تنسيق المستندات النصية القابلة للوصول

قد تكون قراءة المستندات النصية الطويلة والكثيفة مهمة شاقة على الطلاب. تساعد المستندات الجيدة التنظيم الطلاب على تنظيم المحتوى ومعالجته.

العناوين

من خلال استخدام العناوين في أنماط المستندات، يمكنك تصميم الأقسام والأقسام الفرعية لمستنداتك. يمكن أن تساعد الرؤوس الطلاب على التنقل وفهم المحتوى، وهي أساسية لقارئات الشاشة.

استخدم أنماط العناوين المضمنة في برنامج معالجة الكلمات الخاص بك.

اختر دائمًا "العنوان الأول" لعناوين المستوى الأول، و"العنوان الثاني" لعناوين الأقسام، و"العنوان الثالث" للعناوين الفرعية، وما إلى ذلك. يتم استخدام "عادي" للفقرات.

النص البديل للصور

وبما أن العديد من المستندات تتضمن صورًا، فمن المهم أن تحتوي الصور على أوصاف بديلة.

أضف النص البديل في برنامج معالجة الكلمات الخاص بك.

يحتوي Microsoft Word على حقلين للنص، هما العنوان والوصف. اكتب النص البديل الخاص بك في مربع النص الوصف بحيث يمكنك عند تحويل مستندات Word إلى تنسيق PDF أو HTML تحويل النص البديل إلى التنسيق الجديد. لا يتم تحويل العناوين إلى تنسيقات أخرى، لذا سيتعين عليك إدخالها مرة أخرى بالتنسيق الجديد.

الروابط الوصفية

من الأهمية بمكان جعل الروابط الخاصة بك وصفية. ينبغي أن يقوم كل رابط بوصف المحتوى المتوقع العثور عليه عند تحديده.

أضف الروابط الوصفية في برنامج معالجة الكلمات الخاص بك.

القوائم

تقوم القوائم التي تم إنشاؤها بشكل صحيح بإعلام مستخدمي قارئ الشاشة بعدد العناصر الموجودة بالقائمة النقطية.

استخدم القوائم المضمنة لبرنامج معالجة الكلمات.

رؤوس الجداول

يمكن أن يكون استخدام الجداول في مستنداتك طريقة رائعة للمساعدة في تنظيم المعلومات المعقدة للطلاب. للتأكد من أن الجداول الخاصة بك فعالة وقابلة للوصول، يجب عليك استخدامها فقط للبيانات، وليس للتخطيطات المرئية. تؤدي إضافة الرؤوس إلى الجداول إلى تحسين طريقة تنقل الطلاب في الجداول، خاصةً إذا كانوا يستخدمون قارئ الشاشة.

أضف رؤوس الجداول في برنامج معالجة الكلمات الخاص بك.

مدقق إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة لـ Microsoft

وهو يعتبر أحد الموارد الجيدة لمساعدتك على تحديد المشكلات الخاصة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وإصلاحها. من "أدوات"، حدد "التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة".

جعل المستندات الموجودة بتنسيق PDF قابلة للوصول

على الرغم من أن الاحتفاظ بالمحتوى الخاص بك في ملف المصدر الأصلي هو أفضل طريقة لضمان بقاء المستند متاحًا، إلا أن العديد من المدرسين يفضلون تصدير المستندات والعروض التقديمية الخاصة بهم كملفات بتنسيق Portable Document Format (PDF)‎.

يعد PDF هو تنسيق الملف القياسي المفتوح الذي يقدم المحتوى بشكل متسق. لا يهم إذا قمت بطباعته أو عرضه على الجهاز. فسيظل التنسيق كما هو.

عند تصدير مستند كملف PDF، من المهم التحقق من إعدادات التصدير للتأكد من أنه قد تم وضع وسم على ملف PDF. يستخدم ملف PDF الذي تم وضع وسم عليه الوسوم والعناصر—مثل اقتباس فقرة، والفقرة، والعناوين—لإضافة معنى إلى الصفحة. فهو يساعد مستخدمي قارئ الشاشة بتوفير بنية محتوى جيدة. وهذا يضمن التنقل في ملف PDF بسهولة.

حفظ المستندات كملفات PDF التي تم وضع وسوم عليها

ابدأ بمستند نصي يمكن الوصول إليه.
احفظ المستند بتنسيق PDF قابل للوصول.
- Microsoft Word: حدد ملف وحفظ باسم. حدد PDF من القائمة تنسيق الملف. حدد Best for electronic distribution and accessibility (أفضل للتوزيع الإلكتروني وإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة) وحدد تصدير. لمعرفة المزيد، راجع حفظ مستند Word كملف PDF قابل للوصول.
  لا تستخدم الطباعة إلى PDF.
- LibreOffice Writer and Impress: حدد ملف وExport as PDF (التصدير بتنسيق PDF). حدد Tagged PDF (add document structure) (ملف PDF الذي تم وضع وسم عليه (إضافة بنية المستند)) وExport bookmarks (تصدير الإشارات المرجعية) في PDF Options (خيارات PDF). حدد تصدير.

إنشاء ملفات PDF قابلة للوصول باستخدام Adobe Acrobat

إذا كان لديك Adobe Acrobat، فيمكنك إنشاء ملفات PDF قابلة للوصول بالإضافة إلى مسح ملفات PDF الموجودة للتأكد من أنها قابلة للوصول.