Чтение объемных текстовых документов может быть непростой задачей для учащихся. Хорошо структурированные документы легче воспринимать.

Подробнее о создании содержимого с поддержкой специальных возможностей

Верхние колонтитулы

Используя заголовки в стилях документа, можно создавать разделы и подразделы. Заголовки помогают учащимся находить нужное содержимое и перемещаться между разделами, а также важны при использовании программ чтения с экрана.

Используйте встроенные стили заголовков в программах обработки текстов.

Всегда выбирайте «Заголовок 1» для заголовков уровня 1, «Заголовок 2» для заголовков разделов, «Заголовок 3» для заголовков подразделов т. д. «Нормальный» используется для абзацев.

Замещающий текст для изображений

Поскольку многие документы содержат изображения, необходимо, чтобы изображения включали описания в виде замещающего текста.

Добавляйте замещающий текст с помощью программ обработки текстов.

В Microsoft Word имеется два поля для текста: Заголовок и Описание. В текстовом поле Описание введите требуемый замещающий текст, чтобы при конвертировании документов Word в форматы PDF или HTML замещающий текст конвертировался в новый формат. Заголовки не конвертируются в другие форматы, поэтому в новом формате вам придется ввести его еще раз.

Описательные ссылки

Очень важно делать ссылки описательными. Каждая ссылка должна описывать, что пользователь найдет, перейдя по ней.

Добавляйте описательные ссылки с помощью программ обработки текстов.

Списки

С помощью правильно сформированных списков пользователи программы чтения с экрана могут узнать, как много элементов в маркированном списке.

Используйте встроенные списки в программах чтения с экрана.

Заголовки таблиц

Использование таблиц в документах позволяет упорядочить сложную информацию для учащихся. Но чтобы сделать таблицы эффективными и понятными, их необходимо использовать только для данных, а не для визуального оформления. Добавляя заголовки в таблицы, можно облегчить учащимся переход между таблицами, особенно, если используется программа чтения с экрана.

Добавляйте заголовки таблиц с помощью программ обработки текстов.

Проверка читаемости Microsoft

Это хорошее средство, которое поможет определить и устранить проблемы с обеспечением специальных возможностей. Откройте «Инструменты» и выберите «Проверка читаемости».

Подробнее о средстве проверки читаемости

Обеспечение специальных возможностей в документах PDF

Хотя для обеспечения специальных возможностей в документе лучше всего сохранить содержимое в исходном файле, многие преподаватели предпочитают экспортировать документы и презентации в формат PDF.

PDF — это формат файла открытого стандарта, позволяющий представить содержимое в упорядоченном виде. Не имеет значения, печатаете вы документ или просматриваете его на устройстве. Форматирование не меняется.

Экспортируя документ в формат PDF, проверьте параметры экспорта и убедитесь, что PDF-файл имеет теговую разметку. В PDF-файле с теговой разметкой используются теги и элементы, облегчающие восприятие страницы, такие как цитаты, абзацы и заголовки. С их помощью пользователи программ чтения с экрана получают удобную структуру содержимого и могут легко перемещаться по PDF-файлу.

Сохранение документов в виде PDF-файлов с тегами

  1. Начните с текстового документа со специальными возможностями.
  2. Сохраните документ в виде PDF-файла со специальными возможностями.
    • Microsoft Word. Выберите Файл > Сохранить как. В меню Формат файла выберите PDF. Выберите Оптимизировать для электронного распространения и специальных возможностей и нажмите Экспорт. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение документа Word в формате PDF со специальными возможностями.

      Не используйте функцию «Печать в PDF».

    • LibreOffice Writer и Impress. Выберите Файл > Экспорт в PDF. В разделе Параметры PDF выберите PDF с тегами (структурирование документа) > Экспорт закладок. Выберите Экспорт.

Создание PDF-файлов со специальными возможностями с помощью Adobe Acrobat

Если у вас установлена программа Adobe Acrobat, вы можете создавать PDF-файлы со специальными возможностями, а также проверять имеющиеся PDF-файлы на предмет специальных возможностей. 

Подробнее о создании PDF-файлов со специальными возможностями с помощью Adobe Acrobat