Je kunt items of bestanden in Content Collection vanaf een lokale vaste schijf koppelen aan een werkstroom, ook op het niveau van een mijlpaal of een actie.

Items die je koppelt op het niveau van het werkstroommodel gelden voor alle mijlpalen in het model. Als je een item koppelt aan een bepaalde mijlpaal, wordt het item ook gekoppeld aan alle acties in de mijlpaal.

De items worden op de gekoppelde positie weergegeven in het model, maar in een exemplaar van een werkstroom worden alle items per afzonderlijke actie weergegeven.

Je kunt alleen items toevoegen aan een werkstroom als je die eerst stopt, of als er nog geen acties en mijlpalen zijn gestart.

items die worden toegevoegd aan een werkstroom in uitvoering, gelden alleen voor dat specifieke exemplaar.

Items in Content Collection koppelen aan een werkstroom

Op werkstroomniveau

  1. Ga in Content Collection naar de pagina Een werkstroommodel maken.
  2. Selecteer Bewerken in het menu van het werkstroommodel.
  3. Selecteer onder Inhoud de optie Bladeren in Content Collection om het item te vinden dat je wilt koppelen.
  4. Selecteer Verzenden als je het gewenste item hebt geselecteerd.
  5. Schakel de selectievakjes in om bevoegdheden in te stellen voor het item.
  6. Selecteer Verzenden als je klaar bent.

Op mijlpaalniveau

  1. Ga in Content Collection naar de pagina Een werkstroommodel maken.
  2. Selecteer Bouwen in het menu van het werkstroommodel.
  3. Zoek de mijlpaal waaraan je inhoud wilt toevoegen. Selecteer Bewerken in het menu van de mijlpaal.
  4. Selecteer onder Gekoppelde inhoud de optie Bladeren in Content Collection om het item te vinden dat je wilt koppelen.
  5. Selecteer Verzenden als je het gewenste item hebt geselecteerd.
  6. Schakel de selectievakjes in om bevoegdheden in te stellen voor het item.
  7. Selecteer Verzenden als je klaar bent.

Als je een item uit Content Collection wilt toevoegen voor een actie, volg je dezelfde stappen als voor een mijlpaal, maar selecteer je Bewerken in het menu van de actie.

Lokale bestanden toevoegen aan een werkstroom

Het is ook mogelijk om een bestand toe te voegen aan een werkstroom dat nog niet aanwezig is in Content Collection? Je kunt namelijk bestanden rechtstreeks van het venster Bladeren in Content Collection uploaden als je beschikt over de machtiging om bestanden toe te voegen aan de huidige map. Het item wordt dan geüpload naar Content Collection, en je kunt het dan op de gebruikelijke manier toevoegen aan een werkstroom, mijlpaal of actie.