Вы можете связать элементы коллекции материалов или файлы, хранящиеся на локальном жестком диске, с рабочим процессом, в том числе на уровне этапов и действий.

Элементы, связанные на уровне модели рабочего процесса, размещаются каскадом во всех этапах модели. При связывании элемента на уровне этапа он размещается каскадом во всех действиях в этапе.

Элементы отображаются в модели в местах связывания, но в экземпляре рабочего процесса все они отображаются на уровне действия.

Вы можете добавлять элементы только в остановленный рабочий процесс или в действия и этапы, которые еще не начаты.

Элементы, добавленные к уже выполняемым рабочим процессам, применяются только к конкретному экземпляру.

Связывание элементов коллекции материалов с рабочим процессом

Уровень рабочего процесса

  1. Перейдите в коллекции материалов к странице Создать модель рабочего процесса.
  2. Выберите в меню модели рабочего процесса пункт Изменить.
  3. Выберите в разделе «Содержимое» параметр Обзор коллекции материалов, чтобы найти связываемый элемент.
  4. После выбора элемента нажмите Сохранить.
  5. Установите флажки, чтобы предоставить привилегии на элемент.
  6. По окончании нажмите Сохранить.

Уровень этапа

  1. Перейдите в коллекции материалов к странице Создать модель рабочего процесса.
  2. Выберите в меню модели рабочего процесса пункт Построить.
  3. Найдите этап, в который нужно добавить содержимое. Выберите в меню этапа Изменить.
  4. Выберите в разделе «Связанное содержимое» параметр Обзор коллекции материалов, чтобы найти связываемый элемент.
  5. После выбора элемента нажмите Сохранить.
  6. Установите флажки, чтобы предоставить привилегии на элемент.
  7. По окончании нажмите Сохранить.

Для добавления элемента коллекции материалов на уровне действия выполните те же шаги, что и для этапов, но выберите в меню конкретного действия пункт Изменить.

Добавление локальных файлов в рабочий процесс

Необходимо добавить в рабочий процесс файл, которого еще нет в коллекции материалов? Можно отправить файлы непосредственно из окна Обзор коллекции материалов, если у вас есть разрешение на добавление файлов в текущую папку. После этого элемент будет отправлен в коллекцию материалов, и вы сможете добавить его в рабочий процесс, этап или действие как обычно.