길고 빽빽한 텍스트 문서를 읽는 것은 학습자에게 벅찬 작업일 수 있습니다. 체계적인 문서는 학생이 콘텐츠를 정리하고 처리하는 데 도움이 됩니다.
머리글
문서 스타일에 머리글을 사용함으로써 문서의 섹션과 하위 섹션을 디자인할 수 있습니다. 머리글은 학생이 콘텐츠를 탐색하고 파악할 수 있게 도와주므로 화면 리더의 필수 요소입니다.
워드 프로세싱 소프트웨어에서 기본으로 제공되는 머리글 스타일을 사용하십시오.
항상 레벨 1 머리글에는 "머리글 1", 섹션 머리글에는 "머리글 2", 하위 섹션 머리글에는 "머리글 3"과 같이 선택합니다. "일반"은 단락에 사용됩니다.
이미지의 대체 텍스트
많은 경우 문서에 이미지가 포함되므로 이미지에는 대체 설명이 포함되어 있어야 합니다.
워드 프로세싱 소프트웨어에서 대체 텍스트를 추가하십시오.
- Microsoft Office 365 대체 텍스트
- Microsoft Office 2016 대체 텍스트
- LibreOffice Writer 대체 텍스트
- Google Docs 대체 텍스트
Microsoft Word에는 제목과 설명이라는 두 개의 텍스트 필드가 있습니다. Word 문서를 PDF 또는 HTML로 변환할 때 대체 텍스트가 새 형식으로 변환되도록 설명상자에 대체 텍스트를 입력하십시오. 제목은 다른 형식으로 변환되지 않기 때문에 새 형식으로 다시 입력해야 합니다.
PDF 문서를 접근 가능하게 만들기
원본 파일에 콘텐츠를 보관하는 것이 문서를 계속 접근 가능한 상태로 유지할 수 있는 가장 좋은 방법이긴 하지만 많은 교수자는 문서 및 프레젠테이션을 PDF(Portable Document Format) 파일로 내보내고 싶어 합니다.
PDF는 콘텐츠를 일관성 있게 표시하는 개방형 표준 파일 형식입니다. 문서를 인쇄하든지 장치에서 확인하든지 서식이 똑같이 유지됩니다.
문서를 PDF로 내보내는 경우 내보내기 설정을 확인하여 PDF에 태그가 지정되었는지 확인해야 합니다. 태그가 지정된 PDF에서는 블록 따옴표, 단락, 머리글과 같은 요소 및 태그를 사용하여 페이지에 의미를 추가합니다. PDF는 화면 리더 사용자에게 뛰어난 콘텐츠 구조를 제공하기 때문에 탐색하기가 쉽습니다.
문서를 태그가 지정된 PDF로 저장
- 접근 가능한 텍스트 문서를 시작합니다.
- 문서를 접근 가능한 PDF로 저장합니다.
- Microsoft Word: 파일과 다른 이름으로 저장을 차례로 선택합니다. 파일 형식 메뉴에서 PDF를 선택합니다. 전자 배포 및 접근성에 최적을 선택하고 내보내기를 선택합니다. 자세히 알아보려면 Word 문서를 접근 가능한 PDF로 저장을 참조하십시오.
"PDF로 인쇄"는 사용하지 마십시오.
- LibreOffice Writer 및 Impress: 파일과 PDF로 내보내기를 차례로 선택합니다. PDF 옵션에서 태그가 지정된 PDF(문서 구조 추가)와 북마크 내보내기를 차례로 선택합니다. 내보내기를 선택합니다.
- Microsoft Word: 파일과 다른 이름으로 저장을 차례로 선택합니다. 파일 형식 메뉴에서 PDF를 선택합니다. 전자 배포 및 접근성에 최적을 선택하고 내보내기를 선택합니다. 자세히 알아보려면 Word 문서를 접근 가능한 PDF로 저장을 참조하십시오.
Adobe Acrobat으로 접근 가능한 PDF 생성
Adobe Acrobat이 있으면 접근 가능한 PDF를 생성할 수 있을 뿐만 아니라 기존 PDF를 스캔하여 접근 가능하게 만들 수 있습니다.
