Bepaalde gebruikers kunnen werkstroommodellen delen met anderen. De instelling bepaalt of je gebruikersrol bevoegd is om een werkstroommodel te delen.

Een werkstroommodel delen

  1. Ga in Content Collection naar de pagina Een werkstroommodel maken.
  2. Selecteer Delen in het menu van het werkstroommodel.
  3. Selecteer Ja voor Werkstroom delen.
  4. Geef aan wie deze werkstroom kan gebruiken. Selecteer Iedereen om deze werkstroom te delen met elke gebruikersrol. Gebruik de optie Geselecteerde rollen om deze werkstroom te delen met specifieke gebruikersrollen.
    • Selecteer de rollen en gebruik de knop Pijl-rechts om de rollen te verplaatsen naar de lijst Geselecteerde rollen. Als je een rol wilt verwijderen uit de lijst Geselecteerde rollen, selecteer je de rol en klik je op de knop Pijl-links om de rol terug te verplaatsen naar de lijst Te selecteren rollen.
  5. Selecteer Verzenden.

Een gedeelde werkstroom verwijderen

Het verwijderen van een gedeeld werkstroommodel betekent dat de gebruikers waarmee het model was gedeeld geen werkstromen meer kunnen maken op basis van het model. De bewerking heeft echter geen invloed op werkstromen die al in uitvoering zijn.

  1. Ga in Content Collection naar de pagina Een werkstroommodel maken.
  2. Selecteer Delen in het menu van het werkstroommodel.
  3. Selecteer Nee voor Werkstroom delen.
  4. Selecteer Verzenden.