접근 가능한 문서는 스타일 요소 또는 태그를 기반으로 하는 구조로 되어 있습니다. 이 구조는 정보의 계층을 제공합니다. 가장 중요한 정보는 문서에서 최상위 수준으로 식별되고, 보조 정보는 하위 수준으로 식별됩니다. 문서에 표시된 그림, 그래프 및 표에는 전달하는 정보의 유형에 따라 특정 태그가 있습니다.

화면 리더에서는 사용자가 자료의 구성을 이해할 수 있도록 태그를 사용하여 문서의 정보 계층을 전달합니다. 태그는 시각적 컨텐츠에 대한 설명 및 표에 정렬된 데이터의 구성과 같은 다른 정보를 사용자에게 제공하는 데에도 사용됩니다.

글쓰기 프로세스에서 스타일과 태그를 사용하여 문서에 구조를 추가하는 것이 접근 가능한 문서를 생성하는 가장 빠르고 보다 안정적인 방법입니다. 대부분의 경우 Microsoft© Word와 같은 애플리케이션에 추가한 스타일 및 태그는 PDF나 HTML 등의 다른 형식으로 문서를 저장할 때에도 반영됩니다.

Microsoft© Word 문서를 접속 가능하게 만들기

머리글 사용

스타일을 사용하여 Word에서 일관성 있는 머리글 구조를 만듭니다. 이는 글꼴 크기를 변경하거나 굵은 글꼴을 지정하는 것과 다릅니다. 문서 스타일을 설정하거나 Microsoft에서 Word에 포함시킨 템플릿 중 하나를 사용하십시오. Word 2007 및 2010에서 텍스트 블록을 변경하려면 해당 블록을 선택한 다음 도구 모음에서 적절한 스타일을 클릭합니다. Word의 버전마다 스타일에 액세스하고 설정하는 방식이 약간 다르므로 구체적인 지시 사항은 사용 중인 버전의 도움말을 참조하십시오.

일반적인 규칙에 따라 페이지에서 1개의 머리글 1 <H1>만 사용합니다. <H1> 태그는 문서 구조에서 최고 수준의 정보를 식별합니다. 머리글 1은 장 제목, 기본 섹션 머리글 및 기타 최상위 수준의 정보를 나타내는 구역에 사용됩니다. 머리글 2 <H2>와 이보다 낮은 숫자의 머리글은 문서에서 하위 수준의 정보를 식별하는 데 사용됩니다.

머리글 태그를 추가할 때는 일관성이 있어야 하며, 계층에서 문서의 구성을 나타내는 데 적절한 위치에 각 수준을 포함해야 합니다. H1, H2, H3, H4 등의 순으로 차례로 사용해야 합니다. 형식을 지정하기 위해 단순하게 H1~H4를 사용하지 마십시오. 대신 각 머리글이 표시되는 방식을 변경하려는 경우 해당 스타일을 변경하십시오.

이미지의 대체 텍스트

화면 리더에서는 대체 텍스트를 사용하여 이미지에 대한 정보를 사용자에게 제공합니다. Word의 경우 대부분의 버전에서 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 그림 형식...을 선택합니다. 대화 상자에서 대체 텍스트에 대한 옵션을 선택하고 대체 텍스트를 입력합니다. 설명하는 대상을 사용자가 빠르게 이해할 수 있도록 구체적이고 간결해야 합니다. Word의 버전마다 대체 텍스트를 입력하는 방식이 약간 다르므로 구체적인 지시 사항은 사용 중인 버전의 도움말을 참조하십시오.

Word 2010에는 제목설명이라는 두 개의 텍스트 필드가 있습니다. Word 문서를 PDF 또는 HTML로 변환할 때 대체 텍스트가 새 형식으로 변환되도록 설명상자에 대체 텍스트를 입력하십시오. 제목은 다른 형식으로 변환되지 않으므로 새 형식에서 다시 입력해야 합니다.

데이터 표

표는 화면 리더에서 정보 아키텍처 및 표시된 내용을 이해하기 어려우므로 접근 가능한 문서에서 페이지의 레이아웃의 형식을 지정하는 데 사용되지 않습니다. 표는 데이터를 나타내는 데에만 사용됩니다. 사용자가 데이터 구성 방법을 이해할 수 있도록 화면 리더에서 표의 데이터를 해석하려면 헤더 행 부분에 해당하는 셀과 데이터가 포함된 셀을 식별할 수 있어야 합니다. Word의 표 속성 메뉴에서 각 페이지 상단에 행이 반복되도록 지정할 수 있습니다. PDF로 저장하면 첫째 행이 표 헤더로 감지됩니다. Word 파일을 HTML로 저장한 경우에는 표 헤더가 유지되지 않습니다. 대신 셀은 <thead>로 태그가 지정됩니다. 데이터 셀은 <tbody>로 태그가 지정됩니다.

Word에서 HTML로 변환한 경우 텍스트 편집기 또는 Adobe Dreamweaver와 같은 다른 애플리케이션을 사용하여 HTML 문서를 수정해 특정 표 태그를 추가할 수 있습니다. 표 헤더를 태그 지정하려면 <th>를, 새로운 각 행의 시작을 식별하려면 <tr>를, 데이터를 포함하는 셀을 태그 지정하려면 <td>를 사용합니다. 다음 예를 참조하십시오. 그러나 Word에서는 이러한 개별 요소에 태그를 지정할 방법이 없습니다.

:

<thead>
        <tr>
            <th>Column Header 1</th>
            <th>Column Header 2</th>
        </tr>

</thead>
<tbody>
        <tr>
            <td>table data in column 1</td>
            <td>table data in column 2</td>
        </tr>
</tbody>

링크

Word에서 전체 URL을 페이지로 붙여 넣는 방식으로 간편하게 링크를 생성할 수 있습니다. 스페이스 또는 Enter 키를 누르면 Word에서 링크를 자동으로 생성합니다. 자동으로 생성된 URL은 화면 리더에 인식되지 않을 수도 있으므로 링크 텍스트를 설명하는 내용의 텍스트로 변경하십시오. 인쇄 및 전자 판독이 가능한 Word 문서를 생성할 때는 URL과 설명하는 내용의 링크를 텍스트에 모두 포함하는 것을 고려하십시오. 예:
접근 가능한 코스 컨텐츠 생성 시작(http://ondemand.blackboard.com/r91/documents/getting_started_with_accessible_content.pdf)

Windows Word 2010 접근성 검사

Windows를 사용하는 경우 Word 2010에서 접근성 검사 기능을 기본적으로 제공합니다. 이는 접근성 문제를 식별하고 해결하는 데 유용한 리소스입니다. 파일 > 정보 > 문제 확인 > 접근성 검사에서 접근성 검사 기능에 접속합니다.

PDF 문서를 접근 가능하게 만들기

PDF(Portable Document Format)는 문서의 형식을 지정하기 위한 개방형 표준입니다. PDF는 인쇄할 때와 전자적으로 교환할 때 동일하게 표시되는 파일을 생성합니다. PDF 파일을 공유하면 거의 모든 사용자가 무료 Adobe Reader® 소프트웨어 또는 Adobe Reader 모바일 앱을 사용하여 해당 파일을 읽을 수 있습니다.

대부분의 PDF 파일은 Microsoft ©Word와 같은 애플리케이션에서 변환된 것입니다. 많은 프로그램과 플러그인에서 PDF 파일을 생성할 수 있지만 태그가 지정된 PDF 파일을 생성할 수 있는 프로그램과 플러그인은 극히 드뭅니다. PDF 태그는 화면 리더에서 읽을 수 있도록 PDF 컨텐츠의 숨겨진 구조 및 텍스트 표현을 제공합니다. PDF 태그는 HTML 태그 및 Word 스타일과 유사합니다.

Adobe Acrobat은 PDF 문서를 생성하고 다른 문서를 PDF로 변환하는 최초의 애플리케이션입니다. PDF 작성 소프트웨어와 PDF 변환기의 조합은 너무 다양하기 때문에 이 주제에서 일일이 설명할 수는 없습니다. 머리글 태그, 그래픽 대체 텍스트 등을 사용하여 접근 가능한 Word 파일을 생성한 후 PDF로 변환하면 Office 2010에서 기본적으로 태그가 지정된 PDF를 생성할 수 있습니다. 또한 PDFMaker라는 Adobe 추가 기능을 다운로드하고 설치하여 Word에서 PDF 파일을 생성할 수도 있습니다. 이전 버전의 Office를 사용하는 경우 태그가 지정된 PDF 파일을 생성하려면 이 추가 기능이 있어야 합니다.

Adobe 추가 기능을 사용할 경우 파일 메뉴에서 Adobe PDF로 저장을 선택합니다. PDFMaker 대화 상자의 설정 탭에서 태그가 있는 Adobe PDF를 만들어 접근성 및 재배치 활성화를 선택합니다. 기본 저장 기능을 사용하려면 Adobe PDF로 저장을 선택합니다. 파일을 저장하기 전에 옵션을 선택하고 접근성을 위한 문서 구조 태그를 선택합니다.

Adobe Acrobat X 이상에는 PDF를 검사하여 문제를 알려 주는 접근성 검사 기능이 있습니다. 접근성 검사는 모든 문제를 해결하도록 도와줍니다. Acrobat의 TouchUp Reading Order Table Editor를 사용하여 표 코딩을 수정할 수도 있습니다. Adobe Acrobat을 사용하여 접근 가능한 파일을 생성하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 Adobe.com으로 이동한 후 "접근성"을 검색하십시오.