对于学习者来说,阅读篇幅长而且字符密集的文本文档是一项让人望而生畏的任务。布局良好的文档可以帮助学生整理和处理内容。

详细了解在编写文档时考虑无障碍访问


标题

通过在您的文档样式中使用标题,您可以为文档设置节和小节。标题可以帮助学生导航和理解内容,对于屏幕阅读者来说,这是要必需的功能。

在您的文字处理软件中使用内置的标题样式。

始终为级别 1 标题选择“标题 1”,为节标题选择“标题 2”,为小节标题选择“标题 3”,依此类推。“常规”用于段落。


图像的替换文本

由于许多文档包括图像,所以图像包含替换描述非常重要。

在您的字处理软件中添加替换文本。

Microsoft Word 两个文本字段,标题描述。在描述文本框中输入您的替换文本,这样当您将 Word 文档转换成 PDF 或 HTML,替换文本会被转换成新格式。标题不会被转换成其他格式,因此您需要将标题以新格式再次输入。


描述性链接

链接的描述性特点十分重要。每个链接都应描述用户选择链接时将找到的内容。

在您的文字处理软件中添加描述性链接。


列表

正确创建的列表会告知屏幕阅读器用户在项目符号列表中有多少个条目。

使用文字处理软件内置的列表。


表标题

在文档中使用表是帮助学生整理复杂信息的绝佳方式。不过,为了确保您的表高效且可访问,您使用表应该仅用于整理数据,而不是为了视觉布局。为表添加标题可以改进学生浏览表格的方式,特别是他们使用屏幕阅读器时。

在您的字处理软件中添加表标题。


Microsoft 无障碍访问检查器

这是帮助您确定和修复无障碍访问问题的绝佳资源。在“工具”处选择“检查无障碍访问”。

详细了解无障碍访问检查器


使得 PDF 文档可访问

尽管将文档内容保留在初始源文件中是确保文档可访问性的最佳方法,但是许多教师喜欢将其文档和演示文稿导出为可移植文档格式 (PDF) 文件。

PDF 是一种开放式标准文件格式,可以一致地呈现内容。不论您是将其打印出来还是在设备上查看,都没有问题。格式始终保持不变。

将一个文档导出为 PDF 时,务必要检查导出设置,以确保该 PDF 已进行了标记。已标记的 PDF 使用标记和元素(例如块引用、段落和标题)向页面添加意义。它提供良好的内容结构,为屏幕阅读者用户提供帮助。这确保用户可以方便地导览 PDF。

将文档保存为标记的 PDF

  1. 从一个可访问的文本文档开始。
  2. 将文档保存为可访问的 PDF。
    • Microsoft Word:选择文件以及另存为。从文件格式菜单选择 PDF。选择最适于电子分发和访问,然后选择导出。要了解更多信息,请参阅将 Word 文档另存为可访问的 PDF

      请不要使用“打印为 PDF”。

    • LibreOffice Writer 和 Impress:选择文件导出为 PDF。在PDF 选项中选择已标记的 PDF(添加文档结构)导出书签。选择导出

使用 Adobe Acrobat 创建可访问的 PDF

如果您已安装 Adobe Acrobat,则可以创建可访问的 PDF,还可以扫描现有的 PDF,以确保它们可供访问。  

详细了解使用 Adobe Acrobat 创建可访问的 PDF