La lecture de documents textuels longs et denses peut s’avérer une tâche décourageante pour les apprenants. Si vous structurez correctement vos documents, vous aiderez les étudiants à organiser et à traiter du contenu.

En savoir plus pour écrire avec l’accessibilité à l’esprit


Titres

En utilisant des titres dans vos styles de documents, vous pouvez créer des sections et des sous-sections. Les titres peuvent aider les étudiants à naviguer dans un contenu et l’assimiler. De plus, ils sont indispensables pour l’utilisation de lecteurs d’écran.

Utilisez les styles de titres intégrés dans votre logiciel de traitement de texte.

Choisissez toujours « Titre 1 » pour les titres de premier niveau, « Titre 2 » pour les titres de section, « Titre 3 » pour les titres de sous-section, etc. L’option « Normal » est réservée aux paragraphes.


Texte de remplacement pour les images

Comme la plupart des documents contiennent des images, il est important que les images aient des descriptions de remplacement.

Ajoutez le texte de remplacement dans le logiciel de traitement de texte.

Microsoft Word comporte deux champs de texte Titre et Description. Saisissez votre texte alternatif dans la zone Description pour que, lors de la conversion des documents Word au format PDF ou HTML, le texte alternatif soit également converti dans le nouveau format. Les titres ne sont pas convertis dans d’autres formats. Vous devrez donc les saisir à nouveau dans le nouveau format.


Liens descriptifs

Il est essentiel que vos liens soient descriptifs. Chaque lien doit décrire ce que l’utilisateur trouvera lorsqu’il le sélectionnera.

Ajoutez les liens descriptifs dans le logiciel de traitement de texte.


Listes

Des listes correctement créées indiquent aux utilisateurs du lecteur d’écran le nombre d’éléments présents dans la liste à puces.

Utilisez les listes à puces de votre logiciel de traitement de texte.


En-têtes de tableau

Les tableaux offrent un excellent moyen d’organiser des informations complexes dans les documents pour les présenter aux étudiants. Cependant, pour vous assurer de l'efficacité et l'accessibilité de vos tableaux, utilisez-les uniquement pour les données et non pour des dispositions visuelles. En ajoutant des en-têtes, vous aidez vos étudiants à naviguer dans les tableaux, notamment s’ils utilisent un lecteur d’écran.

Ajoutez des en-têtes de tableau dans votre logiciel de traitement de texte.


Vérificateur d’accessibilité Microsoft

Il s’agit d’une excellente ressource qui vous permet d’identifier et de résoudre les problèmes d’accessibilité. Dans la section Outils, sélectionnez Vérifier l’accessibilité.

En savoir plus sur le vérificateur d’accessibilité


Accessibilité des documents PDF

Le meilleur moyen de vous assurer que le document reste accessible consiste à conserver le contenu dans le fichier source. Cependant, de nombreux professeurs préfèrent exporter leurs documents et présentations au format PDF (Portable Document Format).

PDF est format de document standard ouvert qui présente toujours du contenu. Que vous l’imprimiez ou le consultiez sur votre appareil n’a pas d’importance. Le format reste inchangé.

Lorsque vous exportez un document au format PDF, veillez à vérifier les paramètres d’exportation pour être certain que le PDF est balisé. Un PDF balisé utilise des balises et des éléments, tels que des blocs de citation, des paragraphes et des titres, pour donner du sens à une page. Cela aide les utilisateurs des lecteurs d’écran en leur fournissant une bonne structure de contenu. Ce balisage simplifiera la navigation dans le PDF.

Enregistrez les documents sous un format PDF balisé

  1. Commencez avec un document texte accessible.
  2. Enregistrez le document sous un format PDF accessible.
    • Microsoft Word : sélectionnez Fichier, puis Enregistrer sous. Sélectionnez PDF dans le menu Format de fichier. Sélectionnez Recommandé pour la distribution électronique et l’accessibilité, puis sélectionnez Exporter. Pour en savoir plus, consultez Enregisrer un document Word sous un format PDF accessible.

      N’utilisez pas l’impression au format PDF.

    • LibreOffice Writer et Impress : sélectionnez Fichier, puis Exporter en tant que document PDF. Sélectionnez PDF balisé (ajouter la structure de document) et Exporter des signets dans la boîte de dialogue Options PDF. Sélectionnez Exporter.

Créez des PDF accessibles avec Adobe Acrobat

Si vous possédez Adobe Acrobat vous pouvez créer des PDF accessibles et scanner des PDF existants pour s’assurer de leur  accessibilité. 

En savoir plus sur la création de PDF accessibles avec Adobe Acrobat