La lectura de documentos de texto largos y densos puede ser una tarea abrumadora para los alumnos. Con documentos bien estructurados, los estudiantes pueden organizar y procesar el contenido.

Más información sobre cómo escribir textos teniendo en cuenta la accesibilidad

Encabezados

Al usar encabezados en el estilo de los documentos, puede diseñar en ellos secciones y subsecciones. Con los encabezados, los estudiantes pueden navegar y comprender el contenido. Además, son imprescindibles para los lectores de pantalla.

Use los estilos de encabezados integrados en su software de procesamiento de texto.

Siempre elija "Encabezado 1" para los encabezados del nivel 1, "Encabezado 2" para los encabezados de secciones, "Encabezado 3" para los encabezados de las subsecciones, etc. "Normal" se usa para los párrafos.

Texto alternativo para imágenes

Dado que muchos documentos incluyen imágenes, es importante que estas contengan descripciones alternativas.

Agregue texto alternativo en su software de procesamiento de texto.

Microsoft Word tiene dos campos de texto: Título y Descripción. Escriba el texto alternativo en el cuadro de texto Descripción para que, cuando convierta documentos de Word a PDF o HTML, el texto alternativo se convierta al nuevo formato. Los títulos no se convierten a otros formatos, por lo que tendrá que volver a escribirlos en el nuevo formato.

Enlaces descriptivos

Es fundamental que los enlaces sean descriptivos. Todos los enlaces deben describir lo que el usuario encontrará al seleccionarlos.

Agregue enlaces descriptivos en su software de procesamiento de texto.

Listas

Las listas creadas correctamente informan a los usuarios de lectores de pantalla cuántos elementos hay en la lista con viñetas.

Use las listas integradas de su software de procesamiento de texto.

Encabezados de tablas

Las tablas en los documentos son una excelente manera de organizar la información compleja para los estudiantes. Sin embargo, para asegurarse de que las tablas sean eficaces y accesibles, solo debe usarlas para datos y no para diseños visuales. Al agregar encabezados a las tablas, mejora cómo navegan por ellas los estudiantes, en especial si usan un lector de pantallas.

Agregue encabezados de tablas en su software de procesamiento de texto.

Comprobador de accesibilidad de Microsoft

Se trata de un excelente recurso que le ayudará a identificar y resolver problemas de accesibilidad. Desde Herramientas, seleccione Comprobar accesibilidad.

Más información sobre el comprobador de accesibilidad

Crear documentos PDF accesibles

Si bien mantener el contenido en el archivo de origen es la mejor manera de asegurar que el documento siga siendo accesible, muchos profesores prefieren exportar sus documentos y presentaciones como archivos de formato de documento portátil (PDF).

PDF es un formato de archivo de estándar abierto que presenta contenido de forma consistente. No importa si lo imprime o lo ve en un dispositivo, el formato sigue siendo el mismo.

Al exportar un documento como PDF, es importante revisar la configuración de exportación para asegurarse de que el PDF tenga etiquetas. El PDF con etiquetas utiliza etiquetas y elementos (como blockquote, párrafos y encabezados) para enriquecer el significado de una página. Ayuda a los usuarios de lectores de pantalla con una buena estructura de contenido. Esto garantiza que la navegación en el PDF sea sencilla.

Guardar documentos como PDF con etiquetas

  1. Comience con un documento de texto que sea accesible.
  2. Guarde el documento como PDF accesible.
    • Microsoft Word: Seleccione Archivo y Guardar como. Seleccione PDF en el menú Formato de archivo. Seleccione Ideal para accesibilidad y distribución electrónica y seleccione Exportar. Para obtener más información, consulte Guardar un documento Word como PDF accesible.

      No use Imprimir en PDF.

    • LibreOffice Writer e Impress: Seleccione Archivo y Exportar como PDF. Seleccione PDF con etiquetas (agregar estructura del documento) y Exportar marcadores en Opciones de PDF. Seleccione Exportar.

Crear PDF accesibles con Adobe Acrobat

Si tiene Adobe Acrobat, puede crear PDF accesibles y también escanear los existentes para asegurarse de que sean accesibles. 

Más información sobre cómo crear PDF accesibles con Adobe Acrobat