Você pode criar links para itens ou arquivos da Coleção de conteúdo a partir de um disco rígido local para um fluxo de trabalho, incluindo os níveis de marco e ação.

Os itens com link no nível do modelo do fluxo de trabalho formam uma cascata em todos os marcos do modelo. Quando você cria um link no nível do marco, ele faz cascata com todas as ações em um marco.

Os itens aparecem no modelo, no local com link, mas em uma instância do fluxo de trabalho, aparecerão no nível da ação.

Você apenas pode adicionar itens em um fluxo de trabalho se você interromper o fluxo ou se as ações ou os marcos ainda não tiverem sido iniciados.

Os itens adicionados aos fluxos de trabalho em andamento são aplicáveis apenas a essa instância específica.

Criar links de itens da Coleção de conteúdo em um fluxo de trabalho

Nível do fluxo de trabalho

  1. Na Coleção de conteúdo, vá para a página Criar modelo de fluxo de trabalho.
  2. No menu do modelo do fluxo de trabalho, selecione Editar.
  3. Em Conteúdo, selecione Pesquisar Coleção de conteúdo para encontrar o item para o qual você deseja criar um link.
  4. Depois de selecionar o item, selecione Enviar.
  5. Marque as caixas de seleção para conceder privilégios para o item.
  6. Selecione Enviar quando concluir.

Nível do marco

  1. Na Coleção de conteúdo, vá para a página Criar modelo de fluxo de trabalho.
  2. No menu do modelo do fluxo de trabalho, selecione Construir.
  3. Encontre o marco onde você deseja adicionar conteúdo. No menu do marco, selecione Editar.
  4. Em Conteúdo vinculado, selecione Pesquisar Coleção de conteúdo para encontrar o item para o qual você deseja criar um link.
  5. Depois de selecionar o item, selecione Enviar.
  6. Marque as caixas de seleção para conceder privilégios para o item.
  7. Selecione Enviar quando concluir.

Para adicionar um item da Coleção de conteúdo no nível da ação, siga as mesmas etapas do marco, mas selecione Editar no menu da ação específica.

Adicionar arquivos locais a um fluxo de trabalho

Deseja adicionar um arquivo a um fluxo de trabalho, mas ele ainda não está na Coleção de conteúdo? Você pode fazer upload de arquivos diretamente pela janela Procurar na Coleção de conteúdo, se você tiver permissão para adicionar arquivos à pasta atual. Será feito o upload do item na Coleção de conteúdo e você poderá adicioná-lo ao fluxo de trabalho, marco ou ação, normalmente.