrizione. Digita il testo alternativo nella casella di testo Descrizione in modo che quando i documenti Word vengono convertiti in PDF o HTML il testo alternativo viene convertito nel nuovo formato. I titoli non vengono convertiti in altri formati, pertanto dovrai inserirli ancora nel nuovo formato.

Link descrittivi

È essenziale che i link siano descrittivi. Ogni link deve descrivere ciò che l’utente deve aspettarsi quando lo seleziona.

Aggiungi i link descrittivi nel software di elaborazione testi.

Elenchi

Elenchi redatti in modo corretto comunicano agli utenti di screen reader quanti elementi siano presenti nell’elenco puntato.

Usa gli elenchi incorporati nel software di elaborazione testi.

Intestazioni delle tabelle

Inserire delle tabelle nei documenti può essere un ottimo metodo per organizzare informazioni che potrebbero risultare complesse per gli studenti. Per fare in modo che le tabelle siano efficaci e facilmente accessibili, tuttavia, devi usarle esclusivamente per i dati e non per creare layout visivi. L’aggiunta di intestazioni alle tabelle migliora la navigazione all’interno delle tabelle per gli studenti, soprattutto per coloro che usano uno screen reader.

Aggiungi le intestazioni delle tabelle nel software di elaborazione testi.

Verifica accessibilità di Microsoft

Si tratta di un’ottima risorsa per aiutarti a identificare e correggere i problemi di accessibilità. In Strumenti seleziona Verifica accessibilità.

Ulteriori informazioni su Verifica accessibilità

Rendere accessibili i documenti PDF

Sebbene mantenere i contenuti nel loro formato originale sia il modo migliore per garantirne l’accessibilità, molti docenti preferiscono esportare i documenti e le presentazioni come file PDF (Portable Document Format).

PDF è un formato di file standard aperto che presenta i contenuti in modo coerente. Non importa che i contenuti vengano stampati o visualizzati su un dispositivo. Loro formattazione non cambia.

Quando si esporta un documento in formato PDF, è importante controllare le impostazioni di esportazione per assicurarsi che nel PDF vengano inseriti i tag. Il formato PDF con tag utilizza tag ed elementi, come blockquote, paragrafi e intestazioni, per dare un senso a una pagina. Questo formato fornisce contenuti ben strutturati agli utenti di screen reader. Inoltre consente un’esplorazione più facile del PDF.

Salvare documenti nel formato PDF con tag

  1. Inizia utilizzando un documento di testo accessibile.
  2. Salva il documento come PDF accessibile.
    • Microsoft Word: seleziona File, Salva con nome. Seleziona PDF nel menu Formato file. Seleziona Tag per la struttura del documento per l’accessibilità, quindi seleziona Salva. Per ulteriori informazioni, consulta Salvare un documento Word come PDF accessibile.

      Non usare l’opzione Stampa su PDF.

    • LibreOffice Writer e Impress: seleziona File, Esporta come PDF. Seleziona PDF con tag (aggiungi struttura del documento), quindi seleziona Esporta segnalibri in Opzioni PDF. Seleziona Esporta.

Creare PDF accessibili con Adobe Acrobat

Se usi Adobe Acrobat puoi creare PDF accessibili, così come digitalizzare PDF esistenti in modo che diventino accessibili .

Ulteriori informazioni su come creare PDF accessibili con Adobe Acrobat